U872顾问测试培训-供应链.ppt

用友软件股份有限公司黄蓉2008年 09 月01 日,U872产品培训-供应链,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,Unit 1 自由项取值Unit 2 自由项定价Unit 3 批次档案Unit 4 有效期至Unit 5 其他,供应链公共,应用背景：多个存货使用同一个自由项，但每种存货对应的自由项值不同。如服装有颜色和尺码两个基本属性，每款服装均有自己对应的颜色和尺码。解决方案：设置取值范围：存货档案中设置存货使用的自由项是否要进行取值控制，然后设置当前存货可使用的取值。单据中参照自由项：如果存货未指定自由项取值范围：则参照自由项档案中的所有自由项；如果存货已指定自由项取值范围：则参照自由项取值表中此存货的自由项。单据中录入自由项：如果用户在自由项档案中设置为自由项需要建档：而且用户在单据上录入的自由项不在存货的取值范围内，则系统将新增的自由项自动填加到自由项档案、存货自由项取值中。如果用户在自由项档案中设置为自由项不建档：在单据上录入的自由项如果不在存货自由项取值范围内，则提示用户自由项录入错误，不允许保存单据。,自由项取值控制,自由项取值控制,采购、销售、委外增加按自由项定价功能应用背景：同一存货不同的自由项，其采购、销售或委外的价格可能会不同。如服装有颜色和尺码两个基本属性，每款服装均有自己对应的颜色和尺码，而不同的颜色和尺码其价格一般会不同。改进方案首先在存货档案中设置哪些自由项要参与定价然后就可以在模块中的进行价格设置在单据中，只有全部录入了定价自由项时，才会带入相应的价格,自由项定价,自由项定价,应用背景：针对医药或化工行业，为了进行批次追踪，除了需要记录企业内部的批次号、生产厂家、供应商、生产日期、有效期至、失效日期等信息外，还需要记录各批次的相关检测指标等。如医药行业采购回来的主要原辅料需要记录其每批的浓度、水分含量等。应用规则：入库类单据（如到货单、入库单、检验单等）从来源单据带入批次属性或手工录入批次属性，单据保存时更新批次档案；出库类单据（如发货单、出库单等）不可编辑批次属性，直接从来源单据或批次档案中带入批次属性。,批次档案,改进方案：在库存管理的选项中启用批次管理功能。在自定义项档案中启用需要使用的批次属性。在存货档案中针对每个批次管理的存货设置是否要建立批次档案及每个存货使用的批次属性。在入库类单据（如到货单、检验单、入库单、销售退货单等）中录入相应的批次属性，如果用户选择批次建档，系统会自动将单据中录入的批次属性保存在批次档案中。可在批次档案中对有问题的批次属性进行修改。在出库类单据（如发货单、出库单、采购退货单等）中录入批号后系统会自动将批次档案中该批号的批次属性带入到单据上。对不再使用的批次档案，用户可在快速实施工具中清除（清除的条件是现存量表中不存在此批次）。对在使用U8系统前已建立了批次档案的企业，可使用快速实施工具中的批次档案导入功能，将已有的批次档案导入到系统中。,批次档案,批次属性,应用背景：有效期至的推算和表示方法是国家药品监督管理局24号令明确规定，但目前产品只提供了失效日期的控制及查询。应用范围：涉及供应链的采购、销售、库存、委外、质量，存货核算、进口、出口几个产品。,有效期至,实现方式在存货档案中增加了有效期至计算方式，单据中根据有效期计算方式计算有效期至。单据算法：有效期推算方式为空时：生产日期、保质期、失效日期的计算规则不变，也不计算有效期计算项和有效期至。有效期按日推算时：生产日期、有效期、失效日期的计算规则不变。有效期至根据失效日期计算，有效期至为失效日期的前一天，有效期计算项失效日期1天。有效期按月推算时：生产日期、有效期、失效日期的计算规则不变。有效期至根据失效日期计算，有效期至为失效日期前一个月的最后一天。保质期预/报警；发货单/发票中近效失效存货预警：如果有效期推算方式为“按月”或“按日”，则按有效期预警；按有效期预警时，根据单据上保存的有效期计算项进行预警，按月和按日推算时都按年月日进行预警。如果有效期推算方式为空，则按失效日期预警。,公共功能增加有效期至处理,公共功能增加有效期至处理,单据中对已撤消部门进行控制，不允许录入已撤消（按撤消日期控制）的部门。单据增加了删除权限，只有有删除权限的操作员才能对单据进行删除。采购、销售、委外、进口、出口订单表体增加了关闭日期、关闭时间。采购、销售单据增加了历史交易价格查询。,公共功能其他,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,Unit 1 价格体系Unit 2 采购业务,采购管理,定价、调价、审批、执行,调价单审批通过之后的调价单形成有效价格，调价单支持审批流设置。供应商存货调价单提供批调功能：按一定比率或者额度进行价格的成批调整。,定价、调价、审批、执行,最高进价按含税价控制,交易价一般以含税价为准，最高进价可按用户设置的价税标识定义，如设置为含税价时，系统将本币含税单价与最高进价比较判定是否超过最高进价。,价格管理其它改进,请购单按选项自动取价增加价格查询功能：录入或查询采购单据时，可以查询当前存货的历史价格、最新成本及参考成本。专用发票及普通发票按价格标识计算各种价税项：为了避免金额尾差，专用发票和普通发票增加价格标识，根据价格标识确定以含税价还是无税价为计算金额的基准。参照应税外加的入库单、代管挂账确认单或采购订单生成普通发票时，税率不从来源单据带入，直接按税率为0处理。,价格趋势分析,按期间（周、月、季度）分析供应商价格波动,以采购订单/委外订单为依据进行查询分析，通过已审核采购订单到货时间和数量，计算订单存货平均交货周期,供应商交货周期分析,Unit 1 价格体系Unit 2 采购业务,采购管理,按入库单立账,支持以入库单（代管挂账确认单）作为立账单据，并按账期推算付款期限，为企业进行应付账龄分析及付款预测提供依据。定义收付款协议档案：立账依据选择入库单供应商档案：可选择立账依据为入库单的收付款协议在采购订单、到货单、入库单中选择相应的收付款协议，确定立账日、到期日 在应付管理中以入库单/代管挂账确认单作为暂估应付查询的数据源时，对于立账依据是采购入库单或代管挂账确认单的单据，将以对应单据上的立账日、到期日作为应付分析的依据 按订单开票业务，以入库单作为暂估应付账款统计依据时，同一订单行对应的未结算入库单与发票金额冲抵。避免发票和入库单同时统计造成应付账款重复。,按入库单立账,未结算入库单与发票金额应付款冲抵,采购订单全部入库未结算,采购订单部分开票,入库单应付金额（入库未结算数对应订单开票数）含税单价,采购业务其它改进,到货单增加审批功能审批通过之后的到货单生效，可以进行下游业务执行 到货单支持审批流 其它按销售订单进行齐套采购时，如果对应销售订单行有订单BOM，则按订单BOM展开采购件 采购订单列表和采购到货单列表过滤条件增加执行情况、是否关闭、是否审核，为用户进行相应业务处理提供查询依据 采购发票现付时可以录入对方银行、本单位开户银行、本单位银行账号，并传入应付管理系统。,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,增加了期初入库单用于处理已进行材料核销，但未结算加工费的入库单。委外期初入库单，必须录入材料费和暂估的加工费。期初数据录入完成后，进行期初记账后，才能进行日常材料核销和结算业务。委外增加请购功能在请购单中，增加委外加工的业务类型，用于处理委外的请购。其功能与采购的请购完全相同。注：对于委外的请购，在计算MRP时不考虑，所以在参照计划生成请购单时，不考虑超计划上限。但根据请购单生成委外订单时，超请购上限和超计划上限同时进行控制。,委外管理,增加委外订单用料差异分析表 用于提供委外订单实际的生产用料和BOM的用料的区别分析，包括用量和物料两个方面都能进行分析。,委外管理,其他改进的功能价格设置改进为调价单的形式。到货单增加审批功能。增加了超到货入库的功能。易用性方面的改进委外订单中可以直接点击表体的BOM版本栏目进行BOM版本选择，不需要再点上面的BOM按钮才能选择BOM。委外订单列表和委外订单执行统计表过滤条件增加执行情况、单据状态的过滤条件，使用户使用起来更加方便。,委外管理,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,和制造相关的预订单和订单BOM在制造部分说明客户+存货支持多个客户存货编码ATO选配结果查询改为树形查询。销售订单中增加记录退货数量，即参照销售订单退货和参照发货单（发货单是参照订单生单）退货时，都向订单记录退货数量。发货单开票收款勾对表中增加预收款金额。实现方式：发货单中增加预收款金额，参照发货单生单时，回写发货单的预收金额，收款单与发票核销时，回写发货单的收款金额，冲减预收金额。发货单参照订单生单时，增加超额上限管理。发票表体增加发货单号显示。,销售管理,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,Unit 1 入库上限控制Unit 2 补料Unit 3 库龄分析Unit 4 其他,库存管理,允许超到货入库,手工录入的到货单，非质检存货允许超到货单入库时，（累计入库量拒收量）不应大于到货量（1+入库超额上限）。不允许超到货单入库时，（累计入库量拒收量）不应大于到货量。,允许超到货入库,保存成功,订单生成的到货单，非质检存货首先根据是否允许超到货入库控制入库量与到货量之间的关系。允许超订单到货及入库时，同一订单行累计入库量不应大于订单量（1+入库超额上限）。不允许超订单到货及入库时，同一订单行累计入库量不应大于订单量。质检存货来料须依据检验结果入库的，入库量应不大于合格量让步接受量来料不须依据检验结果入库的：手工录入到货单的，根据是否允许超到货入库逻辑控制；订单生成到货单的，根据是否允许超到货入库及是否允许超订单到货、入库逻辑控制。,允许超到货入库,允许超产品检验结果入库,允许超产品检验结果入库允许超生产订单入库累计入库量可大于检验合格量让步接收量累计入库量不应大于订单量（1入库超额上限）允许超产品检验结果入库不允许超生产订单入库累计入库量可大于检验合格量让步接收量累计入库量不应大于订单量。不允许超产品检验结果入库允许超生产订单入库累计入库量不应大于检验合格量让步接收量累计入库量不应大于订单量（1入库超额上限）不允许超产品检验结果入库不允许超生产订单入库累计入库量不应大于检验合格量让步接收量累计入库量不应大于订单量,允许超产品检验结果入库,Unit 1 入库上限控制Unit 2 补料Unit 3 库龄分析Unit 4 其他,库存管理,补料业务独立,Unit 1 入库上限控制Unit 2 补料Unit 3 库龄分析Unit 4 其他,库存管理,展现方式改进：872：先汇总，再明细871：先明细，再汇总,库龄分析,库龄分析可以选择是否包含调拨业务 调拨只是物料在企业内部的转移，需要从企业整体角度进行库龄分析时可以选择不包含调拨业务。不包含调拨业务，调拨出入库单不参与分析。不包含调拨业务，仓库没有意义。不包含调拨业务对出库跟踪入库管理存货无效。,库龄分析,Unit 1 入库上限控制Unit 2 补料Unit 3 库龄分析Unit 4 其他,库存管理,按销售订单、出口订单进行齐套分析按对应客户BOM、订单BOM或标准BOM，根据当前可用量计算销售订单或出口订单母件可成套量,齐套分析,采购入库单最高进价可以按含税价控制 材料出库、产成品入库参照生产订单生单列表栏目中增加客户编码及名称 参照生产订单生成材料出库单生单列表增加已调拨量 库存配比出库单、限额领料单根据BOM展开时，对于多计量单位存货，根据用户设置的BOM展开单位确定计算出库量时以主计量单位为主还是以辅计量单位为主计算（以主计量单位为主的，以主计量作为基准反算辅计量）保税仓库和保税存货录入控制：仓库有保税属性时，只能录入保税属性存货。,其它库存业务改进,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,修改先进先出法的年度结转方法年度结转，全部结算后，结算成本处理时要根据暂估出库成本与平均结算成本的差额按记录生成出库调整单，调整出库成本。全部结算后，下笔出库按结算后的实际成本出库。计价辅助数据表可以选择显示未完全结算的采购入库单（暂估、部分结算）对应的所有出库记录。单到补差方式 本月暂估，本月结算：可以选择两种核算模式。其一，根据结算成本，直接改写采购入库成本；其二，872新增选项，根据结算成本与暂估成本的差额，生成出库调整单，以便本月实时制单。本月暂估，跨月处理不变。,存货核算,结算单制单 采购入库多次结算，解决现在系统只支持第一次结算生成的蓝字回冲单可以按结算单制单，以后结算生成的蓝字回冲单无法按结算单制单的问题。选单范围：结算的蓝字回冲单、已结算的采购入库单（部分结算、全部结算）、已结算的代管挂帐确认单（部分结算、全部结算）。单到补差不支持结算单制单。退货成本的核算增加退货成本按原单成本选项：按销售出库单核算销售成本，参照发货单进行退货，能够溯源到对应出库单，取原单的单位成本作为本次出库的单位成本。,存货核算,存货周转率成本分析 支持针对仓库、部门的存货总价值的周转率分析。支持针对存货、存货大类、全部存货的周转率分析。支持基于库存数量和库存资金的周转率分析。以报表形式呈现。,存货核算,易用性的改进 单据记账，当取不到成本时，系统会显示需要手工录入成本的列表，不录入成本的记录将不做记帐处理。出、入库汇总表支持过滤条件保存。出、入库汇总表分开保存本次选择的汇总方式，以便下次过滤汇总。填制凭证：过滤界面增加记账日期。期末处理选择存货时增加了过滤条件。恢复记帐界面，栏目增加记帐人，制单人。效率的改进恢复记账：提高了移动平均、全月平均、计划价售价三种计价方式的恢复记账的效率。提高恢复期末处理效率。,存货核算,Unit 1 供应链公共功能Unit 2 采购管理Unit 3 委外管理Unit 4 销售管理Unit 5 库存管理Unit 6 存货管理Unit 7 质量管理,总体课程安排,Unit 1 在库检验返工和退货 Unit 2 工序检验返工 Unit 3 产品报检量控制 Unit 4 出口检验 Unit 5 指标样本 Unit 6 指标计量单位 Unit 7 其他,质量管理,在库检验返工,在库不良品处理单上选择返工流程。在生产订单中根据在库不良品处理单生成非标生产订单。（返工生产订单的BOM一般为返工品和其他一些辅料，工艺路线可修改为返工的路线。）返工生产订单领料，减少冻结同时减少库存。返工品加工完成后如果需要检验，应按产品报检处理。产品检验合格后入库。在库返工的生产成本按非标生产订单进行核算。,在库检验返工,在库检验退货,增加对在库检验中发现的外购属性的不良品进行采购退货处理。在库不良品处理单上选择返工流程，并可选择对应的采购订单和供应商；在采购管理中可根据质量的在库不良品处理单生成采购退货单。,在库检验退货,工序检验返工,增加对工序检验中发现的不良品进行返工处理。工序不良品处理单上选择返工流程，并可指定返工的责任工序；工序不良品处理单审核时，自动产生返工的工序转移单，即从当前检验工序的检验状态转入返工工序的加工状态（委外工序则转入拒绝状态）。,工序检验返工,产品检验报检控制,控制方式三种：按生产订单数量控制按最终工序完工数量控制按生产订单领料套数控制控制方法三种：不检查提示不控制严格控制注：产出品不进行报检量控制。产品报检的控制选项应与库存的超生产订单入库的选项配合使用。,产品检验报检控制,产品报检控制规则：按生产订单控制：（生产订单累计报检量返工量）（生产订单量*（1+入库上限）按最终工序控制：（生产订单累计报检量返工量）生产订单最终工序累计合格数。按领料套数控制：（生产订单累计报检量返工量）*生产订单子件使用数量）生产订 单子件已领数量。注：返工量指生产订单对应的返工订单中按源生产订单报检生产订单量。,出口发货检验：可根据出口的销货单生成发货报检单；检验业务处理流程同销售的发货检验；即通过质量中原有的发货报检单、发货检验单和发货不良品处理单完成，只是通过检验类型来区别是国内销售检验还是出口检验。出口退货检验：可根据库存出口红字销售出库单生成退货报检单；检验业务处理流程同销售的退货检验；即通过质量中原有的退货报检单、退货检验单和退货不良品处理单完成，只是通过检验类型来区别是销售退货检验还是出口退货检验。,出口检验,指标样本记录：在检验单上记录指标每个检验样本的检测值和检验结果可根据样本的检验结果确定指标的检验结果样本导入：指标的样本记录提供EXCEL导入功能。样本统计表：查询检验单整批的检验结果查询各指标的检验结果查询各样本的检验结果,指标样本,指标样本,增加对检验单上指标计量单位的处理。检验单上如果有多个指标，每个指标可以设置各自使用的计量单位，并可与存货整批的检验计量单位不同。如对电池进行检验时，电池的主要指标是按“只”作为抽样单位的，但外包装和内包装（外包装和内包装均为指标）的抽样单位则分别为“箱”和“盒”。,检验指标计量单位,检验指标的数据精度：增加对检验指标数据精度的处理，872以前版本指标的数据精度固定为6位小数，872版改为由用户控制数据精度。即用户在检验单上可对检测值、最大值和最小值等数值型字段，按自己的精度要求录入相应的值，系统不会进行格式化处理。例如，如果某一指标的数据精度为2位小数，而实际检测值为1.2，则应在检测值中录入1.20。指标最大值和最小值：用户可在检验单表体的指标中录入各指标检测值的最大值和最小值，系统会自动将最大值和最小值的平均值作为检测值的默认值，用户可修改。对指标进行判定时，系统会将指标的最大值、最小值和检测值三个值分别与标准值、上限值和下限值进行比较。,其他,指标上偏差和下偏差:上限值和下限值在某些行业（如机械行业）是以上偏差、下偏差表示的，因此质量管理中增加上偏差和下偏差的处理。质量检验方案中增加上偏差、下偏差的设置，并可根据标准值与上限值和下限值相互换算。检验单上增加上偏差和下偏差的显示。全检支持让步接收：872以前版本在抽检方式下支持让步接收，而在全检的方式下则不支持让步接收，因此本版增加在全检方式下对让步接收的支持。,其他,工序检验生产批号：工序检验根据工序转移单生成报检单时将工序转移单上的生产批号带到工序报检单及相应的后续单据的生产批号中。指标破坏性抽检：在指标档案上可以设置每个指标是否破坏性抽检及检验时是否肯定被破坏，在检验单上如果某一指标是破坏性抽检而且检验时肯定会破坏，则检验单上的指标破坏数默认为抽检量，用户可修改。检验单批审：产品检验单、在库检验单、工序检验单、发/退货检验单、其他检验单在单据上增加批量审核的功能。,其他,