office软件在化学化工中的应用.ppt
第一章 Office软件在化工中的应用,窗口的组成 编辑排版中的基本操作 绘制与插入图片 公式编辑器 的排版样式 创建文档目录,1.1Word2003在化学化工专业文献中的应用,窗口的组成,编辑排版中的基本操作,1.显示隐藏编辑标志2.空格、居中与对齐3.段落、分页和分节4.表格内容的对齐5.上标字符和下标字符6.特殊符号7.项目符号和编号8.Word2003常用的排版快捷键,上标字符和下标自字符执行“工具自定义命令类别格式”命令找到“上标”项，如图所示：鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上，释放鼠标按钮。快捷键：上标：Ctrl+Shift+=下标：Ctrl+=,特殊符号 通过执行“插入符号”命令插入选中的符号。按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法，将插入符号按钮添加到工具栏上。对于一些常用的符号，可以定义成快捷键：比如将常用的摄氏度符号“”定义成快捷键的操作方法如下：,单击 按钮，弹出符号对话框，子集对话框选择为“类似字母的符号”,选中摄氏度符号，单击按钮，弹出“自定义键盘”对话框，将光标停留在“请按新快捷键”输入框中。按Ctrl+Shift+O组合键，单击按钮。单击按钮退出“自定义键盘”对话框。,项目符号和编号给段落加上编号在Word2003中输入几段文字。选中这几段文字。单击工具栏上的 按钮，为各段编号。选择其他编号选中要改变编号的文字。在选中的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示：,单击编号选项卡，选择合适的编号样式。单击按钮更改编号自定义编号 如果Word2003提供的编号样式中缺少自己希望的编号样式，可以在弹出的“项目符号和编号”对话框中点击按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话框中输入合适的编号格式、编号样式和起始编号，即可得到合适的编号。,Word2003常用的排版快捷键,绘制与插入图片,绘制图片“绘图”菜单“自选图形”菜单 其他绘图工具按钮 插入图片 编辑与处理图片单击图片弹出相应的工具栏，然后可以对图片进行相应的修改。设置图片格式：在图片上单击右键，在弹出菜单中点击“设置图片格式菜单项，在新的对话框中依次对各种格式进行选择定义即可。,1.1.4 公式编辑器,启动和退出公式编辑器 执行Word2003中的“插入对象”菜单命令，弹出“对象”对话框,在“新建”选项卡中，下拉滚动条，选“Microsoft 公式3.0”，单击确定按钮，即可启动公式编器。弹出的公式编辑器窗口将Word2003窗口的菜单栏和工具栏遮盖住，同时出现公式模板工具栏和公式编辑框，如图在公式编辑框内输入数学公式，完成后在编辑框外单击一下鼠标，退出公式编辑,在工具栏上增加公式编辑器按钮执行“工具自定义命令类别插入”命令。下拉“命令”右侧的滚动条，找到公式编辑器选项，如图所示,公式模板简介,公式模板工具栏上层全部模板,公式模板工具栏下层全部模板,字符样式和空格 公式编辑器常用快捷键 选中字符：Shift+或Shift+上标x2：Ctrl+H(High)下标x2：Ctrl+L(Low)分式：Ctrl+F(Fraction)根式：Ctrl+R(Root)移动：Ctrl+光标移动键()1磅间距：Ctrl+Alt+空格键,的排版样式,Word2003提供有以下4种不同类型的样式。段落样式：控制段落外观的所有方面，如文本对齐、缩进、行间距、制表符等。字符样式：控制段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗等格式。表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体等提供一致的外观。列表样式：可以为列表应用相似的对齐方式、创建编号或项目符号、字符及字体等。,在文档中应用、修改及删除样式 选中需要应用样式的文本，或将光标定位于需 要应用样式的文本。单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，或者单击“格式样式和格式”菜单项，则Word2003将启用“样式和格式”任务窗格，如右图,创建新样式 单击按钮 弹出“新建样式”对话框，如图所示。在“新建样式”对话框中根据自己的需要设置新样式的“属性”和“格式”。,创建文档目录,目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码。编制完目录后用户只需要单击目录中的任一标题，就可以跳转到该标题所对应的页码。插入目录 插入目录的前提条件是已经在正文中对标题完成了样式设置，这样Word2003就能自动地识别各级标题，然后根据标题的级别和对应的页码创建出目录。,将光标定位在需要插入目录的位置，单击“插入引用索引和目录”菜单项，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，如图所示,在“制表符前导符”下拉列表中选择连接列表中标题名与页码之间的符号类型。在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中可以看到，Word2003为用户提供了6种内置样式，用户可以从中选择比较满意的目录格式，然后利用“显示级别”微调按钮则可控制显示级别的数目，一般情况下选择显示三级目录即可。单击“确定”按钮即可在光标所在处插入目录。,更新和删除目录 将鼠标置于目录中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”菜单项。弹出的对话框如图所示。如果用户只是要更新页码，而不想更新已经直接应用于目录的格式，则可以选择“只更新页码”单选按钮；如果在创建目录以后对文档做了具体修改，则可选择“更新整个目录”。,1.2 Excel在试验数据处理中的应用,1.2.1 Excel的工作窗口工作簿与工作表的基本操作 1.2.3 Excel图表功能在试验数据处理中的应用,1.2.1 Excel的工作窗口,工作簿与工作表的基本操作,工作簿的基本操作创建工作簿 打开、保存和关闭工作簿 保护工作簿 取消工作簿的保护 工作表数据的输入 数字型数据的输入日期和时间数据的输入 负数的输入,分数的输入 货币数值型的输入文本数据的输入有规律数据的输入 自定义填充序列 自动填充输入相同数值或文本 数组方法输入相同数据 等差数列的输入 填充序列法输入等差、等比数列,公式与函数 运算符及其优先级,输入公式 选中一个单元格，或在公式编辑栏中进行，但输入公式时应以等号“”开头，然后再输入公式的表达式，表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成。当公式输入完毕，按回车后，在该单元格中就会显示出计算结果。函数的引用 如果公式中包含函数，可以手动输入函数名称和表达式，也可以直接从“插入”菜单，或从工具栏按钮 进入“粘贴函数”对话框，选择所需要的函数类别和函数名称。,单元格引用 在编辑公式时，既可以输入数据，也可以输入数据所在的单元格地址，还可以输入单元格的名称，称为“引用”。相对引用 绝对引用 混合引用 外部引用,数据的复制 非公式单元格的复制（常规复制）公式单元格的复制 值复制：只复制公式的计算结果到目标区域。具体方法是由“编辑”菜单就可以进入“选择性粘贴”对话框，如图所示公式复制：仅仅复制公式本身到目标区域公式复制可以采用常规的粘贴方法，也可以“选择性粘贴”选择复制公式。,1.2.3 Excel图表功能在试验数据处理中的应用,图表的生成（图表向导）图表的编辑和修改图表类型的修改 数据源的修改 图表格式的修改 图表选项的修改 图表大小的修改,1.3 PowerPoint在化学化工中的应用,的界面组成 的视图方式 创建演示文稿 编辑修饰演示文稿 放映演示文稿 打包输出幻灯片,的界面组成,的视图方式,普通视图幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,创建演示文稿,创建空白演示文稿 使用“设计模板”创建演示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿,编辑修饰演示文稿,占位符的设置 占位符是一种带有虚线或阴影的边框，在默认的情况下，可以向占位符中直接输入文本内容，在输入文本完成后，就需要对其进行相应的编辑，首先选中要编辑的占位符，点击“格式占位符”菜单命令，或者在占位符上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置占位符格式”，在弹出的对话框中对占位符进行相应的设置。,幻灯片背景的设置 首先选中要设置背景的幻灯片，执行“格式背景”菜单命令，弹出“背景”对话框，如图1所示。在“背景填充”区域中单击下拉按钮，弹出如图2所示的下拉列表。,图1,图2,选择合适的颜色后单击“填充效果”选项，在弹出对话框中的四个选项卡中设置背景的填充效果。如图所示,文本的编辑（同word）幻灯片中插入对象 在幻灯片中插入各种各样的对象，包括插入图片、自选图形、艺术字、表格、声音、影片、组织结构图和动作按钮等。以插入声音和影片剪辑为例，其具体操作步骤如下：点击菜单栏中“插入影片和声音”命令，弹出如图所示的级联菜单。,选择“剪辑管理器中的影片”命令，在打开的任务窗格中选择所需的乐曲、声音或视频剪辑。插入乐曲、声音的视频剪辑后，弹出如图所示的消息框，根据需要选择合适的播放方式。此时，幻灯片中就会插入乐曲、声音或影片的图标。在进行幻灯片放映时，根据设置自动播放或者单击进行播放。,设计幻灯片母版 进入母版视图可以从菜单栏点击命令“视图母版幻灯片母版”，弹出的窗口如图所示。在默认情况下，幻灯片母版视图中有5个占位符，分别为标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区，根据需要可以直接修改母版中的这些区域，也可以向母版中插入图片等对象，修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的 按钮，返回到幻灯片视图中，这时的幻灯片中就具有了相同的版式和格式。,放映演示文稿,幻灯片间的切换效果 在浏览视图下点击“幻灯片放映幻灯片切换”设置动画效果“格式幻灯片设计动画方案”设置放映方式“幻灯片放映设置放映方式”,打包输出幻灯片,演示文稿制作完成后，为了方便在不同的地方放映观看，需要将其进行打包输出。打包时字体、链接和声音信息自动与幻灯片制作成一个整体。其具体操作步骤如下：选择“文件打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框。如图,在“将CD命名为”文本框中输入文件名，然后单击 按钮，弹出“添加文件”对话框，在该对话框中选择要打包的演示文稿，完成后单击“添加”按钮，返回到“打包成CD”对话框，则在此对话框中将出现刚才添加的文件。单击按钮，弹出“选项”对话框。如图所示。,选中 和 两个复选框，则系统自动将字体和链接的文件一起打包，如果文件需要保密，可在“帮助保护PowerPoint文件”选项区域中的“打开文件的密码”和“修改文件的密码”文本框中分别输入密码。所有的设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“打包成CD”对话框。单击“复制到文件夹”按钮，将弹出“复制到文件夹”对话框，如图所示在对话框中的输入要保存的文件夹名称及所要保存的位置，单击“确定”按钮，即可自动进行打包。,
