科研材料编写汇报点滴体会高金森.ppt
2010年12月17日,科研材料编写汇报点滴体会,汇报提纲,一如何做PPT,1总体原则,（1）组织故事：列出提纲，填充关键内容（2）换位思考：铺垫、提示（3）写 实：数据、图表,一条主线,一如何做PPT,2具体要点,（1）模板选择：简洁、明快、朴素、大方（2）什么是PPT：45条信息（大段文字）（3）色彩搭配：五色令人盲,切忌：花里胡哨,一如何做PPT,2具体要点,（4）二维排布：黄金分割 对称 模版问题 各级信息格式一致（5）图：清晰、简明、重点突出（6）表：清晰、简明、重点突出,协调,一如何做PPT,2具体要点,（7）各级标题与内容：1）字体 2）位置 3）风格 4）编号（8）正文：关键词、不要整段话,各页一致！,一如何做PPT,2具体要点,（9）字体：,1）大小 2）B 3）S 4）Color 5）搭配,一如何做PPT,2具体要点,1）ORIGIN 2）画图 3）PowerPoint 2007 4）VISO 5）Adobe,（10）积累各种工具的使用：,等,一如何做PPT,2具体要点,（11）关于动画：1）少用 2）多图展开（12）花样技巧：1）原则：度 2）个人修行审美观,一如何做PPT,2具体要点,一如何做PPT,2具体要点,（12）设计示意图：1）流程 2）路线 3）方案 4）进度,等,切忌文字列表！,组成与性能关系,分子组成结构,4重质油深度非破坏精细分离新方法,“二维”重质油化学,全新的重质油化学研究平台，引领重质油化学研究方向！,一如何做PPT,一如何做PPT,2具体要点,两段提升管催化裂化技术,二如何讲PPT,1用激光笔2面向观众，指点PPT3富有激情、跌宕起伏4注意过渡,多多练习和实践！,三写材料要点,1大背景：简明扼要（图、数据）2 存在问题：为什么，国内外研究现状，提出拟 解决的关键问题3 如何解决这些关键问题：思路、方法4研究内容5技术路线6结果、新发现、创新点,两者的区别！,四关于WORD排版,参见格式要求！,封 面,四关于WORD排版,B5（JIS）页面 页边距：上2.7cm，下2.4cm，左2.8cm，右2.6cm；页眉1.5cm，页角1.5cm。,页面设置,四关于WORD排版,目 录,一级标题：小四，宋体Arial，1.3倍行距，无缩进。二级标题：小四，宋体Arial，1.3倍行距，左缩进2中文字符三级标题：小四，宋体Arial，1.3倍行距，左缩进4中文字符,四关于WORD排版,目 录,四关于WORD排版,小四，宋体Arial，1.3倍行距，首行缩进2个中文字符。,正 文,四关于WORD排版,标 题,一级标题：黑体Arial，小三，段前1.5行，段后1.5行，单倍行距。形式如“1、前言”。二级标题：黑体Arial，四号，段前0.5行，段后0行，单倍行距 形式如“1.1”。三级标题：黑体Arial，小四，段前0.75行，段后0行，1.3倍行距 形式如“1.1.1”。在二级标题和三级标题中，标题号和标题之间空两个格，例如：,四关于WORD排版,在二级标题和三级标题中，标题号和标题之间空两个格，例如：,标 题,四关于WORD排版,表 格,（1）表格标题：段前0.5行，段后0行，单倍行距，黑体Arial，居中，五号（2）表格正文：黑体Arial，五号（3）表的格式为三线表，黑色单线形，线粗0.75磅。（4）表中“”表示未发现，“空白”表示未测或无此项，“0”代表 实测结果确为零。,四关于WORD排版,（5）表格中数字栏所有内容居中；最左侧项目栏中，不同项目 左对齐，垂直居中；某一项目中的具体子项目水平和 垂直方向均居中。（6）表格要尽量紧挨正文说明部分。,表 格,四关于WORD排版,表 格,四关于WORD排版,公式要按照下面的样式录入，公式要居中，公式编号为（3.1）或（3-1）形式，且该行要右对齐。,公 式,四关于WORD排版,图,（1）图题：黑体Arial，居中，五号字，单倍行距。（2）图：黑体Arail，五号或小五（Origin中字号26左右）。（3）图片全部浮于文字上方。（4）标注坐标时，单位使用如下形式表示：“反应温度，”，或“重时空速，h-1”，“转化率，wt%”。（5）图的刻度要均匀，刻度线端点要有数值。,四关于WORD排版,图,四关于WORD排版,单 位,公式使用国际单位。单位和前面的数字中间空一英文字符空格，如25 wt%，3 s。,四关于WORD排版,参考文献,五号，宋体Arial，1.3倍行距；悬挂缩进0.7cm。,四关于WORD排版,页眉和页角,（1）页眉，自正文页开始设置页眉。页眉标注各章节名称。五号字，黑体Arial，居中。页眉下划线参见后面 的样本。（2）页角，标注页码。五号字，Arial，居中。,四关于WORD排版,注意事项,（1）表格、图与后文的距离适当大一些，可考虑下文段前1行。具体格式大致如此，在特别地方再适当调整；（2）正确使用半角和全角形式，如中文中的括号、逗号等用 全角“（）、，”，英文中的括号、逗号用半角“()、,”，还有“%、-、”等用半角；（3）正文叙述中先现有正文再有图表；,四关于WORD排版,（4）参数范围的描述如下：500520、2040 h-1；（5）百分号的表示要注意：wt%、v%还是单纯的%；（6）术语要规范，如果是反应温度，就在描述中说“反应温度”，而不能只是说“温度”，如果是重时空速，就在描述中说“重时 空速”，而不能只是说“空速”，且前后一致；还有一些错别字，如“丙稀、残碳、焦碳”等都是不对的；,注意事项,四关于WORD排版,（7）每章后面应该有个小结；（8）表格的作上角应该为“项目”，不应该空着；（9）文献综述中标注文献时方括号内文献标号之间 的“,”用半角。如2,5,注意事项,四关于WORD排版,（北京）,
