《优秀的采购员》PPT课件.ppt

做一名优秀的采购员,组员：吴佩 胡悦 曾婷 喻汇 马鑫,优秀采购员的任职要求,1.采购员必备能力要求,2.采购工作职责,3.采购业务实施流程,4.采购员工作细节,1.采购员必备能力要求,成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况-时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。,预测能力在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。,表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧,良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。因此，采购人员必须具备良好人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。,专业知识 采购人员若能了解其经办的产品的原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助于供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购人员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。除此之外，采购员需要了解购买的物品，了解产品的原理、性能要求，了解市埸行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。,总的来说，作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。需要有能力与公司其他国家的同样采购物品组进行沟通，了解市埸的变化和供应商的表现，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很重要。这些专业包括很多，如计算机设备、软件、广告、印刷、办公物品与服务、技术服务、电源等等。,2.采购员工作职责,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购合同 管理,采购记录管理,采购成本控制,交货期控制,采购价格与控制,采购品质控制,采购数量控制,采购的任务是确保企业生产所需的物料，在必要的时候，将必要的数量，以适当的品质、价格进货，从而维持正常的生产活动，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采购不适而造成机器和厂房闲置，作业人员停工待料、生产中断等企业蒙受损失的现象。,3.采购业务实施流程,收集信息,询价,比价、议价,充分了解请购材料的品名、规格；调查市场行情；收集有关生产厂家的资料；收集有关替代品的资料；收集有关品质及其它方面的资料；核定资金预算。,选择询价对象；询问价格；整理报价材料；选择议价对象。,成本分析设定议价目标；决定采购条件；其它厂商价格是否较低；考虑价格上涨下跌因素；估算运费、保险费及关税；核对付款条件；比较交货期限。,4.采购员工作细节,具备敬业精神,虚心 耐心,具备一定财务知识,5R 原则,临财不苟得,与供应商来往公正诚实,适时、适质、适量、适价、适地,Thank You!,成为优秀的采购员！,