outlook设定预约会议室.ppt

会议室预约系统,打开OUTLOOK,选择日历选项,1、在予定表（日历）前打勾，OUTLOOK右面窗口将显示一个工作日历，里面显示每日的工作计划。2、点击打开共享的日历。,在弹出的对话框中分别输入代表每一个会议室的代码。ZZZF2356 高新1号ZZZF2357 高新2号ZZZF2361 高新3号ZZZF2358 红光路1号ZZZF2359 红光路2号ZZZF2360 红光路3号ZZZF2361 红光路4号ZZZF2362 高新会议室笔记本电脑,输入完一个代码后会在人员日历下面多一个可选项。,输入完所有代码后，在人员日历下面出现所有的会议室选线。,例：如果需要预约高新工厂1号会议室，分别在予定表（日历）和高新1号会议室前打钩；OUTLOOK右边的画面中出现2个日历表，1个是本人的日历，1个是高新1号会议室的日历。,预约会议室举例说明,例：需要预约8月9日的高新1号会议室，鼠标右键单击8月9日这一天-选择新建会议要求方式-ZZZF（BSMX)高新1号会议室-单击确定。,弹出一个会议预约对话框；在框内填写主题、地点、开始时间、结束时间，填写完后点击发送。,发送完之后，会在予定表（日历）和ZZZF(BSMX)高新1号会议室2个日历中出现8月9号这一天中预定的内容，至此会议室预约完毕。,如果会议室预约错误，需要更改：双击予定表(日历）中预约的内容,会议室预约更改或取消,在弹出的对话框中变更所需要更改的信息，点击发送更新。预约信息将会变更,如果会议室预约错误，需要取消：鼠标右键单击予定表（日历）中的预约信息，选择删除。会议室预约表中的信息将被删除。,本人预定的信息，只能本人更改或删除，其他人没有权限变更。所以，当会议取消或更改时，请及时变更，以便其他人员使用。当会议时间相同时，预约系统将拒绝预定。,注意事项,