outlook日历功能设置方法.ppt

如何通过outlook 日历功能共享团队成员日程安排,在公司中，与其他的同事安排一个会议和约会是一件很繁琐的事情，往往需要打很多电话才可以确定时间的安排。现在，我们可以通过Outlook 的日历功能共享日程。这样大家可以时刻掌握团队成员的日程安排，以便合理安排工作任务，提高团队协作的效率。下面是日历功能的一些使用方法。,一、打开outlook，点击左侧的导航窗格下方的“日历”，进入日历窗口。,二、新建一个日历组,点击“日历组”，选择“新建日历组”。,2.在弹出的对话框中输入日历组名称。例如：核心团队,3.点击“确定”后会弹出通讯簿，双击选择日历组成员。,4.点击“确定”，左侧导航窗格可见新增了“核心团队”日历组。选中复选框则可看到日历组成员的日程安排。,5.可选择“天、工作周、周、月”等不同的时间区间查看。,.按天的显示效果,.按工作周的显示效果,.点击“日程安排视图”可以查看详情。,三、添加日历权限,.默认情况下，我们看组成员的日程安排时只能看到忙、闲状态。如果想要其他组成员看到自己详细的事项和地点，则需要设置权限。,1.单击菜单栏“日历权限”，进入日历属性。,2.在“权限”标签页中点击“添加”按钮。,3.双击选择允许看到自己详细日程的组成员。,4.单击“确定”，回到“日历”属性。可以看到“名称”里新增加了之前选择的组成员。,5.单击组成员，权限等级选取“忙/闲时间，主题，位置”。所有组成员改好后点击“确认”。,6.设置权限后组成员的日程如下图所示，可以显示出主题和地点，而不是仅显示忙/闲。,四、使用技巧,.利用“调度助手”快速筛选合适的会议时间。,进入“日历”，单击菜单栏“新建会议”“新建会议（M）。,2.单击箭头处的“调度助手”。,3.单击箭头处“添加与会者”,4.双击选择想要查看的组成员。,5.点击“确定”如下图所示。开始时间、结束时间分别用绿、红线条标识出来。,6.在右方“建议时间中”清楚的列出了无冲突和发生冲突的时间段。,