2013外语考点考务会.ppt
2013年度全国职称外语等级统一考试考务安排,考试基本情况考试科目及时间考务操作要求注意事项,考 试 基 本 情 况,2013年度全国职称外语等级统一考试济南考区共计报考7210人，设置251个考场，分别由济南职业学院、济南舜耕中学等10所院校承担考试任务，考务工作由我市人事考试中心组织实施。职称外语考试报考人数多，考风考纪形势严峻，考试安全问题不容忽视。,考试科目及时间安排,3月30日 上午 9:0011:00,3月30日 上午 9:0011:00,3月30日 上午 9:0011:00,3月30日 上午 9:0011:00,3月30日 上午 9:0011:00,考务操作流程,（一）考前准备,1考点大门口要悬挂“2013年度全国职称外语等级统一考试济南考区考点”横幅，考点内主要道路和路口应设有醒目的指示标识。应在显著位置张贴考场规则、应试人员违纪违规行为处理规定、考场分布图、考场安排表（考场编号）、考试科目和考试时间安排表等有关内容。考点须配设试卷保管、收发、司铃、保卫、后勤、医务等工作人员及相关设施。,应在显著位置张贴考场规则、应试人员违纪违规行为处理规定、考场分布图、考场安排表（考场编号）、考试科目和考试时间安排表等有关内容。,2、考试前一天下午三点之前将每个考场的课桌按规定要求摆放好，桌子抽屉朝前，座位号贴（各考点自制）在课桌的右上角，并在每个考场的教室门口张贴本考场的准考证起止号。,3、各考点要准备1个备用考场，以备防疫或责令离开考场的违纪违规人员使用。4、各考点要准备一个符合要求的试卷保密室，用来存放未开考和已考完的试卷，并安排2名保密员不间断值班看管。,5.考试监考人员通过“T+X”调整确定，考试结束后由巡考组长将调整前、后“T+X”名单带回考试中心（需考点盖章）6.召开考务会，使考务人员熟练掌握考试有关考务要求。所有参与本次考试组织工作的人员都应严格落实回避制度，有本人近亲属参加考试的，不得参与考务有关工作。,（二）铃声设置,考试开始前15分钟（短音）考试预备，应试人员入场考试开始（长音）考试正式开始，应试人员开始答题考试结束前15分钟（短音）告知应试人员考试时间，并提醒应试人员填涂答题卡考试结束（长音）回收试卷、答题卡、草稿纸，清点无误后应试人员退场,（三）考试过程中的具体要求1所有巡考人员于3月30日上午7:00到达市人事考试中心领取试卷并与考务值班人员详细填写试卷交接单，于8:00前送达各考点，请各考点做好接收准备,填写试卷交接单，履行交接手续。巡考组长8:00前与驻点民警电话联系，要求其到达考点协助相应考务工作。,2考点安装屏蔽仪等考务设备，9:00将屏蔽仪开关打开。,3试卷送至考点至发放期间，考点要将试卷统一存放在试卷保密室并安排两人不间断看管，做到卷不离人，人不离卷。同时，各考点还须委派一名巡查人员全程监督试卷保管情况。考点监考人员从领取试卷到试卷运转、回收整个过程中必须确保两人以上，任何人不得单独接触试卷。,4考前60分钟，应试人员到达考点，所有巡考人员、考点工作人员在考场楼门口（可自行选择验证地点）用指静脉仪器对应试人员逐一进行身份信息验证，然后有序进入考试封闭区域。针对身份信息有误的应试人员，交予巡考组长、驻点民警辨别身份信息。,5监考人员（2人）于考前30分钟到考务办公室，统一核对时间，领取监考牌、试卷袋、座次表等，并履行签字手续。监考人员领取试卷后，须检查试卷密封情况,并核对试卷袋和座次表上的语种、科目、级别，避免错领试卷和座次表。,6考前30分钟，应试人员凭准考证、有效身份证（现役军人凭军官证）进入考场。没有准考证的应试人员一律不准参加考试；身份证丢失的，应凭户口所在地派出所出具的带照片的户籍证明、临时身份证、护照参加考试，其他证件如户口薄、驾驶证、工作证、医保卡等一律不准参加考试。监考人员应核对应试人员身份，认真检查考场座次表、应试人员本人、准考证、身份证等相关信息的一致性，无误后由应试人员在考场座次表相应左下角签字，随后指导应试人员对号入座。,7监考人员须携带身份证监考，以便巡考人员核对。开考前监考人员应在座次表左下角位置签名，不得由他人代签，并将“一、监督电话：82568205；二、关闭手机等通讯工具并放在指定位置；三、不得提前交卷；四、不得以任何理由将试题、答题卡等带出或传出考场；五、不正确填涂准考证号、试卷代码的，成绩按0分处理；六、两名监考人员姓名”写在黑板上。,8应试人员只准带黑色墨水笔、2B铅笔、铅笔刀、橡皮和一本正式出版的一般通用的公共外语词典（不得带电子词典及社会上专门为职称外语等级考试编写的词典，否则按违纪违规处理）。监考人员应告知应试人员其他物品一律不准带入考场，已带入的应存放在指定位置，不得带至座位。试卷题本可作草稿纸使用，考后收回，不再另发草稿纸。,9开考前监考人员应宣读考场规则及其他有关注意事项。开考前5分钟，监考人员再次核对试卷袋上的语种、科目和级别无误后，请两名应试人员一同检查试卷袋密封情况，须经应试人员签字确认无误后开启、发放试卷、答题卡。对于合并考场的，监考人员要将领取的试卷袋全部拆封，分开发放，并分别在试卷袋和答题卡袋上标明考场号、试卷份数、实考人数等项目。,10核对试卷和答题卡的科目、数量、考场记录单等相关附件，确认无误后，先向应试人员发答题卡，再发题本；若出现与袋面所标份数不对的情况，应立即向考点巡考组长报告。严禁未经上报私自开启备用试卷。,11监考人员应提醒应试人员务必认真阅读应试人员注意事项（试卷封二）并检查试卷有无缺页破损等情况，如需更换试卷的，须报市人事考试中心值班人员并经省考试中心同意。要求应试人员在试卷题本、答题卡上正确填涂试卷代码、姓名、准考证号等应试人员信息，并逐一检查，要提醒应试人员因不填或错填准考证号、试卷代码影响考试成绩的，责任自负。开考前不得向后翻页。,12开考后考点主考将选定的考务工作人员（含主考、副主考、监考人员、保密员、其他工作人员）“T+X”名单交巡考组长。13开考30分钟后应试人员不得再进入考场，考试结束铃响前，应试人员不得提前交卷、退场。开考一小时后，回收缺考人员试卷、答题卡，并按要求填写考场情况记录单。缺考人员的答题卡姓名栏里填缺考，准考证号写完整并填涂完整，再涂上缺考标识和试卷代码。缺考人员的试题本姓名栏内填缺考，准考证号栏内写准考证号。,14考试过程中，巡考人员按照巡考组长随机分配的考场应不间断的对各考场应试人员、监考人员进行巡视，及时发现、查处违纪违规的应试人员和监考人员。监考人员如发现应试人员违纪情况，应正确填写考场情况记录单，详细记录违纪应试人员姓名、准考证号、违纪行为、违纪类别编号等。违纪人员的答题卡，应由监考人员涂上违纪标识。,对应试人员违纪违规行为当场发现的，考试工作人员应当查实情况、如实记录，收集、保存相应证据资料，暂留保管应试人员违纪违规使用的物品（参考资料、小抄、手机、隐形耳机、电子橡皮、假身份证），详细填写告知书（内含“暂留保管收据”），当场告知其记录内容，并要求本人在告知书相应位置签名确认，拒绝签名的，由两名监考人员如实记录“考生拒绝签字”。告知书一式两联，无碳式复写，填写完备后，一联交予考生，另一联由巡考组长考试结束后集中带回市人事考试中心。告知考生暂留保管的手机须在10个工作日后到市人事考试中心106室领取。,15考场情况记录单上的记录务必准确规范。考场记录单上的“考区”填写“济南”。考点名称、考试科目名称填写全称。准考证起止号及违纪应试人员的考号均应填写全号，缺考者填写座位号。监考老师应注意：一是认真、如实填写违纪应试人员姓名、准考证号、违纪情况描述（须详细填写违纪违规行为，不要只写“作弊”、“抄袭”等简单词语）和违纪编号，并注意填写的违纪情况描述和违纪编号要一致，也要与告知书内容一致。违纪情况描述要详细、完整、准确；二是认真填写考场情况记录单背面有关内容。,考场情况记录单样式,16考试结束前30分钟，监考人员应检查应试人员答题卡上填涂的应试人员姓名、准考证号、试卷代码是否与准考证、试卷一致。17考试结束前15分钟，告知应试人员考试时间，并提醒应试人员填涂答题卡。,18考试结束信号发出后，监考人员应要求应试人员立即停止答题，并将试卷、答题卡分别反面向上放在桌面上。一名监考人员负责维持考场秩序，另一名监考人员收取试卷、答题卡，确认数量无误后，方可允许应试人员离开考场，以确保试卷、答题卡无遗失。考试期间任何人员（含应试人员、监考人员）不得将试卷、答题卡带离考场，否则按违纪违规处理。监考人员不得提前收卷。,19考试过程中，各考点保卫人员请密切注意考点外围秩序，如发现异常（如可疑车辆、可疑人员），请立即报告市人事考试中心值班人员。,（四）试卷回收封装要求1各考点要在符合保密要求的场所封装回收试卷、答题卡。试卷封装回收期间，除参与回收封装的主考、副主考、巡考人员、监考人员、工作人员外，不允许任何人进入试卷封装回收场所。,特别注意：考试结束后，题本与答题卡一定要分开装封，避免答题卡漏装与误装。各考场的座次表、暂留保管收据不封装，考后以考场为单位装订后，随试卷一起收回。,2两名考场监考人员清点无误并均已签名确认后，一同将所在考场试卷、答题卡交由本考点的主考（或质检人员）清点并签名，再次交由市人事考试中心巡考人员清点，无误后由巡考人员签字方可进行封装。如果未经上述人员清点、签名并已封装的，须打开重新按程序清点、签名，后自制封条，封装后在封条骑缝处加盖考点公章、监考人员及主考签名。随后提交加盖公章的情况说明，交予巡考组长带回市人事考试中心。,3如在试卷、答题卡清点过程中发现试卷、答题卡丢失，应立即报告市人事考试中心并迅速采取有效措施查找追回。随后提交加盖公章的情况说明，交予巡考组长带回市人事考试中心。4答题卡、试卷均按小号在上，大号在下的顺序排列，答题卡装入答题卡袋，试卷装入试卷袋密封。考场记录单为一式两联，第一联放回答题卡袋内密封，第二联和座次表统一收回后交市人事考试中心。如有尾考场空的5份袋一并交回考试中心。,1、违纪处理，做到有理有据。对所有违纪应试人员，监考人员应告知本人违纪情节，并做好详细记录。除扣留作弊工具、伪造的证件和违纪应试人员准考证等材料外，还应做好其他取证工作（如考生在考场记录单上签字、写自述材料或第三方证人材料），同时详细填写考场情况记录单、违纪违规物品暂留保管收据。随后要告知违纪的应试人员，考试结束后方可离开。,注意事项,两个常见违纪案例,1、考生在考试过程中携带或者使用手机对应12号令条款有2条(1)携带规定以外的物品进入考场未按规定放在指定位置的(2)利用通讯工具、电子用品或者其他技术手段接收、发送与考试相关信息的,两个常见违纪案例,2、考生在考试过程中翻阅小抄等资料对应12号令条款有3条(1)违反规定翻阅参考资料的(2)携带规定以外的物品进入考场未按规定放在指定位置的(3)抄袭、协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关资料的,利用通讯工具、电子用品或者其他技术手段接收、发送与考试相关信息的构成要件如下：利用通讯工具、电子用品或者其他类似的技术手段有接收或发送行为客体是“与考试相关信息”那么，只有符合这三个构成要件以后，才能适用该规定。如：应试人员掏出手机来看时间，或发送了一个无关考试的信息，就无法适用本款规定，但可以适用携带规定以外的物品进入考场未按规定放在指定位置的条款。,抄袭、协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关资料的；此条款构成要件如下：具有抄袭、协助他人抄袭行为；抄袭的具体内容为试题答案或与考试内容相关资料。此条款规定与“违反规定翻阅参考资料”很相似，在实际考务操作中很难进行区分。一是“参考资料”和“与考试内容相关资料”很难界定，二是“翻阅”和“抄袭”也很难区分，建议工作人员在遇到类似情况时，按“违反规定翻阅参考资料”处理。,2、无关人员一律禁止进入考点，包括新闻媒体等。3、各考点准备部分铅笔、黑色签字笔、橡皮、大订书机、锥子、装订线、胶水等物品。4、各考点请密切注意考点外围及考点内的未用考场，如发现可疑情况，请立即报告考点巡视组长。5、各考点主考必须在考前一天召开监考人员考务会，将考务手册发给每个考场和工作人员，监考人员要加强考场管理和细化考务操作规程。,值 班 人 员 及 电 话,济南市人事考试中心值班人员及电话考务值班人员：王可、胡云霞值班电话：82568205值班手机：技术值班人员：梁勇、高超值班电话：82568275济南市人事考试中心公共邮箱及密码：82568205,感谢各位领导,
