ExcelEXCEL在会计中的应用.ppt
第四章 Excel 在会计中的应用,教学目的与要求：通过本章学习，要求掌握 Excel 系统的基本操作，能够利用 Excel 系统设计各种规则报表和不规则报表；掌握各种函数的使用方法；能够较为熟悉地使用Excel 系统进行固定资产折旧的分析、货币时间价值的分析以及进行投资决策，同时还可以利用Excel进行财务分析等。,主 要 内 容,第一节 利用 EXCEL进行固定资产折旧的分析第二节 利用EXCEL进行货币时间价值的分析第三节 利用EXCEL进行投资决策 第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,一、会计报表分析的方法1、比较分析方法：它在会计报表分析中运用最为广泛。按比较对象的不同，它分为绝对比较分析、绝对数增减变动比较分析、百分比增减变动分析、比率增减变动分析。它一般通过编制比较报表和共同比报表来进行。2、比率分析法：是指利用指标间的相互关系，通过计算比率来考察、计量和评价企业经济效益的方法。它揭示了指标间的某种关系，把某些用绝对数不可比的指标转化为可比的指标。3、趋势分析法：它根据企业连续数期的财务报表，以第一期或以某一期为基础，计算每一期各项目对基数同一项目的趋势百分比、计算趋势比率及指数，形成一系列具有可比性的百分数或指数。4、因素分析法：它通过顺序变换影响某一经济指标的各个因素的数量，来计算各个因素的变动对该经济指标总的影响程度的一种方法。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,二、利用EXCEL进行会计报表分析的步骤1、确定分析目标和分析范围2、收集、获取分析资料3、选择分析方法、并建立相应的分析模型4、确定分析标准，并做作分析结论三、利用EXCEL进行会计报表分析的数据来源1、会计核算数据源它通常是指资产负债表、利润表、现金流量表2、外部数据库在Excel中,可以利用MICROSOFT ODBC开放式数据库联接工具来实现对不同数据库的访问。在EXCEL中，可以访问的数据库有很多种，包括ACCESS、VISUAL FOXPRO、DBASE、SQL SERVER等等。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（一）结构分析1、资产负债表的结构分析（P172）（1）总体结构分析：是指分别以资产总额和负债及所有者权益总额为总量，计算其他各个项目占资产总额和负债的百分比，从而反映企业的资产总额和资金总额的总体构成情况的分析方法。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,例28-1东成公司2004年和2005年的比较资产负债表（P172）：,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,例28-1东成公司2004年和2005年的比较资产负债表（P172）：总体分析在P173、174,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,（2）分类结构分析（P174）它是指分别以资产项目和负债及所有者权益项目中的各个分类项目的合计数为总量指标，计算各个分类项目中每个子项目占其所属分类项目合计数的百分比所做的分析。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,例28-1的分类结构分析（P174、175）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（一）结构分析2、利润表的结构分析（P175）（1）以主营业务收入为总量指标，计算其他各个项目占主营业务收入的百分比。（2）以利润总额为总量指标，计算其他各个项目占利润额的百分比。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,例28-2东成公司2004年和2005年的比较利润表（P175）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,例28-2东成公司2004年和2005年的比较利润表结构分析（P176-177）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（一）结构分析3、现金流量表的结构分析（P177）（1）总体结构分析：是指对企业一定时期的现金流入、现金流出和现金流量净额的构成情况进行分析，以反映现金流量主要构成情况。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,例28-3东成公司2004年和2005年的比较现金流量表（P177）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,现金流量表的总体结构分析（P180）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（一）结构分析3、现金流量表的结构分析（P177）（2）分类结构分析：是指对企业一定时期的经营活动、投资活动和筹资活动的现金流入和现金流出的具体构成情况进行分析，以反映企业的各项经济活动现金流量发生及构成的详细信息。（P180）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,现金流量表的分类结构分析（P181-182）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（二）资产负债表的趋势分析1、资产负债表的趋势分析（P182）它是指对资产负债表及各项目前后两期的变动情况进行分析，有时根据需要也可以对有关项目连续多期的变动趋势进行分析，从而揭示和预测未来发展趋势的一种方法。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,资产负债表的趋势分析（P182-183）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（二）资产负债表的趋势分析2、利润表的趋势分析（P183）它是指对利润表的各个项目不同时期的金额进行对比，以反映企业经营成果的变化情况，从而判断变动趋势的分析方法。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,利润表的趋势分析（P183-184）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（二）资产负债表的趋势分析3、现金流量表的趋势分析（P184）它是指对连续数期现金流量有关项目的数额进行比较，以反映其变动趋势的分析方法。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,现金流量表的趋势分析（P184-185）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（三）比率分析1、资产负债表的比率分析（P186）它是指把某些彼此有关联的项目加以对比，计算出比率，并据以反映企业财务状况和经营成果等有关情况的一种分析方法。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,资产负债表的比率分析（P186-187）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（三）比率分析2、利润表的比率分析（P187）它是指利用利润表和资产负债表的数据，来分析企业盈利能力、营运能力、成长能力的一种分析。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,利润表的比率分析（P187-189）,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,四、利用EXCEL进行会计报表分析（P171）（三）比率分析3、现金流量表的比率分析（P189）它是指利用现金流量表同资产负债表和利润表的数据联系，以分析企业的利润质量、获取现金能力。,第四节 利用EXCEL进行会计报表分析,现金流量表的比率分析（P189-190）,本章结束,
