全院教职工基础信息采集工作培训会10月15日.ppt
全院教职工基础信息采集工作培训会2013年10月15日,一、采集工作基本情况 二、Excel表格组成 三、Excel采集模板操作,一、采集工作基本情况1采集对象教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。,2、采集原则在编人员由学院负责“百人计划”人员（编内、编外）由高人办负责编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科负责“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全,3、采集工具教职工基础信息EXCEL采集模板教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表,教职工下载EXCEL模板，录入数据（16-17日）,学院进行工作部署与培训（15日）,学院汇总并录入劳资信息，审核（18-22日）,学院向人事处报送数据，学校审核（23日）,返回数据至学院打印，个人核对并确认签字（29-30日）,4、采集工作流程,5、工作部署学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。,二、表格组成1、教职工基本信息2、教职工劳资信息3、专任教师信息（教师岗）,1.教职工基本信息,手输项：姓名、出生日期、身份证号码、获最高学历或学位院校（已毕业，填写毕业证和学位证上的院校全称）、参加工作时间（以人事处数据为主）、所在部门（土木与交通工程学院）单选项：点击下拉选择多选项：点击后在弹出窗口选择,2.教职工劳资信息,（1）是否在编 事业编（2）签订合同情况 分聘用合同（编内）和劳动合同（编外）（3）月平均工资 2012-2013学年统发工资+业绩金的平均数（4）五险一金 编制内的干部、固定工选“养老、失业、工伤、公积金”，编制内的合同工及聘干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金”。,3.专任教师信息,现主要从事学科领域数据选择范围参见基础代码表中的“学位授予、人才培养学科目录”（2011年版）中以4位数字作为编号的代码。,专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用,（一）准备工作（二）填报说明（三）模板使用常见问题（四）技术支持,三、EXCEL采集模板操作,1.最好使用WinXP操作系统2.适用版本：Excel2003及Excel2007。3.开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：,（一）准备工作,选择【低】后，选择【确定】,（2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】：,（二）填报说明,1、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。2、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”。,3.下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。,4.弹出框 为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择相对应的选项。,5.校验EXCEL数据 教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报。,1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。,【错误信息】页面,注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错,1.不能弹出复选框和树形选择框 如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。,（四）模板使用常见问题,2.EXCEL报错由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：,解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：,操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。,操作2：运行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX,3.宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。,4、Excel打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件,故障现象：打开一个Excel文件时，出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件？在一开始的时候出现了“类未注册，查找具有以下CLSID对像：AC9F2F90-E877-11CE-9F68-00AA00574A4F”的提示。,解决方法：1、将附件里的Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两个文件复制到你的电脑系统c:windowssystem32 下面（直接覆盖）。2、单击开始运行,然后键入下面：Regsvr 32.exe fm20.dll，点击确定，应出现以下消息c:windowssystemfm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功。3、重新启动Excel,专业技术岗位分为13级，一至四级为正高级岗，五至七级为副高级岗，八至十级为中级岗，十一至十二级为初级岗，十三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗位和教授四级岗位，分别对应专业技术一至四级岗位；副高级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教授三级岗位，分别对应专业技术五至七级岗位；中级教师岗位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位，分别对应专业技术八至十级岗位；初级教师岗位名称为助教一级岗位和助教二级岗位，分别对应专业技术十一级和十二级岗位。其他专业技术岗位名称包括正高级岗位、副高级岗位、中级岗位和初级岗位。其中正高级对应其他专业技术三级和四级岗位；副高级岗位对应专业技术五至七级岗位；中级岗位对应专业技术八至十级岗位；初级岗位对应专业技术十一至十三级岗位。高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应技术工一至五级岗位，普通工岗位不分等级。,学院邮箱,
