《人力资源规程》PPT课件.ppt

山东罗欣药业股份有限公司,人力资源规程,规章制度,一、入职手续的办理 二、公司培训三、转正工作 四、调岗工作 五、员工考勤方面要求 六、行为规范考核标准七、福利,一、入职手续的办理,1、军训合格后，企业人力资源部给予发放录用通知单。2、签署劳动合同、保密协议、质量、安全保证协议、担保协议各贰份。乙方的位置需要签字，乙方名字需要摁手印，并将身份证复印件（新身份证需要反正面）贴在第二页空白处；3、经厂级培训考核合格后，下派遣单，转入部门培训、试用。,二、公司培训,1、公司级培训，由人力资源部负责；具体内容：企业的发展历史及企业文化、经营理念、现经营项目、历史使命及行业地位，公司发展规划；人力资源规程所有内容；企业组织机构及各部门工作职责；企业当前的业务、产品性能，产品销售、售后情况等等（销售公司安排人员培训或由刘冲负责）；安全培训：安全专业知识、公司内部的安全管理制度，安全操作，意外应急情况处理，安全手册；,GMP知识：GMP具体条款在车间的实际应用，对质量控制的意义；微生物知识：主要讲解车间实际操作涉及到的微生物方面的知识，通过讲解使员工建立无菌意识；药品管理法：通过对药品管理法规的条款的讲解，使员工头脑中建立法的意识；职场礼仪、社交礼仪及做企业真正主人光碟培训。人力资源部每周对到岗后的新员工进行不定时抽查，跟踪记录培训效果,并根据每月下发的新员工培训结果调查表汇总跟踪记录结果。,2、部门级培训：由部门管理人员负责实施，根据部门工作性质，培训相关内容，形成册，报人力资源培训专员处备案。需进行全方面的培训，有必要的可在本车间内轮岗学习，对没有培养价值的员工，部门可以在试用期内退回人力资源部，人力资源部根据情况再培训或辞退。,3、班组（岗位）级培训：岗前培训根据岗位工作性质，培训相关内容，形成册，报人力资源培训专员处备案。要求老员工带新员工，实施“一对一”帮扶工作，新员工必须有师傅带领，师傅对徒弟的各项考核负责，徒弟在试用期后不能达到相应技能的，师傅需陪同一起进入试用期。,4、上岗：三级培训完成后，经人力资源部考核合格后，办理上岗证，员工持证上岗。自进入岗位之日起根据人力资源系统考核办法之规定给予起薪。,三、转正工作,1、考核方式第一轮（每月16日14：0015：00）综合知识笔试：只要本部门内有转正人员的，其班组长以上人员也需要跟随参加笔试，笔试结束后，人力资源部相关人员负责核算及汇总成绩；笔试成绩达80分及以上者方可参加下轮考核。由人力资源部责任人于17日公布成绩。第二轮（每月18日-）综合知识口试：人力资源部根据申请转正人员所在部门及岗位组织考评小组进行口试，口试结束后，人力资源部相关人员负责汇总成绩；口试成绩达80分及以上者方可参加下轮考核。由人力资源部责任人于20日前公布成绩。第三轮：（每月25号前结束）工作现场操作实操考试：人力资源部组织各考评小组（临时分组、确定时间）进行现场实际操作考核，考核结束后，人力资源部相关人员负责汇总实操成绩，并对人员储备做好相关记录。考核分数分配：三轮考核总分为100分，综合知识笔试占总分的30%；综合知识口试占总分的30%；工作现场操作实操考试占总分的40%。,四、调岗工作,员工调整岗位，各部门要提前将调整原因及试用情况书面报人力资源部备案。人力资源部分管责任人根据规定做好薪资定级必须在调整后一个工作日内将薪资执行标准以书面形式发至财务部、审计部、员工调至部门。,五、员工考勤方面要求,1、员工一旦未按照正常出勤，也未电话汇报的，部门负责人需以书面形式第一时间报人力资源部考勤专员于晓萍处备案，再落实原因。尤其是对旷工行为（公司规定：连续旷工二日（含二日）、一月内旷工累积达三日（含三日）者视为自动离职）等可视为自动离职的情况，要及时反映到人力资源部，否则，此人的一切行为、后果由部门经理承担，公司概不负责。2、员工提出辞职，部门负责人必须第一时间以书面形式报人力资源部王芳处备案，然后再做思想工作。,六、行为规范考核标准,1、适用于公司全体员工。2、按时上下班，不得无故不刷卡。3、严谨大声喧哗，举止粗鲁，工作时间不得看无关书报、不得吃零食、睡岗、串岗，办公室不得存放贵重物品。4、着装得体大方，男性不得留长发，女性不浓妆艳抹。未经上级授权，不得评论公司各项政策及经营手段，公司文件、资料均属商业机密，员工应妥善保管严守机密。,5、本公司非常注意安全生产，进入工作现场必须按GMP规范更换衣物，严禁携带危险品、违禁品进入工作场所。所有厂区范围内严禁吸烟，工作日员工不得饮酒。6、员工使用电话表达应简洁明快，言辞清晰，不长时间占用电话，更不得公话私用。7、生产员工下班后必须做好清场工作，工具等定置定位。,七、福利,1、公司正在建设配套设施完整的职工福利房。2、每半年发放一次激励基金，年终质量安全奖金。3、职工宿舍免费提供桌球、乒乓球、阅览室、等娱乐设施供员工休闲。4、举办大型文艺活动，给员工充分展示自己的机会。5、组织员工外出参观旅游。,起薪管理,1、新员工报到入职手续办理完全后，人力资源部发放派遣单，各部门于派遣单上日期次日起开始考勤。核准岗位工资后人力资源部通知予以起薪。2、试用期间除免费午餐外无其他补贴。,薪酬组成,1、员工转正后薪酬包括：岗位工资、岗位绩效工资、学历工资、工龄工资、生产系统效益工资、职能部门各项提取、加班工资、值班补助、培训讲师课时费及其他补助费等、奖金、其他应扣项如各项保险、个人所得税等,考勤管理,1、考勤打卡：实行电子考勤系统管理，公司副总（含）以上级别人员不打卡，其余人员上、下班均需打卡，每日共计2次。当月早退一次或累计迟到三次者，当月绩效工资不予发放，人力资源部对打卡及个部门所报考勤进行核实，确定其准确性并对虚报行为按规定处罚。,考勤管理,2、非正常情况的处理：（1）人力资源部应将出勤异常情况（包括矿工、迟到、早退、未打卡等）于次日10：00前反馈到相应部门；对出勤异常情况，责任部门须提供书面说明经部门经理签字后于收到反馈信息的当日16：00前报人力资源部，特殊情况不能打卡的员工，其部门经理须在30分钟内向人力资源部说明情况并补假，否则按旷工处理。（2）考勤卡遗失的，应及时提报人力资源部申请补发，人力资源部在确认考勤卡遗失人缴纳20元钱的成本费后予以补发考勤卡并将原考勤卡作废。考勤卡遗失未补发前上下班需填写签卡单。,（3）出公差或请假者，须持出差证明或请假单至人力资源部签卡。（4）因系统原因或考勤卡损坏打卡不成功的，要在1天内于人力资源部联系进行处理。（5）迟到、早退：30分钟以内处于50元罚款，迟到30分钟（不含）则记矿工半天。有特殊事由迟到的可向人力资源部书面说明，由人力资源部确定是否按迟到处理。,转正管理,1、试用期间，人力资源部应在对新员工考核合格后分配至定期调查新员工入职培训的效果，分发调查表，由用人部门主管或相关人员填写后回收，人力资源部负责进行现场测试、考核，培训计划、培训记录、考核记录等资料由人力资源部存入个人档案以此作为新员工转正依据之一，因故未能参加测试者，事后一律补考，否则不予以转正。新员工试用期每月25日前根据自己适用期间的工作情况写个人工作总结报告一份，由部门经理进行书面点评后交人力资源部，以此作为转正考核依据之二。,员工试用期满，由本人提出书面转正申请及试用期间工作总结表，用人部门填写试用期考核表，于每月24、25日集中报人力资源部，25日后申请转正的本月不予以办理，转下月办理。人力资源部根据转正人员情况组织相关人员对各培训结果等进行综合考评，通过考评人员对各培训结果等进行综合考评，通过考评人员由人力资源部报人力资源部分管副总批准后，以转正通知单的形式通知相应部门及被录用人，次月起执行转正后薪酬待遇。对已经签署部门同意转正意见但在考核中两次都不能完成转正，对其部门经理进行相应处罚。,行为规范考核标准,1、适用于公司全体员工。2、按时上下班，不得无故不刷卡。3、严谨大声喧哗，举止粗鲁，工作时间不得看无关书报、不得吃零食、睡岗、串岗，办公室不得存放贵重物品。4、着装得体大方，男性不得留长发，女性不浓妆艳抹。未经上级授权，不得评论公司各项政策及经营手段，公司文件、资料均属商业机密，员工应妥善保管严守机密。,员工行为规范考核,5、本公司非常注意安全生产，进入工作现场必须按GMP规范更换衣物，严禁携带危险品、违禁品进入工作场所。所有厂区范围内严禁吸烟，工作日员工不得饮酒。6、员工使用电话表达应简洁明快，言辞清晰，不长时间占用电话，更不得公话私用。7、生产员工下班后必须做好清场工作，工具等定置定位。,8、一旦发现公话私用者罚电话使用人500元/次，同时按私人话费额10倍处罚，查询费用、人工费用一并处罚。部门经理另外承担30%罚款。,培训管理,1、参加公司组织的内部培训，必须严格遵守时间规定，到指定培训地点签到。如有特殊情况应提前请假，并报人力资源部批准，否则按旷工处理。2、新员工由人力资源部门统一安排进行三级培训，即：公司培训、部门培训、班组培训。公司级培训：新员工必须接受3-10天的岗前培训；包括以下六方面A、企业发展史及企业文化、经营现状、经营项目、历史使命及行业地位B、企业的规章制度、纪律、道德规范及礼仪规范C、企业的组织机构及各部门的工作职责、业务范围D、工作岗位介绍、业务知识及技能技巧培训E、安全培训：安全专业知识、公司内部安全管理制度，安全操作，意外情况处理F、质量意识,部门级培训：新入职员工进入部门试用，部门引导重点在于让新员工学习未来实际工作需要的技能，应在以下五方面加强新员工培训。A、工作态度与服务理念：要对新员工的责任心、效率、意识重点加强培训，要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。B、掌握未来工作的岗位职责及具体内容，每天的例行工作和其他相关工作。C、介绍与本部门工作相关的部门成员、该部门的主要职能、本部门与该部门在工作上的合作事项及未来工作间的工作配合要求等。,D、与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。培养新员工的团队合作精神和集体利益优先的意识E、未来工作可能会用到的工方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等F、加强安全管理工作的意识,班组级培训：新入职员工进入部门试用，班组重点在于让新员工学习岗位操作、GMP意识等内容和实际工作需要的技能、应按一下内容加强新员工培训A、岗位职责、岗位应知应会、岗位SOP等内容，要保证新员工清楚地掌握了工作性质、责任，真正掌握业务知识。B、加强GMP管理意识及安全操作要求的培训。,3、培训期间手机关机，如有极重要事情，可打至震动状态。4、保持培训现场卫生，不乱扔杂物。5、认真听讲，做笔记，严禁交头接耳随意走动。6、培训后考核的结果将纳入平时考核工资的考察,请假及加班管理,1、请假3天以内提前一天提出申请，3天以上者（含3天）提前3天提出申请，经部门经理签批后报人力资源部签批方可。2、请假流程：请假1天以上的，应填写请假条；员工：部门经理签字批准后，人力资源部考勤员签字登记备案（请3天以上的需人力资源部经理签批）；请假半天及以下者：部门经理签字批准后，人力资源部考勤员签字备案。,具体假期说明：事假：A、三天以上（含）的事假需提前申请；全年事假总计不得超过天，服务未满一年的人员不得超过天；B、新进人员试用期内不得请长假，急病情况凭医院证明特殊处理；C、正常休息日或调休以外因私事请假的扣当日工资（基本工资及绩效工资的平均日薪）；无请假条或有请假条未按时签批（含未签批完整者）并未报送至人力资源部考勤员处登记的视为旷工。,病假：因普通伤害、疾病或其它生理原因必须休养或治疗者，依以下规定可申请病假：A、未住院者每次请假不得超过七天，住院者至出院之当日为止；B、所有病假须出具病例证明或缴费证明C、病假按日扣除工资D、效益工资的考核按所在部门规定执行E、其他参照事假执行,其余假期如探亲假、婚假、产假、丧假等请假程序参照事假执行，但都需人力资源部经理及人力资源部分管副总签批。凡是补假的都需经人力资源部经理或人力资源部分管副总签批。出差：出差人员应事先征得部门经理同意并书面报人力资源部备案，部门按出差记录考勤。,公司基本情况简介,1、公司现有车间种类：固体制剂车间（普通固体制剂、头孢类固体制剂车间）、粉针车间、冻干粉针车间、头孢原料药车间、普药及抗肿瘤原料药车间、合成车间2、正在建设车间：水针车间、大输液车间3、目前上市品种已有240多个。4、从2006年开始公司连续进入中国制药工 业百强企业和中国十大最具发展潜力药企。5、2005年12月9日罗欣药业股份于香港 H股成功上市,结束,谢谢！人力资源部经理内线：8035 人力资源部内线：8062（招聘）8132（培训）8036（考勤及档案管理）,