应用文写作第1章绪论.ppt

应用文写作,主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章永进,应用文写作,第一章 绪论第二章 行政公文第三章 事务文书第四章 经济文书第五章 书信文书,第六章 礼仪文书第七章 宣传文书第八章 法律文书第九章 专用文书第十章 电子文书,第一章 绪论,第一节 应用文概述第二节 应用文的要素,第一节 应用文概述,一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的溯源 应用文有其产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字殷墟甲骨文，就其内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如，周代的尚书文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的条文律令，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。,第一节 应用文概述,一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的溯源 此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。宋代张侃在拙轩集跋陈后出再任校官谢启首次提及“应用文”一词。在我国应用文发展的历史上，在长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，如李斯的谏逐客书、司马迁的报任少卿书、贾谊的论积贮疏、诸葛亮的出师表、魏征的谏太宗十思疏、王安石的答司马谏议书等，都是千古名篇。,第一节 应用文概述,一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的溯源 1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目，表现了革命党人反对封建专制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。,第一节 应用文概述,一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的概念 何为“写作”？“写作”就普通词义来说，就是指写文章。现代汉语辞典中“写作”词条解释为：“写文章(有时专指文学创作)。”从字面上来解释：“写”是用笔(借助于语言文字)在纸或共他东两上表述思维的成果；“作”是制作，即创造精神产品文章。因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果就是文章，其目的在于传播传递信息，交流思想。从制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、发展文化、科学的一种不可缺少的活动。,第一节 应用文概述,一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的概念 写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。因此，所谓“应用文”就是指：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理事务、传播信息及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。,第一节 应用文概述,二、应用文的特点【案例】关于禁止焚烧秸杆的紧急通知（公文）思考：应用文有哪些特点？,文体的实用性格式的规范性内容的真实性对象的明确性语言的简朴性,第一节 应用文概述,三、应用文的分类（一）四分法1、新闻文体 2、理论文体3、实务文体 4、传记文体（二）九分法1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书（日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。（三）三分法1、公务文书（行政公文、事务文书）2、行业专用文书3、日常应用文,第一节 应用文概述,三、应用文的分类根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：（1）行政公文命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（2）事务文书计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。（3）经济文书意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。（4）法律文书起诉状、上述状、答辩状、申诉状等。（5）礼仪文书开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、礼仪致辞、邀请信、答谢词、悼词、唁电、讣告、请柬等（6）书信类文书日常书信、求职信、推荐信、辞职信、条据、启事等。（7）宣传文书新闻、消息、通讯、演讲稿等。（8）专用文书学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书、申论等。,第一节 应用文概述,四、应用文的作用传递信息，沟通协调的作用宣传教育，指挥管理的作用凭证和依据的作用提供、保存历史资料的作用,第二节 应用文的要素,一、主题1、主题的含义 主题也称主旨，是指应用文的中心意思火基本观点，是作者对客观事物和材料的总的看法和评价。2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻,第二节 应用文的要素,二、材料1、材料的含义 材料是作者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据和事实。材料是应用文写作的基础。2、材料的来源 理论材料和事实材料 直接获取和间接获取3、选择材料的原则 要围绕主题选择材料 选择真实可靠的材料 选择典型的材料 选择新颖的材料,第二节 应用文的要素,三、结构1、结构的含义 所谓结构，就是文章的内部的组织构造，通常也称篇章结构。它既是文章内容的重要表现形式，也是作者思路在文章中的具体表现。所谓谋篇，就是把各段（章）恰当地组织成一个有机的整体，全面地表达一个完整的意思。2、谋篇的原则与要求 文章的篇章结构要正确反映事物的发展规律和内在联系。文章的篇章结构要服从表现主题的需要。文章的篇章结构要体现不同文体的特点。文章的篇章结构要做到：严谨、自然、完整、统一。,第二节 应用文的写作基础,三、结构3、谋篇的方法（1）开头与结尾开头：概述式、目的式、根据式、提问式、说明式结尾：总结式、号召式、说明式、惯用式、（2）段落和层次（3）过渡和照应过渡的应用：内容开合处；意思转换处；表达变动处照应的形式：首位照应；前后照应；题文照应,第二节 应用文的写作基础,四、语言1、应用文语言的表述要求 准确、简练、质朴、规范2、应用文常用的专用语言称谓词：本、我；贵、你；该等。引叙词：根据、按照、遵照、为了、接、悉、近悉、惊悉、收悉、为特、前接、近接等。经办词：兹经、业经、前经、即经、复经、均经等。承转词：为此、据此、故此、综上所述、总而言之、总之等。期请词：请查照、希即遵照、希、敬希、请、拟请、恳请、烦请、务求等。商洽词：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。受事词：蒙、承蒙等。命令词：令、着、特命、责成、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。目的词：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等；查照办理、遵照办理、参照执行等；周知、知照、备案、审阅等。表台词：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。结尾词：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。,第二节 应用文的要素,五、表达方式1、叙述（1）叙述的含义 叙述是把人物的经历、事件的发展和事情的变化过程表达出来的一种方式。这是一种最基本的、使用频率最高的表达方式。（2）叙述的人称 文章中叙述的人称，是作者在叙述时的立足点、观察点。应用文中的人称，主要有第一人称和第三人称。应用写作一般多用第一人称，但一些反映客观事件的文种，如调查报告、消息、通讯等则倾向采取第三人称。在文章中，叙述的人称必须统一，如需要转换时，必须交代清楚，以免造成混乱。（3）叙述的方式 概述、详述、散述 顺叙、倒叙、插叙、补叙、分叙。,第二节 应用文的要素,五、表达方式2、说明（1）说明的含义 说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、结构、功能、特征等加以解说和介绍。说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、虫鱼、工艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理，如观念、定义、法规、典章制度、学术流派等。（2）常见的说明方法 定义说明 分类说明 举例说明 比较说明,数字说明 引用说明 图表说明,第二节 应用文的要素,五、表达方式3、议论（1）议论的含义 议论就是作者对客观事物进行的评论。（2）议论三要素 论点、论据、论证。（3）论证方式 归纳法 例证法 类比法 引证法 对比法 反证法 喻证法 归谬法 因果法,补充：应用文的写作过程,（一）客观需要是应用文写作的起因1、客观需要的类型（1）行政管理的需要；（2）处理事务的需要（3）人际交流的需要；（4）专门业务的需要2、客观需要对写作制导作用 客观需要是应用写作的起因，这种需要制导着写作的全过程。主要体现在：（1）形成写作意图（2）规定选择文种（3）决定表达方式,补充：应用文的写作过程,（二）调查研究是应用文写作的前提 调查研究是在一定的写作意图制导下以多种形式采集和分析写作材料的途径和方法，也是应用写作者应具备的一种能力。1、调查研究的对象（1）事实材料（2）政策材料（3）情报资料,补充：应用文的写作过程,2、调查的方法和方式 调查者在调查时必须根据调查的目的、范围、时间，选用合适的调查方法和方式，这样才能民到事半功倍的效果。（1）调查的方法：普遍调查 非普遍调查（2）调查的方式：实地调查 文献调查 问卷调查 网上调查,补充：应用文的写作过程,3、研究方法（1）学会整理材料（2）学会分析材料,补充：应用文的写作过程,（三）正确表达是应用文写作的关键 作者确定写作目的后，经过调查研究准备了充分的写作材料，要写成适合需要的应用文章，还须做几件事：一是最后选定文种；二是选择特定的文种要素模式；三是运用恰当的表述方法和语体宣事明理。1、辨别文种（1）分析写作意图选择文种（2）根据文种特性辨别文种（3）以行文方向选择文种,补充：应用文的写作过程,2、选择文本模式应用文的文本模式，常用的有：（1）“凭”“事”“断”式“凭”“事”“断”式是使用频率最高，最为通用的应用文文本模式。应用文中的法定行政公文、事务文书中的计划、总结等文体一般都用这种文本模式。在这一模式中，“凭”作为“事”的根据和目的而发挥要素功能。“凭”如果是公认的法规、法令和政策性的理论，常用“根据特作如下”来引导。“凭”如果是行文的目的，一般用“为了特作如下”来引导。“凭”为“事”提供依据，以使“事”增强不可摇撼的严肃性和权威性。它在传达“事”这一要素前，先述公认的法定的政策和理论，使读者建立起可信可从的印象，从而制导读者的心态，使读者接受“事”的全部信息。比如：在撰写通知时，首段先写通知缘由；撰写计划时，先写制定计划的依据，然后一地写具体事项。,补充：应用文的写作过程,“事”，在行政公文中主要指具体的“事项”或“真实”。这种模式中的“事”一般以并列的顺序展开，围绕着中心内容，分成若干问题、若干事项加以叙述。在外在结构上，用序码和过渡词衔接。“断”，是在述“事”的基础上提出“希望”和“要求”，与“事”不构成论证性的逻辑磁系。,补充：应用文的写作过程,（2）“断”“事”“析”式“断”“事”“析”式是诉状文书使用的一种文本结构模式。这一模式中的“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。“断”的前置，起着强调而引起读者注意的作用。法律专用文书中的起诉状，一般先将根据事实得出的诉讼请求和结论写在前面，在“断”提出后，接着写“事”。这一模式中的“事”是“事实”，往往以事情本身的过程顺序展开，以典型的有说服力的“事”起到对“断”的论证作用，而这一模式中的“析”是以某种法律条文为依据对所述“事实”作透彻的事实分析，从而证明“断”的正确性。,补充：应用文的写作过程,（3）“事”“析”“断”式“事”“析”“断”式是调查报告等文体模式，这是叙述和论证相结合的模式。这种模式是把“事”的原委、过程叙述出来，作为“析”的对象和“断”的依据。这一模式中的“事”一般不写具体的“事项”，而是概述性对情况进行叙述，而“析”则是针对“事”作原因分析，不一定有完整的论证过程，也不作理论延伸。“断”不是在“事”的基础上作出的结论，而是针对“事”和分析的结果，提出某种建议。,补充：应用文的写作过程,3、选择合适的表达语体 准确、简介、质朴、规范 使用专业用语4、运用恰当的表达方式 叙述、说明、议论,补充：应用文的写作过程,（四）修改定稿是应用文写作的终结 修改是提高文稿质量的一个重要环节。应用写作是应用写作，具有鲜明的工具性和时间性。因而应大力提倡“热处理”的办法，初稿完成后，应趁热打铁进行修改。1、明确修改对象 2、修改核查的方式 应用文修改，要集思广益，争取在短时间内完成。修改核查的方式主要有：领导、专家审阅 会议讨论 作者自改,