《介绍信证明信》PPT课件.ppt

介绍信、证明信,一、介绍信,（一）介绍信的概念和特点 介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。它有介绍和证明的双重作用。,（二）介绍信的写法1.书写式介绍信书写式也可称为普通介绍信。是用一般公文信纸书写。其格式如下：,标题手写式介绍信的标题一般是在第一行居中写上“介绍信”三个字，有些也可省略。,称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。,正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。,介绍信的内容要写明如下几点：要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。,结尾介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。,2.填写式介绍信这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位及事项，另加盖公章即可。填写式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍信。,带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。存根部分 存根部分的第一行：正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。第二行：在右下方写有“字号”字样。如市教委的介绍信就写“市教字”,正文：正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。,结尾：结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考。,介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“字第号”字样。数字要大写，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。,正式联部分第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。第二行在右下方有“字号”字样，内容照存根联填写。称谓：称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。,正式联部分正文：正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，,正式联部分结尾：写明祝愿或敬意的话，后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。署名：在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。,（三）介绍信的写作要求1.不得虚假编造，冒名顶替。2.介绍信要简明扼要不可太长。3.介绍信务必加盖公章。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。有存根的介绍信，存根联和正式联要内容,（三）介绍信的写作要求4、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章。,二、证明信,（一）证明信的概念和特点 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。它具有凭证的作用。有的证明信有长久地证明作用，可归档。,（二）证明信的种类及写法 1.证明信的种类证明信大致有三类，单位证明信、个人证明信、随身携带的证明信。写法大致相同。以组织名义所发的证明信。以个人名义所发的证明信。随身携带的证明信。这种证明信由被证明者随身携带，他有证件的作用。它区别于前两种的是，注明有效期。过期自动失效。,2.证明信的写法一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。标题证明信一般都是单独以文种名作标题。称呼称呼要写在第二行顶格，一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。,正文正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用。,落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章。,（三）证明信的写作要求1.实事求是，严肃认真，要言之有据。2.对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。3.语言要十分准确，不可含糊其辞。不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。,