gotomeeting使用教程.ppt
Gotomeeting(会易通)视频会议教程,Gotomeeting（会易通）简介,gotomeeting（会易通）为美国citrix（思杰）公司开发的会议系统，在中国区由电信运营，中国本地化名称为会易通，具有以下特点视频：多路高清视频、提示摄像头有无/是否开启、拖拉视频窗口改变大小音频：调节音量、音量强弱显示、静音全部/自己、音频提示/自我检测共享：应用共享、桌面共享、清洁模式会议录制：共享的屏幕、声音、聊天记录、设置保存路径用户列表：显示用户名、显示用户状态绘图工具：画笔、可选择颜色支持终端：台式机、笔记本、安卓系统的智能机、IOS系统的智能机、电话会议安排：会议命名、循环会议、时间设定、选择进入会议方式、会议密码文字聊天：对全员发消息、选择用户列表中的某一位发消息授权：鼠标及键盘权、主持整个会议邀请其他人控制面板隐藏,会易通使用方法,初次使用会议通时，需要下载会易通软件。首先登陆会易通官网/,点击 软件下载，下载会易通的启动器软件，双击运行软件，会自动安装最新版本的会易通软件，最终出现以下登陆界面需要安排会议的会议主持者需要登陆会议通的帐号，参加会议的人员只需要右边的立即加入会议，输入会议ID，（会议ID为会议的主持者提供，通常是会议邀请链接中最后那一段数字）点击确定即可加入会议。,登陆会易通帐号后，会出现以下界面 此时可以输入会议ID来加入某个会议，也可以通开始会议来创建一个立即开始的会议，或者安排会议创建一个以后开始的会议（可以预先生成一个ID发送给其他参会人员，到约定时间后只要主持者开始那个会议其他人员便可通过那个会议ID加入，无须另外发出邀请）。通过我的会议可以查看所有安排的会议。现在点击开始会议来创建一个会议。,开始一个会议后会出现右边所示界面，点击橙色向右的箭头可以打开和隐藏这个界面，gotomeeting的功能非常丰富，大概有：1：桌面共享 显示桌面-可以让别人看到你的桌面给予键盘鼠标-让别人能够控制你的电脑更改演示者-让其他参加会议人员成为演示者（演示都将获得共享桌面等部分功能供其讲解演示）开始录制-可以将会议录制成视频文件供其他人查看2：摄像头-可以将自己的摄像头的画面共享给其他会议参加者，让他人看到自己。也可以给他人播放视频。3：音频-有两种音频形式，电话和网络形式，电话音频需要提示输入电话会议号码和访问代码（会议ID）加入，其中的音频pin码是用来在识别显示当前发言人用的，非必须选项。电话音频的接入设备为手机固话等有电话功能的设备。网络音频需要勾选麦克风和扬声器。通过运行软件的设备内置麦克风拾音和扬声器播出会议声音。,电话音频和网络音频的区别，电话音频通过电话网络来传输，效果等同于平常打电话的效果，网络音频通过互联网传输，效果取决于运行会议软件的设备（可以是电脑手机或者平板）麦克风和扬声器的质量和当前的网络情况。一般来说电话音频的质量会好于网络音频，但是电话音频需要收取接入者一定的电话费用，一般按拔打到上海的长途费用收取，如会议号码为400开头的则按市话费收取。4：参与者-显示当前参会者。主持人在这可以选择性对部分人禁声，给予控制权和是否共享摄像头。参会者也可以在这里点击自己修改自己的名称，方便他人识别5：文字消息-各个参加会议人员可以通过这里进行文字交流。右图的小竖条为工具栏，里面的功能有，显示隐藏控制面板，麦克风声音开关，摄像头开关。桌面共享开关，鼠标控制权的给予，演示权的给予，画笔功能-可以做一些暂时性的批注（无法长期保存）。,Gotomeeting的使用，开始会议后首先点击文件-编辑会议主题修改会议的主题，默认是开始会议，将他修改成对应的会议主题再加上开会的部门，以便做相关的会议整理和记录。,组织者创建完会议后，需要邀请他们加入，点击参加者处的邀请其他人，将会出现两个选项，电子邮件-如果当前电脑有配置好outlook等邮件客户端，点击后就可以选择联系人发送会议邀请。或者可以选择复制到剪切版，通过QQ等工具发送给其他人参会者收到邀请时会得到一个会议链接，当参会者使用电脑打开这个链接，如果没有安装客户端软件将会被引导安装并加入会议，已安装则会直接引导加入。,Gotomeeting 安排会议：Gotomeeting登陆后有会议安排选项，可以预约安排会议，如图1所示编辑好会议主题，会议时间，会议密码（可选，使用后参会者必须输入密码才能加入），点击安排就可以安排好会议。会议安排好后，如果本机电脑有安装好outlook邮件客户端，gotomeeting 会启动outlook会生成一个会议邀请（见下面图）。填写好收件人，就可以发出邀请了，也可以补充上会议地点或相关的一些会议说明。,会议安排好后，找到gotomeeting在任务栏的小图标，右键打开菜单（图2），点击我的会议，查看最近的会议（图3）。看看是是否有跟其他会议时间上有冲突，如有冲突，请跟其他人的协调好时间。由于gotomeeting 是通过会议ID来识别会议的。当快到安排的会议时间时，会议组织者登陆gotomeeting,打开我的会议，选中之前安排的会议，点击开始即可开始会议，其他参会者就可以会议邀请中的连接加入会议。也可以再邀请他人加入某一个会议，或者对会议编辑和删除（请不要编辑和删除他人安排的会议）,参会者加入会议说明：参会者参加会议需要得到一个会议ID或会议链接（链接的最后9位数字为会议ID，一般由组织者提供）。如使用电脑加入：点击会议链接加入（如打不开则复制链接到浏览器上打开），若电脑上未安装gotomeeting客户端，链接会自动引导安装并加入会议。如果只有一个会议ID，请先到 下载安装客户端打开后输入会议ID加入，如已安装直接输入会议ID加入。加入会议后设置好个人姓名信息以便于识别。手机平板加入会议，在 的右下角有手机平板客户端软件下载，下载安装后输入会议ID加入。,谢谢聆听！千林官网,
