ERP导入过程中对会计人员角色的影响.ppt
ERP導入過程中對會計人員角色的影響,第五組 組員:698556012 吳宜哲698530024 林家賢698530042 陳治維698530045 余圓明,1,大綱,ERP對會計作業的影響導入ERP前評估階段及會計人員角色導入ERP準備過程階段及會計人員角色導入ERP上線後階段及會計人員角色,2,ERP對會計作業的影響,主講人：吳宜哲,3,ERP對會計作業的影響(1/6),企業資源規劃系統整合企業內財務、會計、人力資源、製造、銷售、配送等作業流程，統一資料處理程序，使分散在各單位的資料能有效整合及集中存取，並進一步可共享。,4,ERP對會計作業的影響(2/6),會計人員角色收集、解釋和傳遞財務資料實行特定的財務研究計畫成本及費用的控制三階段帳房時期流水帳財務會計時期財務報表管理會計時期提供訊息供企業決策之用,5,ERP對會計作業的影響(3/6),6,ERP對會計作業的影響(4/6),角色的改變導入前資料的準備及處理者導入後異常資料的稽核、分析及判斷者,7,ERP對會計作業的影響(5/6),Andersen勤業與經濟人雜誌研究現今財務人員70%的時間從事交易處理30%的時間從事策略性的活動未來財務人員策略性50%交易處理50%,8,ERP對會計作業的影響(6/6),9,宏碁導入ERP前評估階段及會計人員角色,主講人：余圓明,10,評估階段,ERP 專案小組1996 年成立 由資訊部門主管來召集各相關部門所組成小組成員篩選由MIS 人員，加上各相關功能部門指派12位須具 3年以上年資對實務有相當程度瞭解的使用者全職參與,11,宏碁專案小組組織架構圖,1.以總經理為首,2.由資訊部門主管,12,選擇ERP廠商(1/2),SAP、Oracle因導入之顧問費過於昂貴，而未被列入評選的考量國內鼎新的 Tiptop 及荷蘭商 Baan的 Triton中作抉擇評比的方式各廠商針對自己的產品進行說明專案小組成員須參與每次的示範說明會議,13,選擇ERP廠商(2/2),評估項目功能面軟體公司支援能力整體架構價格按加權百分比計算後，將最後得分結果呈報總經理做最後核示,14,導入前的會計人員角色,以使用者一份子的身份來成為跨部門之 ERP 專案小組的一員評估哪一軟體較為適合對資本支出決策或非例行性決策等進行成本效益分析可透過專案小組各部門代表之協助，彙總出各方案帶來之效益根據資料去設算具體數值以提供各方案之效益估計數供高層主管參考,15,宏碁導入ERP準備過程階段及會計人員角色,主講人：林家賢,16,準備過程(1/2),利用新設的海外生產配銷據點，將系統原版的作業功能直接套用為海外組裝據點的作業模式1996年先由菲律賓開始1997年歐、美平均每個據點約34個月就可順利上線MIS人員獲得實際的 ERP 專案執行經驗,17,準備過程(2/2),海外據點部署建置完成後，台灣總部才開始進行規模更為龐大複雜的系統導入工作系統必須經過軟體廠商客製化的修改系統及宏碁 MIS 人員自行外加程式後，才能符合既有作業流程與法令需求。將系統設計修改成合乎公司需求，還是放棄原來的工作方式而改採新流程?,18,會計人員角色(1/5),會計人員為確保其資料的完整及合理性，不能只當單純的後端使用者，必須了解整個企業及系統的流程，經由對後端輸出報表型態的需求，往前推到對前端應有的要求。,19,會計人員角色(2/5),當所堅持的為涉及到有關稅法規定及會計原理原則時，會計人員會比較強勢，前端只能遵循後端的規則若只為運作上的方便時，其彈性就變得比較大，需花比較多的時間溝通與協調，透過對彼此需求的瞭解來達到共識，並訂定一個可共同遵行的模式。,20,會計人員角色(3/5),在溝通協調過程中，會計人員在告知此路不通時，通常要為其想出另一可行之路。例如：銷貨的型態對前端的業務人員來說可能只有一種意義對於會計人員基於稅務上的考量，他可能要分應稅、零稅、三角貿易或寄銷等；基於分析及統計的方便，可能要依產品別或地區別來劃分。,21,會計人員角色(4/5),會計人員需要幫他們設想及規劃好，使其可直接輸入符合會計人員需求的資料型態，而這也是 ERP 導入過程中，會計人員所面臨到較大的挑戰。實際上，宏碁的會計人員已跨出了傳統會計部門的功能強調談任何事情都用數字說話，提供客觀數據來幫助分析及做決策,22,會計人員角色(5/5),在整個 ERP 導入的過程當中，會計人員必須不斷扮演溝通及協調者的角色，以使系統能順利運作，達到產出有效且有用資訊之目的熟知企業流程與數據正確性之會計人員更應擔任測試把關的角色，以確保系統正式上線後所產出資料之正確性。,23,宏碁導入ERP上線後階段及會計人員角色,主講人：陳治維,24,ERP 導入上線後階段,ERP所強調的是資源之整合、連貫及共享，因此，交易資料會透過系統的流程自動拋轉，在此情形下，會計人員如何確保最後資料之正確性,25,會計人員角色,存貨之自動拋轉稽核差異及錯誤前後端一致性應收帳款會計人員會直接以銷貨單上所顯示之金額來開立發票以毛利分析判斷系統帶入的價格是否正確應付帳款此部份宏碁沒有允許其採自動拋轉作業，會計人員必須做中間的核對者，核對採購單金額與發票金額是否相符,26,案例小結,營運情形，達到每日結帳的功能。對於會計部門來講，ERP 提供了三項最大優點：效率比以前更好，因大多是大量標準化的資料因所有據點都使用相同的系統，大家所使用的為共同語言，故溝通上較有效率也較沒有問題隨時可知道最新的資料，故可提供較正確、即時之分析與建議,27,ERP導入各階段之會計人員角色彙總表,28,
