MRO请购制度培训.ppt

采购管理制度培训,物料采购部,概要,采购申请单的分类与流程采购流程图合同评审流程招标流程各采购人员对应的业务范畴答疑,2,一般物料采购申请分类与流程,备注：1.劳保、保洁、办公、消耗品都采用季度采购的形式，备品备件为每月采购的形式，药品可直接 从医务室领取（需提交申请单给EHS部门）；2.对于各大类所包含的产品不清，可向对应负责人咨询（某些可在E-flow系统中查询）；3.直接对应采购人员的物料，在Oracle系统中制作申请单，审批完毕后将申请单单号发邮件给对应采购人员；其他物料（不包含药品）在E-flow系统中提交申请单，再由相对应负责人汇总在Oracle中提交申请，将单号邮件给对应采购人员,3,服务类采购申请分类与流程,设备仪器维修其他服务（具体包含设备仪器改造、租赁协议、保洁服务、咨询类项目、公共设施设备的维保、安防系统年度维保、IT设备软硬件维保等）备注：1.两种服务类申请都必须在Oracle中提交申请单，并将审批完毕后的申请单单号邮件给对应的采购人员；2.设备仪器维修只需在Oracle中提交申请，填写申请单可见案例 4；而其他服务申请还需提交一份纸质申请单（格式可见案例5），填写服务性采购申请单，需提供详细项目需求和项目最高价格预估，以及至少三家的供应商和相关的资质信息及联系方式；3.对于服务类申请需要指定供应商的，提交指定供应商或指定品牌申请表（格式可见案例6）；4.在填写预算号的时候，请预算号的性质，是费用还是成本；,4,请购表单授权表（服务性采购）,5,6,采购流程图,采购管理流程授权表采购合同评审,7,各采购人员对应的业务范畴,8,招标流程,9,属于招标范围：,招标机构明细表,招标流程,10,答疑,MRO与项目采购业务划分对于一般物料类的采购，项目采购负责是属于固定资产类的物料，MRO负责的是BOM料以外非固类的物料；对于服务方面，项目采购负责设备质保期内的改造项目，MRO负责设备质保期以外的改造项目以及各类咨询、全年维保类等服务项目；备注：固定资产的定义1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；2)使用年限超过1年；3）单位价值超过2000元人民币（含2000元）；4）产品能独立使用；（详见“固定资产管理制度”）,11,谢谢您对采购工作的支持,案例1 填写EFLOW申请单,13,EFLOW中填写表单页面供应链部,劳保，办公，保洁申请,界面如下：,一般无特别要求，不需填写规格（名称中已经包含详细规格）,填写EFLOW申请单,14,EFLOW中填写表单页面信息技术部,IT用品申请,该表格的填写由IT部进行介绍,案例2 填写ERP一般物料申请单,15,物料料号选择切记一定选择“备品备件”，即“8”字开头的，不能随意借代料号,填写ERP一般物料申请单,16,必须注意在“目的地类型”该项一定为库存,填写ERP一般物料申请单,17,注意点：对于电器类标准件，必须写上品牌和型号（也提供铭牌铭牌图片）；对于必须从设备厂家购买的配件，请提供厂家名称和厂家货号PN；对于一些不知道具体名称规格的，请提供配件图片和关键尺寸给我；,填写ERP一般物料申请单,18,长宽高分别为2*1*0.8m，桌高1.2m，板厚为5mm，带两个抽屉,对于非标件采购，尽快提供图纸，这样可以节约相互确认的时间，而如果实在无法提供图纸的，请提供图片和给出具体尺寸和要求,案例3提交ERP申请单号（邮件）,19,对于提交Oracle申请单号（即“82”的编号）给采购负责人时，务必保证该申请单的审批状态为“批准”（可按上图方式操作），另外可提交一些附件，对请购的物料进行详细描述，最后在邮件下方留下请购负责人的联系方式！,案例4维修申请的填写,20,类型请务必确定为“维修”,说明中必填内容：1.设备名称；2.设备原厂名称、联系方式；3.设备型号；4.设备到货时间以及是否在质保期内；5.设备的资产编号；6.现况即报修原因；其他方面，如设备以往维修记录等等可以邮件发给我,案例5其他服务性需求申请单填写,21,类型请务必确定为“服务”,非生产性物料属性分类,22,其他服务性需求申请单填写,23,此处填写项目要求与验收标准，详细可提供附件,此处填写预算号和ERP申请单号,必须推荐三家供应商，如只有一家请填写后面“指定供应商”表格,“采购部接收”对应“郭淑红”，申请单都汇总到此处,注意点：可提供一下三家的技术评比报告,案例6,24,案例7合同评审,25,说明：对于整个合同评审，有很长一个评审流程；其中两个部门的意见比较关键，财务关注点在于：项目金额是否合理以及预算是否足够？法务关注点在于：合同条款是否合理以及付款条款是否按公司规定付,案例8,26,