Excel下拉列表及级联的方法.ppt

微机操作,1,Excel下拉 列表及级联的方法,Excel下拉列表及级联的方法,2,微机操作,示例数据,3,微机操作,Excel下拉列表及级联的方法,下拉列表（方法：数据有效性）“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”“数据有效性”（打开“数据有效性”对话框）,4,微机操作,Excel下拉列表及级联的方法,下拉列表（方法：数据有效性）在“数据有效性”对话框中：“设置”选项卡“有效性条件”“允许”选择“序列”选择数据“来源”（下拉列表内容所在区域）,5,微机操作,Excel下拉列表及级联的方法,下拉列表的级联（方法：数据有效性）输入级联下拉列表所需要的数据选中级联下拉列表所需要的数据区域（例如：k3:o8）“公式”选项卡“定义的名称”组“根据所选内容创建”（打开“以选定区域创建名称”对话框）,在“以选定区域创建名称”对话框中：选择“以下列选定区域的值创建名称”（即第1级列表的内容在选定区域中的“行”或“列”）,6,微机操作,Excel下拉列表及级联的方法,下拉列表的级联（方法：数据有效性）在指定位置（例如：g3）设计第1级下拉列表：在“数据有效性”对话框中，“设置”选项卡“有效性条件”“允许”选择“序列”选择数据“来源”（下拉列表内容所在区域：$k$3:$k$8）在指定位置（例如：h3）设计第2级下拉列表：在“数据有效性”对话框中，“设置”选项卡“有效性条件”“允许”选择“序列”在“来源”中输入“=INDIRECT(g3)”公式，公式中的参数是第1级下拉列表所在的单元格的编号。,7,微机操作,Excel下拉列表（补充）,下拉列表（方法2：窗体组合框）“开发工具”选项卡“控件”组“插入”（打开“表单控件”工具箱）在“表单控件”工具箱中：选择“组合框（窗体控件）”在所需位置画出组合框右击组合框 选择“设置控件格式”（打开“设置控件格式”对话框）,8,微机操作,Excel下拉列表（补充）,下拉列表（方法2：窗体组合框）在“设置控件格式”对话框中：“控制”选项卡 选择“数据源区域”,说明：用窗体和ActiveX控件设计下拉列表没有优势，但其他控件的应用方法类似。,9,微机操作,Excel下拉列表（补充）,下拉列表（方法3：ActiveX控件的组合框）“开发工具”选项卡“控件”组“插入”（打开“ActiveX控件”工具箱）在“ActiveX控件”工具箱中：选择“组合框（ActiveX控件）”在所需位置画出组合框右击组合框 选择“属性”（打开“属性”窗体）注意：需要“设计模式”有效,10,微机操作,Excel下拉列表（补充）,下拉列表（方法3：ActiveX控件的组合框）在“属性”窗体中：设置“LinkedCell”（下拉列表所在单元格）和“ListFillRange”（数据源区域）注意：使用时，需要“设计模式”无效,