外国档案管理学.ppt
外国档案管理学主讲老师：吕元智 梁孟华,黄霄羽 主编,普通高等教育“十一五”国家级规划教材,中国人民大学出版社,第一章 外国档案,第一节 外国档案的萌生与词源 第二节 外国档案载体形态和类型的演变 第三节 外国档案的定义和价值,第一节 外国档案的萌生与词源,档案（archives）是档案工作的物质基础、档案管理的基本对象和档案学研究的基本概念，档案的起源、演变和发展与人类社会文明的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平。,一、档案的起源 人类社会何时何地有了档案?这历来是一个众说纷纭的问题。要搞清这个问题，需要借助考古学、文字学、历史文献学、社会学、民俗学等相关学科的研究成果，对有关历史资料进行充分查证、分析和研究才能完成。,二、档案的发现（一）考古与档案的发现 考古是人们了解古代档案和档案工作的窗口（二）古代档案的发掘:古埃及和古代两河流域的重大发现,三、外文“档案”的词源 据考证，外文“档案”一词最早源自古希腊文。希腊文字是在借鉴腓尼基文字的基础上创造出来的。,第二节 外国档案载体形态和 类型的演变,在数千年的人类文明发展史中，由于社会生活日新月异，档案的形态、类型和名称不断地发生变化。考察档案形态和类型的演变，了解档案载体的变革和门类的丰富性，对科学管理档案具有重要意义。,一、纸张使用之前的古代档案（一）石刻档案 1.巴勒莫石刻2.梅腾自传 3.汉穆拉比法典 4.罗塞达石碑5.墨西哥石碑,（二）泥板档案 这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在两河流域。由于两河流域的土质黏性较强，当地居民苏美尔（Sumer）人从公元前3000年左右开始将黏土用水调匀制成泥板，然后在湿软状态下的泥板上刻写文字，每一笔画都是一端粗而深另一端细而浅，状如木楔，楔形文字由此得名。,（三）纸草档案 这是一种以纸草为载体的档案。纸草（papyrus）是古埃及发明的一种书写材料，原料来自生长在尼罗河畔沼泽地带的水生植物莎草。,（四）羊皮纸档案 这是一种以加工过的兽皮作为载体的档案。因最早是用羊皮加工而成，故名为羊皮纸（parchment），但其原料不仅仅限于羊皮，还包括小牛皮。,（五）棕榈叶档案 这是一种以棕榈叶作为书写材料的档案。棕榈是主要生长在热带地区的一种常绿乔木，茎呈圆柱形，没有分枝;叶子大并有长叶柄;掌状深裂，裂片呈披针形;花为黄色。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。,（六）蜡板档案 这是一种以涂蜡木板或象牙板作为书写材料的档案。尽管考古发掘证明，早在公元前13世纪古代两河流域已开始使用蜡板作为书写材料，但广泛使用蜡板的还是后来的古罗马。,（七）金属档案 这是一种由铅板、铜板、金片等金属作为书写材料的档案。,（八）桦树皮档案 这是一种用桦树皮做书写材料的档案。桦树皮坚固耐用.,（九）木简档案 木简档案是写在长木片上的一种古代档案。在日本和越南有发现,二、纸质档案的出现档案载体的第一次变革 如果说奴隶社会的档案在载体上的一大特点是多种材料并存，那么到封建社会，档案的载体形式开始出现统一的趋向。,（一）中国造纸技术的发明和西传 众所周知，造纸术是中国的四大发明之一。纸张的出现和使用是人类文明的重要标志，对人类社会具有重大意义。,（二）档案载体第一次变革的深远影响 1.对档案自身的影响 2.对档案管理的影响 3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响,三、新型档案的出现档案载体的第二次变革（一）新型档案的含义及类型（二）新型档案的特点（三）档案载体第二次变革的重大影响,四、档案类型的演变（一）古代档案的类型 1.宗教档案 2.皇权王位档案 3.经济档案 4.军事和外交档案 5.法典档案 6.科学文化档案,（二）近现代档案的分类 1.从所有权角度划分公共档案与私人档案 2.从形成领域角度划分综合管理性档案与专业（专门）性档案 3.从载体角度划分传统性（纸质）档案与非传统性（新型）档案,第三节 外国档案的定义和价值,一、档案的定义（一）19世纪中期至末期提出的档案定义 1.德国的档案定义 2.荷兰的档案定义,（二）20世纪以来提出的档案定义 1.英国的档案定义 2.意大利的档案定义 3.德国的档案定义4.美国的档案定义,（二）20世纪以来提出的档案定义5.法国的档案定义 6.苏联的档案定义 7.俄罗斯的档案定义 8.联合国教育科学文化组织的档案定义 9.国际档案理事会的档案定义,（三）21世纪以来提出的档案定义 1.美国的档案定义 2.加拿大的档案定义,（四）档案定义评析1、19世纪中期，档案定义只针对公务活动中形成的有价值的公务文件。2、进入20世纪，私人档案受到关注。3、大部分档案定义以文件定义为前提。4、各国档案定义的构成要素基本相同。,二、档案的价值,（一）政权武器（二）历史记录和文化遗产（三）社会记忆,【思考题】1.简述外国档案起源的时间和地点。2.简述纸张出现之前的古代档案。3.简述档案载体的第一次变革及其影响。4.简述新型档案的含义。,5.简述新型档案的特点。6.简述档案载体第二次变革的重大影响。7.简述外国古代档案的类型。8.简述外国档案定义的特点。9.综述近现代档案的种类。10.综述档案的价值。,
