Excel的逻辑思维.ppt

1,跨 界 融 合 的 微 创 新 思 维,Excel 的逻辑思维,“从菜鸟到达人的独门秘笈”,Excel只是个工具，思路制胜,3,图表可以再简单点,把函数用到极致,让图表动起来,用户怎么看,懒人的表格,表格STYLE,用户怎么看,视窗 数字 可选内容限制内容表单控件,5,视窗用的,定 义基础数据，给用户提供查找或者调用的明细数据结 构数据库的结构能不合并单元格尽量不合并格 式字体、颜色填充最好不用,用户怎么看,6,视窗看的,定 义结果的展现或数据的采集媒介要 点怎么好看怎么整，怎么合适怎么整（详见后续内容）,用户怎么看,7,数字,单位能大就大，做好单位备注即可小数点显示精度要求不高的话，可去掉“%”比的可带上一位，但别超过两位。千分符4位数以上的占比较高（30%，自己看心情），就用上吧。靠边站带了小数点的，又用了千分符的数据就别老居中了，靠右站会方便阅读,用户怎么看,8,可选内容数据有效性1,用户怎么看,9,可选内容数据有效性1,用户怎么看,10,可选内容数据有效性1,用户怎么看,11,可选内容数据有效性1,用户怎么看,12,可选内容数据有效性1,用户怎么看,13,限制内容数据有效性2,用户怎么看,14,限制内容数据有效性2,用户怎么看,15,限制内容数据有效性2,用户怎么看,16,限制内容数据有效性2,用户怎么看,17,表单控件,用户怎么看,调出开发工具：文件选项,18,表单控件,用户怎么看,图表可以再简单点,条件格式迷你图,文不如表，表不如图，Excel如何实现表图结合。,20,条件格式,图表可以再简单点,根据设定的条件和显示方式（单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等），突出符合对应条件的单元格。,21,条件格式,图表可以再简单点,22,迷你图,图表可以再简单点,根据设定的条件和显示方式（单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等），突出符合对应条件的单元格。,23,迷你图,图表可以再简单点,24,迷你图,图表可以再简单点,把函数用到极致,把函数用到极致,数值调用（sumif/s）文本调用（vlookup）神奇的逻辑函数（if）,27,数值调用（单条件:sumif）,把函数用到极致,基本功能按照指定条件对若干单元格、区域求和语法表达式SUMIF(条件区域，规则，求和区域),28,数值调用（单条件:sumif）,把函数用到极致,基本功能示例计算销售部奖金总额,29,数值调用（单条件:sumif）,把函数用到极致,基本功能示例计算销售部奖金总额,30,数值调用（单条件:sumif）,把函数用到极致,基本功能示例计算销售数量在500以上商品总计之和,31,数值调用（单条件:sumif）,把函数用到极致,另类功能根据条件进行数值调用适用范围数据唯一性，和一一对应的单条件数据查找、调用。,32,数值调用（单条件:sumif）,把函数用到极致,另类功能示例单条件数据匹配,33,数值调用（多条件:sumifs）,把函数用到极致,基本功能按照指定的多个（一个以上）条件对若干单元格、区域求和语法表达式SUMIF(求和区域，条件区域1，规则1，条件区域2，规则2，),34,数值调用（多条件:sumifs）,把函数用到极致,基本功能示例计算某个部门某个品牌的销售额,35,数值调用（多条件:sumifs）,把函数用到极致,另类功能根据多个条件进行数值调用适用范围复杂的数据统计和调用，构建快速报表的核心工具。,36,数值调用（多条件:sumifs）,把函数用到极致,另类功能示例详见示范报表（库存统计报表）,37,文本调用（vlookup）,把函数用到极致,基本功能从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值语法表达式VLOOKUP(已知信息（条件）,数组（查找区域）,指定列标（位置）,匹配方式),38,文本调用（vlookup）,把函数用到极致,基本功能从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值语法表达式VLOOKUP(已知信息（条件）,数组（查找区域）,指定列标（位置）,匹配方式),注释：,39,文本调用（vlookup）,把函数用到极致,基本功能示例从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值,40,文本调用（vlookup）,把函数用到极致,另类功能可以用来调用数值、文本等各种内容适用范围进行文本调用，查找类自动报表或工具的必备工具,41,文本调用（vlookup）,把函数用到极致,另类功能示例详见示范报表（快递查询表）,42,神奇的逻辑函数（if）,把函数用到极致,基本功能按逻辑条件返回判断结果语法表达式IF(逻辑表达式,真值,假值),注释：逻辑表达式可以是公式、逻辑判断、加减乘除等计算等，范围宽泛。,43,神奇的逻辑函数（if）,把函数用到极致,基本功能示例根据打分结果给出等级判定,44,神奇的逻辑函数（if）,把函数用到极致,另类功能IF的嵌套用法（接龙）语法表达式IF(逻辑表达式1,真值1,IF（逻辑表达式2,真值2,IF（，假值)）,注释：IF的嵌套最多只能到7级（即6个IF，7个判断值）。,45,神奇的逻辑函数（if）,把函数用到极致,另类功能示例KPI等级判定,46,把函数用到极致,另类功能示例详见示范报表（库龄计算）,神奇的逻辑函数（if）,47,神奇的逻辑函数（if）,把函数用到极致,另类功能：填空去掉“0”等不需要显示的数据，是报表变得干净。,48,神奇的逻辑函数（if）,把函数用到极致,另类功能：错误乱码大扫除去除公式计算过程中无法避免的错误码（处女座的福音）,49,神奇的逻辑函数（if）,把函数用到极致,另类功能：辅助工具有些结果不能用单个函数或者计算公式直接得到，用IF进行初级的结果转换来间接得到结果。,让图表动起来,复合图表动态图表,51,复合图表,让图表动起来,概念有Excel基础图表模板之外的，需要通过基础图表模板转换得来的特殊图表。,52,复合图表,让图表动起来,简易复合图表范例利用辅助坐标轴做柱形折线复合图表,53,复合图表,让图表动起来,简易复合图表范例利用辅助坐标轴做柱形折线复合图表,54,复合图表,让图表动起来,简易复合图表范例利用辅助坐标轴做柱形折线复合图表,55,复合图表,让图表动起来,简易复合图表范例利用辅助坐标轴做柱形折线复合图表,56,复合图表,让图表动起来,各种变态复合图表范例柏拉图（Pareto chart/帕累托图）,57,复合图表,让图表动起来,各种变态复合图表范例子弹图（Bullet）,58,复合图表,让图表动起来,各种变态复合图表范例仪表盘,59,动态图表,让图表动起来,核心原理数变图变，图随数变（目的就是让数据变起来）项目选择工具数据有效性和表单控件（比较而言数据有效性更便捷有效，表单控件仅是高逼格）数据调用工具sumif，sumifs或者vlookup派上用场了。,60,动态图表,让图表动起来,61,动态图表,让图表动起来,动态图表示例详见示范报表（电商周报）,懒人的表格,自动报表终端界面原始数据搭桥,63,自动报表,懒人的表格,概念利用公式函数及其他工具以标准数据源导入方式构建快速生成的报表系统。关于数据源由ERP系统、电脑设备或者人工录入的数据排布方式统一、数据类型、内容一致的原始数据（如财务系统导出的科目余额表，ERP系统导出的库存、销售报表，打卡机的考勤数据等）。,64,自动报表,懒人的表格,构建步骤,65,终端界面,懒人的表格,设计你的表格你要展现的内容符合你的内容展现的最佳结构视觉效果设计（美观得体）,66,原始数据,懒人的表格,可行性分析数据是否符合标准数据源的定义（格式固定，排布方式一致）完整性分析数据是否完全满足需求，是否需要添加或者二次加工数据持续性分析判断报表是否为常规报表，是否值得去开发快速报表,67,搭桥,懒人的表格,直接桥接直接在终端界面中设定数据调用公式及条件，从数据源中直接获取数据。,68,搭桥,懒人的表格,间接桥接数据源到终端界面无法一步到位，需要在中间建立一个过度转换表，从数据源取数和二次计算或者格式转换。,69,自动报表,懒人的表格,自动报表示例详见示范报表,表格STYLE,结构字体配色UI,71,结构,表格STYLE,单元格线框突破单调的清一色黑线框。虚实结合：虚线和实线结合着用。深浅填充交替：用淡颜色交替填充单元格，辅助区分单元格。高对比度填充：深色填充，白色字体和线框别有一番味道。,72,结构,表格STYLE,单元格线框Excel内置的“套用表格格式”的风格值得借鉴。,73,结构,表格STYLE,表格界面干净清爽，主次分明,74,结构,表格STYLE,页面布局考虑电脑分辨率问题，能在一屏内展现的绝不两屏巧用分级显示工具，对过长或者过宽的表格实施分组分级显示考虑打印问题，设置好纸张方向，内容满页的建议用最窄的打印边框,75,字体,表格STYLE,大小让文字在单元格内留点空隙，正文部分建议1011号字体字体不喜欢千篇一律的宋体又不知道用什么好看，那就微软雅黑吧。,76,配色,表格STYLE,填充单元格对“大红”“深绿”“柠檬黄”表示深恶痛绝，极其刺眼的颜色，LOW到家了。试试用下渐变和灰阶吧，逼格瞬间提升。（看看Excel给出的默认主题颜色，多么的“清新寡淡”）,77,配色,表格STYLE,整体色系一个表格里面不要用过多的颜色搭配，不懂怎么配色的话选三个以内你看着还行的搭配，结合渐变交互着用就OK了。依然给你推荐Excel默认主题颜色。,78,配色,表格STYLE,渐变配色,79,配色,表格STYLE,交互配色,80,UI,表格STYLE,整体UI设计如果种种小技巧都还不能支持你对视觉的效果的追求，那你就设计一个整体UI吧，风格、图案、色系、LOGO、布局（在此没法螯述了）,还是啥都不会，怎么办？,百度论坛工具书,82,百度,还是啥都不会 怎么办,关键词技巧“精”“准”搜索，精即精华，之提取关键的词语，准即准确，不模糊，不产生歧义（其他范围）正确的渠道百度百科百度经验百度知道相关论坛读懂表达式很多解答都是用的偏专业的表达式，函数描述语句等，首先我们要能看懂,83,论坛,还是啥都不会 怎么办,专业论坛推荐ExcelHOME：,84,工具书,还是啥都不会 怎么办,推荐工具书由ExcelHOME论坛出的一系列Excel技能书籍都很有参考价值，自己可以根据需求选择不同的系列，常规使用的话推荐“实战技巧精粹”,85,我的Excel思维跨界融合下的微创新产物,ID:Les_paul,86,