SAP系统使用培训.ppt
SAP系统使用,王继生,BOEOT/厂务中心,目录,创建PR,更改PR,创建预留,更改预留,备件编码、库存查询,其它查询,界面登录,发货,BOEOT/厂务中心,SAP系统使用,界面登录,旧系统,新系统,选择新系统后单击“登录”进入界面,BOEOT/厂务中心,界面登录,用户名分别为：CMM041CMM032,用户密码分别为：123456123456,不同用户名的权限CMM041：主要用于备品备件采购、工程服务采购、备件编码查询、预留相关等。CMM032：主要用于公共用品制作预留、备件出/入库登记、库房备件查询等。,注：在用户名和密码输入完毕后按“Enter”键进入下一界面,BOEOT/厂务中心,界面登录,登录界面,选择第二项“继续此登录，但是不结束系统中其他任何登录”,单击“对勾”进入系统,BOEOT/厂务中心,SAP系统使用,创建PR,双击进入采购界面,BOEOT/厂务中心,创建PR,在此处选择“外部采购申请,在正文处输入要购买的物料编码,注意：今后所有的物料编码（无论是备件采购、备件编码申请、出/入库等）都需要在原有的编码前加“A”,BOEOT/厂务中心,创建PR,此处显示的是以往采购的备件的价格，当备件是第一次采购时，需要在此处输入基准价格,在输入物料编码后，单击“Enter”就会自动生成后面的信息,采购数量请根据实际需要数量进行填写，采购日期作为对采购员的要求备件到货日期，必须合理填写,此处为采购员的代码，对于动力采购对应的采购代码为A53即“马大伟”。在“申请者”框内输入自己的员工编号,“需求跟踪号”处填写“1000Pa04”或者自己的员工编码。记住，在处填写什么，日后在查询PR的时候在相应的项目栏里面输入什么,在输入完毕需要购买的物料后，单击“保存”按钮结束输入。此时在屏幕左下角出现PR编码。,保存,BOEOT/厂务中心,创建PR-K/R/H类采购申请,1、在此位置输入采购类型：K/R/H,2、输入备件/维修名称,4、输入采购担当代码,3、选择物料类型（维修类为“A”）,5、待基本信息填写完毕后单击“保存”按钮,6、单击完”保存“后，需要在此处输入”总账科目，根据采购类型进行填写：K类备件：6620030000；H类-现地修理费：6613050000；H类-机械修理费：6613010000；H类-备品备件修理费：6613030000；H类-修理费其它：6613990000；R类建筑物修理费：6613020000。,BOEOT/厂务中心,更改PR,SAP系统使用,双击进入更改PR界面,BOEOT/厂务中心,更改PR,1、在界面为灰色的情况下，系统是禁止对其进行修改的，因此需要改变此状态,2、改变状态的方法其实就是重新登录自己的采购申请，主要有两种方法：第一种就是对于刚刚发生申请的采购，只需要单击“凭证预览打开”即可找到,3、对于已经发生一段时间的采购申请，“凭证预览”处已经刷新掉。此时可以通过单击这个按钮可以找到,BOEOT/厂务中心,更改PR,找到自己的采购订单后双击，即可进入修改界面,单击上述按钮后即出现这个画面，此时只需要输入需要修改的采购申请编号按“Enter”即可进入修改界面,BOEOT/厂务中心,更改PR,重新登录自己的采购申请后，界面的颜色即变为白色，此时可以对物料编码、申请数量、日期等项目进行修改。在修改完毕后重复“创建PR”流程即可。,注：在重新登录自己的采购申请后可能界面还是为灰色，此时只需要单击“返回”按钮，然后再重新进入“更改PR”界面即可。,返回,BOEOT/厂务中心,SAP系统使用,创建预留,双击进入创建预留界面,BOEOT/厂务中心,创建预留,移动类型“311”：代表由PANEL库房出库，转存到动力库房。当发生“311”类型时，就意味着我们已经确认备件符合要求，供应商可以与我公司进行结算。移动类型“905”：代表由动力库房出库进行备件的更换工作。当发生“905”类型时，意味着此备件已经使用，公司资金部门可以扣除我部门此备件的费用,另：在选择完“移动类型”后，按“Enter”键即可进入创建预留界面,BOEOT/厂务中心,创建预留,收获方：自己的员工号,接受库存地：640N（代表动力库房）,此处输入需要出库的物料编码（注意在旧有编码前加“A”）,依次在后面输入“数量”、“库位”。“批次”可以不输入。对于库位“311”的移动类型，“库位”处为“180N”,注：在输入需要出库的备件编码后，单击“保存”按钮即可。此时在屏幕左下角生成一个预留号，记下这个预留号以便打印出库凭证,BOEOT/厂务中心,创建预留,移动类型为“905”的预留界面,成本中心：1000Pa04（厂务中心成本中心）,库位：640N,注：“311”和“905”的预留输入界面大致是一样的。不同点在于当在“905”的预留界面结束输入按下“保存”按钮时，会进入下一界面,单位项：可以不输入，当不输入时，默认的单位为“EA”,BOEOT/厂务中心,创建预留,在上一步单击完“保存”后即进入此输入界面,输入数量和单位：输入数量显示的就是上一步输入的数量，如果在上一步没有输入单位，则默认的单位就是“EA”,此项请出入备件出库的理由，为必填项,注：在上述几项输入完毕后，单击“保存”按钮即可在屏幕的左下角生成一个预留号，记住此预留号码以便打印预留凭证。,BOEOT/厂务中心,创建预留,自动生成的预留号，凭此号码可以进行预留凭证打印,双击“发行出库申请”即可进入预留凭证打印的界面,BOEOT/厂务中心,创建预留,1、此处输入预留号码,2、输入完毕后单击此按钮进入打印界面,单击此按钮开始打印预留,BOEOT/厂务中心,SAP系统使用,更改预留,双击进入预留更改界面,BOEOT/厂务中心,更改预留,进入此界面后，在“预留编号”位置输入需要更改的预留号码，然后按“Enter”键进入修改界面,进入修改界面后，白色框内的几项可以进行修改，在修改完毕后单击“保存”按钮即可完成修改。,BOEOT/厂务中心,SAP系统使用,发货,“备件发货”需要登录用户名为“CMM032”的界面,注意：“备件发货”是备件由二级库房出库的必有程序，缺少这个程序，将导致系统备件库存与实际盘点数量不符。,BOEOT/厂务中心,发货,为了快速进入发货界面，可以直接在“搜索”栏里面输入“MB1A”，后按Enter键进入发货界面,BOEOT/厂务中心,发货,1、进入发货界面后，单击“到预留”这个按钮即可出现下面的界面,2、在此位置输入需要发货备件的预留号，后按Enter键后进入。,BOEOT/厂务中心,发货,1、在上一步按“Enter”后，即可进入此界面，此界面显示的是需要发货的备件的详单。,2、确认需要出库的备件是否正确，无误后单击“保存”按钮进入下一界面,BOEOT/厂务中心,发货,在单击“保存”后，即可出现此界面。此时在界面的左下角出现帐号，表示备件发货成功。,BOEOT/厂务中心,SAP系统使用,备件编码、库存查询,双击进入备品备件查询界面,BOEOT/厂务中心,备件编码、库存查询,输入完毕后单击此按钮进入查询界面,工厂代码：1000,在此栏输入需要查询的备件编号，如不知道具体编号时，可输入“AUH*”进行模糊查询,查询备件所属的库存地点，一般输入“180N”,根据需要查询的备件的特点选择备件的分类,BOEOT/厂务中心,备件编码、库存查询,备件编码详细清单,BOEOT/厂务中心,查询库存数量需要登录用户名为“CMM041”的界面,登录系统后，双击“库存报表”进入备件库存查询界面,备件编码、库存查询,BOEOT/厂务中心,此位置输入需要查询库存状况的备件编码,输入完毕后单击此按钮即可看到备件详细信息,工厂为：1000,此处是指需要查询的备件所在仓库的位置（640N/180N),根据自已所要查询的备件的具体情况选择要显示的数据,备件编码、库存查询,BOEOT/厂务中心,查询结果,备件编码、库存查询,BOEOT/厂务中心,SAP系统使用,其它查询-备件历史采购查询,以下要介绍的三种查询（备件历史采购查询、采购费用清单查询和PR/PO状态查询）均是在用户名为“CMM032”的界面下进行,BOEOT/厂务中心,其它查询-备件历史采购查询,在搜索框内输入“ME5A”，按Enter键进入“输入备件历史采购查询条件”界面,BOEOT/厂务中心,其它查询-备件历史采购查询,根据自己想要查询的备件信息的关键词，输入对应的条件框内。,注意：要将“已结算的申请”选上。,条件输入结束后单击此按钮即可出现所要查询的备件的信息,BOEOT/厂务中心,其它查询-备件历史采购查询,备件历史采购的详细清单,“对勾”表示已经删除,“2”表示采购通过PR审批,BOEOT/厂务中心,其它查询-费用清单查询,在搜索框内输入“ME2B”，按Enter键进入“输入费用清单查询条件”界面,BOEOT/厂务中心,其它查询-费用清单查询,根据自己想要查询的备件信息的关键词，输入对应的条件框内。,条件输入完毕后单击此按钮即可进入需要查询的费用清单界面,BOEOT/厂务中心,其它查询-费用清单查询,费用清单,BOEOT/厂务中心,其它查询-PR/PO状态查询,在搜索框内输入“ME23N”，按Enter键进入“输入PR/PO查询条件”界面,BOEOT/厂务中心,其它查询-PR/PO状态查询,1、单击此按钮导出“选择凭证”,2、在“采购订单”框内输入需要查询的PR/PO号码，按Enter键后即可导出需要查询的PR/PO清单内的详细信息,BOEOT/厂务中心,其它查询-PR/PO状态查询,PR/PO清单,清单内各项的详细信息,BOEOT/厂务中心,附录：各类采购申请的审批流程,Thank You!,
