入门教程1.ppt

1,PPT入门教程冉艺法,2,五项内容,一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT应用,界面,元素,新建,制作,应用,3,内容清晰、形式生动的：公司及行业介绍工作报告教学课程答辩内容,一个目标,界面,元素,新建,制作,应用,4,一、PPT的工作界面,5,标题栏：显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行“最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此，方便调用。任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。,界面,元素,新建,制作,应用,6,工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。注意1打开“视图工具栏”（如图），即可决定是否显示相 应的区域。注意2通过“自定义”，可以自行增减各工具条中的操作按钮。,界面,元素,新建,制作,应用,7,二、PPT的新建与保存,1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存,界面,元素,新建,制作,应用,8,1、新建PPT,在“开始程序Microsoft Office”中双击打开PowerPoint,也可在“开始”的常用程序中直接打开,界面,元素,新建,制作,应用,9,或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标,界面,元素,新建,制作,应用,10,在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿”,界面,元素,新建,制作,应用,11,2、PPT版式的选择,对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。*在选择的版式上点击右键，可将其应用于所选择的页面上。,界面,元素,新建,制作,应用,12,3、PPT设计的选择,同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。*在选择的模板上点击右键，可选择是应用于所选择的页面，还是全部页面。,界面,元素,新建,制作,应用,13,4、PPT保存,制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标,请记得随时保存，以免前功尽弃！,界面,元素,新建,制作,应用,14,自动保存在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。,界面,元素,新建,制作,应用,15,另存为在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。,界面,元素,新建,制作,应用,16,三、PPT的基本构成元素,1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频,以内容为中心,界面,元素,新建,制作,应用,17,1、文字,在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等,文字,界面,元素,新建,制作,应用,18,2、图形,各种自选图形常用图形的设置（自定义）图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等,图形,界面,元素,新建,制作,应用,19,3、剪贴画/图片,Office中自带的剪贴画插入自选图片背景格式及尺寸压缩,界面,元素,新建,制作,应用,20,4、声音/视频,插入声音插入视频,只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,界面,元素,新建,制作,应用,21,四、PPT的制作过程,1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认,界面,元素,新建,制作,应用,22,1、确定提纲,根据报告的主题，确定必须的内容，并安排好先后顺序，一般可作如下安排：一、标题二、纲要三、内容1四、内容2五、内容3六、总结七、致谢,提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！有提纲，心中有数！无提纲，随波逐流！,界面,元素,新建,制作,应用,23,内容方面，可从5W2H出发考虑，具体如下：What：什么事情、问题点、现状、改善后状况Why：为什么、原因Who：谁、担当者、责任者、当事人When：什么时间，期间Where：在哪里、什么场所How：怎样去做、做了什么How much：投入了多少人力、时间、金额以改善报告为例，如下,界面,元素,新建,制作,应用,24,一、标题（What/Who）二、纲要三、改善前现状（Where/When/What/How much）四、原因分析（Why）五、采取措施（Who/When/How/How much）六、改善后情况（What/How much）七、总结八、提问/致谢,XX改善报告,界面,元素,新建,制作,应用,25,2、准备素材,根据需要，准备好所需要的表格、图片、动画、声音等素材。,恰到好处、适可而止 丰富的素材可以使你的PPT更加生动，但要记住素材是为内容服务的，不能过于花哨，喧宾夺主！,界面,元素,新建,制作,应用,26,3、初步制作,按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：,文字尽量简洁、易懂6行/页，6字/行（接近）字体清晰，标题（44）内容（24-36）最少2种颜色，最多4种颜色图比字好，图文并茂适当留白，不能填充太满,界面,元素,新建,制作,应用,27,4、效果加工,对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置，增加自定义动画、切换等效果，使PPT更生动。,以更好地表现内容为出发点前后风格一致，不能过于花哨动画和切换的类型不要超过3种,界面,元素,新建,制作,应用,28,5、预演确认,对加工完成的PPT进行演示，检查是否符合预想的效果，并确认没有明显的错误。,前后顺序是否正确是否简洁易懂整体风格是否一致自定义动画是否合适（快慢、效果）是否有文字错误,界面,元素,新建,制作,应用,29,五、PPT应用,1、格式应用2、动画与切换3、插入对象或链接,界面,元素,新建,制作,应用,30,1、格式应用,组合叠放次序默认效果母版,界面,元素,新建,制作,应用,31,2、动画与切换,自定义动画-进入/强调/退出/动作路线-开始的方式-属性（尺寸/方向）-速度-效果选项（重复/文本整批发送）-自定义动画的选定与删除页面切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时）,界面,元素,新建,制作,应用,32,界面,元素,新建,制作,应用,33,界面,元素,新建,制作,应用,34,3、插入对象或链接,插入对象-保存在PPT内部，便于复制到其它电脑使用-导致PPT尺寸过大-在放映时不能打开插入链接-放映时，可直接打开-插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小-复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下,界面,元素,新建,制作,应用,35,好的PPT应具备如下几点,简明易懂,重点突出,适可而止,风格一致,界面,元素,新建,制作,应用,