条码技术在药房管理的应用.ppt
1,条码技术在药房信息化管理中的应用,北京医保全新大药房有限责任公司,2,分 享 内 容,药房如何提升信息化管理水平1、传统药房与现代药房管理技术对比2、条码技术是信息化管理的一场革命3、条码技术是药房信息化管理的必然条码技术在药房管理中的应用1、信息条码在药品管理中遇到的问题2、信息条码技术在药品管理中的应用3、信息条码技术在饮片管理中的应用应用信息条码技术的几点体会,3,一、药房如何提升信息化管理水平,4,1、传统药房与现代药房管理技术对比,5,2、条码技术是信息化管理的一场革命,何谓条码：就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲，它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。条码技术的优势：输入速度快，与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5倍可靠性高，键盘输入数据出错率为0.33%，而采用条码技术误码率低于百万分之一采集信息量大，并有一定的自动纠错能力灵活实用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别。应用投入小、运营成本低、技术成熟，通过计算机网络电子数据交换(EDI)能够对每一个单品进行全程的跟踪，减少人为因素造成的错误。,6,3、条码技术是药房信息化管理的必然,药品安全的需要：根据国家相关法律法规的规定，在药品的购进、储运和销售等环节建立审核和质量登记制度，实行质量管理。因此，需要登录、汇总和及时传递大量的药品信息和质量数据，所以必须依托自动化信息条码技术才能实现药品现代化管理和信息的可追溯性市场竞争的需要：药店是精细化管理的行业，因此提升管理能力和市场竞争力必须依托自动化信息技术,7,二、条码技术在药房管理中的应用,8,1、信息条码在药品管理中遇到的问题,有条码（占90%）,没条码（占10%）,案例介绍,9,1、信息条码在药品管理中遇到的问题,大包装有条码、小包装没有,条码不清楚,条码不标准,案例介绍,10,建立企业内部条码管理系统,编码的规则：编码遵循唯一性、永久性原则，编制统一的13位条码,条码的制作：条码打印机（不干胶）和普通打印机（单据）,普通药品条码,拆零药品条码,条码打印机,11,2、信息条码技术在药品管理中的应用,销售管理,采购/库存控制,远程物流管理,质量管理,配送管理,物流设备管理PDS,WMS,品类管理,ERP管理系统,物流信息系统,财务信息系统,会员管理,条码技术使物流、信息和资金管理等集成化提高了运营效率、实现了药品质量全程管理,12,条码技术的流程管理,进货管理,入库管理,库存管理,质量管理,条码入库管理配送数据管理拒收商品管理,批号销售管理销售质量控制价格资金管理,批次库存管理效期自动报警商品盘点管理库存报表管理,经营权限管理商品质量管理药学服务管理,2、信息条码技术在药品管理中的应用,销售管理,条码信息管理自动补货管理经营权限控制,13,门店进货管理：门店销售系统根据上下限自动生成补货计划，审核后自动传入WMS物流系统；补货时门店只能根据经营权限要货,2、信息条码技术在药品管理中的应用,自动补货,经营权限管理,14,门店入库管理：门店下载配送调拨数据，扫条码或输入条码进行商品入库。收货时有商品破损等情况，门店可以填写拒收信息上传物流系统，开具直退票据,2、信息条码技术在药品管理中的应用,门店下载配送数据,门店拒收商品信息反馈,扫描条码入库,15,门店销售管理：门店按批号销售商品，大于批次数量商品和超过有效期的商品不能销售：质量停售和销售有数量要求商品，门店系统进行控制；顾客购买出店药品不能退货，如遇退货须公司质量人员审核后方可退货。,2、信息条码技术在药品管理中的应用,扫条形码选批号销售,销售过程质量控制,16,处方药销售管理：运用条形码系统可以大幅减少调配和给药差错。,2、信息条码技术在药品管理中的应用,整张处方条码结算单,药师扫条码复核发药,电子处方管理系统,17,药品拆零销售管理：门店商品可以拆分销售，要拆分商品批号效期和大包装商品一致，拆分商品批号与效期系统自动确认,2、信息条码技术在药品管理中的应用,药品拆零管理系统,拆零药品,18,销售结算管理：门店收款系统有现金、支票、刷卡、公务用药等不同的收款类型，满足不同消费者的需求,2、信息条码技术在药品管理中的应用,公务用药取药模块,公务用药财务结算模块,19,RF盘点管理,效期自动报警,2、信息条码技术在药品管理中的应用,门店库存管理：药品按批次入库，按批次销售，按批次结存库存系统自动生成效期期限报警表对效期商品进行管理系统生成库存管理报表，下载数据通过RF进行商品动碰盘点,20,3、信息条码技术在饮片管理中的应用,饮片条码管理：采用唯一性的8位编码，并赋予明确含义，以便饮片分区码放、养护、盘点、销售和质量跟踪等管理,饮片销售流转单,饮片8位编码规则,21,3、信息条码技术在饮片管理中的应用,饮片批次管理：扫描条码按批次入库上架，斗柜标明批号，先进先销，批次销完清斗后上新批次，做到对入库、销售、库存批次的质量跟踪,饮片批次库存管理系统,斗柜内批次管理卡,22,3、信息条码技术在饮片管理中的应用,饮片销售管理：饮片销售管理系统对处方划价、调配审核、处方报销及管理等均有功能管理模块，形成对饮片销售各环节的信息支撑与质量管控,社保报销处方清单,处方条码,“十八反、十九畏”自动报警验方,23,三、应用信息条码技术的几点体会,药品经营企业应用条码技术能快速提升企业经营管理的信息化水平商品条码与物品条码应集成化应用，以提升供应链管理能力希望政府推动医药行业信息化管理技术的升级，统一药品条码管理标准，促进行业发展。,24,Thank You!,
