《供应链系统》PPT课件.ppt

,第4章,供应链系统,4 金蝶k/3供应链系统,4.1 供应链总体结构4.2 供应链系统初始化4.3 采购管理（进口管理）4.4 销售系统（出口管理）（质量检验）4.5 仓存管理4.6 存货核算,4.1 供应链整体结构图-1,人力资源管理/制造管理/财务系统,销售,分销,零售,供 应 商,客户/消费者,客户管理VIP管理客户分析,供应商管理供应商评价采购分析,客户管理,4.1 供应链整体结构图2,采购（进口）管理系统,销售（出口）管理系统,采购发票（进口单证）,收料通知单,发货通知单,销售发票（出口单证）,应付账款系统,仓存管理系统,应收账款系统,存货核算系统,工资管理系统,固定资产系统,凭证,总帐,整体业务流程,p,D,C,A,销售预测,主生产计划,生产计划,委外计划,采购计划,采购申请,生产任务,委外加工,采购订单,收料通知,采购检验,采购入库,仓存管理,投料管理,生产领料,生产入库,工序计划,工序派工,工序移转,工序汇报,工序检验,委外发料,检验申请,委外入库,存货核算,成本管理,财务管理,应付账款管理,应收账款管理,销售订单,BOM管理,物料需求计划,检验申请,委外检验,委外投料,生产退料,生产汇报,入库检验,物料报废,检验申请,现金管理,报表,财务分析,总账管理,固定资产管理,现金流量表,销售出库,4.2 供应链系统初始化流程,核算参数,基础资料设置,初始数据录入,结束初始化,核算参数,计量单位,凭证字,核算项目,辅助资料,会计科目,初始业务单据录入,初始化结束,存货初始数据录入,系统初始化流程,系统设置,系统参数,会计科目引入,对账,4.2 供应链系统初始化 核算参数设置,供应链系统初始化的第一步核算参数的设置，为供应链系统建立最基础的参数。核算参数是供应链系统的基础，它的设置关系到k/3供应链系统业务的处理，并且是保障系统正常运行的基础，用户在设置前要慎重考虑。,核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。K/3供应链只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成。K/3供应链启用的会计年度和会计期间，建议与财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。,注意要点：,4.2 供应链系统初始化 系统参数设置1,【系统设置】【系统设置】【存货核算】【系统设置】外购入库生成暂估冲回凭证K/3通过勾选的方式进行设置。在初始化时进行设置，结束初始化该参数不允许更改。此参数含义为进行暂估时是否需要生成暂估冲回凭证，即与凭证生成的方式相关。如果选择了此参数，“暂估冲回凭证生成方式”设置有效，并且限制“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”，不能使用“单到冲回”。此种方式经常被大家称为“工业暂估处理方式”（以工业、商业暂估命名存在不妥，只是暂估方式不同而已，与工业企业、商业企业选择使用的暂估方式无关）。如果不选择此参数，“暂估冲回凭证生成方式”设置无效，系统不自动冲回凭证，“暂估差额生成方式”可为“差额调整”，也可为“单到冲回”。此种方式经常被大家称为“商业暂估处理方式”。,4.2 供应链系统初始化 系统参数设置2,暂估冲回凭证生成方式只有在“外购入库生成暂估冲回凭证”选中的情况下“暂估冲回凭证生成方式”设置有效；否则该参数无效，此参数的可选择值为“单到冲回”和“月初一次冲回”，系统默认“月初一次冲回”。“月初一次冲回”，则系统在期末结账后，会自动按根据上期生成的暂估凭证，对应生成红字暂估凭证（即生成反向暂估冲回凭证，若原单为红单冲回的为蓝字暂估凭证）。若在当期发票仍未到，则应继续生成暂估凭证，下期继续自动冲回。“单到冲回”时，发票未到的外购入库单只暂估一次，在发票到后才进行冲回。即此种方式下外购入库单只暂估一次、冲回一次，处理比较简单。特别的，初始化暂估入库单不受“月初一次冲回”控制，按“单到冲回”逻辑进行暂估冲回。,1.部门2.职员3.供应商4.客户5.仓库6.物料,辅助资料,币别,计量单位,会计科目,核算项目,4.2 供应链系统初始化基础资料设置,4.3 采购管理概述,采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。,4.3 采购管理与其他系统的关系,外购入库单,采购管理系统,应付款管理系统,仓存管理系统,存货核算系统,采购发票,建立供应商档案在质量模块提供对供应商考核的管理,规范的采购价格管理，严密的限价预警控制，提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本,可由MRP直接生成采购申请单，也可由配套查询和缺料查询生成提供供应商配额管理，大宗原材料按比例采购,可自定义多种采购业务流程合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快实施进度,采购订单可由销售订单或采购申请单生成。采购订单是采购系统的核心单据，需重点掌握采购订单可下推成多种业务单据可在“系统设置”中配置采购预警功能,由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行应收账款的结算和分析,4.3 采购管理采购管理业务整体应用流程,4.3 采购管理常见的采购业务,现购：用现金购买，数据不用传递到应收应付中。赊购：赊购是一种最常见的采购业务，它是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。赊购的采购发票需要传递到应付系统中作为确认应付账款和付款的依据。直运业务：是指企业接到客户的订单后，向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单，组织货源直接向客户发出货物。对于进行直运销售的企业而言，无需进行实物的收发，即完成购销业务。结算包括两部分：企业和供应商之间的开票及付款；企业和客户之间的开票及付款。系统中直运采购和直运销售结合一起使用完成完整的直运业务。受托入库采购：通常用来处理代理商向已经签订代销协议的上游分销商、生产厂商进行订货的一种业务。退购：由于质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因从而需要将供应商的货物退回，退货一般包括退料申请、退料出库和退票几个业务环节。,4.3 采购管理采购业务与系统的对应图,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购处理,接收商品,财务处理,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购处理,接收商品,财务处理,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,4.3 采购管理普通采购业务采购申请1,采购申请单 采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统一汇总输入或系统自动合并。,1、采购申请单可以手工录入，也可以从库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自动生成，或根据销售订单关联生成2、单据中的建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期3、系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并4、采购申请单通过下推可以生成采购订单,注意要点：,4.3 采购管理普通采购业务订单申请2,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购处理,接收商品,财务处理,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,4.3 采购管理普通采购业务采购订单1,采购订单 采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。,1、采购订单可以手工录入，或通过关联采购申请单、采购合同以及销售订单生成2、订单中的单价、折扣可以根据一定规则自动获取3、根据采购申请单生成采购订单时，按照供应商供货信息中的供货比例自动进行数量分配,注意要点：,4.3 采购管理普通采购业务采购订单2,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购处理,接收商品,财务处理,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,4.3 采购管理普通采购业务收料单1,收料通知单,1、收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询2、企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。3、一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。,注意要点：,4.3 采购管理普通采购业务收料单2,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购处理,接收商品,财务处理,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,4.3 采购管理普通采购业务入库单1,外购入库单 外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。,1、表体中的单价按照相应的价格规则进行携带，但当外购入库核算完成后，系统会根据采购发票、费用发票核算出相应的单位入库成本，此入库成本会反写到入库单的单价中2、审核后的外购入库单可以在存货核算系统中进行入库核算，确认采购成本3、如果是采购退货，则在外购入库单据中选择红字,注意要点：,4.3 采购管理普通采购业务入库单2,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购处理,接收商品,财务处理,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,4.3 采购管理普通采购业务采购发票1,采购发票 采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同。,费用发票是运输单位开给购货单位、加工单位开给来料单位等，据以付款、记账、纳税的依据多张入库单可对应一张开票，一张入库单也可拆单对应多张发票如果是采购退货，则在采购发票单据中选择红字,4.3 采购管理普通采购业务采购发票1,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购处理,接收商品,财务处理,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,4.3 采购管理普通采购业务钩稽1,钩稽 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。,1、采购发票和外购入库单钩稽的条件是：（1）两者供应商相同（2）两者单据状态必须是已审核、尚未完全钩稽（即钩稽状态是部分钩稽或未钩稽）（3）对于受托入库采购方式的单据钩稽时，两者的采购方式必须一致（4）对于委外加工类型的入库单进行钩稽时，两者的业务类型必须一致（5）两者都必须是以前期间或当期的单据（6）两者的物料、辅助属性、本次钩稽数量必须一致2、一张发票可以与多张入库单钩稽，多张发票也可以与一张入库单钩稽，同样，多张发票可以与多张入库单钩稽。,4.3 采购管理普通采购业务钩稽2,采购申请单,采购订单,收料通知单,外购入库单,采购发票,其中，蓝色单据在采购系统处理，也是最基本的业务流程。采购申请单、收料通知单可以根据企业需要选择是否使用。该流程体现的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入帐，处理相对简单。需要注意的是：如果发票和入库单不在同一个期间入帐，则仓库帐和财务帐可以存在不一致的情况，为了保证帐实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入帐。,付款单,4.3 采购管理回顾:普通采购业务流程图,采购业务介绍-暂估入库,4.3 采购管理暂估入库业务,采购申请单,采购订单,收料通知单,外购入库单,采购发票(下个月做),采购业务介绍-单先到货后到,采购申请单,采购订单,收料通知单,外购入库单,采购发票,付款单,该流程体现的实际业务是：先收到发票后收到商品，最后付款。该种情况下，企业在没有收到订购的货物时一般不会先付款，只有在商品入库后才会办理付款手续。,4.3 采购管理单先到货后到业务,4.3 采购管理退货,采购业务介绍-退货,红字外购入库单,红字采购发票,退款单,退料通知单,原收料通知单,采购业务介绍-分次收到货物,采购申请单,采购订单,收料通知单1,外购入库单1,采购发票,付款单,外购入库单2,。,收料通知单2,。,该流程体现的实际业务是：先分次收货，再根据汇总的发票进行付款。注意单据的多次关联操作。,4.3 采购管理分次收到货物业务,采购业务介绍-代管物资,收料通知单,退料通知单,该流程一般适用有长期业务关系的商家，代为暂时保管商品。代为保管商品时，一般只核算商品的数量，不关注商品的质量或价格。在系统中则是通过虚仓管理来与正常的商品出入库操作进行区分。,4.3 采购管理代管物资业务,课程回顾,采购管理系统各业务处理流程暂估业务的处理了解系统参数的设置虚仓业务的处理流程,4.4 销售管理概述,销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。该系统可以独立执行销售操作；与采购管理系统、仓存管理系统、应收款管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。,4.4 销售管理与其他系统的关系,销售出库单,销售管理系统,应收款管理系统,仓存管理系统,存货核算系统,销售发票,强大的信用控制，可以自定义信用控制时点、控制对象、控制指标、控制范围和控制强度，自定义信用公式,完善的价格政策管理，提供多维度折扣管理，多种折扣方案特价，自定义应用场景、控制强度、限价控制时点等,完整的订单管理流程和强大的管理功能，包括订单批次追踪、订单锁库预留功能、订单缺货预警功能、订单按比例出库、订单成本分析、可签约量分析等,多种业务流程自定义，用户可选择发货通知、直接出货、出货检验等多种流程,丰富的销售分析报表，如销售汇总表、明细表、账龄分析表等,多种结算方式，包括整单结算、按产品明细结算、自动结算等，并提供自动对账功能,4.4 销售管理销售业务循环,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,收款,出纳,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,报价（报价单）,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,4.4 销售管理销售业务与系统对应关系,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,收款,出纳,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,报价（报价单）,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,4.4 销售管理普通销售业务报价单1,销售报价单 销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等，向客户提出的产品标准价格，销售报价单是与客户签定销售合同的基准。,报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。单据中的单价指当前产品向当前客户的不含税报价。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。,注意要点：,4.4 销售管理普通销售业务报价单2,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,收款,出纳,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,报价（报价单）,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,4.4 销售管理普通销售业务销售订单1,销售订单 销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单。,销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单可以通过手工录入、合同确认、销售报价单关联、购货分支机构的采购订单或内部订单转换（集团分销业务）等多途径生成。订单中的交货日期是客户要求的到货日期。系统会自动根据交货日期-运输提前期计算出商品的发货日期（即建议交货日期）系统还提供销售订单缺货预警功能。首先在系统设置系统设置销售管理系统设置销售系统选项中设置“启用缺货预警”选项和“缺货预警参数设置”选项，则系统在销售订单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能,注意要点：,4.4 销售管理普通销售业务销售订单2,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,收款,出纳,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,报价（报价单）,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,4.4 销售管理普通销售业务发货通知单1,发货通知单,发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，从而方便物料的跟踪与查询发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。,注意要点：,4.4 销售管理普通销售业务发货通知单2,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,收款,出纳,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,报价（报价单）,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,4.4 销售管理普通销售业务出库单1,销售出库单 销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。,销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算，确认销售成本如果是销售退货，则在销售出库单单据中选择红字,注意要点：,4.4 销售管理普通销售业务出库单2,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,收款,出纳,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,报价（报价单）,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,4.4 销售管理普通销售业务销售发票1,销售发票 发票是企业出货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。,销售发票是企业销售产品时开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是供应链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁 专用发票是指增值税专用发票，专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额，普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证多张出库单可汇总开票，一张出库单也可拆单生成多张发票如果是销售退货，则在销售发票单据中选择红字销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做销售发票审核实际上是销售发票和销售出库单的核对,注意要点：,4.4 销售管理普通销售业务销售发票2,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,收款,出纳,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,报价（报价单）,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,4.4 销售管理普通销售业务钩稽1,钩稽 在企业的销售业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张出库单，经常可能是一笔销售业务，由于货源紧张，企业分多次出库，而汇总开出一张销售发票；或者是由于老客户要求分期付款的要求，仓库一次出库，而财务人员分次开出销售发票。为了正确核算出每一次销售的毛利，需要将每次的销售发票和销售出库单进行钩对。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对，主要作用是进行收入和成本的匹配确认，据以进行销售利润分析。,销售发票可以进行钩稽的条件有：1、当期或以前期间的销售发票；2、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；3、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。两者钩稽的判断条件包括：1、客户必须一致；2、销售方式的判断：分期收款销售、委托代销、受托代销、零售的发票必须和相同销售方式的出库单钩稽，现销和赊销两种方式之间可以混合钩稽。3、单据状态必须是已审核且未完全钩稽（即钩稽状态是未钩稽或者是部分钩稽）；4、两者单据日期必须为以前期间或当期；5、两者的物料、辅助属性以及钩稽数量必须一致。,注意要点：,4.4 销售管理普通销售业务钩稽2,销售报价单,销售订单,发货通知单,销售出库单,销售发票,收款单,其中，蓝色单据在销售系统处理，也是最基本的业务流程。销售报价单、发货通知单可以根据企业需要选择是否使用。该流程体现的实际业务是：先发货后开发票，最后收款。一般适用于有长期业务关系的赊销客户的销售，通常由销售部门先通知仓库发货，然后再由财务部门开具销售发票。,4.4 销售管理回顾:普通销售业务流程图,销售业务介绍-先开票后发货,该流程体现的实际业务是：先开发票后发货，最后收款。该种情况下，财务的监控一般比较严格，仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售发票才可。该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制，避免销售人员为了完成业绩指标而带来的负面效果。,销售报价单,销售订单,发货通知单,销售出库单,销售发票,收款单,4.4 销售管理先开票后发货业务,销售业务案例-退货,红字销售出库单,红字销售发票,退款单,退货通知单,原发货通知单,4.4 销售管理退货业务,销售业务介绍-分期发货销售,该流程体现的实际业务是：先分次发货，再统一开发票，最后收款。一般适用于客户要货比较急，而企业存货不足，需要分批发送的情况。,销售报价单,销售订单,发货通知单,销售出库单1,销售发票,收款单,销售出库单2,。,4.4 销售管理分期发货销售业务,销售业务介绍-分期收款销售,该流程体现的实际业务是：先发货，再分期开票、收款。该种方式下，销售出库时，先由产成品转入分期收款发出商品。,销售报价单,销售订单,发货通知单,销售出库单（分期收款方式）,销售发票（分期收款方式）,收款单,。,4.4 销售管理分期收款销售业务,4.4 销售管理受托代销业务,概述：受托代销业务按性质分类可以分为两种一种是企业将代销商品视为企业自负盈亏的商品进行销售。（买断方式）第二种是企业代销商品收取相应的代销费用。（非买断方式）,4.4 销售管理买断方式的受托代销1,买断方式的受托代销该方式企业需要管理受托代销的商品，将代销的商品作为本企业的商品核算成本，确认收入。标准流程 采购订单（采购方式：受托入库）外购入库单（采购方式：受托入库，仓库可以放在受托代销仓）采购发票由外购入库单下推生成销售出库单（销售出库类型：销售出库类型，销售方式：受托出库）销售发票（销售方式：受托代销）,4.4 销售管理买断方式的受托代销2,采购发票与外购入库单进行钩稽核算，销售发票与销售出库单进行钩稽，出库核算根据销售出库（受托代销类型）、销售收入（受托代销类型）生成凭证结转成本和确认收入。注意：和赊销的采购销售处理流程是一样的，不同的是采购、销售的方式是“受托代销”。,4.4 销售管理非买断方式的受托代销1,非买断方式（收取手续费）的受托代销此方式销售方并不需要管理商品的实际成本，只需要确认手续费即可。标准流程：实际收到商品时，手工录入虚仓入库单（仓库为：代管仓）销售出库时通过虚仓出库单手续费发票是通过受托代销的销售方式的销售发票来实现收入，销售发票不用钩稽，直接生成凭证。,采购业务介绍-委托代销,发料通知单,销售出库单,销售发票,收款单,退料通知单,4.4 销售管理委托代销业务,课程回顾,销售系统与其他系统的联系销售与其他模块之间的接口系统参数的设置销售系统各业务处理流程,4.5 仓存管理概述,仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。,4.5 仓存管理与其他系统的关系,销售出库单,仓存管理系统,采购管理系统,销售管理系统,存货核算系统,外购入库单,4.5 仓存管理功能介绍,组装作业,批次调整,存量管理,多计量单位,辅助属性,条形码管理,4.5 仓存管理出入库应用流程图,4.5 仓存管理虚仓管理,业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。,虚仓分类,代管仓,待检仓,赠品仓,虚仓业务,外购入库检验,客供料代管,赠品管理,赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库,代管仓指放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑成本。,待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域，只记录数量，不核算金额。,仓存业务介绍,1、入库业务外购入库 产品入库其他入库,2、出库业务生产领料 销售出库其他出库,3、调拨业务,4、库存盘点,5、受托加工6、委外加工,4.5 仓存管理业务处理1,仓存业务介绍-库存盘点,备份账存数据,打印盘点表,编制盘点报告,生成盘盈盘亏单据,录入盘点数据,支持周期盘点,支持即时库存备份与指定日期备份支持按仓库、物料进行数据备份,4.5 仓存管理业务处理2,仓存业务介绍-受托加工,受托生产任务单,生产领料单,销售发票,收款单,受托加工领料单,销售订单,受托加工材料入库单,产品入库,销售出库单,出库核算,入库核算,4.5 仓存管理业务处理3,受托加工两种方式：1）加工材料全部是委托方提供，加工企业负责加工，收取加工费，完工的产品只分摊费用。2）加工材料主要由委托方提供，加工企业提供部分材料进行加工，收取加工费和部分材料费，完工的产品计算材料的成本和加工费用。,仓存业务介绍-委外加工,该流程体现的实际业务是：委托伙伴代为加工商品，提供加工商品的原材料，并支付一定的加工费用。,委外加工生产任务单,委外加工发出,采购发票(加工费),付款单,委外加工入库,费用发票(运费等),4.5 仓存管理业务处理3,课程回顾,仓存物料收发业务的处理仓存盘点业务盘盈、盘亏业务处理仓库物料调拨的处理,存货核算管理系统用于工商业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。各种实际成本和计划成本计价法可并行使用 提供总仓、分仓、分仓库组等多种核算方式外购入库核算可自动分配采购费用，自动生成暂估补差单提供完整的委外加工核算流程一种核算单据可对应多个凭证模板，凭证模板设置灵活、简单,4.6 存货核算概述,外购入库单,采购发票,钩稽,外购入库核算,外购入库单,估价入账核算,发票未到,产品入库单,自制入库核算,其他入库单,其他入库核算,生成记账凭证,生产领料,无单价单据入库核算,其他出库,销售出库,销售发票,钩稽,出库核算,账务处理,4.6 存货核算应用流程图,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本不同类型的入库其核算的特点不同，如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票，还应计入采购费用，委外加工入库的成本由材料费和加工费组成。本模块根据各种入库核算不同的特点，分别提供了不同的核算流程，可灵活地满足用户的需求。外购入库核算 处理流程：分配采购费用核算外购物料的入库成本 注意：在外购入库核算时分配的费用必须是能够摊入物料成本的采购费用暂估入库核算（确定暂估入库物料成本，直接录入成本）自制入库核算（确定自制产成品和自制半成品的成本，直接手工录入成本）委外加工入库核算（确定委外加工物料存货的实际成本，直接手工录入成本）,4.6 存货核算入库核算,主要用来核算存货的出库成本，分为材料出库核算和产品出库核算，可选择总仓、分仓或分仓库组核算，提供核算向导，提供计算报告和出错报告，反映出库核算过程。还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库提供多种核算方案供用户选择。,业务流程：材料出库核算产成品出库核算,4.6 存货核算出库核算1,材料出库核算（计算本月发出材料成本）注意：,进行出库成本核算前必须先确认入库单是否已记账 采用实际成本法时，自动按选取定的存货计价方法计算出每一张出库单 上各物料的发出单价。采用计划成本法时，系统首先计算材料成本差异率，然后在出库单上自动填入计划单价并计算发出金额，最后计算发出材料应分摊的材料成本差异。,4.6 存货核算出库核算2,产品出库核算（计算本月发出产品的成本）红字出库核算（一般指车间退料或销售退货，必手工直接录入确定成本）不确定单价核算（盘盈单据、红字出库单、负结存产生的出库单据，必手工直接录入确定成本）注意：不能确定单价不能随便录入，一般同一种物料的出库和入库价格悬殊不可太大，正常情况是出库价格在入库价格的两倍之内。因为在使用负结存时，如果入库价格太小而出库价格过大，系统计算时，可能会碰到“数量为正，而单价为负”的情况，单价出负是核算不允许的错误。,4.6 存货核算出库核算3,记账凭证管理模块可将各种业务单据按凭证模板生成凭证，可根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证，如数量金额凭证、外币凭证等，单据上的核算项目（包括自定义的核算项目类型字段）信息也可传递到凭证。还可对生成的凭证进行查询和修改，并实现了单据和凭证之间的联查，物流和资金流在本模块实现同步。凭证处理包括以下功能点：新增凭证模板维护凭证模板特殊业务的凭证模板设置生成凭证典型业务生成凭证凭证查询,4.6 存货核算凭证处理1,处理流程：制作凭证模板生成凭证修改凭证审核凭证,操作要点：,在制作产品入库凭证前必须说明一点，当所有生产的费用归集到生产成本后，财务人员要在总账做一张将所有的生产成本转入成本汇总中的凭证。因为在制作产品入库凭证模板时，无法在单据上将生产成本分成明细科目数据取数，只能从产品入库单据上取总数。,注意：,生成凭证是存货核算最终的目的，是将物流与账务相结合的过程，是物流业务系统与总账系统的接口，在存货核算系统中生成的凭证，可以立刻传输到总账系统中去,4.6 存货核算凭证处理2,关账 关账后，当前期间并不改变，但不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和金额调整单。对账 对账不平主要原因：还有仓存单据未生成凭证。凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应。总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。结账 一旦结账成功，前期数据不能修改。,4.6 存货核算期末结帐,课程回顾,物料入库核算的处理物料出库核算的处理凭证模板的定义期末结账处理,实验八 任务,5.1提醒：请先确认应收应付初始化结束（财务会计-应收款管理-初始化-结束初始化）做实验时先思考具体业务的操作流程后再上机请随时将重点及注意事项记录在笔记本上本次实验课堂小结在实验结束后交,