《会议附设展览》PPT课件.ppt

第 十二 章,会议附设展览的运作,主要内容,会议附设展览的酝酿报批会议附设展览的前期准备工作会议附设展览的市场宣传会议附设展览的会前工作会议附设展览的现场管理会议附设展览的后续工作,研究举办会议附设展览的必要性与可能性,不需要或难以成功举办附设展览的会议基础理论学术会议哲学社会科学范畴的理论学术会议政治性或宗教性会议会议发起者平时与较多相关领域企业没有什么联系会议的权威性很低、影响力很小,有必要且容易成功举办附设展览的会议应用性的专业会议自然科学领域里的专业性会议会议组织者与较多相关领域企业有密切的联系会议的权威性较高、影响力较大,会议附设展览的报批,展览面积1000平米以下-省市科技主管部门1000平米以上-省级政府主管部门,会议附设展览的前期准备,会议附设展览的早期通知会议附设展览组织机构的建立-委托给PEO-自己举办,会议附设展览的财务预算,会议附设展览的收入会议附设展览的支出-展场租金-展台搭建费用-消防和安保费用-清洁费-展区整体布置费用-编辑和印刷费-办公费用-人工费用预算总结,展览通知书展览会刊参观票,展场的预订,附设展览地点附设展览时间展览面积付款方式预定合同确定附设展览联系人,展览面积展览净面积=9平方米*标准展台的数量实际使用展览面积=展览净面积*2.2,指定代理公司,附设展览运输代理公司附设展览装修公司,会议附设展览的市场宣传,招展通知收集名单和 征集参展商,招展通知,招展通知的正文会议附设展览介绍展览的时间地点会议主题和展览范围展台费申请参展程序代理公司广告费联系方法会议附设展览平面图,一个标准展台的配置展览会刊享受注册代表待遇获得代表名单午餐散发企业材料,收集名单和征集参展商,会议赞助企业会议机构人员的提供上届会议的参展商参加同类展览会会议代表提供,会议附设展览的会前运作,参展商注册编制会议附设展览会刊向当地公安和消防部门办理批准手续展品的运输和报关与会议附设展览场地的项目经理交涉,会议附设展览的现场管理,搭建展台和参展商布置展台展览期间撤展,搭建展台和参展商布置展台,1.搭建展台普通标准展台特殊装修的展台,2.展区周边的布置展览区入口处标志牌入口处展区平面图展览区的通道标志会议中心建筑外的布置-横幅-背景板-气球和充气拱门,3.参展商布置展台布置的日期和时间展品的登记参展商注册参展商的特殊要求布置时的安全保卫布展时的消防检查,展览期间,会议附设展的开幕式会议附设展览观众-引导会议代表参观-组织会外的观众参观参展商的管理展览期间的安保工作会议附设展览期间的卫生清洁工作,撤 展,撤展的时间展品撤离展区的要求垃圾的清理,会议附设展览的后续工作,完成承诺工作总结会议附设展览工作展览文件存档-参展商名单-会议附设展览文件,总结会议附设展览工作,会议附设展览工作总结-会议附设展览概况-展台情况-参展商情况-会议附设展览工作-总结财务总结会议附设展览评估,