《信息报送培训》PPT课件.ppt

门户网站信息报送培训,编制：广西壮族自治区人民政府办公厅信息处 广西经济信息中心 广西互联网络中心,一、信息报送的内容和要求 二、信息报送的格式规范三、信息报送系统的使用和操作规范四、信息报送的工作要求,一、信息报送的内容,1、单位简介 2、公告3、工作动态 4、专题信息 5、网上咨询解答,1、单位简介,（1）领导简介：本部门领导的主要简历、职务。（2）主要职能：本部门的职责职能。（3）机构设置：本部门内设机构、下属行政机构的职能与工作职责。（4）联系方式：本部门内设机构的办公地址、负责人及联系方式。（5）主页链接：本部门网站的网址链接。,“领导简介”报送格式,“主要职能”报送格式,“机构设置”报送格式,“联系方式”报送格式,“单位简介”报送要求,此类内容不得少项漏项，其机构、职能、领导及相关内容如有变动，应在其变动后1周内予以更新信息。本栏目内容由各单位直接维护，门户网站只负责审核发布。,2、公告,本部门发布的重要公告或公示信息。要求：此类信息应及时报送。,3、工作动态,（1）工作的相关动态:本部门的重要会议、重要活动、考察调研、学习培训、工作进展情况、统计分析和自身建设等情况。（2）本部门工作成果、工作经验和成果示范推广情况。（3）本部门政策法规、管理办法和实施细则的制订、发布、实施情况。（4）本部门年度工作、重要工作、阶段性工作的计划，以及调研报告等材料。（5）本部门突发公共事件的应急预案、预警信息和通报发生的突发事件及应急事件处理有关情况。（6）本部门行政执法及行政复议情况。（7）根据上级要求或其他需要报送的信息。要求：政务动态类信息应及时报送。,4、专题信息,（1）概况类信息：按照广西政府门户网站内容保障方案要求报送的概况类栏目内容。此类内容原则上于每年3月底更新一次。如有重大变更，相关保障部门应及时报送信息予以更新。（2）法律法规：本部门负责执行的法律、法规、规章和规范性文件及本部门制定的应当予以公开的其他有关文件。文件类信息应在文件印发后5个工作日内上网发布。（3）人事任免：本部门领导干部任免公告、任前公示，公务员招录、事业单位工作人员招聘。文件类信息应在文件印发后5个工作日内上网发布。（4）发展规划：本部门国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策。此类内容应及时报送信息。（5）由广西政府门户指定提供的专题内容信息。,5、网上咨询解答,广西政府门户互动栏目中涉及本部门职责范围的有关问题在10个工作日内给予答复。对所咨询的问题超出本部门职责范围或不能按时处理答复的，要告知原因，提出建议。,二、信息报送格式规范,1、标题。（1）信息标题请填写在“文档标题”栏内。标题应准确、鲜明、生动，体现信息内容的核心思想。不得用栏目名称“如：工作动态”、业务关键字“如：环境保护”、单位名称等不规范的标题名称。（2）标题字数必须控制在二十三个半字之内，但也不能过少。（3）一般不使用副标题，标题不必在正文中再次录入，特殊情况有副标题的，可在正文中加上副标题。,副标题示例：,2、正文,（1）正文的文字内容必须将文字调整为“段首空两格、段与段之间空行”的格式。,2、正文,（2）不含表格及图片的信息为普通文件格式，在报送系统中直接粘贴就可。编辑时一定要删除原文中自带的特殊格式设定，如是在网上转载，要删除原文中自带的“上一页”、“下一页”等字样和原文中带的广告。,2、正文,（3）杜绝错别字和自造字，特别的字按照人民日报、新华社的写法；使用简体字。（4）不得出现全文只有几个字、信息内容明显不齐全、正文为空只发布附件的情况。,2、正文,（5）正文中如有文号等，一律居中；文尾发文单位及日期，一律居右。,2、正文,（6）正文中信息人称应用格式应使用第三人称，严禁出现“我厅”、“我局”、“我市”、“我处”等从自己立场出发的第一人称称谓。,2、正文,（7）正文中如有图片，图片位置要居中，图片要垂直排列，不要两张或两张以上的图片并排在一行上。图片下方居中处必须要有关于该张图片的说明，用蓝色字体标注。图片可以进行适当的裁剪、润色等技术处理，但是图片上不得添加任何标识。,正文图片格式示例：,2、正文,（8）正文中如有表格，表格可以直接从页面或word拷贝过来，表格位置要居中，要垂直排列。,2、正文,（9）在信息内容的末尾部分要用括号注明该信息的文字作者、摄影作者姓名。,2、正文,（10）正文中如有附件，用蓝色字体标注。,三、信息报送系统的使用和操作规范,1、系统概述广西政府门户网站信息报送管理系统是一套基于IE浏览器技术的网络内容管理软件，集中了浏览器内容创建和写作、内容管理于一身。系统面向非专业人员创建网站内容，提供所有流行信息格式的转换，易于管理和使用的浏览器平台让使用者可以在极短的时间内完成内容的创建和发布。,三、信息报送系统的使用和操作规范,1、系统概述广西壮族自治区政府门户网站信息报送系统是一个简便实用的信息报送系统，操作简单，真正实现了信息编辑、发布和管理的一体化，满足了政府在确保网络信息安全和使用灵活的基础上进行信息报送的需求。本系统采用了安全的发布手段，对各授权人实行严格的身份认证。相关授权人员可随时在局域网上进行信息的采编和报送。本系统的核心特点是通过浏览器/服务器的模式，实现对分布式的信息进行收集、编辑、审核，最终自动发布。具有很强的扩张性、与任一操作系统兼容、操作简便的特点。,三、信息报送系统的使用和操作规范,2、信息报送流程图,三、信息报送系统的使用和操作规范,3、系统登录方式【系统地址】http:/【登录方法】打开登录页面后，输入管理员为您分配的用户名和密码，即可进入系统。,三、信息报送系统的使用和操作规范,【操作图示】,三、信息报送系统的使用和操作规范,【注意事项】登录后，请尽快修改您的密码。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4、系统操作规范4.1纯文字信息报送【功能说明】纯文字信息是最常用的信息格式，适用于绝大部分的信息。【格式要求】不要设定整篇文档的字体如果您的正文内容不是手工录入而是从word或网页上复制的，请使用纯文本粘贴按钮粘贴。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.1纯文字信息报送【操作步骤】选择您要上报信息的栏目点击栏目列表页的“新建”按钮输入信息标题和正文点击“保存并关闭”按钮提交信息。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.1纯文字信息报送【注意事项】如果您对您上报的这条信息有使用上的建议，则在“本篇使用建议”上填写您的建议，以便网站管理员能更好的分配该信息至合适的栏目。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.1纯文字信息报送【操作步骤1】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.1纯文字信息报送【操作步骤2】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.2 图文信息报送【功能说明】如果您要上报的是图文混排类型的信息，请参照此方法操作。【格式要求】确保正文粘贴的是纯文本格式。务必使用编辑器的纯文本粘贴按钮粘贴信息内容。完成正文的录入和排版后，再逐一的添加图片至正文中,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.2 图文信息报送【操作步骤】选择您要上报信息的栏目点击栏目列表页的“新建”按钮输入信息标题和正文将光标定位到您想加入图片的位置，点击图片插入按钮，系统弹出浏览图片对话框。选择您电脑上的图片点击确定，将图片上传到系统中。如有需要，可调整图片的大小。建议图片长度不超过500px点击“保存并关闭”按钮提交信息。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.2 图文信息报送【操作步骤1】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.2 图文信息报送【操作步骤2】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.3 含附件信息报送【功能说明】信息需要附带图片或者文件附件时，请参照此方法操作。【格式要求】文件格式支持：RAR,ZIP,DOC,XLS,TXT,JPG,BMP,GIF。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.3 含附件信息报送【操作步骤】选择您要上报信息的栏目点击栏目列表页的“新建”按钮输入您想上报的信息标题和正文点击编辑器右边的“附件管理”栏根据您上传附件的类型，选择不同的附件类型点击“浏览”按钮，选择您电脑上的文件点击“上传”，上传完毕后，页面上会列出您上传成功的文件，此时，即可点击“确定”返回编辑器点击“保存并关闭”按钮提交信息。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.3 含附件信息报送【操作步骤1】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.3 含附件信息报送【操作步骤2】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.3 含附件信息报送【注意事项】1.附件不会出现在信息正文中。2.请不要上传系统不支持的格式。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.4 下载文件报送【功能说明】如果您上报一个文件给用户下载，请参照此方法操作。【操作步骤】选择您要上报信息的栏目点击栏目列表页的“新建”按钮在编辑器右边的“基本属性”栏里的“类型”下拉框中选择“外部文件”输入信息标题点击“浏览”按钮选择您想要上传的文件填写文件的说明文字。点击“保存并关闭”按钮提交信息。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.4 下载文件报送【操作图示1】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.4 下载文件报送【操作图示2】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.5 网上咨询解答【功能说明】每个单位的栏目下都有包含有个“网上咨询解答”的栏目，该栏目下的信息是互联网用户通过网页提交上来的，您如果需要解答该信息，请参照此方法操作。【操作步骤】点击进入“网上咨询解答”栏目。找到您想解答的信息，点击信息标题旁的编辑按钮按格式填写回复内容点击“保存并关闭”按钮提交信息。,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.5 网上咨询解答【操作图示1】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.5 网上咨询解答【操作图示2】,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.6 信息的修改和删除【功能说明】如果需要修改或者删除上报的信息，请参照此方法操作。【操作步骤】点击进入相应的栏目。找到您想修改或删除的信息，在信息标题上点击鼠标右键，在右键菜单上选择“修改”或者“删除”。【操作提示】选择信息标题前的复选框多选后，可批量删除信息,三、信息报送系统的使用和操作规范,4.6 信息的修改和删除【操作图示】,三、信息报送系统的使用和操作规范,5、常见问题说明问题1：使用信息报送管理系统对电脑的要求是怎样的？答：为了更好的使用信息报送系统，对电脑的要求为：推荐使用Windows XP操作系统，256M以上的内存，1024768以上屏幕分辨率。必须使用IE6内核的浏览器，如Windows xp自带的浏览器。不要使用Firefox等非IE内核浏览器。不要安装任何IE工具条插件，如Google工具条，Baidu工具条，上网助手等。,三、信息报送系统的使用和操作规范,5、常见问题说明问题2：使用系统前需要对电脑进行什么设置吗？答：需要对浏览器进行设置，否则您将不能正常使用系统的功能。设置步骤如下：打开浏览器选择菜单栏上的“工具”-“Internet选项”，点击“安全”选项卡，依次点击“受信任的站点”和“站点”按钮在弹出的窗口中输入地址：，并取消掉页面下方的选项依次点击“确定”按钮，返回浏览器。重新登录系统，在新建信息时如果弹出安装组件的提示，点击“安装”,三、信息报送系统的使用和操作规范,5、常见问题说明问题3：可以改变信息的排列顺序吗？答：可以。在信息标题上点击鼠标右键，选择“改变顺序”命令。问题4：信息被退稿后如何处理？答：重新修改信息内容或者将该信息删除。问题5：为什么不能上传图片？答：因为您的浏览器没有按要求进行设置，请参考问题2。问题6：可以自己修改登录密码吗？答：可以。依次点击“个人服务”“我的信息”“修改用户密码”进行修改。,四、信息报送的工作要求,1、依照“谁报送，谁审核，谁负责”的原则，信息报送人员必须保证信息的正确性，信息内容必须符合有关政策法律规定和保密要求。由报送单位负责对原始材料和数据等信息进行审核，保证信息报送质量。各单位主要负责人是本单位信息收集报送工作的责任人，负责确定本单位信息收集报送的主要内容。,四、信息报送的工作要求,2、信息报送要做到及时、准确、全面。要提高报送信息的时效性，新闻、快讯类信息应在活动结束后2个工作日内报送。3、报送的信息要求“格式规范、文字简练、重点突出”。专题报告和调研报告字数不限，要力求做到有数据、有分析、有建议。图片和视频资料的收集报送工作要进一步加强。4、报送信息要分类编辑，保证一条信息一个内容，不得将多条信息编辑在一个电子文档里的。同一稿件不得重复报送。,四、信息报送的工作要求,5、避免零碎信息多，重头信息少。一些地方、部门报送的信息可能数量较多，但是在广度和质量上不够，要避免信息集中在非常具体的工作动态、工作进展方面的一事一报，对相关动态信息、相关政策缺乏整合，使得所报送的信息缺少应有的份量。,四、信息报送的工作要求,6、避免转载信息多，原创信息少。一些部门、地方依托各类媒体收集信息，所报送的信息是媒体稿件直接摘抄，政务特色不显著。一般情况下，各部门应报送原创的、尚未公开发布的政务信息，确保重要政务信息在广西政府门户网首发。,五、信息采用规范,1、信息内容已失去时效性的不予采用。2、信息内容太过简单的不予采用。3、信息内容排版格式不符合上述规定的不予采用。4、信息内容有多处错别字或者有多处描述错误的不予采用,六、操作演示,重新演示以下过程：登录信息上报编辑器使用（文字编辑，图片，表格，文件下载）信息管理（修改、删除）,七、在线帮助,在线帮助提供本系统的基本使用方法和整理了用户提出的普遍性的问题，并给予解答。请拨打我们的电话：0771-2270512 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