五章节演示文稿软件PowerPoint2000.ppt

2023/7/8,计算机文化基础,1,第五章 演示文稿软件PowerPoint 2000,2023/7/8,计算机文化基础,2,第五章 演示文稿软件PowerPoint2000,5.1 概 述 5.2 制作幻灯片 5.3 控制演示文稿的外观 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布,2023/7/8,计算机文化基础,3,5.1 概 述,PowerPoint2000是Office2000中文版的一个组件。它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。,2023/7/8,计算机文化基础,4,5.1.1 Powerpoint的主要功能 5.1.2 PowerPoint的启动与退出5.1.3 新建和打开演示文稿5.1.4 PowerPoint视图,5.1 概 述,2023/7/8,计算机文化基础,5,5.1.1 PowerPoint的主要功能,PowerPoint的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来。在PowerPoint中将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。,2023/7/8,计算机文化基础,6,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,1启动PowerPoint“开始”按钮“程序”“Microsoft PowerPoint”启动PowerPoint。“开始”按钮“运行”，用命令方式启动PowerPoint。若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。,2023/7/8,计算机文化基础,7,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,2023/7/8,计算机文化基础,8,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,2退出PowerPoint 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。按Alt+F4键。,2023/7/8,计算机文化基础,9,5.1.3 新建和打开演示文稿,1用“内容提示向导”创建演示文稿启动PowerPoint“内容提示向导”单选框“确定”“内容提示向导”对话框在7种演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完成输入即可。用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。,2023/7/8,计算机文化基础,10,5.1.3 新建和打开演示文稿,2023/7/8,计算机文化基础,11,5.1.3 新建和打开演示文稿,2用“设计模板”创建演示文稿启动PowerPoint“设计模板”单选框“确定”“新建演示文稿”对话框“设计模板”选项卡 选择模板“确定”“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。,2023/7/8,计算机文化基础,12,5.1.3 新建和打开演示文稿,2023/7/8,计算机文化基础,13,5.1.3 新建和打开演示文稿,3用“空演示文稿”创建演示文稿启动PowerPoint“空演示文稿”单选框“确定”“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。,2023/7/8,计算机文化基础,14,5.1.3 新建和打开演示文稿,4打开演示文稿启动PowerPoint“打开已有的演示文稿”单选框“确定”“打开”对话框 选择驱动器和文件夹 在列表框中用鼠标双击需要的文件名,2023/7/8,计算机文化基础,15,5.1.3 新建和打开演示文稿,5保存演示文稿保存新建的演示文稿：“文件”“另存为”“另存为”对话框 设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。,2023/7/8,计算机文化基础,16,5.1.4 PowerPoint视图,PowerPoint具有五种工作视图，各种视图提供不同的观察侧面和功能。其中最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图按钮可在各视图之间轻松地进行切换，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。,2023/7/8,计算机文化基础,17,5.1.4 PowerPoint视图,1普通视图 普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。大纲区：可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。,2023/7/8,计算机文化基础,18,2大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。,5.1.4 PowerPoint视图,2023/7/8,计算机文化基础,19,3幻灯片视图在该方式下，可以为逐张幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。,5.1.4 PowerPoint视图,2023/7/8,计算机文化基础,20,5.1.4 PowerPoint视图,4幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。5幻灯片放映视图 以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。,2023/7/8,计算机文化基础,21,5.2 制作幻灯片,5.2.1 创建和组织幻灯片5.2.2 编辑幻灯片5.2.3 格式化幻灯片5.2.4 使用对象5.2.5 幻灯片中的其他信息,2023/7/8,计算机文化基础,22,5.2.1 创建和组织幻灯片,1添加新幻灯片在演示文稿中创建新幻灯片具体步骤如下：（1）在当前演示文稿中选择一张幻灯片；（2）单击“常用”工具栏的“新幻灯片”按钮或执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，会弹出“新幻灯片”对话框，如图如示；（3）选择一种版式，单击“确定”按钮，即可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。,2023/7/8,计算机文化基础,23,5.2.1 创建和组织幻灯片,将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿（1）打开目标演示文稿，并将要插入位置之前的幻灯片设置为当前幻灯片；（2）选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图所示；（3）在“搜索演示文稿”选项卡中单击“浏览”按钮，找到并选择已有的演示文稿，则已有演示文稿中所有的幻灯片的缩略图就会出现在“选定幻灯片”区域，选定要复制的幻灯片；（4）单击“插入”按钮或者单击“全部插入”按钮，就可以把选定的幻灯片或者源演示文稿的全部幻灯片插入到打开的演示文稿当前幻灯片的后面。,2023/7/8,计算机文化基础,24,5.2.1 创建和组织幻灯片,返 回,2023/7/8,计算机文化基础,25,2浏览和组织幻灯片 浏览幻灯片 在普通视图中，可以通过在大纲区或幻灯片区中进行相应的操作来浏览幻灯片。在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。,5.2.1 创建和组织幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,26,5.2.1 创建和组织幻灯片,2浏览和组织幻灯片 选择幻灯片 如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。删除幻灯片 用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。,2023/7/8,计算机文化基础,27,2浏览和组织幻灯片 复制幻灯片 复制方式有两种：一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。该方法只能在幻灯片浏览视图或大纲视图方式下才能使用。,5.2.1 创建和组织幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,28,5.2.1 创建和组织幻灯片,2浏览和组织幻灯片 移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。另一种快速移动幻灯片的方法是：切换到幻灯片浏览视图选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置,2023/7/8,计算机文化基础,29,2浏览和组织幻灯片 隐藏幻灯片选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。,5.2.1 创建和组织幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,30,5.2.2 编辑幻灯片,1在幻灯片视图中添加文字 制作标题幻灯片（1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，或在如图所示的“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框。（2）保留默认选择版式，即“标题幻灯片”版式，然后单击“确定”按钮。此时在普通视图的幻灯片区显示一个标题幻灯片版式模型幻灯片。（3）单击“单击此处添加标题”占位符，此时虚线方框消失，一个灰色方框环绕了占位符，插入点出现在灰色方框中。（4）键入演示文稿标题，如“第五章 演示文稿软件”，该标题显示在灰色方框中。（5）输入副标题：先单击“单击此处添加副标题”占位符，然后键入“计算机教研室”。（6）如果不再输入其他副标题，则单击占位符外任意位置。此时看到的整个标题幻灯片如图所示。,2023/7/8,计算机文化基础,31,5.2.2 编辑幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,32,5.2.2 编辑幻灯片,建立项目清单式幻灯片（1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，打开“新幻灯片”对话框，如图5-5所示；（2）双击“项目清单”自动版式，即“新幻灯片”对话框中第一行第二个自动版式；（3）单击“单击此处添加标题”占位符，键入幻灯片标题，即在标题占位符中输入“演示文稿基础”；（4）单击“单击此处添加文本”占位符，进入幻灯片主体部分；（5）键入第一层次小标题“PowerPoint的主要功能”，按回车键，再按Tab键或单击“格式”工具栏上的“降级”按钮；（6）键入“制作具有专业水平的演示文稿”，按回车键；（7）键入“把演示文稿制成实际尺寸的幻灯片”，按回车键；（8）键入“把演示文稿转换成Web页”，按回车键，再按一次Shift+Tab键，或单击“格式”工具栏上的“升级”按钮；（9）键入“PowerPoint的启动与退出”，按回车键，此时即显示如图5-11所示的新幻灯片。,2023/7/8,计算机文化基础,33,5.2.2 编辑幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,34,5.2.2 编辑幻灯片,如果要在占位符外插入文字，就必须先添加文本框。其具体步骤如下：（1）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮；（2）移动鼠标到幻灯片上，按下鼠标左键，然后拖动鼠标来确定文本框的大小；（3）当文本框的大小达到要求时，放开鼠标左键，此时在文本框中会出现一个闪烁的插入点，表明用户可以输入文字。,2023/7/8,计算机文化基础,35,5.2.2 编辑幻灯片,2移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果移动或复制整个文本框，在选择时要单击文本框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作相同。,2023/7/8,计算机文化基础,36,5.2.3 格式化幻灯片,1、设置字体格式选定文本选择“格式”菜单中的“字体”命令 PowerPoint中字体的设置与Word相比，中文字体、英文字体、字形等基本项目是相同的，只是字体的修饰少了，并且不能够调整字符的间距等。需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框，如果选中该选项，则此后添加文本框时，其中字体的格式就采用该对话框中的设置。,2023/7/8,计算机文化基础,37,5.2.3 格式化幻灯片,2设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式 在PowerPoint的幻灯片区中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示标尺，则可以通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令显示标尺。在幻灯片区中选中要设置缩进格式的文本后，在水平标尺上就会出现设置缩进格式的缩进符号，如图所示。缩进符号的意义和操作方法与Word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进，与Word不同的是，如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。,2023/7/8,计算机文化基础,38,5.2.3 格式化幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,39,2设置文本的段落格式 2）设置行距和段落前后的空间 在PowerPoint中没有“段落”格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令：首先选中欲设置格式的段落，然后单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框，如图所示。在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后，单击“确定”按钮即可。,5.2.3 格式化幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,40,5.2.3 格式化幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,41,2设置文本的段落格式 设置段落的对齐格式在PowerPoint的幻灯片区中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示标尺，则可以通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令显示标尺。在幻灯片区中选中要设置缩进格式的文本后，在水平标尺上就会出现设置缩进格式的缩进符号，如图所示。缩进符号的意义和操作方法与Word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进，与Word不同的是，如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。,5.2.3 格式化幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,42,5.2.3 格式化幻灯片,3使用项目符号和编号添加项目符号和编号的方法是：（1）在幻灯片区中选择要添加项目符号或编号的文本或文本占位符；（2）单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，如图所示；（3）在对话框中单击“项目符号项”或“编号项”选项卡，可在预览区选择要使用的项目符号或编号的外观，并可以通过“大小”数值框和“颜色”下拉列表框调整符号或编号的大小和颜色等，设置完成后单击“确定”按钮即可。,2023/7/8,计算机文化基础,43,5.2.3 格式化幻灯片,2023/7/8,计算机文化基础,44,5.2.4 使用对象,1.使用图片、公式、图表和艺术字 使用图片、公式、图表和艺术字等可以美化幻灯片并增强演示效果。首先在幻灯片区中显示欲插入对象的幻灯片，使其成为当前幻灯片，然后单击“插入”菜单，即可在幻灯片中插入图片、公式、图表和艺术字等。由于这些对象的插入操作与在Word中的有关操作基本相同，在此不再赘述。在幻灯片中插入了这些对象之后，也可以像在Word中一样来编辑这些对象。例如，可以调节图片的对比度，对图片进行裁剪等。,2023/7/8,计算机文化基础,45,2.使用表格 PowerPoint 2000在幻灯片中插入表格像在Word中插入表格一样方便。单击“插入”菜单的“表格”命令或双击幻灯片的表格占位符，系统即弹出“插入表格”对话框。在对话框中设定表格的列数和行数，单击“确定”按钮，即可在当前幻灯片中插入指定列数和行数的表格。此外，利用PowerPoint“常用”工具栏上的“插入表格”按钮也可插入表格，其用法与在Word中的用法相同。表格的格式设置可以通过“表格与边框”工具栏进行。,5.2.4 使用对象,2023/7/8,计算机文化基础,46,5.2.4 使用对象,3插入声音和影像 插入声音文件在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择 CD乐曲。声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,2023/7/8,计算机文化基础,47,5.2.4 使用对象,插入影像文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片；可以使用文件中的影片；插入视频文件后，将会出现相应的图标，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,2023/7/8,计算机文化基础,48,4.组织结构图选择幻灯片“插入”菜单“图片”“组织结构图”打开“组织结构图”程序窗口 每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。,5.2.4 使用对象,2023/7/8,计算机文化基础,49,5.2.4 使用对象,2023/7/8,计算机文化基础,50,5.2.5 幻灯片中的其他信息,1、在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本 首先，打开欲添加页眉和页脚的演示文稿，选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图所示。在对话框的“幻灯片”选项卡中有四个项目：选中“日期和时间”复选框时，同时要在“自动更新”和“固定”之间单选其一，在选择固定日期时，还需要在文本框中输入固定的日期，这样页脚上就会显示选择的日期和时间；选中“幻灯片编号”复选框，幻灯片的页脚将显示幻灯片的编号；选中“页脚”复选框，将在页脚显示对话框中“页脚”复选框下面单行文本编辑框中的文本；选中“标题幻灯片中不显示”复选框，则标题幻灯片不显示页眉和页脚。在预览区域中，可大致浏览当前指定信息在幻灯片中的位置。设置完成后，单击“全部应用”或“应用”按钮，可把当前所做的设置应用到演示文稿的所有幻灯片或当前幻灯片上。,2023/7/8,计算机文化基础,51,5.2.5 幻灯片中的其他信息,2023/7/8,计算机文化基础,52,5.2.5 幻灯片中的其他信息,2.更改页眉页脚的位置和外观“视图”菜单“母版”“幻灯片母版”选择页眉或页脚，将其拖动到新位置或更改其文本属性，即可方便地更改它们的位置或外观。修改完毕，单击工具栏的“关闭”按钮，切换到普通视图，PowerPoint即可将所做的改变反映到幻灯片中。,2023/7/8,计算机文化基础,53,5.2.5 幻灯片中的其他信息,2023/7/8,计算机文化基础,54,5.2.5 幻灯片中的其他信息,3.更改幻灯片的起始编号和大小“文件”菜单“页面设置”弹出“页面设置”对话框 在“幻灯片起始编号”数值框中指定一个数值，即可以改变幻灯片的起始编号。另外，通过该对话框，还可以设置幻灯片的大小。,2023/7/8,计算机文化基础,55,5.3 控制演示文稿的外观,5.3.1 使用背景5.3.2 使用模板5.3.3 使用幻灯片母版5.3.4 更改配色方案,2023/7/8,计算机文化基础,56,5.3.1 使用背景,幻灯片的背景既可以是单色块，也可以是渐变过渡色、线条、暗纹、简单图案或图片。可根据演示文稿的内容和主题选定背景。,2023/7/8,计算机文化基础,57,1.使用背景色打开演示文稿，单击“格式”菜单中的“背景”命令，弹出“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表，则弹出颜色选择框，如图所示，这里列出了最近使用过的颜色。要使用其他颜色，单击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，在“标准”或“自定义”选项卡中选择一种颜色，单击“确定”按钮，返回“背景”对话框，在“背景填充”区会出现选择的颜色。单击“应用”按钮，则将选定的颜色应用为当前幻灯片背景，单击“全部应用”，则将选定的颜色应用为演示文稿中所有幻灯片的背景。,5.3.1 使用背景,2023/7/8,计算机文化基础,58,5.3.1 使用背景,2023/7/8,计算机文化基础,59,2.使用过渡色或填充图案在图所示的“背景”对话框中，选择“填充效果”选项，出现“填充效果”对话框，共有“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”四个选项卡，分别可以选择过渡色、纹理、图案或自定义图片作为背景，选择一种背景后单击“确定”按钮，同样返回“背景”对话框。,5.3.1 使用背景,2023/7/8,计算机文化基础,60,5.3.2 使用模板,PowerPoint向用户提供了两种模板，即设计模板和内容模板。1应用设计模板“格式”菜单“应用设计模板”在弹出的“应用设计模板”对话框中选择一合适模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。,2023/7/8,计算机文化基础,61,5.3.2 使用模板,2023/7/8,计算机文化基础,62,5.3.2 使用模板,2创建设计模板 首先打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。对演示文稿进行必要的修改，使其符合需要，然后，选择“文件”菜单的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。在该对话框的“文件名”文本框中，键入所创建的设计模板的名字，并在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置，最后单击对话框中的“保存”命令按钮，即可完成设计模板的创建工作。,2023/7/8,计算机文化基础,63,3创建内容模板 创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。所不同的是在创建内容模板时，只能打开已有的演示文稿或模板作为新模板的基础。,5.3.2 使用模板,2023/7/8,计算机文化基础,64,4更改新建的空演示文稿的默认格式 打开已有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文稿以符合需要“文件”菜单“另存为”命令 在“保存类型”方框中单击“设计模板”在“文件名”对话框中键入“Blank Presentation”，再单击“保存”系统提示是否替换已有的空演示文稿，选择“是”即可。,5.3.2 使用模板,2023/7/8,计算机文化基础,65,5.3.3 使用幻灯片母版,母版可分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。1幻灯片母版最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。“视图”菜单“母版”“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。,2023/7/8,计算机文化基础,66,5.3.3 使用幻灯片母版,2023/7/8,计算机文化基础,67,5.3.3 使用幻灯片母版,2标题幻灯片母版标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。“视图”菜单“母版”“标题母版”出现“标题幻灯片母版”，然后进行所需格式的设置。3讲义母版讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。4备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。,2023/7/8,计算机文化基础,68,5.3.4 更改配色方案,配色方案也是控制演示文稿外观的一个重要手段，利用“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令可以对幻灯片各个部分进行重新配色，幻灯片的各部分是指文本、背景、强调文字等。用户可以在“配色方案”对话框中选择“标准”选项卡（如图所示），选择某一配色方案，也可以在“自定义”选项卡中对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。,2023/7/8,计算机文化基础,69,5.3.4 更改配色方案,“幻灯片配色方案”命令的作用与当前选中的幻灯片状态有关：若选择的是幻灯片母版，则选择或定义一种方案后，单击“应用”命令按钮将作用于除标题幻灯片以外的全部幻灯片；单击“全部应用”命令按钮将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。若选择的是幻灯片视图，则选择或定义一种方案后，单击“应用”命令按钮将仅作用于当前选中的幻灯片；单击“全部应用”命令按钮将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。,2023/7/8,计算机文化基础,70,5.3.4 更改配色方案,另外，通过“常用”工具栏的“格式刷”命令按钮，可以方便地将一张幻灯片的配色方案复制到其他幻灯片上。在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片，然后单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成左上箭头加一把刷子的形状，这表明已经拾取了当前幻灯片的配色方案，接着单击其他幻灯片，即可对其应用此配色方案，同时“格式刷”命令按钮终止拾取配色方案。如果希望对多张幻灯片着色，则应在选择一张具有所需配色方案的幻灯片后，双击“格式刷”按钮。着色完成后，按Esc键即可终止“格式刷”命令按钮拾取配色方案。,2023/7/8,计算机文化基础,71,5.4 演示文稿的动画效果和动作设置,5.4.1 设置幻灯片动画效果5.4.2 设置幻灯片切换效果5.4.3 超级链接和动作设置,2023/7/8,计算机文化基础,72,5.4.1 设置幻灯片动画效果,1用“幻灯片浏览”工具栏设置动画效果 切换到幻灯片浏览视图选择幻灯片单击“幻灯片浏览”工具栏中的“预设动画”选择框的下拉箭头 选择一种动画效果，同时幻灯片缩略图的左下角也出现了预设动画的标志,2023/7/8,计算机文化基础,73,5.4.1 设置幻灯片动画效果,2用“动画效果”工具栏设置动画效果在幻灯片视图中，单击“格式”工具栏的“动画效果”命令按钮，即可出现如图所示的“动画效果”工具栏。,2023/7/8,计算机文化基础,74,设置动画效果的基本方法是：（1）选定要加入动画的幻灯片，使之处于幻灯片视图下；（2）选择要进行设置的对象，比如一个占位符、一张图片等；（3）单击工具栏中间的八个动画效果中的一个，如果有必要，通过动画顺序下拉列表框调整对象的出场顺序；（4）重复步骤（2）（3），直至设置完所有希望设置的项；（5）可以单击工具栏最右端的“动画预览”按钮，预览设置的动画效果。另外一个快速创建动画的方法是在选定要动画显示的对象之后，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，从出现的级联菜单中选择需要的动画效果。,5.4.1 设置幻灯片动画效果,2023/7/8,计算机文化基础,75,3自定义动画在幻灯片视图下，显示要设置动画的幻灯片单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令 打开“自定义动画”对话框 单击“顺序和时间”标签 在“检查动画幻灯片对象”列表框中，选择要动态显示的对象 在“启动动画”框中选择需要播放动画的选项，该对象会出现在“动画顺序”列表框中 选择“效果”标签，在“动画和声音”框中选择对象所需的选项。在一张幻灯片上对多个对象设置动画效果后，播放动画时对象按“动画顺序”列表框中的顺序出现，用户可以根据需要在“顺序和时间”标签中对动画顺序进行修改。,5.4.1 设置幻灯片动画效果,2023/7/8,计算机文化基础,76,5.4.1 设置幻灯片动画效果,2023/7/8,计算机文化基础,77,5.4.1 设置幻灯片动画效果,在一张幻灯片上对多个对象设置动画效果后，播放动画时对象按“动画顺序”列表框中的顺序出现，如果用户需要对动画顺序进行修改，可按下列步骤进行：（1）选定要更改的幻灯片；（2）打开“自定义动画”对话框；（3）在“动画顺序”列表框中选择要更改的对象，然后单击列表框右边的向上、向下箭头来移动对象。,2023/7/8,计算机文化基础,78,5.4.2 设置幻灯片切换效果,设置切换效果的步骤如下：（1）在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择一张或多张幻灯片。（2）如果在幻灯片浏览视图中，则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮；如果在幻灯片视图中，则选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，出现如图5-28所示的对话框。（3）在“效果”列表框中，选择切换效果。（4）在“换页方式”区中，如选中“单击鼠标换页”复选框，则用鼠标单击幻灯片切换到下一张幻灯片；如选中“每隔”复选框，则幻灯片按设定的时间自动切换到下一张；当两个复选框都选中时，如选择的时间到了，则自动切换到下一张，如选择的时间未到而用鼠标单击了幻灯片，也将切换到下一张。（5）在“声音”列表框选择所需的声音。如果要求在幻灯片演示过程中始终留有声音，则选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框。（6）要将切换效果应用到所选择的幻灯片上，可单击“应用”按钮；要将切换效果应用到所有幻灯片上，可单击“全部应用”按钮。,2023/7/8,计算机文化基础,79,5.4.2 设置幻灯片切换效果,2023/7/8,计算机文化基础,80,5.4.3 超级链接和动作设置,利用超级链接技术和动作设置，可以制作具有交互功能的演示文稿。1超级链接超级链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的捷径，通过它可以在自己的计算机上、网络上乃至因特网和万维网上进行快速切换。超级链接可以是幻灯片中的文字或图形，也可以是万维网中的网页。,2023/7/8,计算机文化基础,81,5.4.3 超级链接和动作设置,2023/7/8,计算机文化基础,82,5.4.3 超级链接和动作设置,创建超级链接的过程如下：（1）选中用作超级链接标志的文本、图形等对象。（2）单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮，或选择“插入”菜单的“超级链接”命令，弹出图5-29所示的对话框。（3）在对话框中的“链接到”选择区可以选择链接指向的类型：“原有文件或Web页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”；对话框右部分显示与选择的链接指向的类型相应的选择项目，具体指定链接指向的文档或者演示文稿中的具体幻灯片等。选择了“原有文件或Web页”链接类型，在设置指向的文件时，可以使用“文件”按钮打开“链接到文件”对话框，在磁盘中查找目的文档。若要编辑或删除已建立的超级链接，可以在幻灯片视图中，用鼠标右击用作超链接的文本或对象，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，再从其子菜单中选择“编辑超级链接”命令或“删除超级链接”命令。,2023/7/8,计算机文化基础,83,5.4.3 超级链接和动作设置,2动作设置 演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。选定要设置动作的对象“幻灯片放映”菜单“动作设置”出现“动作设置”对话框 在“单击鼠标”选项卡中选择“超级链接到”单选按钮 单击下拉按钮，展开“超级链接”列表，从中选择超级链接的对象。若选择“运行”单选按钮，则表示放映时单击对象，会自动运行所选的应用程序，用户可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。“鼠标移过”选项卡，是表示放映时当鼠标指针移过对象时发生的动作，其动作设置的内容与“单击鼠标”选项卡完全一样。,2023/7/8,计算机文化基础,84,5.4.3 超级链接和动作设置,2023/7/8,计算机文化基础,85,5.5 播放和打印演示文稿,5.5.1 设置放映方式5.5.2 放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿,2023/7/8,计算机文化基础,86,5.5.1 设置放映方式,“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”打开“设置放映方式”对话框，提供了三种播放演示文稿的方式：演讲者放映：此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。在这种方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权。观众自行浏览：选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。展台浏览：是指自动运行演示文稿。,2023/7/8,计算机文化基础,87,5.5.1 设置放映方式,2023/7/8,计算机文化基础,88,5.5.2 放映演示文稿,1.直接放映 单击“幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。,2023/7/8,计算机文化基础,89,5.5.2 放映演示文稿,2.放映过程控制的快捷菜单 在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。下一张：选择此命令可以切换到演示文稿的下一张幻灯片。上一张：选择此命令可以切换到演示文稿的上一张幻灯片。定位：这是一个子菜单。通过选择该子菜单中的命令可以切换到指定的幻灯片。指针选项：这是一个子菜单，用来设置关于鼠标指针的选项。屏幕：在“屏幕”子菜单中有3个命令，选择“暂停”可以暂停演示；选择“黑屏”使整个屏幕变为黑色，直到单击鼠标为止；选择“擦除笔迹”命令，可将绘图笔涂写的内容全部清除掉。结束放映：选择该命令可结束演示。实际上，在任何时候，用户都可按下Esc键退出幻灯片放映视图。,2023/7/8,计算机文化基础,90,5.5.3 打印演示文稿,1.打印透明胶片（1）打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒；（2）为避免打印时出现混乱，转换到普通视图，选中第一张幻灯片；（3）从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开如图所示对话框；（4）单击“幻灯片大小”框右侧的箭头，从下拉列表中选择“投影机幻灯片”，然后单击“确定”按钮，则幻灯片图像将填充到胶片页面上；（5）从“文件”菜单中选择“打印”命令，打开如图5-34所示对话框；（6）在对话框底部选中“纯黑白”复选框（如果打印机能够处理灰色阴影，选中“灰度”复选框），PowerPoint将为演示文稿中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片。,2023/7/8,计算机文化基础,91,5.5.3 打印演示文稿,2.纸张打印输出 为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。打印演示文稿时，也可以只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观点）。此外，还可使用“文件”菜单中“发送”子菜单下的“Microsoft Word“命令将幻灯片图像和备注发送到Microsoft