《Word字处理》PPT课件.ppt

1,第4章Word 2002 字处理,2,第四章 Word 2002字处理,Word 2002是运行于Windows环境下的文字处理软件，是Office XP的重要组件。Word的主要功能：文档的书写、编辑、修改提供文本的复制、粘贴、查找、替换等操作在文档中插入图片、图形、图表、艺术字等对象表格制作并对表格中的数据进行编辑和简单处理对文档进行排版打印文档等。,3,第四章 Word 2002字处理,4,第四章 Word 2002字处理,Word的启动双击桌面上的Word快捷方式图标从“开始/程序/Microsoft Word”直接双击Word文档（*.doc为扩展名的文件）,4.1.1 Word启动和退出,4.1 Word基础知识与基本操作,5,第四章 Word 2002字处理,4.1.1 Word启动和退出,4.1 Word基础知识与基本操作,退出：单击Word窗口右上角关闭按钮执行菜单“文件/退出”命令双击Word窗口左上角的控制菜单按钮 按下组合键Alt+F4,6,第四章 Word 2002字处理,4.1.2 Word窗口组成与视图模式,4.1 Word基础知识与基本操作,Word窗口基本组成标题栏菜单栏工具栏：常用工具栏、格式工具栏等标尺文字编辑区滚动条状态栏：页、节、页码/页数，位置、行、列等。,7,第四章 Word 2002字处理,4.1.2 Word窗口组成与视图模式,4.1 Word基础知识与基本操作,文档的视图 视图即查看文档的方式，同一个文档在不同的视图下查看，其显示方式不同但文档的内容不变。Word提供了多种视图模式，“视图”菜单列出了“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”、“文档结构图”、“全屏显示”等视图。在水平滚动条左侧有4个视图按钮，进行各种视图的切换。,8,第四章 Word 2002字处理,4.1.2 Word窗口组成与视图模式,4.1 Word基础知识与基本操作,普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图简化了页面，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象等，可以便捷地进行文本编辑。Web版式视图：用于创建Web 网页。在该视图方式下，文档的显示效果与网络浏览器上看到的效果相同。页面视图：页面视图能显示文档的打印效果。可以编辑页眉和页脚、调整页边距、图形对象等，是一种“所见即所得”的显示模式。,9,第四章 Word 2002字处理,4.1.2 Word窗口组成与视图模式,4.1 Word基础知识与基本操作,大纲视图：就象写文章的提纲一样，大纲视图将文档组织成多层次标题、子标题和正文文本，便于用户将注意力集中在文档结构上。文档结构图：在文档窗口的左侧开辟一个纵向窗格，用于显示文档标题的大纲。可以用这种视图在文档中实现快速移动，并跟踪文档的位置。以文档显示形式有关的命令还有“视图”菜单的“显示比例”和“全屏显示”。,10,4.1 Word基本操作,新建文档打开文档保存文档保存新建文档 保存已有文档自动保存：防止文档意外丢失，Word可以每隔一定的时间自动保存文档。执行Word菜单“工具/选项”命令。,4.1 Word基础知识与基本操作,执行“文件/新建（打开或保存）”命令单击工具栏新建（打开或保存）按钮,4.1.3 文档的基本操作,11,第四章 Word 2002字处理,保护文档：如果编辑的文档不愿被他人查看、修改，可以对文档采取保护措施。执行“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框的“安全性”选项卡。关闭文档：除了用前面介绍的退出Word应用程序的方法关闭文档外，还可以选择“文件/关闭”菜单命令来关闭当前文档。,4.1 Word基础知识与基本操作,4.1.3 文档的基本操作,12,第四章 Word 2002字处理,使用office助手 利用对话框的“帮助”按钮 利用工具栏按钮的提示功能使用“帮助”菜单的一些命令,4.1 Word基础知识与基本操作,4.1.4 获取帮助的途径,Office各应用程序均提供了十分方便的联机帮助功能，初学者在遇到困难时，可查询相关的帮助信息。,13,第四章 Word 2002字处理,4.2 文本的输入与编辑,使用字处理软件，最基本的操作就是输入文本并进行编辑。编辑通常是指对一个已完成内容录入的文档或磁盘文件进行内容的添加、复制、移动、删除、修改等操作。广义上说，编辑还包括对文件输出效果的设置，这部分内容将在下一节介绍。,14,文字的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,15,软键盘的使用,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击打开软键盘。使用后，左击此按钮关闭之。,使用软键盘,16,第四章 Word 2002字处理,4.2.1 在文档中输入文字 在光标处（插入点）输入文字，光标到右页边距时，自动换行。段落拆分和合并：编辑中的自然段落以“回车(Enter)”为标识。当开始一个新段落才按回车键，删除某一回车符将合并段落。如何输入键盘上没有的符号：“插入/符号”；“插入/数字”；“软键盘”等。文字删除：少量文字的删除用Delete或BackSpace键，大量文字的删除用鼠标选定后按Delete键。“插入”与“改写”状态的切换,4.2 文本的输入与编辑,17,第四章 Word 2002字处理,4.2.2 选定文本在文档区选定文本 任何数量的文本:鼠标拖过这些文本 一个单词:双击该单词 一个段落:光标所在段落三击 大块文本:单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 同时单击要选定内容的结尾处。多个不连续的文本块:先选定一块文本，按住Ctrl键同时拖动鼠标选取其他文本块。,4.2 文本的输入与编辑,18,第四章 Word 2002字处理,在选择栏选定文本 单击：选中鼠标所指的那一行。单击并向上或向下拖动：选择多行文字。双击：选中鼠标所指的段落。三击（或Ctrl单击）：选中整个文档。选择矩形文本块（列方式选择）单击某一起始位置，按住Alt键的同时向斜对角方向拖动鼠标，直到反像显示出的一块文字满足要求为止，放开鼠标左键和Alt键。,4.2 文本的输入与编辑,19,第四章 Word 2002字处理,1.基本的插、删、改操作 插入字符：将插入点定位到准备插入字符的位置，在“插入”状态下输入待添加的内容。删除字符：少量文字的删除可直接按Delete（或BackSpace）键；大量文字的删除，先用鼠标选定待删范围后按Delete键。修改字符：将插入点移到待修改字符处，先删除错误字符，再插入正确字符。或将插入点定位到准备修改的起始位置，在“改写”状态下输入内容。,4.2 文本的输入与编辑,4.2.3 编辑文本,20,第四章 Word 2002字处理,2.文档中文字的移动或复制 在同一屏幕内（短程）移动或复制文本，先选定文本，将鼠标光标对准选定内容拖动到目标位置（先按住Ctrl键再拖动是复制）。同一文档中的远程移动或复制，以及不同文档间移动或复制，可借助于剪贴板，使用“剪切”（“复制”）、“粘贴”命令完成。3撤销与恢复在编辑的过程中有时会发生误操作，例如误删了一段文本或文本粘贴的位置出错等等，都可以利用Word提供的“撤消”功能使其恢复原样。用“恢复”命令来恢复刚才撤消的操作。,4.2 文本的输入与编辑,21,第四章 Word 2002字处理,4.查找和替换：执行“编辑/查找”菜单命令，打开“查找和替换”对话框并选定“查找”（或“替换”）选项卡。要完成较复杂的查找或替换操作，可单击“高级”按钮，扩展选项卡内容。单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。,4.2 文本的输入与编辑,应用示例,22,第四章 Word 2002字处理,例1在全文查找带有“黑体四号字”格式的“计算机”一词例2在指定范围查找所有的手动换行符例3将文中“计算机”一词替换为“微机”例4对文档中的所有英文字母改为带有下划线的大写英文字母例5在全文删除所找到的“微型”一词,4.2 文本的输入与编辑,例,23,第四章 Word 2002字处理,1新建窗口 单击“窗口/新建窗口”菜单命令，可以为当前窗口的文档再建立一个窗口，即实现一个文档有两个窗口。在长文档中进行前后文对照编辑时十分有用。,4.2 文本的输入与编辑,4.2.4 多窗口操作 在文档编辑过程中，用户经常需要同时看到同一个文档的不同部分，或者在多个文档间切换，Word的“窗口”菜单提供了一些相关的窗口操作命令。,24,第四章 Word 2002字处理,2拆分窗口使用单击“窗口/拆分”菜单命令，一个Word文档窗口可以拆分为两个子窗口，以便将位于大文档不同位置的两部分内容分别同时显示在上下两个子窗口中，每一子窗口都能单独滚动，且可以采用不同的视图方式显示文档，从而方便文档的编辑。利用“窗口/撤消拆分”命令，可重新将窗口合二为一。,4.2 文本的输入与编辑,4.2.4 多窗口操作,25,第四章 Word 2002字处理,3多文档的编辑与切换Word允许同时打开多个文档窗口，以便于观察和编辑两个以上的文档。在“窗口”菜单的下拉菜单中列出了已打开的若干文档窗口，文档名前有一“”符号的表示当前窗口，单击某一项可在若干文档窗口间进行切换，以实现对几个文档的轮流编辑。使用“窗口/全部重排”命令，可在一个Word窗口同时显示已打开的多个文档。,4.2 文本的输入与编辑,4.2.4 多窗口操作,26,第四章 Word 2002字处理,一.拼写和语法检查 Word利用自带的词典可以检查文档中是否有单词的拼写错误和句子的语法错误，并提出一些修改建议和对错误句子的简单说明。有拼写错误的单词下方将出现红色下划波浪线，出现语法错误的句子用绿色下划波浪线标出。执行“工具/选项”菜单命令，或者单击“常用”工具栏的“拼写和语法”按钮,4.2 文本的输入与编辑,4.2.5 文档编辑中的常用工具 Word提供了许多实用的工具，如拼写和语法、字数统计、自动更正、保护文档等，这些工具对于实际应用是很有帮助的。,27,第四章 Word 2002字处理,二.字数统计 一篇文章编辑完毕之后，可以用字数统计功能来统计文档的某一段或者整篇文档的页数、段落数及行数等。方法是，选定要统计的文本（若不选定，则表示统计整篇文档），单击“工具/字数统计”菜单命令。,4.2 文本的输入与编辑,28,第四章 Word 2002字处理,三.自动更正 由于键盘键位的布局不尽合理等原因，用户在输入文本特别是英语单词时很容易出现一些错误，在输入中文时也会出现一些错别字。对这类经常出现的状况，Word采取的对策是帮助用户自动加以纠正，这就是“自动更正”技术。执行“工具/自动更正选项”命令，在打开的对话框中选择“自动更正”选项卡 创建自动更正词条修改自动更正词条 删除自动更正词条,4.2 文本的输入与编辑,29,第四章 Word 2002字处理,四.文档的修订和审阅 当文档编辑完毕后，往往需要作者或他人进行必要的审查修改，以保证文档内容的科学性，并避免出现语法错误、错别字等。1.使用“批注”功能 审阅者在文档外围加批注而不直接修改文档内容。（1）由文档作者设置文档保护 执行“工具/保护文档”，在“保护文档”对话框的“保护内容”中选择“批注”，进一步设置“密码”(则审阅者不能随意“解除文档保护”。,4.2 文本的输入与编辑,30,第四章 Word 2002字处理,4.2 文本的输入与编辑,（2）将文档送交审阅者，审阅者可在需要的地方添加批注，表达审阅意见 在文档中选择相关文字，单击“插入/批注”，在文档窗口右侧的“批注”框输入批注的内容。（3）送审的文档交回作者，作者可考虑是否接受审阅意见执行“工具/解除文档保护”命令。查看审阅者给出的批注内容，对文档作必要修改。最后，删除余下的批注（右击批注框，在快捷菜单中选择“删除批注”）。,31,第四章 Word 2002字处理,4.2 文本的输入与编辑,32,第四章 Word 2002字处理,2.使用“修订”功能 审阅者可直接在文档中修改，但修改的内容有一定的标记，以便和原文相区别，方便作者跟踪修改。（1）由文档作者设置文档保护 单击“工具/保护文档”命令，在对话框的“保护内容”中选择“修订”，进一步设置“密码”。（2）将文档送交审阅者，审阅者可直接在文档中修改其内容 插入的内容，将红色显示并带下划线。删除的内容，将红色显示并带删除线。移动的内容，原位置内容加删除线，目标位置内容加下划线。等等。,4.2 文本的输入与编辑,33,第四章 Word 2002字处理,3.送审的文档交回作者后，作者可考虑是否接受修订内容执行“工具/解除文档保护”命令。阅读并右击修订内容，在快捷菜单中选择“接受插入”、“拒绝插入”或“接受删除”、“拒绝删除”等选项，接纳或放弃修订内容。,4.2 文本的输入与编辑,审阅者插入的内容，带下划线并红色显示,34,第四章 Word 2002字处理,4.3 文档排版与打印,Word文档的外观常常取决于作者对文档进行的版面设计。所谓版面设计包括文档输出页面的设置、段落格式、字符格式的设置以及图文混排效果的实现等。,35,第四章 Word 2002字处理,4.3.1页面设计,进行文档编辑之前，要先设计好页面，后续的文档编辑和排版才有据可依。面设计主要包括文档所使用的纸张大小，文档的页边距，每页的行数和每行字数，文档的页眉和页脚等。,36,第四章 Word 2002字处理,4.3.1页面设计（页面设置）,37,第四章 Word 2002字处理,使用“文件/页面设置”菜单命令打开“页面设置”对话框 页边距:设置页面上四个方向的页边距等；纸型：设置纸张的大小（如B5）；版式：可设置页眉和页脚为“奇偶页不同”等。文档网格：选中“指定行网格和字符网格”选项后设置一页中有多少行，一行多少个字。如果选中“无网格”选项，Word将根据纸张大小和页边距自动指定每页的行数和每行的字数。注意，应该先设置纸张的大小和页边距等选项，再进行文档的编辑，否则会破坏调整好的版面或图像与文字的相应位置。,4.3.1页面设计（页面设置）,38,第四章 Word 2002字处理,一个文档通常由几部分组成，如前言、目录、正文等，对不同部分往往有不同的排版要求，这时应将这些不同部分分成几个节，因为不同的节可以有不同的版面设计，分节后再进行文字的编辑。节中的内容可以是一个段落，也可以是多个页。设置分节符：切换到文档的“普通”视图（在“页面”视图看不见分节符），将光标定位在下一节的起始位置，使用“插入/分隔符”菜单命令打开“分隔符”对话框，选择一种分节符类型（如“连续”）并单击“确定”。,4.3.1页面设计（节的设计）,39,第四章 Word 2002字处理,页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等。,4.3.1页面设计（页眉页脚）,40,第四章 Word 2002字处理,插入页眉和页脚选择“视图/页眉和页脚”命令打开“页眉和页脚”工具栏。使用“在页眉和页脚间切换”按钮，分别创建页眉和页脚。按Tab和BackSpace键可调整页眉和页脚内容的左、中、右位置。如果有必要，可以使用“格式”工具栏上的按钮设置文本的格式。使用“页眉和页脚”工具栏插入的内容（如页码、作者、文件名等）会随文档的编辑修改而自动发生变化。结束后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。,4.3.1页面设计（页眉页脚）,41,第四章 Word 2002字处理,4.3.1页面设计（软分页与硬分页）,在输入一个长文档时，Word会按照页边距和纸张的大小在适当的位置插入软分页符（或称自动分页符）将文档分成多页。编辑过程中文字的增减或页面格式的重新设置，导致文本在字数、行数上发生变化，Word 将自动调整软分页符的位置。若要在某个特定位置提前结束一页，可选择“插入/分隔符”菜单命令，在对话框中选择“分页符”项，通过插入硬分页符（或称手工分页符）来实现。,42,第四章 Word 2002字处理,4.3.2 段落格式化,段落格式设定一般是针对特定段落进行的，所谓特定段落是指插入点所在的段落或选定的若干段落。可以改变段落的对齐方式、缩进、行距、段间距、边框和底纹、分栏等。段落的编排格式很大程度上决定了文档的输出效果。,43,第四章 Word 2002字处理,单击“格式/段落”菜单命令，设置：对齐方式：左对齐、右对齐、居中或两端对齐（或用格式工具栏）缩进：左、右缩进，首行缩进，悬挂缩进（或用标尺）行间距和段间距边框和底纹：增加段落的显示效果，或突出某个重点段落。单击“格式/边框和底纹”菜单命令。分栏排版：选定欲分栏的若干段落，执行“格式/分栏”菜单命令。分栏效果只在“页面”视图显示。在普通视图下无法显示分栏效果，仅在所选内容的前后各插入一个“分节符（连续）”标记。,4.3.2 段落格式化,44,第四章 Word 2002字处理,项目符号和段落编号：输入文本时自动创建项目符号或编号：“*”后加空格；某一格式的序号开头。为已键入的段落添加编号和项目符号：格式工具栏的“编号”和“项目符号”按钮，或用“格式/项目符号和编号”命令，“自定义”合适的项目符号(如，等)。取消自动编号：单击“工具/自动更正”命令，不选中“键入时自动套用格式”选项卡的“自动项目符号列表”、“自动编号列表”。,4.3.2 段落格式化,45,第四章 Word 2002字处理,4.3.2 段落格式化,段落与页面位置关系,46,第四章 Word 2002字处理,4.3.3 字符格式化,字符格式设置是指对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定。通常包括设置字体、字形（加粗、倾斜等）、字号、以及给字符加下划线、边框、底纹，另外还可以缩放字符、设置动态效果等。文档的字符格式设置对文档的外观影响很大。,47,第四章 Word 2002字处理,字符格式设计：使用“格式/字体”菜单命令“字体”选项卡：设置字体、字形、字号及其它文字效果。“字符间距”选项卡：设置字符的间距等。“文字效果”选项卡：设置字符的动态效果。格式刷：将一部分文档的格式复制给另一部分文档。选定已设置格式的文本，单击工具栏的“格式刷”若要多次使用“格式刷”，应双击“格式刷”按钮。再次单击可取消“格式刷”。,4.3.3 字符格式化,48,第四章 Word 2002字处理,4.3.3 字符格式化,字符的部分格式效果,49,第四章 Word 2002字处理,中文版式 Word还提供了对中文字的特殊处理，如简体与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理功能。简体与繁体字的转换可通过“工具/语言/中文简繁转换”命令或“常用”工具栏对应的按钮实现。其余功能可选择“格式/中文版式”的对应命令。,4.3.3 字符格式化,50,第四章 Word 2002字处理,单击“文件/打印预览”命令进入“打印预览”窗口，利用“打印预览”工具栏进行相关操作。使用常用工具栏中的“打印”图标，可将文档按顺序完整地逐页打印一份。如果想打印文档的一部分或者打印多份文档，以及“人工双面打印”等选择，必须使用“文件/打印”菜单命令，在对话框作相应的设置后再打印。,4.3.4 文档打印,文档编辑完成后的一项常规性工作就是打印。一般要先利用Word的“打印预览”功能查看文档的实际打印效果，修改不满意之处，然后再实施打印。,51,第四章 Word 2002字处理,4.4 图形图片处理,Word具有很强的图形图片处理功能，可以制作图文并茂的文档，以增加文档的视觉效果和说服力。在Word中，图形对象指利用“绘图”工具在文档中绘制的各种图形，以及文本框、艺术字等；图片指的是“剪辑库”中的剪贴画和来自文件中的图片等。,52,在 Office 的“剪辑库”中包含了大量的图片,为了便于检索图片,系统为每张图片设置了多个关键词，用这些关键词描述图片的特征。用户可以通过输入关键词检索到多张相关的图片并从中选用。操作方法:将插入点光标定位在需要放置图片的位置。单击“插入/图片/剪贴画”命令,打开“插入剪贴画”任务窗格 在任务窗格的“搜索文字”框中输入关键词或输入剪辑的完整或部分文件名(可用通配文件名)。单击“搜索”按钮,检索结果显示在“插入剪贴画”任务窗格之中，单击某张图片,就可以插入到文档中。,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,1插入剪贴画,53,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,54,在因特网上下载图片，或用扫描仪获取出版物上的图片，用数码相机去拍摄一些照片等等，这些图片通常都以文件的形式保存在磁盘上。如果需要，可以使用“插入/图片/来自文件”菜单命令，在“插入图片”对话框中选择要插入的图片文件，将图片插入在文档的指定位置。,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,2插入来自另一文件的图片,55,把在其它应用程序（如“画图”程序）编辑加工好的图形“复制”到剪贴板中，然后把图形“粘贴”到当前Word文档中。另一典型的例子是拷屏操作，按PrintScreen键可把当前屏幕画面复制到剪贴板中，按Alt+PrintScreen键可把当前活动窗口画面复制到剪贴板中，然后再粘贴到当前文档中。,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,3使用剪贴板插入图片,56,第四章 Word 2002字处理,插入到文档中的图片可以通过“图片”工具栏或“设置图片格式”对话框进行必要的编辑、调整。（1）使用“图片”工具栏通常选中图片对象时，“图片”工具栏会自动显示出来，如果没有显示，可以使用“视图/工具栏/图片”菜单命令，或右键单击图片并在快捷菜单中选择“显示图片工具栏”选项将其打开。,4.4.1 图片的插入,4图片的编辑和格式化,57,图片工具栏中的常用按钮插入图片：作用相当于“插入/图片/来自文件”命令。颜色：可设置图片颜色为自动、灰度、黑白或冲蚀。裁剪：裁剪选定的图片。要进行裁剪时，先选中“裁剪”按钮，然后拖动图片边和角上的控制点进行裁剪。再次单击“裁剪”按钮可中止裁剪。线型：设置图形线条的类型。文字环绕：设定图片或图形在文字中的浮、衬或环绕方式。设置图片格式：设置选定对象的格式(如颜色、大小、版式等)。重设图片：可使做了编辑修改后的图片恢复原祥。,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,58,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,例：图片“颜色”控制效果,自动（原彩色图片）灰度 黑白 冲蚀（水印）,59,第四章 Word 2002字处理,（2）使用“设置图片格式”对话框 如果要准确设定图片的大小、对比度、亮度、裁剪尺度等，就必须打开“设置图片格式”对话框，在相关选项卡中给定准确值。打开该对话框：可先单击选中图片，再执行“格式/图片”命令；或在“图片”工具栏单击“设置图片格式”按钮；还可以右键单击图片并在快捷菜单中选择“设置图片格式”选项。,4.4.1 图片的插入,60,“颜色与线条”选项卡：可以对文档中的选定图片设置填充色、线条颜色、线型等。“大小”选项卡：可在此准确设置选定图片的尺寸、旋转角度、缩放比例等，其中的“重新设置”按钮功能同“图片”工具栏的“重设图片”按钮。“版式”选项卡：设定图片或图形在文字中的浮、衬或环绕方式。可以很好地实现Word中图文混排地效果，稍后详述。“图片”选项卡：可在此准确地对当前选中的图片进行裁剪，以及设置图片的颜色、对比度和亮度等。用户可以综合利用色调、对比度和亮度，把图片设置得更加清晰、醒目。,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,61,4.4.1 图片的插入,第四章 Word 2002字处理,例：图片部分编辑效果对比 以下所示的一组图片，是在原图片的基础上分别设置亮度70、对比度25、上方及右边各裁剪0.7和0.8厘米、高宽尺寸缩至1.852.17以后的效果。,原图片 提高亮度 降低对比度 图片裁剪 图片缩小,62,第四章 Word 2002字处理,在Word文档中，可以利用“绘图”工具栏中的工具按钮制作图形对象。如果“绘图”工具栏尚未打开，可单击“视图/工具栏/绘图”菜单命令，或单击常用工具栏上的“绘图”按钮将其打开。,4.4.2 图形的编辑,63,将鼠标指针定位在要新建图形的位置。在“绘图”工具栏中单击某一图形按钮，Word将自动切换到“页面”视图，并创建“在此处创建图形”画布，同时打开“绘图画布”工具栏。将十字形鼠标指针移到画布上，按住左键拖动到合适的大小后，释放左键。如果还需要在同一张画布上绘制其他图形,只要在“绘图”工具栏中单击选中其他的图形按钮,进行拖动绘制即可。如果在一张画布上制作了多个图形对象,制作完成后,可以单击“绘图画布”工具栏上的“调整”按钮,调整画布的大小，使之刚好能够容下这些图片对象。,4.4.2 图形的编辑,第四章 Word 2002字处理,1创建图形对象,64,第四章 Word 2002字处理,例：含有六个对象的画布，分别是正方形、曲线、月牙、带单向和双向箭头的直线，以及32角星。,4.4.2 图形的编辑,65,“绘图画布”是Word2002新增的功能。画布的作用 一是帮助用户在文档中安排图形的位置 二是将多个图形对象组合在一起形成一张整体图片，可整体缩放画布图形或设置与文本的环绕方式。当然，如果不想使某一画布图形作为画布整体出现，可将图形拖到画布外。如果 Word 的老用户不喜欢画布,可以在上述第二步拖动鼠标操作前，按下键取消画布,直接在文档编辑区创建对象。,4.4.2 图形的编辑,第四章 Word 2002字处理,关于“绘图画布”,66,选定对象：单击该图形对象。移动、复制、删除对象：与一般的文字移动、复制、删除操作相同。缩放、旋转对象：选定对象后,拖动白色或绿色的控点可以改变对象的大小或旋转对象，还可使用“绘图”工具栏的“绘图”按钮下的子菜单命令。在图形对象上添加文字：右击图形对象,在快捷菜单中选择“添加文字”命令。对齐、层叠对象：使用“绘图”按钮菜单上的“对齐与分布”和“叠放次序”命令。图形的组合：使用“绘图”按钮菜单上的“组合”命令。图形的修饰：借助于绘图工具栏中第3组命令。,4.4.2 图形的编辑,第四章 Word 2002字处理,2编辑图形对象,67,第四章 Word 2002字处理,4.4.2 图形的编辑,例：以下哑铃、蒲公英、小鸡等有一定表意的图形，都是用多个Word自选图形变形、叠加、组合而成的。,68,首字下沉 报刊杂志上，常常把一篇文章（或段落）的第一个字放大数倍，起到醒目作用。操作方法：把光标置于指定的段落，单击“格式/首字下沉”菜单命令打开其对话框，在“位置”栏中有“无”，“下沉”，“悬挂”三种格式，选择其一，并进行字体、位置布局等格式设置，单击“确定”即可。,4.4.3 文字图形效果的实现,第四章 Word 2002字处理,文字图形效果就是输入的是文字，而以图形方式进行编辑、格式化等处理。在Word中，主要有：,69,艺术字 Word提供30多种艺术字，用于创建符合特殊形状的文字串。可在文档中设置插入点，执行“插入/图片/艺术字”菜单命令进行设置。艺术字是一种特殊文字效果，Word既然把它作为图形对象处理，所以也可用“绘画”工具栏中的按钮进一步改变其效果，如填充色、线形、阴影及三维效果等。,4.4.3 文字图形效果的实现,第四章 Word 2002字处理,示例,70,第四章 Word 2002字处理,两行艺术字均选取“艺术字库”左上角的空心式样，宋体，2号。接着对“中文Office XP”添加工具栏中的“阴影”效果，对“办公自动化”添加工具栏中的“三维效果”。,4.4.3 文字图形效果的实现,71,第四章 Word 2002字处理,使用“艺术字”工具栏编辑艺术字：,4.4.3 文字图形效果的实现,办公自动化软件Office XP,办公自动化软件Office XP,例：利用“艺术字形状”按钮，将艺术字原来的“前近后远”形状改为“粗环形”形状。,72,第四章 Word 2002字处理,文本框 在文字排版过程中，有时需要将一段文字放到文本框中，或者在图片、图表等对象近旁加些注释文字，使用文本框可以实现文档文本的灵活版面设置。,4.4.3 文字图形效果的实现,例1,选定需要放到文本框中的文字，单击绘图工具栏的“文本框”按钮。再利用绘图工具栏中的按钮对文本框作填充或边线设置。框内文字若要竖排，可选择“竖排文本框”或使用“格式/文字方向”命令改变文本框内文字的方向。,73,第四章 Word 2002字处理,4.4.3 文字图形效果的实现,例2,把某一图片插入到文档中，且其周围无文本环绕。这种情况下，图片两侧空白区是不能直接添加文字的。如果需要在图片旁加些注解文字，可使用文本框来实现。,上图：在图片两侧添加竖排文本框及框中文字，并修饰文本框的框边和底纹，形成“对联”效果。下图：图中右侧的文字也是通过文本框添加的，但这里设置文本框“无填充色”和“无线条色”。,74,第四章 Word 2002字处理,嵌入数学公式 直接使用Word编辑数学公式很困难，可改用专门的数学公式编辑器（如，使用“对象”对话框“新建”选项卡中的“Microsoft 公式3.0”）例：编辑以上数学公式将插入点定位到要插入公式的位置上，执行“插入/对象”命令，打开“对象”对话框“新建”选项卡，在“对象类型”框选择“Microsoft 公式3.0”并“确定”。出现公式编辑区，其插入点是文本框形状。同时打开“公式”工具栏。,4.4.3 文字图形效果的实现,75,第四章 Word 2002字处理,4.4.4 图文混排,以上各小节中介绍了剪贴画、来自文件的图片、自绘图形以及艺术字、文本框等文字图形的插入和编辑，这些图形图片在Word中都可以进行文字环绕的效果设置，是常用的图文混排方法。,76,Word的图片或图形对象，可以嵌于文字所在的那一层，也可以浮于文字上方或衬于文字下方。比如，如果图片是作为背景图片就可以采用“衬于文字下方”的环绕方式。剪贴画、来自文件的图片、艺术字、数学公式等默认的环绕方式是“嵌入型”，即嵌于文字所在的那一层，可以将该对象看着正文中的一个特殊的字符，或者是一个单独的段落，象对待文字一样进行段落的格式排版操作。例如，如果此对象单独为一个段落，则单击“居中”按钮，可以使图片居于段落中间。,4.4.4 图文混排,第四章 Word 2002字处理,1“嵌入式”对象与“浮动式”对象,77,第四章 Word 2002字处理,利用绘图工具栏自行在文档编辑区绘制的各种图形、文本框等对象，其默认的文字环绕效果为“浮于文字上方”。浮于文字之上或衬于文字之下的图片或图形，它们之间仍可以分不同的层，当用鼠标右击这一类图片或图形，利用快捷菜单的“叠放次序”子菜单中的命令，可以调整它们之间的层次关系。“嵌入式”对象和“浮动式”对象在选定时，其选定框不同，如下图所示，其左图是“浮动式”对象，右图是“嵌入式”对象。,4.4.4 图文混排,78,第四章 Word 2002字处理,如果要将图片、艺术字、自选图形等组合成一个图形，必须先将“嵌入式”对象转换为“浮动式”对象，才能加以组合。,4.4.4 图文混排,例：必须先将嵌入式的剪贴画转换为“浮动式”对象，才能与取自绘图工具栏中“自选图形”的标注组合成一个整体。,79,第四章 Word 2002字处理,（1）使用“图片”工具栏 选中要设置文字环绕的对象，单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，在打开的列表中选择所需的环绕方式。示例：四周型、紧密型、衬于文字下方和浮于文字上方四种文字环绕效果。,4.4.4 图文混排,2图文环绕效果的设置,80,第四章 Word 2002字处理,（2）使用“设置图片格式”对话框选定图片后，单击“格式/图片”菜单命令，打开“设置图片格式”对话框在对话框中单击“版式”选项卡，选择一种合适的环绕方式。如果选择“嵌入型”，则表示取消图片的浮动特性，不作文字环绕。要进一步指定图片的位置和文字环绕位置，可单击“版式”选项卡的“高级”按钮打开“高级版式”对话框。再适当拖动图片，置于满意的文档位置。,4.4.4 图文混排,81,第四章 Word 2002字处理,4.5 表格处理,表格是一种应用很广的文档结构形式，能够简明、直观地表达数据。Word 为用户提供了功能强大的表格处理功能，如建立、编辑、格式化、排序、计算和将表格转换成各类统计图表等功能，可以迅速地创建美观实用的表格。,82,第四章 Word 2002字处理,Word表格是由一系列彼此相连的单元格所组成，单元格是组成表格的最小单位。表格一经建立，每个单元格即相当于一个段落，可以在单元格中输入和编辑文本和数字、插入图形和图象、以及插入其它对象等。表格的建立 自动生成表格：使用“表格/插入/表格”菜单命令或常用工具栏的“插入表格”按钮创建简单表格。手工绘制表格：使用“表格/绘制表格”菜单命令（或工具栏的“表格和边框”按钮）打开“表格和边框”工具栏，可建立较复杂的表格。表格和文本之间的转换：某些具有明显的行列特征的文本可转换成表格，反之亦然。,4.5.1 建立表格,83,第四章 Word 2002字处理,4.5.1 建立表格,例：文本转换成表格,手工绘制较复杂表格,85,第四章 Word 2002字处理,输入表格内容 表格建立好后，插入点将处于第一个单元格中，后面跟着“格结束标记”，该标记如同文本编辑区的段落结束标记。在某单元格输入内容，就要将插入点定位在该单元格。按Tab键或Shift+Tab键可使插入点往下一单元格或前一单元格移动；也可直接用鼠标单击单元格。当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键将自动添加一行。如果插入的表格位于文档首行，又希望在表格之前添加表格标题，可将插入点置于第一个单元格内的起始位置按Enter键，表格将整体下移一行。,4.5.1 建立表格,86,第四章 Word 2002字处理,4.5.2 编辑表格,表格编辑包括增加或删除表格中的行列、改变行高和列宽、合并与拆分表格或单元格等操作。同文本的编辑，表格操作也必须“先选定，后操作”。,87,第四章 Word 2002字处理,选定表格编辑对象 利用“表格”菜单中的“选择”命令 用鼠标选定 单元格、行、列和表格的插入和删除选定单元格、行或列，再执行“表格/插入”或“表格/删除”子菜单的相应命令。改变表格的行高和列宽 利用鼠标拖动进行调整 利用“表格/表格属性”菜单命令,4.5.2 编辑表格,88,第四章 Word 2002字处理,合并和拆分单元格 选定所有要合并的单元格,执行“表格/合并单元格”命令。选定要拆分的单元格，执行“表格/拆分单元格”命令。合并和拆分单元格还可以利用“表格和边框线”工具栏的“擦除”和“绘制表格”按钮，操作更简便。绘制斜线表头 斜线表头是指将一个单元格用斜线划分为两部分、三部分或四部分，它们分别代表不同的项目名称。方法：单击要画斜线的单元格，执行“表格/绘制斜线表头”菜单命令。,4.5.2 编辑表格,89,第四章 Word 2002字处理,表格内容的格式化 单元格中的内容，可以象对待普通文档中的文本一样设置字体、字号、缩进等文本或段落格式。单元格内容的对齐方式包括水平和垂直方向的对齐，默认状态下是在单元格内水平左对齐且垂直靠上对齐,可使用“表格和边框”工具栏上的对齐按扭设置其他对齐方式。,4.5.3 表格格式化,表格的格式化包括表格内容的格式化和表格外观的格式化这两个方面。,90,第四章 Word 2002字处理,表格外观的格式化 使用Word的“表格自动套用格式”功能快速实现表格格式化。选定表格或部分单元格，使用“格式/边框和底纹”菜单命令，可设置或更改单元格的边框（包括粗细、颜色等）和底纹，设置方法与给段落添加边框底纹相同，只是应用范围不是“段落”，而是“表格”或“单元格”。,4.5.3 表格格式化,表格自动套用格式,92,第四章 Word 2002字处理,4.5.3 表格格式化,表格制作示例：,93,第四章 Word 2002字处理,表格数据计算 Word中提供了在表格中快速进行数值的加、减、乘、除、求平