江苏省民营企业公司律师设立指引.docx

江苏省民营企业公司律师设立指引为进一步加快推进民营企业公司律师制度，优化公司律师设立申请流程，发挥民营企业公司律师的职能作用，助力民营企业高质量发展，根据司法部公司律师管理办法江苏省公司律师管理实施办法，特制定本指引。一、设立条件申请设立公司律师的民营企业，应当符合中华人民共和国公司法规定的设立条件，具有法律事务职能部门，建立本单位公司律师管理制度，并配备符合公司律师条件的人员。申请颁发公司律师证书的人员，所在单位应当已经开展了公司律师工作。申请人应当符合江苏省公司律师管理实施办法第六条、第七条规定的条件。二、申请材料（一）民营企业开展公司律师工作符合条件的民营企业申请开展公司律师工作，应当一并提交公司律师事务部设立材料。企业已设有法律事务部门的，无需单独或另行设立公司律师事务部。申请企业应当向工商登记注册地的司法行政机关提交下列材料：1 .企业情况简介、营业执照扫描件；2 .企业股份、股权情况的说明以及凭证材料；3 .企业开展公司律师工作申请（写明申请理由、设立需求，需公司盖章）；4 .公司律师事务部机构登记表（可在系统中导出，需公司盖章）；5 .公司制定的公司律师管理办法或开展公司律师工作的方案（公司盖章）；在线申请时应扫描上传上述材料的彩色PDF件，分辨率PPI应不低于600o（二）申请颁发公司律师证书民营企业符合条件的人员申请颁发公司律师证书，应当向工商登记注册地的司法行政机关提交下列材料：1 .江苏省公司律师工作证申请表（可在系统中导出）；2 .申请人居民身份证件；3 .申请人法律职业资格证书（含正本、副本），或者律师资格证书；4 .申请人与企业签订的劳动合同；5 .申请人符合江苏省公司律师管理实施办法第六条第四项规定条件的工作经历或执业经历的材料；6 .申请材料真实性、有效性的个人承诺（格式参见附件）；7 .个人近期免冠蓝底二寸证件照一张。上述第1项至第6项材料准备好后分别扫描成彩色PDF文件，以便申请时上传。第7项材料需提供原件，备注好单位、姓名提交给司法行政机关。三、申请步骤我省民营企业申请开展公司律师工作、个人申请颁发公司律师证书实行全流程电子化在线办理，具体操作步骤如下：（一）民营企业申请开展公司律师工作申请企业打开“江苏律师服务平台”（以下简称“服务平台”）,网址：http：/180.101.234.37：10011/jslawyer/login.html,无需登录，直接点击右下方“公司律师事务部申请”，按照网页提示填写相关信息，并上传申请材料的扫描件。表单填写完成后，点击下方的“导出”，生成公司律师律师事务部设立机构登记表，填写完成剩余内容后，加盖本单位印章后扫描成彩色PDF文件，并上传至“服务平台申请材料的纸质件请提交至登记注册地的司法行政机关。申请提交后，“服务平台”自动为企业分配管理端账号，账号名称为公司申请时填写的全称，密码默认为Sft1234。申请企业提交申请后应尽快使用分配的账号密码登录“服务平台”，并按要求更改初始密码。如密码遗忘，请联系司法行政机关进行重置。申请企业登录管理账号后，可进行人员管理、许可信息审核、年度考核、申请换证、人员注销等操作，请申请企业务必指定专人进行管理维护。（二）个人申请颁发公司律师证书民营企业经批准开展公司律师工作后，企业人员可以申请颁发公司律师证书。申请人打开“服务平台”（网址同上），无需登录，直接点击右下方“公司律师工作证申请”，按照网页提示填写相关信息，并上传申请材料的扫描件。表单填写完成后，点击下方的“导出”，生成江苏省公司律师工作证申请表，填写完成剩余内容后，加盖本单位印章后扫描成彩色PDF文件，扫描上传至“服务平台”。申请材料的纸质件请及时提交工商登记注册地的司法行政机关。申请人提交申请后，请及时告知所在单位，由企业登录管理端账号，对申请人的材料进行初审，确认无误后点送司法行政机关审核。未经企业端审核送审，司法行政机关将无法收到申请人在线申请材料。申请人申请提交后，“服务平台”自动为申请人分配个人端账号，账号名称为身份证号码，密码默认为Sft1234。请提交申请后尽快使用分配的账号密码登录“服务平台”，并按要求更改初始密码。如密码遗忘，请联系司法行政机关进行重置。个人登录管理账号后，可查看审核进度，并进行注销、换证、年度考核等操作，请妥善保管账号和密码。四、其他事项指引（一）年度考核1.单位信息维护。公职律师、公司律师所在单位负责对本单位律师的年度工作进行考核评议。单位年度考核备案工作启动前，请使用单位账号登录“服务平台”，进入年度考核功能模块，点击左侧“两公机构信息维护”，按照网站提示要求对机构信息进行维护更新，并上传本单位年度律师工作总结等相关材料。2 .律师提交考核备案材料。所在单位通过“服务平台”完成机构信息维护后，启动个人考核备案程序。律师登录个人账号，进入年度考核功能模块，点击“律师考核”，按照系统提示的步骤填写相关信息，填写完成后导出公职（公司）律师考核登记表，由单位盖章后扫描上传，完成后点击“送机构审核”。3 .单位审核和司法行政机关备案。律师个人提交考核申请后，所在单位再次使用单位账号登录“服务平台”，根据本单位考核结果，给予律师评定“称职”“基本称职”“不称职”的等次意见，评定后通过系统报送所在地区司法行政机关备案。4 .考核公示。年度考核工作结束后，所在单位应当将公司律师年度考核结果在本单位予以公示。公示期不少于7日。5 .备案盖章。考核备案工作完成后，各单位安排专人携带本单位参加考核律师的律师工作证，至所在设区市司法行政机关备案盖章。（二）人员注销公司律师有江苏省公司律师管理实施办法第十八条情形的，公司律师本人或其所在公司应当在三十日内发起注销程序。1 .公司律师本人申请注销公司律师使用个人端账号登录“服务平台”，点击右上方“申请事项”，在左侧导航栏内选择“注销”，点击右上方“新增”，按照网页提示填写相关信息，并上传附件材料的扫描件（其中律师注销登记表可在页面中导出），完成后点击页面右上方暂存，确认无误后点击右上角“送机构”进行审核。公司律师提交注销申请后，请及时告知所在单位，由企业登录管理端账号，对申请人的材料进行初审，确认无误后点送司法行政机关审核。2 所在企业发起注销企业使用企业端账号登录“服务平台”，点击右上方“申请事项”，在左侧导航栏内选择“人员申请事项”一“人员注销”，点击右上方“新增”，按照网页提示选择要注销的公司律师，填写相关信息，并上传附件材料的扫描件（其中律师注销登记表可在页面中导出），完成后点击页面右上方暂存，确认无误后点送司法行政机关进行审核。（三）变更执业机构（仅限省内）公司律师离职后到其他企业工作，仍符合公司律师任职条件，并且所在企业已经开展公司律师工作的，经所在企业同意，可以通过“服务平台”申请换发公司律师工作证书。公司律师使用个人端账号登录“服务平台”，点击右上方“申请事项”，在左侧导航栏内选择“变更执业机构”，点击右上方“新增”，按照网页提示填写相关信息，并上传附件材料的扫描件，完成后点击页面右上方暂存，确认无误后点击右上角“送机构”进行审核。（四）换发补发因公司律师证书破损、遗失等原因影响正常使用的，可以通过“服务平台”申请换发或补发。公司律师使用个人端账号登录“服务平台”，点击右上方“申请事项”，在左侧导航栏内选择“补正换证”，点击右上方“新增”，按照网页提示填写相关信息，并上传附件材料的扫描件，完成后点击页面右上方暂存，确认无误后点击右上角“送机构”进行审核。其他申请事项可参考上述流程办理，如有疑问，请联系所在地司法行政机关咨询。附件：LM各设区市司法行政机关联系方式.docx2.E承诺书参考样式,docx