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Microsoft Project 入门,Microsoft Project 2002 入门,Project所指的项目管理是指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力等资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划。一个项目的成功与否取决于项目进行前的目标设定与计划，以及在项目过程中，如何对项目的进度、资源分配、成本预算等进行有效的管理、支配和控制。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。,Microsoft Project 2002 入门,概 念,项目分三个阶段：1、制定计划2、追踪和管理项目3、结束项目这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。,在项目管理时有三个基本要素：时间、资金和范围，构成了项目三角形。时间：反映在项目计划中的项目开始、完成时间。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，包括固定资本。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。任何一个元素变化都会引起另两元素的变化,这种决定性取决于项目的不同。,Microsoft Project 入门,Project是MICROSOFT公司开发的项目管理系统，用于项目规划、项目管理、项目跟踪。,project能够实现功能：1、编制和组织信息（输入项目所需要的参数、信息、条件）2、规划并计算时间（为每一项任务设置一个可行的时间框架）3、方案比较（把不同项目计划方案进行比较以选出最优）4、诊断和维护（资源过度分配和费用超出预算）5、跟踪（当输入实际数据，系统根据其他信息计算出这些变动对其它任务以及整个项目的影响）6、打印（以不同视图和报表形式为需要不同信息的人员提供内容）,Microsoft Project 2002 入门,功 能,Project项目管理的基本规则：1、提供数据 用户向project提供尽可能精确和合理的任务信息，以便project做出规划。用户提供的信息越多，做出的项目规划越合理。2、项目日历 将标准日历设置为默认日历，可以为每个资源设置日历。3、关键路径 project用关键路径法来计算项目的整个工期。4、资源对工期的影响 对于项目中的一些任务，如果多分配资源，工期就会缩短，这是一种资源驱动。如果无论资源分配多少都不影响工期，即为非资源驱动。,1、任务：具有开始日期和完成日期的具体任务。项目是由相互关联的任务组成的。2、WBS：工作分解结构代码。3、里程碑：工期为零，用于标识日程中重要事项的简单任务，它可以作为项目中主要事件的参考点。4、关键路径（是一系列能够计算出项目完成日期的任务。也就是说，当关键路径上的最后一个任务完成时，整个项目也就随之完成了）5、关键任务（关键任务是指一旦延误就会影响项目完成日期的任务）。6、成本（包括在任务上工作的资源的成本和任务的固定成本）。7、资源是指完成任务所需要的人员、设备和原材料，负责实际完成项目中的任务。资源类型分为工时类资源和材料类资源。工时类资源是指在任务上要花费时间或工时的人员和设备；材料类资源是完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、玻璃等物资）8、资源工作分配单位：（为任务分配的）工时资源时间百分比或单位。,Microsoft Project 2002 入门,概 念,安装和维护Microsoft Project 2002,Microsoft Project 2002 入门,安 装,添加或删除功能：为当前已安装系统添加新组件或删除组件。修复：重复上一次的安装，以恢复丢失的文件和设置。卸载：1、光盘卸载 2、“控制面板”“添加删除程序”,工 作 界 面,编辑栏,标题栏,菜单栏,工具栏,视图栏,分隔条,编辑区,图形区,第二章:认识project,工具栏是一组命令快捷方式的按钮。常用工具栏格式工具栏显示其它工具栏隐藏工具栏移动工具栏,窗口,常 用 视 图,甘特图,跟踪甘特图,任务分配状况,日历视图,网络视图,任务类视图,资源类视图,资源工作表,资源使用状况,资源图表,视图环境,甘特图,用两种方式显示项目信息，左边是任务工作表，显示任务的详细数据；右边是条形图，每一个条形图表示一个任务，通过视图上方的时间标尺，可以清楚地表示出任务何时开始，何时结束。,了解甘特图,通过输入任务和每一项任务所用的时间来创建一个项目。通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性，在链接的任务中，可以看到任务工期的改变如何影响其它任务的开始时间和完成时间。将资源分配给任务查看任务的进度。可以通过将计划和实际的开始时间和完成时间进行比较及检查每项任务完成的百分比，以跟踪任务的进度。在图形化显示任务的同时可以同时访问任务的详细信息。拆分任务并持续任务,甘 特 图,两条任务条形，一个在另一个的上方，一个条形图显示任务的比较基准，另一个条形图显示任务的当前计划，当计划发生变化时，就可以查看出计划与基准的差异。,跟踪甘特图,任务分配状况视图,以任务为主线，在每项任务下显示出分配给该任务的资源信息以及在各个时间段内的详细信息（可能是每个工作日、周、月或者是其他更小或更大的时间隔）在该视图上可以更清楚地了解每种资源在特定任务上的工作量、成本等许多信息，可以更合理地调整资源在任务上的分配。,日 历 视 图,可以按日历格式显示项目信息，任务条形图将跨越任务日程排定的工作日或星期。,网 络 图,网络图是项目计划的又一种表达形式，主要用于描述项目中任务之间的相关性，每一个方框代表一个任务，两个方框之间的链接线则代表两个任务之间的相关性，在方框节点内显示任务信息。,网络图,网络图作用：创建及调整日程链接任务以指定任务的执行顺序显示已完成任务、未完成任务、进行中任务给指定任务分配资源,资源工作表,以工作表的格式显示资源信息，在其中可以添加、编辑或审阅每项资源的信息。可以快速地创建项目的资源列表。,资源使用状况视图,以资源为主线，统计每个资源所承担任务的信息以及在各个时间段内的详细信息。该视图与任务分配状况视图相似，但观察角度不同。在该视图上可以核查资源的超分配状态。,资源图表视图,以图形方式按时间分布更直观地显示资源分配量、工时、使用效率、成本等信息。可以一次审阅一种资源的资源信息。,由模板建立项目文件所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效率的方式，Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历更改为适用本项目，这样，项目便基本完成了。,基本操作,步骤1：在project通用模板中有许多模板可供我们选择。（注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。）一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了,好多步骤Microsoft Project 2002已经为你想到了。那么下面就是维护这个计划使之真正变成自己的计划！,1、步骤2：a.项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。b)b.项目进行时的日期状态。c.日程排定主法。d.选择本公司适用的工作日历。,由模板建立项目文件,e.改变自己在运作上真正的任务内容、和时间，同时把不要的工作任务删除，Project会自动的计算最终的结果。改变工期也会重新计算。f.利用这种方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目计划了！,新建项目对话框设定项目开始和完成日期，使project计算日程时有可以依据的界限可以在开始做项目计划之后做这些工作，也可以随时改动这些信息，但之前做计划会节省时间。,1、在开始日期输入开始日期，完成日期输入完成日期，project将根据给定日期来排定所有任务；2、日程排定方法下拉列表中选择日程排定方法3、当前日期指定当前日期，默认状态下取系统当前日期；4、状态日期用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。默认情况下，状态日期就是当前日期。如果输入进度信息，实际工时和剩余工时就会在当前日期附近进行排定的。如果更改状态日期以输入或查看自不同日期起的进度信息。例如，您可能需要更改状态日期以查看自上个星期以来的项目状态。或者，如果进度报表的截止日期是星期五但是发送时间推迟了，则可能需要在输入进度信息前将状态日期设置为星期五。,全新建立项目文件,5、优先顺序Microsoft Project 2002可以轻易的整合多个项目，当多个项目同时进行时，资源的分配便可能发生不足的情形，此时，当资源在跨多个项目进行分配时，便可以在此设定优先权限，其中，我们可以输入0-1,000之间的数字；数字愈高表示任务具有较高的优先权。6、项目统计为Microsoft Project 2002新增功能，可以使你多纬度的一目了然的了解项目的开始及完成时间、工期、工时、成本以及项目完成百分比，随着项目的进展更会告知实际与计划的差异情况。,全新建立项目文件,操作要点1：显示项目的整体情况,操作要点2：显示项目任务之间的链接关系。,公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，这个mp3新产品开发包含左边内容：,案例1：,按下降级图示，使整个项目结构变得更有结构性。,选择任务4-6，,操 作 基 础,选中信息位置选择任务改写任务删除任务,第三章基本操作,选中图形区域中元素 双击时间刻度区域,删除任务,双击条形图,选中表中的元素 选单一单元格 选连续单元格 非连续单元格 选中整行 选中整列,双击空白区,变更通知,其左上方会显示一绿色三角形在表示该编辑动作已对拥有多种计划分枝的任务造成了变更,操 作 基 础,项目信息的查询与维护,任务信息的查询与维护,资源信息的快速应用,管理器,读取来自Excel的资料,项 目 创 建,甘特图创建任务,创建一个项目的任务列表，通过大纲分级实现项目分解结构，并估算任务所需的持续时间建立任务之间相关性，完成项目的日程排定将人员和其他资源分配给任务在项目的实施阶段，查看任务进展状态，比较当前计划与基准的差异，以跟踪任务的进度。,了解如何在项目中建立任务,了解如何输入任务的工期,了解如何调整任务的层次,了解如何设定任务之间的关联性,了解如何在任务中加入更多说明,把所需任务输入到Project任务名称栏中1、在输入任务时可以先输入摘要任务再维护子任务2、在输入任务时可以把所有任务当作同级任务输入,维护各项任务工期 设定任务开始日期，维护 将关联任务进行链接，将推算出任务结束日期。利用维护有特殊限制类型的任务。可以同时维护任务的资源和备注信息，并由此加入资源台帐。,通过,大纲级别掌控任务信息,1、在工期栏中默认工期为估计1个工期2、甘特图区域中生成工期为1t的条形图,周期性任务,有些任务是一些重复发生的任务，如：月例会或是连续几次的相同而重复的工作，便可以定义为周期性任务。,1、在任务名称栏中键入此任务名称，如：周例会。2、在工期方块中键入此任务发生所需要的时间。3、在重复发生方式下按一下每天、每周、每月、或每年，并指定任务发生的频率。,4、在重复范围中设定反复次数或是结束的日期。,输入完任务名称后，接着便是估计并输入此任务所需要花费的时间。而在输入时，Project2002提供许多弹性的功能让我们输入工期，这些方式包括1、直接估计并在工期栏中输入数据资料2、0天里程碑3、利用周期性任务方式输入任务工期4、利用任务信息功能来设定条件,输入与设定任务工期,1.任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。2.为了能够有效的控制项目工作的进度，我们可以在每一个阶段结束时加入检查点。,任 务 拆 分,任务相关性,在微调计划时，你也许发现需要中断任务的工时。例如，项目中可能包括一项任务，其所需的材料已经订购却无法在两个星期内到货，或者计划中同时存在两个任务，而且使用同一个资源。如果计划允许的话，我们拆分其中一个任务，以便在另一项任务开始执行前一段工时，然后在该任务完成再次开始先前的任务。,拆 分,合 并,什么是关联性呢？举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能粉刷墙面等等，因此，我们在完成之前提到的设定工作后，最后便是设定任务间的关联性，实际上，Project一共提供4种任务的相依性，这4种的特色如下所示：,任 务 备 注,例题练习：,1.excel导表 2.任务大纲 3.任务链接 4.任务的限制条件 5、周期性任务 6、里程碑任务 7、资源配置,日程排定原理,Project 根据任务信息以及资源分配信息来排定项目日程。排定后如果项目的某些信息发生变动，仍可以对计划的各个方面进行调整。Project 会重新计算项目日程，以便反映项目的最新状态。影响项目计划日程排定的因素：1、项目日期对日程排定的影响 在建立项目计划的“项目信息”时，以项目的开始日期为起点，按所有任务的工期和任务间的相关性排定每个任务的开始和完成时间，并把最晚完成的任务的完成时间作为项目的完成时间。正排计划：从项目开始之日起 倒排计划：从项目完成之日起2、项目日历对日程排定的影响 在项目和任务的工作日历中都设定了每天工作的时间和休假日期。如果在日历中有效工作时间少，由于Project不会在休息日安排工作，因此项目的总工期必定拖长。反之，项目将能提早完成。资源的工作日历则依据资源可用工作时间也会影响项目完成日期的最后排定。3、任务相关性对日程排定的影响 项目完成时间估算不准确的主要原因之一，就是无法清楚地描述两个任务之间的关系。在一般人的观念中，系统分析工作与系统设计工作似乎是FS的关系，但如果能够安排成部分重叠进行将会缩短项目工期。4、资源分排对任务排定的影响 资源的工作分配单位数量值，即资源是兼职（1）。资源采用的资源日历上指定的工作时间安排工作。,日程的排定方法,工 作 量 公 式,Project 根据任务的工期和资源的分配量计算资源在该任务上的工作量，即工时。利用工作量公式来计算资源的工作量，定义工期、工时、资源分配单位三者在控制日程排定的关系。工时工期资源单位 或 工期工时资源单位任务类型为“固定工期”时，若保持工期不变，增加资源的分配单位，工时将增加。任务类型为“固定单位”时，若保持资源分配单位不变，增加工时，工期将延长。任务类型为“固定工时”时，若保持工时不变，增加资源的分配单位，工期将缩短。,固 定 工 期,“固定工期”的日程控制方法：工期与所分配的资源量无关，也与任务的总工时和每一个资源工时无关。其基础是任务的总工期固定。,固定工时,“固定工时”的日程控制方法：基础是任务的总工时固定。因为总工时保持不变，所以分配的资源数量多少必然会影响到每一种资源分配的时间，进而影响到任务的工期。分配的资源数量越多，每一种资源需要工作时间一定会缩短，因此会加速任务的完成。,在任务信息中每一种任务类型代表一种日程排定控制方法。任务类型分 固定工期 固定工时 固定单位,固定单位,“固定单位”的日程控制方法：分配给任务的资源单位值保持不变。在已经分配了资源的任务中，修改任务的工期，将改变所有分配到此任务上资源的工时数。,投入比导向,要点：保持任务首次分配资源时的“总工时”不变，“投入比导向”只能与“固定工期”和“固定单位”两种类型配合使用。,相关概念：工时与工期对于工作分配，是指为完成特定任务而分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。例如，资源可能需要 32 小时的工时来完成任务，但对该任务可以排定 2 天的工期。这表明，需要将多个资源分配给该任务，即两个资源。如果每人每天工作 8 小时来进行该任务，则两个人可以在 2 天内完成该任务。,新建公司日历,新建日历可以应用于某一项任务，也可以应用于整个项目。,将新建的日历分享出去,建立好的新日历在预设状况下当我们再建立一个新的项目或是开启以往的项目档案时都会发觉这个日历不会存在，然而，如果我们想要把日历分享出去或是在另外一台电脑中也能够使用这个建立好的日历，该怎么做呢？,1、由工具菜单中选择管理器，此时便会出现管理器对话框。2、在此对话框中选择日历。3、此时我们便可以看到此项目档案所有的自订日历。4、点选想要分享的日历按下复制到GLOBAL.MPT中。5、当信息复制到GLOBAL.MPT后，下回再新建任何项目时便会发觉多了一个我们所建立的自订日历了。6、如何把建立好的自订日历分享到其他电脑呢？在预设状况下，我们可以在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice2052”找到global.mpt这个文件。而因安装project系统文件的区间不同而查找“.projectoffice102052global.mpt”文件即可。,超 链 接,1、选取要加入超链接的任务。2、按下添加信息中的添加超链接。3、接着便会出现插入超链接对话框，我们可以在此对话框中选择要插入的文件，如：Microsoft Word、Excel PowerPoint文件或是Web网页名称。4、当我们按下电子邮件地址还可以直接链接到指定人的电子邮件中。5、此外，由于Microsoft Project提供了许多的视图模式，如：甘特图、日历、资源图、网络图等等，为了能够让我们互相参照任务之间的关系，也可以按下本文档中的位置来链接到其他的视图中。6、如果想要变更或是删除超链接的内容该怎么做呢？很简单的！在有超链接的任务中按下鼠标右建再选择超链接最后选择编辑超链接或是移除超链接即可完成工作。,筛 选 功 能,筛选器是用来控制视图中各任务或资源呈现方式的一种工具.当使用筛选器时,project只会显示那些满足筛选准则(即在筛选器中所设置的条件)的任务,或将那些满足筛选条件的项目以反白方式来显示。筛选器依照其工作方式可以分为以下3类：一般型筛选器。用于寻找相同项目的筛选器，例如里程碑筛选器。交谈型筛选器。在调用某筛选器时，它会要求设置一个值，然后才去寻找符合此指定值的项目，这类筛选器称为交谈型筛选器。例如寻找所有使用你所指定的资源的任务。计算型筛选器。用于比较两个域的值的筛选器，例如比较某一任务的计划开始日期与实际开始日期。,1、“项目”/“自动筛选”2、单击要筛选的域旁边的向下箭头，即会出现一些预设的准则以及此域的所有值。3、若选择“自定义”，则允许自定义自动筛选条件。注：有设置筛选条件者，其域标题会变成蓝色，以示区别。,资源筛选器“所有资源”：显示所有资源。“包含附件的资源”：在“备注”框中附有对象或包含注释的资源。“成本超过预算”：计算型筛选器，所有成本支出超过预算的资源。“组”：交谈型筛选器，它会请你指定一个资源群组，然后将隶属于这个群组的所有资源显示出来。“过度分配的资源”：将被过度分配的资源显示出来。“工时超过预算”：计算型筛选器，将所有工时超过原计划工时的资源显示出来。“资源工时”“资源材料”：分别将“类型”域中值为“工时”的资源显示出来。,任务筛选器“关键”:显示所有关键路径上的任务。关键：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每个任务都是关键任务。“日期范围”：交谈型筛选器，它会要求你输入两个日期，然后将计划开始日期落在此一范围内的任务显示出来。“已完成的任务”：显示任务完成百分比为100的任务。“进行中的任务”：示示所有已经开始但尚未完成的任务。“任务范围”：交谈型筛选器，将所有编号落在你所输入的范围内的任务显示出来。“使用资源”；它会请你指定一个资源，然后将所有使用这个资源的任务显示出来。,项 目 资 源,估计资源需求 确定了项目范围、设置了任务列表并估计了任务工期后，就可以利用该信息来进行初步的估计、确定需求以及启动人员安排和获取过程，以便获得执行项目任务的资源。建立项目组 确定、批准和获取了所有的资源后，您就会知道工作组的成员以及为完成项目目标而获取的设备和材料。,1、确定参与项目的人员和设备。2、添加资源的方式,如果项目中的资源参与人员，正巧也是我们Microsoft OutLook通讯簿中的成员，插入新资源来自 outlook。在甘特图中直接输入资源。任务信息中添加资源，再到资源表台帐中。在甘特图中“工具”菜单 分配资源 添加资源项完成。,3、将资源列表中的资源分配给任务。4、可以同时选择分配相同资源的多个任务一并分配资源。,工时类资源是指在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；材料类资源是完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料。如混凝土、钢材、管道、木材和玻璃等物资。区别工时类 材料类资源日历使用 不使用工作组属性具有 不具有度量单位最大单位 材料标签资源均衡过度分配可调整不可均衡加班费率可计算 不可计成本计入每次使用成本计入一次性,项 目 资 源,最大单位：在给定时期内资源可用于任何任务的单位的最大百分比或数量。最大单位值表明资源可以工作的最高容量，例如，资源的最大可用单位可以是 50%、100%或 300%的全职时间。最大单位的默认值是 100%。“标准费率”：域是资源完成的正常、非加班工时的标准费率。当资源报告了实际完成工时，则用实际工时乘以“标准费率”域中的值来计算工作成本。“加班费率”：显示资源完成的加班工时的费率。当资源报告了实际加班工时后，用实际加班工时乘以此加班费率来计算该工作的成本。对于工时资源（人和设备）来说，“每次使用成本”域显示每次资源被使用时都将累算的成本。每次工时资源单位被分配给任务时，它都将进行添加。它不会随着您使用资源的次数变化。如投影仪的每次使用成本设置为500元，则每一个使用投影仪设备的任务加500元的每次使用成本。对于材料资源来说，“每次使用成本”域显示的是添加一次的成本，而不考虑单位数量。如军乐队每次使用成本1000元，不考虑人员的数量。组：“项目沟通与协调”，能有效地传递信息。设定资源WINDOWS帐号，它可以作为登录Microsoft Project Server 时的认证帐号。,分配资源对话框,当按下在 资源列表选项左侧的按钮时会显示或隐藏筛选器信息。,当钩选 筛选依据后，便能启用下拉式清单与其它筛选器按钮。下拉式清单中列出所有的资源筛选器。,其它筛选器按钮会显示其它筛选器对话框。而如果使用者建立了一个新的筛选条件，即会立即出现在筛选条件下拉式清单中。当钩选可用工时后，每个资源对所选取任务工期的剩余可用时数便会被计算。例如：某任务开始于第 1 天而结束于第 12 天。第 6 和 7 天为周末，且项目日历上第 8 天为假日，因此其工期仅有 9天。如果要指派资源给此任务，则其须花费 72 小时的任务时间于此任务，但若资源的可用性作业分布设为 50%，则会减为 36 小时。且如果其已于第 1 与第 2 天被分配 50%的资源(每天 8 小时)，则可用之剩余时数为 28 小时。新增资源按钮允许新增资源到资源清单。包括 Active Directory（系统使用者或群组）、通讯簿和 Microsoft Project Server。图表按钮会开启对话框让您选择针对何种信息与那些资源显示图表。此能协助您选择最佳的资源给任务。资源信息的选择是由 可用剩余、任务、与任务分配工时而定。右侧图例显示那些资料线与那个资源对应，不钩选资源则会自图形化视图中去掉资源的数据。以下为显示任务分配工时的对话框。,由视图了解资源分派情况,在资源使用状况视图中，可以知道哪些人分配了哪些工作，哪些任务还没有分配 资源。,在任务分配状况视图中，可以知道哪些工作由哪些人来做，哪些任务还没有分配资源。,资 源 图 表,在资源图表视图中，可以查看每一项资源的使用状况。红色部分为被过度分配工作量。蓝色部分为该资源的全时工作量。资源图表中“格式”详细信息,资 源 调 配,当某个资源被过渡分配时我们在资源工作表或是资源分配状况报表时便会发觉系统会利用红色的方式标识该资源，同时在标记出也会出现一个惊叹号要求我们进行资源调配的工作。,1、由菜单中选择工具/调配资源，此时便会出现调配资源对话框。2、在此对话框中我们可以设定由电脑寻找资源过度分配而自动调配还是设定由人工自行来进行、要进行资源调配的范围等等，一旦选择好时按下开始调配。3、接着设定要调配的为整个资源库的资源还是选定资源，按下确定。4、如果顺利，资源便会调配成功，同时原本的红色也会变更为黑色；相对的，如果条件设定得太紧，如：一个人同时分配4项任务，而每项任务都需要8小时，这4项任务需要一起开始同时完成。由于每个人一天最多只有24小时，而4项任务各需8小时一共需要32小时，因此再怎么调配也无法让他一个人完成，需再添加资源。,项 目 成 本,成 本 分 析,利用 Project建立了项目进行时的时间计划表，之后所关心的可能不仅限于要了解项目最后何时完成，而是这项项目所需的成本、每个项目所需的花费，相信无论是老板或是项目经理都会对此有兴趣了解的。成本分析可以回答:1、这个任务所需的所有资源成本为多少？2、整个项目所需的所有资源成本为多少？3、完成此任务所需的成本为多少？4、完成项目的某一阶段所需的成本为多少？5、此项目的预估成本是多少？,任务视图,资源视图,如何查看项目成本？分别在任务视图和资源视图中查看。在“视图”表或“格式”详细信息。,？查看项目的成本信息。？查看任务的成本信息。？查看资源的成本信息。1、通过插入列和隐藏列显示所需信息。2、在甘特图成本表中直接输入固定成本。3、可以通过表视图了解不同摘要任务阶段的成本信息。4、可以通过成本表视图了解资源成本信息。5、可以通过成本表视图了解成本注入项目的累算方式。6、成本累算方式可以选择三种：相当于先付款(如邮寄)完工付款(如汽车保养)任务进度比例(如工程)以会议室、投影仪、讲师为例采用不同核算方式，计算的结果不同。,要点：,固定成本不论任务持续时间有多久，也不论是否为其他配了资源，都会发生的某种与任务工期的长短和资源分配的多少无关的成本。承包商的合同费或某种管理费在有些情况下可以作为任务固定成本。固定成本的计算：摘要任务也可以设置固定成本，那么在摘要任务总成本列中数值应为摘要任务中子任务固定成本之和与摘要任务本身的固定成本相加而得。,固 定 成 本,资 源 成 本,总 成 本,成本任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本。这有时也称为当前成本。在 Microsoft Project 中比较基准成本通常称为“预算”。,资源成本,标准费率分配给资源（例如，人员、设备或材料）的以及 用来计算资源成本总计的基准费率。,成本费率表有关资源费率的信息集合，包括标准费率、加班费率、任何每次使用成本和支付费率生效的日期。最多可以为每个资源建立五个不同的成本费率表。,基于费率的资源成本是工时资源（例如人员或设备）的成本，您为这些资源指定了标准费率和加班费率，通常按小时计算。当某个任务分配了资源时，Microsoft Project 将使用先前输入的每小时资源费率和完成任务所需的时间计算出资源总成本。,为每个资源设置费率，将资源分配到相应的任务上，系统将会根据基本费率、在任务上的工作时间、投入量自动计算出每个资源在每项任务上的预算成本，以及每个资源在项目中的总预算成本。,对于材料类资源，以“单价”格式为主。在“标准费率”栏中设置的材料的单位价格。,固定成本：与资源工作时间无关，只与资源的使用单位数量有关为固定成本，即指每次动用该资源时的基础成本。例如租用某大型设备，除付租金外还要支付进出场费这种成本可认为是该设备的固定成本。,工时类资源的成本由两部分组成：,可变成本：基于资源的单位时间的费率、资源在任务上的工作时间以及资源的投入量，正常班工时与加班工时成本可以单独计算，这部分成本为可变成本。,材料类资源,可变成本单位材料的价格（费率）和材料的用量,固定成本材料的每次使用成本，与材料的使用量无关。,对于工时类资源，标准费率是资源在正常工作时间的费率，以“金额小时”格式为主。也可以使用金额分钟、金额天、金额年等。,资源成本如何计入到任务成本当中？即累算方式：“按比例”：资源成本是按任务完成的比例计入成本。例如：某任务完成了50，系统将指定该任务的计划成本的50作为实际发生的成本。“开始”：表示在任务开始时该资源就将成本全部计入。“结束”：表示在该资源使用结束时成本才计入。,资源的不同费率如何应用到任务中？成本费率是针对于资源则言，而资源的成本又因分配不同任务而不同，因此在设定资源成本费率时：“任务分配状况”视图选择资源；或“资源分配状况”视图选择任务：1、选定被分配了任务的资源2、“项目”/“工作分配信息”3、“成本费率表”下拉框选择费率,成本实际成本剩余成本 剩余成本资源成本固定成本 实际成本（实际工时标准工资率）（实际加班工时加班工资率）资源每次使用成本任务固定成本 剩余成本（剩余工时标准工资率）剩余加班成本,我们再试着在实际成本以及剩余成本中自行输入，可以发觉Project并不准许我们输入。因为实际成本的产生取决于在于资源的投入比率与资源成本等等的因素。当我们把任务的完成百分比设置20%，则发生实际成本，剩余成本和总成本相应发生变化。当使用不同费率的资源产生的成本有不同。,工期工时资源单位 工期（总工时加班工时）资源单位,成本管理最终目的是降低项目的成本：1、核查项目中的各个任务，合理缩小任务范围，有些任务不是项目的必要步骤，去除以减少成本。2、使用费用较少或廉价资源以降低任务成本3、必须密切关注具有超支可能的任务并仔细检查预算。4、如果决定通过加班来换取任务执行的进度，需要对加班费用的增加而导致的成本增加进行预算。,降 低 成 本,有时候需要在关键任务上安排资源加班，以缩短关键任务的工期从而缩短项目工期。加班时间，即资源在正常工作时间之外的工作时间。资源日历被设置为“工作时间”为12小时工作日，这不叫“加班”。“加班”是指资源日历上规定的“非工作时间”上的工作。加班工时按“加班费率”计算成本。,工期4d,成本320,加班工时=6,1、“视图甘特图窗口拆分”上方为“甘特图”下方为“任务窗体”2、选下方“任务窗体”，再执行菜单“格式详细信息资源工时”3、在上方选中需要加班任务，在下方输入“加班工时”4、“加班会缩短工期”基于非“固定工期”，所以为资源设置加班工时时应当把任务的类型修改为“固定单位”或“固定工时”。,注：被设置了加班的任务是有颜色标识的,（内容一）利用成本累算调节现金流量的方法将成本分配给任务和资源后，您可决定它们的累算方式。如果现金流量在项目中是一个关键因素，则可以更改单个任务的成本累算方式，以确保在您拥有支付用的现金时再进行累算。除每次使用成本（它总是在任务开始时累算）外，默认情况下Project 按比例分配成本，并根据任务完成的百分比进行成本累算，将成本分布到任务的工期内。但是，如果在任务开始时就有一次付清的款项，您也可以在任务开始时进行成本累算，或者如果直到工时完成时才进行支付，则也可以在任务结束时进行成本累算。,现 金 流 量 表,（内容二）查看现金流量表,内容二1、查看任务及子任务现金流量内容二2、按月统计工时类资源的现金流量,（内容三）自定义报表,页面设置,练习：1、资源的加班工时现金流量表2、项目盈余分析表（包含加班任务）3、自定义报表（资源工时）,项 目 跟 踪,跟踪是指在项目实施过程中将实际情况与原计划进行比较交,及时发现问题,及时调整,控制项目的整个实施过程。将被批准的优化后的项目计划保存为比较基准，作为在项目实施过程中进行评价的基准线。在项目计划开始实施以后，定期地将实际发生的项目信息输入到系统中，及时更新项目信息。和比较基准计划比较，找出差异，并根据项目的新状态重新规划。,项目的动态跟踪,设置基准计划,后和主管部门批准后，作为项目实施状况的评价依据而存在。比较基准计划一般应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施过程中对照。,建立项目计划只是成功管理项目的第一步，经优化,项目的跟踪机制,项目的动态跟踪,当保存比较基准时,Project将比较基准数据作为项目文件的一部分保存，而不是一个单独的文件。“开始时间”和“完成时间”数据域中的信息复制到“比较基准开始时间”和“比较基准完成时间”数据域中。比较基准计划实质上是一组数据，包括：任务的比较基准信息（开始和完成日期、工期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本），还有资源的比较基准信息和工作分配的比较基准信息。,当单击“保存比较基准”时，您可以指定要保存的比较基准。可保存多达 11 个不同的比较基准。,保存为中期计划：在项目开始后，为了跟踪某些任务的进程，分析日程估算的准确性，还可以在项目的特定阶段保存中期计划，作为项目进程中的检查点。中期计划仅保存两条信息，当前任务开始日期和完成日期。,“比较基准1”到“比较基准10”单击这些自定义比较基准域中的任何一个都可以将当前项目保存到选定的比较基准。,保存比较基准,项目的动态跟踪,保存比较基准，实际开始时间与比较基准开始时间存在差异,未保存比较基准，实际开始时间即当前所做计划开始时间。,通常，若要创建比较基准计划，请单击“完整项目”。单击“选定任务”可将选定任务的信息保存在比较基准计划或中期计划中。,基准条形图与未保存比较基准条形图分析,查看比较基准,项目的动态跟踪,使用“项目统计”使用“项目项目信息项目统计”对话框可以查看项目的基准信息，在此可以看到项目的经较基准开始时间、完成时间；比较基准的工期、工时和成本。同时，还可以查看到项目当前计划的信息，实际情况的数据及产生的差异。,使用“跟踪甘特图”查看比较基准 系统将当前计划与比较基准计划用两种条形图，按上下方式显示在同一个视图中，该视图的默认设置是用黑色的条形图表示基准计划，在此视图中可以清楚地看到项目进度的差异，在“跟踪甘特图”中每个任务、每个摘要任务的条形图右侧都显示了任务完成的百分比，可以随时了解任务和摘要任务的进展状况。,使用“比较基准”表 在“跟踪甘特图”视图上执行“视图表其他表比较基准”使用“其他表”在任务类视图上执行“视图表工时”或“视图表成本”此时，不仅可以看到比较基准信息，还可以在项目的跟踪过程中，进行工时和成本的数据分析。,更 新 项目,项目的动态跟踪,已知如下任何一个条件即可更新任务：1、任务实际开始、实际完成时间2、到当前为止任务实际的完成百分比3、到当前为止任务实际进行的工期与剩余的工期,名称：显示要更新的任务名称工期：显示任务当前计划的工期完成百分比：键入或显示当前任务完成的百分比实际工期：键入或显示任务实际完成的工期剩余工期：键入或显示任务尚需的工期实际开始：键入或显示任务实际开始日期（时间）实际完成：键入或显示任务实际完成日期（时间）当前开始：显示任务当前计划的开始日期（时间）当前完成：显示任务当前计划的完成日期（时间）,对于已经完成的任务，在“标记”域中显示一个图标，表示任务已完成。,跟踪任务实际进程,在项目执行的过程中，应该经常以最新的信息来更新任务，以便及时掌握任务的落后或超前情况，分析变化对其他各方面的影响，提前采取预防措施，以保证项目顺利进行。,项目的动态跟踪,更新项目：工具跟踪更新项目”,根据“将任务更新为在此日期完成”框中的日期，在 0 到 100 的范围内设置完成百分比。尚未开始的任务设置为 0。已经完成的任务设置为 100。如果某个任务正在进行中，Microsoft Project 会计算其已完成的百分比，并将完成百分比设置为该值。,将排定在“将任务更新为在此日期完成”日期完成的任务设置 100%完成。不在“将任务更新为在此日期完成”日期完成的任务完成百分比值不会发生更改。,重排所有未完成的工时，使它们在新的开始日期开始。如果“选项”对话框中“日程”选项卡上的“拆分正在进行的任务”复选框被清除，则未完成的正在进行的任务的剩余部分将不会移动到此日期。通过为任务设置“不得早于.开始”限制，尚未开始的任务将向前移动到此日期。具有其他限制类型的任务将更改其限制类型和日期。,项目的动态跟踪,在剪切、移动或插入任务后自动再次链接它们。,允许在某个任务进度落后时重排剩余工期和工时。如果选中了此复选框，当更新任务跟踪信息时，可输入停止此任务工作的日期和重新开始工作的日期。Project 会重排剩余的工期和工时。,指定 Microsoft Project 根据任务的限制日期排定它