Excel培训资料PPT.ppt

OFFICE多媒体教学系列,Excel 的应用,所学内容,第一部分、基本概念与基本操作第二部分、电子表格的美化与设置第三部分、函数与数据管理第四部分、图表与页面设置,第一章、excel入门及基础知识,一、Excel简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。二、Excel的界面介绍开始程序 Microsoft OfficeMicrosoft Excel2003,三、基本操作新建：Ctrl+N保存：Ctrl+S打开：Ctrl+O关闭：Alt+F4,四、常规设置 工具选项,编辑：常规：安全性:.,五、数据录入,1、数据类型文本：字母、数字和其他特殊字符的任意组合数字：包括常规、数值、货币、时间、日期、分数、百分比和科学记数等2、输入数据选定单元格输入数据按回车键“ESC”或者“取消”来取消输入。,3、技巧输入,特殊文本（如：电话、身份证号）先输入单引号 或=“数字”多行字符：ALT+ENTER分数：0+空格+分数,一、单元格基本编辑1、调整单元格大小行高：在行号的下边线变成 上下移动列宽：列标的右边线变成 左右移动注：单击格式行行高输入数值 列列宽输入数值 在列标或行号上右击行高、列宽,第二章 工作表编辑,2、隐藏在行号或列标右击隐藏取消隐藏：选中其两侧的行或列右击取消隐藏3、增加行、列在行号或列标右击插入4、删除行、列在行号或列标右击删除,5、合并单元格a:选中要合并的单元格b:单击格式工具栏上的 合并及居中,插入工作表复制（移动）工作表重命名删除工作表方法：在工作表标签上右击选择相应的操作,二、工作表的编辑,三、数据的编辑1、单元格数值的编辑修改：1)选定要修改的单元格直接输入数据 2)在单元格上双击修改复制（移动）：选定单元格复制（移动）目标位置粘贴注：移动:把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的 形状，按下左键拖动。复制：CTRL+移动,2、编辑清除全部格式内容,四、格式化工作表,1、设定字体格式2、设定对齐格式 3、添加边框和底纹4、设定数字格式,1、格式工具栏2、格式单元格字体,选择单元格格式单元格对齐,A、选定单元格边框按钮进行设置,B、格式单元格边框,格式单元格数字,5、条件格式A、选中需要条件格式的数字单元格B、格式条件格式C、设定条件再设定格式,五、数据填充技巧,注：填充柄：将指针移到当前单元格的右下角变为实心“”可以实现智能填充。1、相同数据的填充（中英文字、数字）或日期、公式等方法1：A、选中含有原有数据的单元格 B、利用填充柄拖动当前单元格（向目标方向）方法2：A、选中待填充的区域（包括原数据单元格）B、编辑菜单添充方向2、序列的填充等差(比)序列,方法1：A、选中待填充的区域（含原数据）B、编辑填充序列 C、选择序列的类型（等差、等比、日期）,方法2（公差为任意值）：A、输入序列前两个值B、选中此两个单元格，并将指针移到第2个单元格的填充柄上向目标方向拖动,