《公司会议流程》PPT课件.ppt

西部地理信息科技产业园开发有限公司会 议 流 程,编制：周国荣,、会前筹备,1.会前通知 书面通知：针对大型会议、长时间会议 口头通知：针对公司内部小型会议 重要会议可以书面、口头通知同步进行，避免他人发生遗忘2.确定会议主题 会议传达或研究核心、主旨、目的是什么3.确定会议时间、地点、主持人、参会人员4.主持人拟定会议大纲/演讲稿 必要时交予上级审批修改 如果不需保密可发送给每个参会人,5.制订会议纪律 包括迟到、手机调成静音、到会人服装要求等6.发布会议消息 通知参会人会议主题、时间、地点、主持人和会议纪律 使参会人做好相关准备7.参会人员准备会议资料 各与会人员，需明确自己的会议角色，提前准备好相关资料、物品(如：工作计划表、工作进度表、笔、记录本、录音笔)8.会场布置 座位安排(如：是否要有铭牌、桌椅是否够用)分区入座(如：一个部门/团队),二、组织开会工作,二、会议进行,1.点名 必要时可以点名以确定参会人数2.切入会议主题 简明扼要、不要偏离主题、尽可能缩短会议时间3.汇报工作、计划、进度、遇到的难题 了解公司各部门的工作内容、进展、状态 以便更好制定个人的工作计划 吸取他人经验、方法、方式4.参会人员参与讨论、评价、共同提出解决方案 共同讨论、共同提升自我 提高工作效率,5.注意言行举止 与会人员动作要尽量轻、慢、柔 避免发出太大声响而影响到别人 尽量不要走动 男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气6.遵守会议纪律 手机调成会议模式、不随意接打电话 不要交头接耳、窃窃私语 不要随意打断他人讲话 有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出,7.增强互动 公司内部、部门内部(不是很严肃)会议时，可考虑增强互动，活跃会场气氛 在轻松的环境中集思广益，有时会有更好的效果(建议不要太脱离主题)8.会议形式 重要的、大型的会议建议要严肃认真对待 公司内部、部门内部(不是很严肃)会议，可考虑茶话会的形式9.中途休息 针对大型/长时间会议 休息时段也要保持相对安静(尽量轻、慢、柔)可以走动、交流 可适当放一些舒缓的音乐、缓解紧张气氛,三、会议结束后工作,10.会议记录 记录人员要记录好会议重点、时间节点等重要信息11.宣布散会 会议目的/时间达到时，请示领导、宣布散会,三、会议结束后工作,三、会后工作,1.回顾会议、梳理工作 严格执行会议下达指令、要求、任务 梳理好手头工作，按轻重缓急分类作业2.整理会议记录3.交领导审批会议记录4.下发会议记录到各参会人，参会人员签字确认执行工作5.会议记录存档,THANK YOU!,