Oracle标准产品介绍-分销-采购管理-R.ppt

1,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,2,Oracle ERP 电子商务套间模块组成,人力资源,3,采购业务应用系统,本项目要实施的模块,更长远的未来可供实施的模块,4,容易出错的采购订单处理流程,5,采购业务 不仅仅实现交易,采购模块与其它模块的集成关系,INV,PO,AP,QA,HR,FA,OE,WIP,MRP,CST,GL,雇员,帐本，日记帐,发票匹配,质量检验,固定资产,价格,内部请购,外协加工,需求,项目、接收,7,多组织访问采购控制,OLD PROCESS,职责 A,业务实体 X,职责 B,业务实体 Y,职责 C,业务实体 Z,NEW PROCESS,职责 A,业务实体 Y,业务实体 Z,业务实体 X,无需更改职责即可跨业务实体（OU）执行多项任 务,8,多组织访问控制功能说明,提高效率在一个职责里可以对多个经营单位进行操作、查询价格，采购申请和采购订单数据，通过简化跨各业务实体进行访问、处理和编制报表的流程提高共享服务和单一数据库这种运作方式的效率为决策提供更多的信息可以查看整个公司各个经营单位维护的资料，检查价格，采购申请和采购订单的趋势代表整个企业而不只是运营机构来与供应商进行谈判降低成本降低处理时间,9,多组织访问控制的好处,多组织访问控制功能使您能够在单一责任内输入、处理数据和生成报告这是通过在表单/页上提供“业务实体”字段同时运行并发进程实现的,10,多组织_采购申请管理,11,多组织_采购价格管理,12,多组织_采购订单管理,13,Oracle 采购流程,采购计划,采购申请PR,批准,报价单,采购申请批准,采购订单PO,采购订单批准,接收、作收据（在待检区/待检仓库）,批准结构可根据实际定义,参考报价,手工,录入,手工,录入,批准结构可根据实际定义,送给予供应商签字,（接下页）,录入,手工,计划员工作台下达,14,Oracle采购流程,接上页,检验、录入检验代码,合格？,接收？,送货入库,退回供应商/待检,仓库,车间使用中不合格,不合格退货,合格,接受,不合格,拒绝,不回用,退货,让步接收回用,退仓,15,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,供应商信息的共享,Oracle应付款管理系统Oracle采购管理系统Oracle资产管理系统,注意:录入供应商前一定要先进行查询，避免录入重复的供应商供应商唯一性的确定,输入，维护，查询供应商信息合并供应商和供应商地点供应商绩效评估建立已审核的供应商列表建立物品同供应商之间的来源规则(供货比例),供应商管理概览,供应商的结构,供应商,供应商地点,供应商地点,供应商,供应商地点联络人,供应商地点,供应商地点联络人,供应商,供应商地点,供应商地点,母公司,供应商信息等级,供应商信息,公司配置文件 组织 供应商名称，编码，别名，分类，失效日期 税详细信息 事物处理税,税制代码 地址薄 详细地址，国家，省、市，地址用途，传真，电话 联系人目录 姓名，联系人电话，邮件 业务分类 如：小型企业，少数民族经营的企业 银行详细信息 银行帐户，帐户名，分行，帐户类型期限和控制 会计 纳税和申报 纳税申报代码 采购 业务实体，收货方，收单方 接收 接收方式，接收允差，接收例外发票管理 发票匹配选项，付款条件 发票币种,21,供应商界面,22,供应商状态控制,根据供应商的不同状态，做不用的权限控制，例如：,23,供应商状态控制界面,批准的供应商清单概览,在采购项目时，您可以限制只能与已批准的供应商（合格供应商）定货：批准的供应商清单来源规则(供货比例),已审批的供应商清单概览,发运组织或全部组织,物料类,批准的供应商清单,项目,供应商地点,26,批准的供应商列表界面,27,寄售业务的批准供应商列表维护,维护批准供应商列表物料对应供应商时必须指定供应商寄售地点和一揽子协议和协议行，启用“供应商委托”功能。,28,寄售供应商与物料的关系维护,来源规则概览,供应商 B30%等级 1,供应商 A70%等级 1,从何处购买,从何处购买,来源规则,有效日期 1/1/9712/31/99,来源规则,使用来源规则您可以：依照百分比自动分配计划订单给不同的供应商定义全局或局部的规则在供应商及地点级维护来源明细信息为每一规则定义有效日期运用分配集将在不同级别分配来源规则将多个来源规则分类和分等级,来源规则功能,根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商.定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品.定义来源规则对应到供应商或供应商分支.对所定规则指定生效期和失效期.使用分配集来根据不同的级别分配来源规则.对不同的来源分等级.,32,来源规则（供货比例）定义,33,来源规则分配,供应商绩效评估概览,退货,B供应商,绩效评估分析和汇总报表,供应商报表列表如下:,36,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,请购单概述,Oracle 车间,其他系统,需求,手工创建,请购单引入,创建内部销售订单,订单分录,Oracle库存,Oracle MRP,来源?,定义请购模板,请购池,请购单,请购单,Approve,打印、分配、控制请购单,创建请购单流程,需求,手工创建请购单,请购池,批准或转交请购单,批准,拒绝,39,采购请购单画面,主计划/物料需求计划,重新计划请购单,创建内部请购单,创建采购请购单,运行请购单重计划,运行请购单引入,请购单开放接口,MPS/MRP/DRP计划,创建采购订单,创建采购订单,Oracle 采购流程,订单分录流程(创建内部订单）(运行订单引入),主计划物料需求计划,您可以用下面几种方式将多个计划订单分组：,分组方式创建一个请购单All on one所有计划订单生成一个请购单One each一个计划订单生成一个请购单Buyer每个采购员生成一个请购单Category每个项目类别生成一个请购单Item每个项目编码生成一个请购单Planner每个计划员生成一个请购单Supplier每个供应商生成一个请购单,创建采购请购单,运行请购单引入,请购单开放接口,库存计划,最大最小计划,创建采购订单,Oracle 采购流程,重定货点计划,补充子库存,创建内部请购单,Oracle订单分录流程(创建内部订单)(运行订单引入),外协处理,工序 1,工序 2,车间处理流程,自动产生请购单,Supplier,外协处理,返回到车间,内部请购单概览,内部请购单概览,内部请购单,运行创建内部销售订单程序,运行订单引入程序,内部销售订单,计划订单 挑选发放 发运确认,直接更新,在途更新,创建内部销售订单,已批准的内部请购单,内部销售订单,订单分录接口表,订单引入,Oracle 订单分录,用订单引入创建内部销售订单,运行创建内部销售订单,打开接口表,运行订单引入,计划订单,挑选发放,发运确认,48,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,询价单概览,供应商列表,供应商 1,供应商 2,供应商 3,询价单,标题信息文档类型、发运目的地、清单去处报价有效日期栏目信息数量计量单位目标价格最大/最小数量条款危险料品多种货运价格,自动生成询价单概览,查询已存在的栏目,选择查询结果中的某些栏目,自动创建,手工创建,报价单概览,批准供应商报价,不批准供应商报价,询价单,价格库,供应商 1,供应商 2,供应商 3,供应商 4,报价单批准,报价库,批准供应商1项目1,批准供应商1项目3,批准供应商2所有报价,批准供应商3项目2,供应商 1,供应商 2,供应商 3,供应商 4,53,报价单界面_价格来源1,54,报价单分段价格,55,一揽子采购协议价格管理_价格来源2,56,价目表_价格来源3,57,物料价目表价格价格来源4,58,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,通过自动创建功能，只需简单地输入供应人和项目明细即可创建采购订单;根据联机和书面请购单创建标准采购订单和一揽子发放;创建精确和详细的会计信息以使用户向适当的部门收取采购费用;创建采购订单时，检查用户的可用资金;随时复查所有采购订单的状态及历史，以获得用户所需要的全部信息;通过提供用户订购的项目数量和价格，创建用户的采购订单.同样，如果用户定购的是一项服务，不能分解数量和价格，用户可简单地提供数额创建采购订单;,采购订单概览,自动建立,手工输入,自动来源物品：仓库，供应商,接收，检查,发票匹配,打印/EDI,接受,协议,拒收,再提交,提交,创建,批准,其他处理,采购订单流程,61,采购订单结构说明,采购订单 包含 订单头、订单明细行，发运行和分配行四部分,订单头,订单行 1,订单行 2,发运1,分配1,订单头信息,采购订单号、类型、创建日期供应商、地点、联系人收单方、收货方、币别采购员、状态、总金额采购订单描述,订单行信息,物品 行号，类型，物品，版本，分类，描述，UOM数量，价格，承诺日期，需要日期，供应商物品记费帐户，金额价格参考行号，价格，市场价格，价格类型，价格限额，协商价格参考文挡行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价 其他 行号，给供应商备注，UM号，冻结，.,四种类型的采购订单,根据需要选择适当的单据类型：标准采购订单合同采购协议一揽子采购协议和一揽子发放计划采购订单和计划发放,标准采购订单概览,标准采购订单的特点适用于一次性采购确定了采购价格、数量、交货计划,合同采购协议概览,采购协议的特点不知道采购的货物和服务细节与供应商签定某些条款在标准采购订单栏目中直接引用采购协议,一揽子采购协议概览,一揽子采购协议的特点长期间合同（交货日期不清楚）已知道您需要购买的货物和服务只有发出一揽子采购发放后，才发生实际的采购行为,计划采购订单概览,计划订单特点大概知道发运日期需要采购的货物必须预先定义当计划协议发放时，才发生采购行为,69,标准采购订单界面,70,一揽子采购协议界面,71,合同采购协议界面,72,计划采购订单界面,73,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,接收概览,接收 A,接收 B,标准接收,直接接收,要求检查,接受,拒绝,返回到供应商,检验,按接收付款,选择性付款,发票考虑选项,按接收,接收类型概览,直接目标类型：库存、费用、车间,接收,标准目标类型：接收,最终目的地,最终目的地,接收方法概览,快速接收,级联接收,手工录入,一次接收一个栏目,一次接收多个栏目,一次接受一个项目的多个发运栏目,替代接收和无订单接收概览,无订单接收,交货,与订单匹配?,Yes,接收项目B以替代项目A？,B是否为有效替代？,交货,Yes,No,返回,No,要求匹配订单或返回,接收位置概览,发运目的地,接收位置,最终目的地,接收码头 Areceives 20 items,储藏点 A20 items,检验点120 items,工厂 1 收到10 items,货位 110 items,Joe申请人10 items,返回和调整概览,接收,返回交货,RMA,原因代码(可选),返回到供应商,确定货物需要返回,接收,确认接收已发生错误,修正所有错误的事务信息,返回,调整,81,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,文档安全、审批、路径概览,文档安全：谁可以看？谁可以更改？文档审批谁可以批准？文档路径：把文档发给谁？,职位结构,John SmithChiefExecutive Officer,David BrownVice President,制造,Susan OlsonDirector,物料管理,Richard O扗onnellManager,Mfg.采购,Teresa RamirezManager,库存控制,Tom RobertsVice President,工程,Kate ThompsonDirector,系统设计,Job:副总裁,Job:总裁,Job:总监,Job:经理,安全级别,文档建立者,授权批准人,个人的,文档建立者,授权批准人,采购,文档建立者,授权批准人,采购员,等级,所有系统用户,文档建立者,安全等级,公共的,存取级别,取消或最后关闭,X,仅查看,修改,所有,活动,文档审批概览,文档安全谁可以看？谁可以修改？文档审批谁可以批准？文档路径把文档提交给谁？,审批层次结构概览,标准采购订单,规则,规则,规则,规则,规则,规则,规则,规则,职位或工种,-文档 总量-帐目 范围-项目 范围-项目类别 范围-位置,批准组,文档路径概览,文档安全谁可以看？谁可以修改？文档审批谁可以批准？文档路径把文档提交给谁？,文档审批概览,按照雇员/管理员之间的关系确定审批关系,Richard Smith,Kathy Moore,Bill Brown,Tom Jones,Robert Johnson,采购协议审批层次 2,标准采购订单审批层次 1,采购员1,采购员2,文档审批概览,按照职位层次结构确定审批关系,采购员1,CEO,CFO,供应链部部长,工厂总经理,制造部部长,采购经理,采购员2,91,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,92,其他功能,报表查询文件夹功能历史记录查询直接导出Excel功能附件上传、下载，在线查看功能,93,采购管理系统功能导读包含:,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商信息维护创建请购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能报表查询文件夹功能历史记录查询直接导出Excel功能框架式结构与网页结构相结果附件上传、下载，在线查看功能,94,致谢,谢谢您！,