SAP系统MM模块基本原理培训.ppt

SAP 模块MM物料管理培训,2,培训目标培训内容:SAP MM 概述及其组织结构主数据：物料和供应商采购特殊采购处理库存管理报表和信息系统关键术语,目录,3,了解SAP R/3 物料管理模块的总体概念和流程熟悉SAP R/3 物料管理模块的基本功能,培训目标,4,培训内容,5,MM模块的总体架构和与其它模块的集成关系。各层次的组织结构的概念含义和相互关系。,本章我们需要着重理解各组织结构的含义，以及如何从不同的角度去考虑和灵活设计企业的组织结构。,本章介绍的主要内容,MM在系统中的位置和主要功能,Client/ServerABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理:采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收,库存管理:库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估,基本数据管理:物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据,采购发票效验:订单,收货单,发票上 数量、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,MM主要应用组件,8,集团(Client),公司代码(Company Code),工厂(Plant),仓储地点(Storage Location),采购组织/采购组(Purchase Organization/Purchase Group),MM涉及的组织结构,9,集团是SAP系统中组织结构的最高级别。每个集团由一组独立的业务数据，主数据和数据表构成。从业务的角度看，一个客户构成了一个公司集团。,集团,10,公司代码,公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位；一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员；每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表。在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。,公司代码,11,工厂是公司中后勤执行的组织单元，制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料 进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。SAP中的工厂可以是以下类型的场所之一：集中交付仓库地区销售办公室制造工厂企业集团总部生产车间,工厂,12,属于工厂下的分支，库存地点通常由4位数字或者字母表示。物料在此级别上进行数量管理。可以是工厂内库存的实地储存地点,或是一个逻辑上虚拟的地点。,库存地点,13,库存管理组织结构,14,采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门。在采购管理中物料的价格条件通常设置在采购组织层次上；在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个或多个工厂，或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。,采购的组织结构,15,采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。在SAP系统中采购组负责日常的采购活动。采购组不从属于任何采购组织，可以为多个工厂服务。,采购组,16,SAP MM 概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,培训内容,17,物料行业分类和物料类型的概念。物料主数据中组织层次的概念。物料主数据的视图。供应商主数据中的组织层次构成。供应商帐户组的概念和作用。供应商合作伙伴的概念和作用。,本章介绍的主要内容,物料类型和行业,半成品,原材料,原材料,半成品,产成品,产成品,其他,其他,机械工程,化学工程,19,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型物料类型决定着物料的编码范围和那些业务视图被使用决定着物料的价格控制方式决定物料的获取方式（外购还是自制）决定物料在不同工厂的管理方式（数量/价值）,物料类型,20,集团级(client),工厂(plant),库存地(SL),批（batch）,一般数据,工厂级数据,库存地级数据,物料号码描述计量单位技术数据,MRP类型计划交货时间采购组批标识,存储时间仓储数量,到期日期批仓储数量,通过定义物料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。,物料主数据中的组织层次,21,物料主数据,物料主数据的主要视图,23,物料主数据视图示例,供应商,25,常规数据,采购数据,财务数据,集团层数据：这种数据对所有的集团都有效，它包括供应商的地址和银行帐号等信息。采购组织层数据：这种数据由每个采购组织分别维护，它包括采购订单货币，国际贸易条款，以及供应商的税务数据。会计数据:这种数据在公司代码级别进行维护，其内容包括诸如控制科目的数量、自动付款业务的付款方式等。,供应商主数据的组织层次,26,采 购 供 应 商,一 次 性 供 应 商,帐 户 组,公 司 间内 部 交易的 供 应 商,帐户组代表着一组相同属性的供应商。帐户组决定着供应商的编码范围。帐户组控制着这组供应商的屏幕显示。,雇员,帐目组(供应商类别),27,供 应 商(VD),下订单地点(OA),供 应 商(EKKO-LLIEF),发票组(EKKO-LIFRE),付款接收(LIFA-LNRZA),OA:订单接收人,SV:供应商,VD,IP:开票方,PR:收款人,供应商合作伙伴关系可以灵活的处理与一组供应商的采购，到货，开票和付款的关系。例如子公司采购母公司开票和付款的模式。在外贸企业中这种需求非常普遍。,合作伙伴角色,28,SAP MM 概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,培训内容,29,采购的模式和分类。采购需求产生的来源。采购申请的概念和产生方式。货源的概念和主数据。询报价的概念和作用。采购订单的概念和作用。,本章我们需要着重理解从采购需求产生后，SAP如何确定物料的采购来源，采购价格，采购数量。如何生成采购订单，采购订单对后续库存和财务结算的影响。,本章介绍的主要内容,采购总揽,询价,采购请求,框架协议,历史采购订单,采购的模式库存物料的采购,采购的模式消耗性采购,针对一些特定对象的采购需求，例如针对某个客户订单或者针对公司内某个管理部门的需求的采购，采购收货后直接计入这个对象的成本中。,采购的模式外部服务的采购,采购可以是针对某个实际的库存物料，也可以是针对虚拟的非库存的服务，需要在采购中指定服务的使用部门。,34,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,采购流程,35,采购需求的来源,MRP可以确定某个物料在某个时间的需求，根据物料的属性，需求来自于物料的库存消耗计划或者是生产计划所触发的相关需求。,物 料 需 求 计 划,需 求 计 划,净 需 求,批 量,计 划,物 料 主 数 据,当前库存,预 测,MRP可以确定某个物料在某个时间的需求，根据物料的属性，需求来自于物料的库存消耗计划或者是生产计划所触发的相关需求。,采购申请,37,采购申请,采购,采购申请,货源,采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生，采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。,38,采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生。采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。可以针对采购申请设定各种审批层次。,采购申请,39,货源是采购某个物料所需要指定的供应对象及与之的采购条件。供应对象可以是外部的供应商，或者是同一公司下的某个工厂。货源可以是以下几种类型，SAP按照下面的优先级顺序来查找货源。配额协议货源清单合同采购信息记录过去的采购订单,货源,40,货源配额协议,供 应 商 A,供 应 商 B,40%,60%,配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。配额在不同货源中有最高的优先级。,41,货源清单指定了某个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。,货源清单,42,合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量，合同不能直接进行收货，必须转为采购订单下达给供应商。,货源采购合同,43,合同的类型,44,采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。,货源采购信息记录,45,询价和报价用于在每次下采购订单前，向货源范围内的供应商发出报价申请和接收最新价格，以及不同供应商之间的采购价格比较。,询价单/报价单,46,报价单处理,采购,询价,采购请求,框架协议,历史采购订单,48,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,采购标准流程,49,采购订单,采购定单,50,采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。供应商按照采购订单的要求组织备货和送货。采购订单是整个采购管理中的核心凭证，是采购管理和库存管理集成的关键。它包括:-物料数量要求送货时间供应商价格贸易条款-付款条款.,采购订单,什么是采购定单？,51,物料接收,采购订单4500000100,采购订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后，供应商可以根据采购订单送货，仓库按照采购订单进行收货，财务部门按照采购订单进行发票校验。通过采购订单将三个部门集成在一个平台上，使相关部门的协同效率得到极大的提高。,采购定单的核心功能,52,采购订单可以参照采购申请，询报价以及合同创建，也可直接创建对于采购订单中的每个项目可以跟踪到货和发票校验的情况。,采购定单,53,采购订单的屏幕显示,54,采购订单的项目类别,对于不同的采购流程，可以通过在采购订单中设置不同的项目类别来支持，如寄售分包和第三方等。,55,SAP MM 概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,培训内容,56,特殊采购处理所对应的实际业务流程。寄售采购的模式和结算关系。分包采购的模式和结算关系。第三方采购的模式和结算关系。,本章我们需要着重理解不同的采购模式与采购订单中不同的项目类别之间的对照关系，不同模式的采购订单在收货处理和发票校验上的差异。,本章介绍的主要内容,57,寄售是指在实际消耗该物料前，物料仍然属于供应商，按照实际消耗数与供应商结算的业务模式。寄售物料的库存不计入库存价值中。,供应商寄售处理,58,申请.K,合同K,采购订单 KKK,采购内的寄售处理,59,采购订单 K,供应商(Miller),供应商(Smith),冻结,质量检查,冻结,质量检查,非限制使用,非限制使用,MAT 1,物料,库存地点L001,库存价值无改动,MRP可用库存增加,or,or,or,or,收货到供应商寄售库存,60,物料,MAT 1,寄存库存Miller,Liabilities,Liabilities,Liabilities,04/30来自寄存库存的消耗通知,供应商Miller,发票,04/01,05/01,Time,GR,GI,GI,GI,寄存消耗的结算,61,分包是指采购某物料但要提供组件给供应商加工，供应商组装后收货入库的模式。在组装前组件仍然属于自己，只和供应商结算加工费。,分包概览,62,分包需要创建相应的采购信息记录来确定分包的加工费，带入采购订单的价格中。此外，需要在采购订单中创建加工组件的BOM来发料。,采购订单中的分包项目,63,分包需要针对采购订单按照BOM的组件数量从仓库发给供应商，或者从外部采购后直接发给供应商。,组件的供应,64,当加工完毕后，针对加工采购订单收货，在收货的时候确定组件实际的消耗数量。,收货（产成品）,65,第三方采购是客户下销售订单给自己，自己再下采购订单给供应商，供应商直接将货送给客户的业务模式。系统可以直接针对客户的销售订单生成第三方采购订单。,第三方处理,66,公司,客户,供应商,货物,GR报告,催货单,GR记帐,计划 数量=运送数量？,Miller,第三方处理:运送,发票,支付凭证,外部采购环境,询价,采购请求,框架协议,历史采购订单,68,SAP MM 概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,培训内容,69,库存管理概缆。移动类型和物料凭证的概念和作用。各种方式的收货业务处理。物理转储和逻辑转储。发货的业务处理。预留的概念和作用。盘点的处理方式。库存管理业务总结,本章我们需要着重理解库存业务和采购，财务的集成关系。库存业务中的核心概念是移动类型，在学习每个库存业务的时候记忆对应的移动类型，以及此移动类型是否会产生相应的财务凭证。,本章介绍的主要内容,70,库存管理概缆,71,库存事务处理,72,转移类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对应的移动类型。转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或 耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。,移动类型的概念,73,物料凭证,会计凭证,每一物料移动都会产生物料凭证，根据此移动类型时候和财务相关，如果物料移动会影响库存价值，那么会产生相应的会计凭证。,货物移动：物料移动文件类型,74,采购订单,无采购订单,无生产订单,收货对有关方面产生影响：总帐会计 仓库管理 质量检查 库存数量 消耗数据,初始库存,销售订单,收货的指令来源有多种，可以根据核心单据进行收货也可以不依据单据直接在库存中收货。,收货：总览,75,供应商,采购文件 10.20.,针对采购订单的收货,采购订单4500000100,采购与库存的集成体现在仓库按照采购订单收货。,76,传送请求到仓库管理,收货：收货的结果,77,在物料主数据的记录中:收货10个/地台板,收货GR:30个 打印3份收货单,收货：打印收货单,78,不对应采购订单 不对应生产订单,库存初始化 无采购订单 无生产订单 对副产品收货 免费送货 客户退货,提前计划,收货：无参考地对采购订单或生产订单收货,79,综合接收,综合接收,带组件发货+收货或副产品,计划外副产品,计划副产品,收货：对副产品收货,80,SAP支持多种库存类型来表示物料在库存中的状态，这些库存类型可以进行相互转换。,收货状态,81,物料移动产生的物料凭证可以进行反冲操作来取消刚才所作的业务。对于采购产生的退货可以冲销收货凭证，也可以下采购退货订单。,收货：冲消(冲消输入)与退货,82,物理转储在实际业务中物料发生了物理位置的转移，逻辑转储不发生位置移动，只是逻辑状态的改变。,转储总揽,83,工厂间的转储可以有一步转储或者两步转储，两步转储存在物料在途状态。,转储：工厂库存移动,84,库位 0001,库位 0002,311,在途库存,转储订单,351,101,313,315,转储：库位间移动,85,转储：库存类型间的转换,86,1,2,新酒,陈酒,物料到物料的转储需要两个物料的基本计量单位一致，在特定情况下可以用来调整物料的库存。,转储：物料到物料,87,发货用来表示各种形式的物料库存的耗用或者减少，根据不同的业务模式发货可以计入不同的财务费用或者成本的科目中。,发货概缆,88,201到成本中心,261 到生产订单,601 卖给客户,551 报废,发货的移动类型,89,发货：发货的影响,90,预留表示对物料的收货或者发货，转储进行提前计划，对未来某个时间上的物料使用作出提前的预定，预留会影响在那个时间点上的物料可用数量。,预留,91,预留：货物移动计划,92,2,1,30pcs.,80pcs,30pcs,80pcs,30pcs,50pcs,100 个,今天,d(days),2.1,2.2,2.3,Res.,2.4,收货,采购订单.,预留：动态可行性检查,93,周期盘点连续盘点抽样盘点,方式,非限制使用冻结库存质捡库存,实物盘点的可能性,公司拥有的库存特殊库存,库存类型,盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统库存数量和财务的库存价值。SAP支持多种方式的盘点，以及对不同类型的库存进行盘点。,盘点总揽,94,盘点：库存盘点流程,95,库存管理,96,会计,需求,调拨(从内部获得),物料需求计划,发货,转储记帐,采购(从外部获得),收货,销售与分销,发票校验,发票,采购与库存业务的集成,97,(1)475,(2)475,移动类型,库存管理和财务管理的集成,98,SAP MM 概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,培训内容,库存管理报表,100,库存查询示例单个物料,101,库存查询示例单个物料,物料管理信息系统,103,物料移动清单,104,统计分析后勤信息系统,105,供应商分析：案例,106,工厂(Plant):工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。一次性供应商(One-Time Vendor):在SAP系统中如果与供应商只发生一次业务联系，可不必为每个单独的供应商建立一个主记录，只建立一次性供应商主记录。信息记录(Info record):采购信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系，并且帮助采购人员确定供应商提供货物情况。计划协议(Scheduling Agreement):是供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。配额协议(Quota Agreement)：配额协议是一个管理货源的工具。配额协议规定了物料在一定时期内的总需求量按一定的比例分配给相应的货源。物料凭证(Material Document):是一或多个物料移动的证据，为下游业务应用提供信息。物料凭证包含一或多个行项目并可被打印成单据和物料一起移动(收发货单据).库存调拨(Stock Transfer):是物料从一个存放地点转移到另外一个存放地点。可以在工厂内和工厂之间进行库存调拨。转移过帐(Transfer Posting)：是库存调拨和物料的库存类型或类别发生改变的总称。它和物料是否实际发生移动和变更没有关系。,附录:词汇表,107,提问&解答,