EDI预录入规范申报辅助系统操作手册.ppt
,EDI预录入规范申报辅助系统操作手册,上海海关审单处,EDI预录入规范申报辅助系统操作手册,一、概述 二、流程概要 三、功能描述 四、操作演示 五、问题集锦,EDI预录入规范申报辅助系统操作手册,概述 在“EDI报关申报系统”的中内置“规范申报辅助提示系统”，对于无需调用备案数据（报关单“备案号”栏为空）的进出口货物报关单在录入到“商品名称、规格型号”栏时根据“商品编号”调用上海海关进出口商品规范申报指引（动态更新）中的申报要素，用户可选择是否在录入框录入相应内容，系统将同时予以提醒和确认。录入完毕系统自动合成固定格式的相应数据，将“品名”的内容填入“商品名称”栏，其余要素名称（用以辅助说明括号内的除外）及内容依次填入“规格型号”、“备注栏”。,流程概要,EDI预录入规范申报辅助系统操作手册,功能描述（一）专门界面录入 规范申报要素由EDI预录入规范申报辅助提示系统的专门界面录入。（二）数据库的检索及显示功能 根据输入的商品编码检索规范申报指引数据库，并将检索结果显示到EDI预录入界面上。（三）数据自动审核功能 审核输入的申报要素长度是否超出、申报要素是否填报齐全（若未填入内容，系统会有两次提示，若用户确定不予输入，仍可通过）。（四）数据自动合成功能 将填入的申报要素自动合成相应的商品名称、规格型号。申报要素与申报内容之间用“：”分隔，各申报要素之间用“;”分隔。,EDI预录入规范申报辅助系统操作手册,操作演示 报关单预录入 申报要素录入 系统自动校验及提示 生成固定格式的数据,报关单预录入界面,商品名称,商品编号,规格型号,备注栏,备案号为空,规范申报要素录入框,规范申报要素名称,在此录入申报内容,录入内容预览,录入字节数提示,未录入内容时第一次系统提示,申报要素“种类记号”为空时系统提示,系统第二次提示,第一次提示后，用户未予录入时，系统第二次提示,系统自动生成固定格式的相应数据后，填入报关单商品名称、规格型号及备注栏,其余要素自动合成商品的规格型号,超过部分内容在备注栏显示,品名填入商品名称栏,问题集锦 问：规范申报辅助提示系统应用于所有报关单吗？答：规范申报辅助系统是基于“EDI报关申报系统”开发的，故凡是使用该系统预录入的报关单均适用规范申报辅助提示系统。目前使用加工贸易手册、征免税证明及联网管理原产地证明的报关单不在系统使用范围内。,问题集锦问：遇有多品名且申报要素较多的报关单，“规格型号”及“备注栏”无法显示怎么办？答：因技术限制等原因，目前“商品名称”、“规格型号”及“备注栏”的最大字节数分别是50、50、255个，超过限定字节系统自动提示。为充分利用报关单相关栏目的有限字节，我们对申报要素名称的显示方式进行了调整，五个或以上汉字的要素名称只在录入时提示用（用括号括住），不在报关单显示，故请录入人员在录入时尽量填报完整。如税号02031110第4项申报要素“野生请注明”，系统提示显示“（野生请注明）”，括号内的内容在报关单相应栏目将不被显示，企业在申报时应根据实际情况填报“野生”或“非野生”。,问题集锦（续）答：又如：税号8443311010-静电感光式多功能一体加密传真机，申报要素“是否可与自动数据处理设备或网络连接”，企业在申报时不能简单地录入“是”或“否”，而应根据实际情况完整地申报“可与自动数据处理设备或网络连接”或“不可与自动数据处理设备或网络连接”,问题集锦（续）答：故遇到上述情况，建议采取以下措施解决：1、对文字进行提炼精简；2、可填入报关单相应栏目的尽量不要填在备注栏，如成交计量单位及数量等。提示：任一项申报要素不予填报，在报关单显示时，每一项无申报内容的要素各生成一个分号（；）。,问题集锦问：如申报要素未填报相关内容，在报关单上会如何显示？答：任一项申报要素不予填报，在报关单显示时，申报要素名称不予显示，每一项无申报内容的要素各生成一个分号（；）。,问题集锦（续）答：如税号02062200的冻牛舌，有3个申报要素，分别为1、品名，2、状态，3、品牌。根据申报要素完整申报的，规格型号栏显示为“状态：冻；品牌：农夫牌”，若品牌要素项下未填报内容的，规格型号栏显示为“状态：冻；”。即有2个分号相连的，代表1项申报要素未填报内容，有3个分号相连的，代表2项申报要素未填报内容，以此类推。,问题集锦问：录入时不按系统提示录入可以吗？答：规范申报辅助系统只是起到录入提示的作用，并非强制企业按照要求录入。鉴于企业若未按规范申报的要求向海关申报，容易造成删改退单，影响通关效率，建议在录入环节按提示录入。,问题集锦问：录完规范申报提示框的内容并退出提示框后，若要更改规范申报相关内容，怎么操作？答：此时，可将光标置于报关单“规格型号”栏，并按“F2”功能键，即可弹出规范申报提示框，用户可根据需要进行相关操作。,EDI预录入规范申报辅助系统操作手册,谢 谢！,
