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    2017计划总结述职报告.ppt

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    2017计划总结述职报告.ppt

    计划 总结,凡事预则立,不预则废。运筹帷幄之中,决胜千里之外。人无远虑,必有近忧。临时抱佛脚(make effort at the last moment),教学要求,教学目的:掌握计划、总结的文种知识。教学重点:计划、总结的写法。教学难点:计划的“三要素”、总结的“三要素”写法。教学方法:1、写作任务驱动:以学生为主体;2、案例教学;3、导学;,教学过程设计,1、复习:第一单元主要内容;2、学生活动:(1)请同学们上台谈谈自己本学期的计划(学习、生活、班级工作、体育锻炼、其他);(2)对自己一学年的学习、工作做一个小结(或对大学生活的感受、体会);3、教师讲解:计划、总结的格式、写法;4、讨论:本学期英语过级计划怎么写?5、拓展:述职报告怎么写?6、小结,计划的概念,计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。,计划的形式,我们常见的“计划”、“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划的范畴。,返回,1、计划的别称,2、计划的特点指导性:计划既然是为了顺利完成任务或达到预期的目标而制定的实施步骤、方案,因而本身就具有指导性。预见性:计划不是对现实工作的简单反映,而是针对未来一段时间内的目标、任务而设计出的行动方案,做出行动前的预见、预测、预谋性的安排。可行性:制定计划,就是为了参照实施,它不仅应具有指导性、预测性,而且应有可行性。约束性:计划一经通过、批准,在计划所涉及的单位、人员等范围内,就具有一定的约束性。,计划的结构,计划的结构大致有三种:,2、表格式,1、文章式,即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文,这种形式有较强的说明性和概括性,经常用于全局性的工作计划。,即整个计划以表格的形式表述,经常用于时间较短,内容单一或量化指标较多的工作计划。在实际应用中,也有将文章式和表格式结合在一起的结构:即在分条列项编写中插入一些表格的说明,是计划详尽而清楚。,3、条文表格式:以表格为主文字说明为辅。,标题,落款,计划类文书的结构,(一)标题标题写在第一行正中,字体可稍大。根据不同情况,标题可以是完整式(四要素):单位名称+时限+事项+文种(计划/安排/规划/设想)经济系 2011年 招生 计划(二)正文正文是计划的主体,由导言、计划三要素及结尾三部分组成的。1.导言:交代制定计划的背景或意义2.三要素1)目标:具体明确(数据指标)做什么?2)措施:怎么做?3)步骤:时间分配?3.结尾(三)落款款指计划的制定者名称和制定日期,应置于正文末尾右下方,有时可加盖公章以示郑重。若日期已在标题处显示,则不必重复出现于落款处。,、标题:(1)单位名称时间期限内容范围文种如 广东白云学院2009年度教学改革计划(2)时间期限内容范围文种如 2009年度教学改革计划(3)单位名称内容范围文种如 广东白云学院教学改革计划(4)单位名称时间期限文种如 广东白云学院2009年度计划(5)内容范围文种如 业务考核计划 如果计划尚未定稿,应在标题之后加括号写上“草稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。,写法剖析:,2、正文的写法,前言开头部分,简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等,即回答“为什么”的问题。如:“五四”青年节即将到来,根据公司团委2003年团的思想政治工作计划的安排,针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点,公司决定于4月至5月组织开展以下活动(XX公司纪念“五四”活动安排)。,主体:计划的三要素:即目标、措施、步骤。目的(任务):明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求,即“做什么”的问题。措施和步骤:说明完成任务的具体措施和行动步骤,时间分配,人力、物力、财力安排等,即回答“怎么做”、“何 时完成”的问题。其他事项及应注意的问题。结尾:,落款(落款写明制定计划的单位名称,标题中已标明单位名称的,这里可以不写;)成文日期,有附件的计划,附件名称应标注于正文之后落款之前,位置在正文下一行左空2字写起。,例文:厂2008年上半年工会工作要点根据上级工会有关部署和我厂的实际情况,2008年上半年工会拟抓好以下几项工作:一、1月份、2月份分别举办两期工会干部、骨干短期学习班。二、3月上旬召开一次“三八红旗手”座谈会,介绍经验。三、3月下旬召开一次班组、车间民主管理委员会经验交流会,进一步推动全厂的汇演。四、4月上旬召开一次群众性歌咏比赛,以车间为单位准备节目,然后参加全厂的汇演。五、4月中旬举行一次以车间为单位的板报稿、广播稿竞赛活动。六、4月下旬搞一次男女篮球赛活动。七、5月上旬召开第四届职工代表大会。主要议题是企业如何深化改革,转化经营机制,把企业推向市场。八、5月中旬对退休工人进行一次普访,特别对70岁以上的退休老工人搞好慰问活动。九、5月下旬组织一次劳模游园活动。十、6月上旬召开一次振兴中华职工读书活动演讲会,表扬一批开展读书活动好的单位及个人。,作业讲评计划总结,讨论:英语过级计划怎么写?,总结,一、工作总结的概念 工作总结是对一定时期内的工作进行全面系统的回顾,分析、概括出经验与教训,揭示出规律性认识的一种事务文书。写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的。难度主要表现在两方面:一是“总”(过去的工作),二是“结”(工作的经验、教训、规律)。要正确处理好两者关系:“总”是“结”的依据,“结”是“总”的概括。,二、工作总结的种类 1.按内容划分有思想总结、工作总结、学习总结等;2.按范围划分有地区工作总结、部门工作总结、单位工作总结、个人工作总结等;3.按时间划分有周总结、月总结、季度工作总结、年度工作总结等;4.按性质划分有综合性总结和专题性总结。,三、工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。2.典型性 总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常学习、工作、生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。3.指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。,四、工作总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:1.条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活、方便的特点。2.两段式 总结分为两部分:前一部分为“总”,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是“结”,主要讲经验、教训。这种总结格式具有结构简单、中心明确的特点。,3.贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况、完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况、谈经验。这种格式具有结构紧凑、内容连贯的特点。4.标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明、重点突出的特点。一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。,总结的结构模板,1、标题:2、开头(前言 导语)背景,目的,概述等3、正文情况回顾经验、体会(提炼、挖掘规律和普遍意义。)+今后打算或存在的不足并指出努力方向(也叫总结的“三要素”)附件(视具体情况定)4、落款,总结的标题,一、文章式标题:以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例如钢铁是这样炼成的、我是这样学雷锋的、我的大学生涯、我那激情燃烧的岁月。二、主标题+副标题(双行式标题):即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:三点一线我的大学生涯、我那激情燃烧的岁月大学三年生活记。三、“四要素”的标题:总结的单位+期限+内容+文种。锦州电大 2004年 工作 总结 单位 时限 内容 文种,2、总结正文的内容开头:交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。主体:(三要素)(1)基本情况、主要的工作成绩 包括工作的有关条件、工作经过情况和一些数据等等。(2)经验、体会 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成 绩,找出缺点。发掘事物的本质及规律,使感性认 识上升为理性认识,以指导将来的工作。(3)或写今后的打算和努力的方向;结尾:对全文进行归纳。署名和日期,同学们日常学习中的总结写作,1、学期(年)总结学习、生活、人际交往、思想及其他各项能力培养方面的收获,各方面的变化和能力的提高2、社团工作总结举办了哪些活动,效果及影响如何,同学们和自己有哪些收获(兴趣,能力,境界)。3、学生管理工作总结从事何种管理,工作开展情况,个人收获4、优秀学生(班干部)个人材料个人情况简介,个人工作和表现。找出闪光点5、实习总结(即:实习报告)6、入党汇报材料(思想汇报)一方面要紧密结合自己的思想生活和学习,另一方面要眼界开阔。因为它侧重的思想进步与反省,可以结合社会上各种形形色色的事件来谈自己的看法和思想。,例文1 财经大学2008年普通本科招生工作总结 一、概况 二、今年招生工作的几项主要措施 1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度 2、适时调整我校本年度招生专业 3、加强招生工作宣传力度,努力提高我校的知名度 4、改进和完善奖学金和资助贫困学生办法 5、认真培训招生干部 6、坚持不懈抓好廉政建设 7、全面实行了微机管理。(以上7条是核心)三、今年招生工作的不足和今后的打算 落款,例文2 厂 2007年 工会工作 总结 一、概述 二、成绩和经验 1、开展多种教育,提高职工素质 2、加强民主管理,积极参政议政 3、开展劳动竞赛,提高经济效益 4、关心职工生活,维护职工利益 三、存在的问题 四、今后进一步加强的工作 落款,具体写作过程中的要求 1.编好写作提纲,依据计划进行总结 在编写的提纲中,要根据工作计划的内容和要求,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。即使是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。2.交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进、落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。3.重点突出,详略得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。切忌面面俱到、庞杂累赘,象“流水账”一样。,拓展:述职报告,述职报告的分类,就其表达形式来说,口头述职报告书面述职报告,任期述职报告年度述职报告临时述职报告,就报告时 间来说,述职报告,一、述职报告的概念和特点(一)述职报告的概念述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人,根据制度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工,陈述本人或单位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。,述职报告,(二)述职报告的特点1汇报性。2真实性。3述评性。二、述职报告的种类述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告;按内容可分为个人述职报告、集体述职报告。,述职报告,三、述职报告的写法述职报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成。(一)标题常见的写法有三种:文种式标题,只写述职报告 公文式标题 姓名+时限+事由+文种名称,如:19至19试聘期述职报告 19年至19年任商业局长职务的述职报告 文章式标题 用正题,或正副题配合,如 19年述职报告 思想政治工作要结合经济工作一起抓造纸厂厂长王的述职报告。(二)主送机关(称呼)标题之下第一行顶格写主送机关。向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关;向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓。,述职报告,(三)正文由前言、主体和结尾三个部分组成。1前言包括两方面内容:一是任职介绍,二是对自己任职期间成绩的总体评价,扼要介绍任职以来的工作情况。2主体包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩和实践经验;二是存在的问题及教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。,述职报告,3结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。如:“特此报告,请审查”、“以上报告,(四)落款包括署名、成文或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。,述职报告,四、述职报告的写作要求(一)陈述工作实绩要“一分为二”(二)要把集体成绩和个人贡献区分清楚,例文 述职报告市人大常委会:我从1993年2月起任xx市分路局局长,党支部书记。几年来,我忠诚党的事业,严于律己,严格管理、圆满完成上级下达的各项任务,使单位的两个文明建设取得丰硕成果。年年被省市评为“好路局”;1993年、1995年连续两届被省、市、县授予“文明单位”称号;局党支部年年被xx市委评为“先进党支部”或“红旗党支部”;今年又被xx市委评为“先进基层党组织”。现将我履行职责情况作具体汇报:一、依法履行职务情况二、廉洁自律情况三、存在的主要问题:四、今后的设想 述职人:xxx xx 年x月x日,例文 教师述职报告 各位领导、同志们:我自2006年参加工作以来,一直坚持党的四项基本原则,贯彻执行党在新时期下关于素质教育的方针政策,着力于培养学生的创新能力,既教书又育人。在工作中,不怕困难,勇挑重担,顽强拼搏,敢于创新,在教育教学方面取得了一定的成绩。一、教学手段及方法二、班主任工作方面“捧着一颗心来,不带半根草去”,陶行知先生的真知灼言,言犹在耳,我深感一位人民教师的责任,也深感一位人民教师的光荣,为一个青年教师,我知道我的工作才刚刚开始,党在新时期下的素质教育的方针政策己经确定,我惟有勇于进取,不断创新,才能取得更大的成绩。述职人:年月日,小 结,

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