OA系统操作手册.ppt

A6协同办公系统操作应用操作手册,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,OA登录,在登录A6之前需要注意的事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本2、需要关闭GOOGLE、MSN、百度、雅虎等工具的广告拦截功能3、系统登录内网访问地址：8083（为OA服务器IP，为保障服务器使用正常，请勿占用，谢谢合作！）4、系统登录外网访问地址:（暂时还未启用）5、用户登录名及密码：姓的全拼+名的第一个字母。如：张三登录名为zhangs；初始密码为123456。6、在登录页面上有一个辅助程序安装，其中有几个插件需要下载安装。如office插件标准版（必须下载）,A6小精灵客户端（用户选择下载）,登录界面,输入您的帐号及密码进入A6系统您的帐号就是您的中文名,密码系统默认为123456,例:姓名:张三 登录名：zhangs密 码：123456,辅助程序安装,必须安装,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,协同工作-新建自由协同,点“新建事项”,可以创建协同,点“模板调用”,可以调用系统模板,选中协同模板的流程,协同工作-调用系统模板,系统模板,协同工作-发送协同,点立即发送,出现对话框,此协同的流程,协同工作-处理协同,我要处理的协同,协同工作-处理协同,处理手段,处理意见,协同内容,【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示。【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节点人员。【继续并归档】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。,协同工作-关键字介绍,关键字图文介绍1,关键字图文介绍2,关键字图文介绍3,多种处理机制保障执行结果,正文可补充,流程透明可视,流程可灵活变更,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,文档管理-文件夹授权,各个部门主管有自己部门文件夹的管理员权限，可以授权（授予写入权限即可）给部门相应负责人搜集整理部门资料上传到文件夹并授权给相关同事共享,将原来的读取权细分为四种类型：1、浏览：被授权用户可以游览文件夹下级目录，但对文件无权访问；2、读取：针对word,excel,wps,et四种正文类型，有在线阅读权限；3、打印：针对word,excel,wps,et四种正文类型，有在线阅读和打印权限；4、下载：针对所有文档有权下载到本地；,文档管理-OFFICEWPS文件,OFFICE正文和WPS正文明细权限管理,文档管理-借阅权限,更加明细的借阅权限管理,文档管理-个人消息订阅,授权用户可自主订阅文件夹内容变更通知消息,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,新建计划,新建计划,主送：我的直接主管；抄送：我本部门的同事；告知：其他部门的同事；其中：主送和抄送的对象可以对我的计划进行回复，告知则不能。,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,帮助文档,点击帮助文档，可以查看任何一个功能的描述以及实际截图展示,由于公司OA系统只有15并发（同时使用上限为15人），希望各位同事能够合理分配使用OA系统时间，谢谢！如果各位同仁还有什么问题可以电话或邮件咨询邓勋。电话邮箱：非常谢谢！,高效源于协同 协同赢在执行,