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    法定公文参考模版.ppt

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    法定公文参考模版.ppt

    法定公文参考模版,一、决定001 重要事项决定,关于(事由)的决定(主送单位):为了(目的主旨),根据(依据),经研究(如有重要的决定程序可以写出),决定(意图主旨即决定事项)。一、二、三、(决定的具体内容)(印章)2013年月日,002 嘉奖决定,XX关于表彰XX X的决定 XXXX(主送单位):最近,(被表彰人员或单位的事迹5W1H)。(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。为了(表彰目的),根据(表彰依据),决定对XXX等予以表彰(或授予等称号)。希望(希望、号召)。附件:表彰名单(印章)2013年XX月XX日,003 处分决定,XXXX关于对XXX处分的决定 XXXX(主送单位):最近,(违轨违纪事实),(造成的危害和产生的不良影响)根据(处分依据),为了(目的主旨)经研究,决定给予XXX(受处分的人或单位)(意图主旨即处分决定)的处分。XXXX(印章)2013年XX月XX日,二、通知 004 指示性通知,关于XXXX(拟采取的措施)的通知 XXXX(主送单位):近一段时期,(使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题)。(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性,政府文件一般不说必要性和重要性)。为了(目的主旨),根据(依据),经研究,决定(意图主旨即拟采取措施)。现就有关事项通知如下:一、。(通知的具体内容)二、。三、。(提出希望和要求)。XXXX(印章)2013年XX月XX日,005 周知性通知,关于启用XXXX印章的通知 XXXX(主送单位):根据XXXX XX(依据),成立(机构名称或机构更名)从起(起始时间)启用XXXX 印章(机构更名时,需注明原XXXX印章同时废止)。附件:XXXX印模式样 XXXX(印章)2013年XX月XX日,006 关于成立XX机构的通知 XXXX(主送机关):为了(目的),根据(依据),决定成立机构,负责工作。现将有关事项通知如下:一、(机构)人员组成 二、(机构)主要职责(一)。(二)。三、(机构)下设办公室,主要负责工作。(其他需要说明事项)XXXX(印章)XXXX年XX月 XX 日,007 任免通知,关于等同志职务任免的通知(主送机关):经 年月日会议研究(依据),决定(意图主旨):任命为;任命为;免去的(职务)。XXXX(印章)XXXX年XX月XX日(任职时间需要专门规定或在通知中写出),008印发、转发性通知,关于 印发规定的通知(主送单位):规定现已经(会议或决策机构)批准,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈。(印章)年 月 日(注意标题中书名号的使用,主体性附件不标注附件说明),009 办公室 关于转发意见的通知,(主送单位):为了(目的主旨),经同意,(授权依据)现将(原发文机关)意见(文号)转发给你们,请结合实际认真贯彻执行(意图主旨)。(具体贯彻意见)。办公室(印章)年 月 日(注意标题中可以不标书名号,主体性附件不标注附件说明),010 会议通知,会议通知(主送机关):经决定(依据),定于月日(星期)上(下)午时时,在(地点)召开会议(意图主旨)。会议由主持。会议主要内容(1);(2)(会议议题)。请(与会人员)准时参加。(会议其他要求)(联系人:电话:)(落款)年 月 日(这类会议通知可以设计成填写式公文),011 关于召开会议的通知,(主送单位):为了(目的主旨),根据(依据),(主办单位)决定于近期召开会议(意图主旨)。现将有关事项通知如下(分旨,总分条文式结构):一、会议时间:二、会议地点:三、会议主题:(1);(2)。四、参会人员:五、其他事项:(一)请与会人员持会议通知于(时间)到报到,(食宿费用安排)。(二)请于(时间)前将会议回执传真或至(会议主办或承办单位,)发电子邮件亦可(电子邮件信箱)。(三)材料准备要求(四)联系人及联系电话:附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执(印章)年 月 日(这类会议通知可以设计成表单式公文),三、报告,012 工作报告 XXXX(单位)关于工作情况的报告 XXXX(主送单位):根据要求(或以来),我们XXXXXX(概述工作背景或基本情况)。在对工作进行认真总结基础上,现将有关情况报告如下:一、(工作基本情况)。二、。(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果)。三、(存在问题,以及拟采取的对策措施)。四、(下一步工作安排和思路)。落款、日期,013 答复上级机关询问和交办事项的报告,XXXX(单位)关于 XX有关情况的报告 XX XX(主送单位):根据要求(或根据的指示精神,或根据转来的要求),我们对情况进行了认真研究(或我们对问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:一、(事情的过程、原因等)。二、(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。三、(下一步拟采取的措施)。专此报告。落款(印章)日期,014 反映情况报告,XXXX(单位)关于 XX有关情况的(紧急)报告 XXXX(主送单位):XXXX 年XX 月XX日(最近、近日),(概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题)。为了(目的),现将有关情况报告如下:一、(事情的过程和最新事态等)。二、(原因和后果分析)。三、(已采取的措施及作用)。四、(下一步拟采取的措施)。五、(需引起上级单位重视或关注的问题)。落款、日期,四、请示,016请求批准的请示 XXXX(发文单位)关于XXXX 的请示 XXXX(主送机关):为了XXXX(目的主旨),根据(依据),我单位拟XXXXXX(意图主旨)(概述工作背景或基本情况,简要明确提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项,内容多可以分条列项)一、(基本情况)。二、(请示的必要性和可行性及其意义)。三、(具体方案和请示事项)。以上请示如无不妥,请批准(批示)。(结语)落款、日期(联系人、电话):,017请求解决问题的请示 XXXX(公司)关于请协调解决XXXX 问题的请示 XXXX(主送机关):目前,我公司(行文背景,遇到的问题或困难)。为了XXXX(目的主旨),根据(依据),现就(意图主旨)请示如下:一、(问题的由来及不利影响)。二、(解决问题的积极意义)。三、(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。妥否,请示。(请审核批准)落款、日期(联系人及电话:),018 请求指示的请示 XXXX 关于XXXX 的请示 XXX(主送机关):近日,(在某项工作中遇到问题或困难)。现将有关问题请示如下:一、(有关情况)。二、(遇到的问题)。三、(请示内容,有自己的理解或选择方案的倾向性意见,即恳请上级单位对问题作出指示)妥否,请指示。落款 日 期(联系人及电话:),019 单位内部请示或报告(签报),关于 XXXXXX问题的请示(报告)XXX(领导)同志:根据(原由),我们(会同XX部门)对情况进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下:一、XXXXXX问题的基本情况 二、XX部门的意见 三、我们的意见 妥否,请示。XXXX(部门)XXX(负责人签署)年 月 日(这类内部文件可用表单式,不盖章),五、通报,020表彰通报 关于表彰(奖励)的通报(主送单位):(表彰奖励对象的先进事迹5W1H)。(简要分析产生的积极影响和表现出的精神)。为了(目的),根据(依据),经研究(程序),决定对等予以通报表彰。(有多项表彰可分条列项)希望(号召、要求)。落款 成文日期,021批评通报,关于处理问题的通报(主送单位):(通报对象违纪违规的事实和做法5W1H)。经查,。(调查结果和结论)为了(目的),根据(处理依据),经研究(程序),(对通报对象的处理意见,有多项可分条列项)(警示教育或防范措施)。落款(印章)成文日期,022情况通报,关于情况的通报(主送单位):年月日(时间),(单位)在(地点)发生(事故或事件)。(事故或事件的性质、结果)。为(目的主旨),进一步加强工作,防止此类事故(事件)的发生(意图主旨),现将(事故或事件)情况通报如下:一、(事故或事件的原因分析)二、(对有关单位和人员的处理情况)三、(应吸取的教训和拟采取的措施)落款、成文日期,023批复,关于问题的批复(主送单位):你单位关于的请示(发文字号)收悉。根据(依据),经研究,同意你们关于(意图主旨)。请你们在工作中切实加强领导,确保。专此批复。(结语)落款、成文日期,024关于问题的批复(主送单位):你单位关于的请示(发文字号)收悉。鉴于(事实依据),根据的有关规定(道理依据),现就(意图主旨)有关问题批复如下:一、原则同意。二、(具体要求)请你们(简要提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。落款、成文日期,函,025征询意见函 关于征求意见的函:为了(目的主旨),根据(依据),我们拟(或我们研究制订了)。现就有关问题征求你们的意见(或现将 转去),请研究提出修改意见,于年月日前函告(意图主旨)。(联系人 电话)落款 日期,026答复意见函,关于有关意见的复函:你们关于 有关意见的函(文号)收悉(针对对象)。经研究,(并报经同意)现函复如下(答复事项)一、原则同意。二、(具体意见)。此复(答复结语)落款,027商洽联系函,关于商请问题的函:我单位是(自我情况简介)。为了(目的主旨),我们拟。现就问题请求你们的同意(协助、支持、谅解)(意图主旨)。具体情况是:(以下分旨可以分条列项)。以上意见当否,请函复。(结语强化行文意图)落款,028请求批准函,关于申请(请求)的函:为了(目的主旨),根据(依据),我们拟申请(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见函告如下:(以下分旨可以分条列项)。一、(基本情况)。二、(必要性、可行性及其意义)。三、(我们的意见)。现将有关材料报送你们,请予审批。(结语强调行文意图)落 款(联系人、电话),八、纪要,029 办公会议纪要(第期)(制发单位)2013年1月15日 2013年 1月15日上午(时间),同志(主持人)主持召开会议,、等同志(领导)参加了会议(与会人员)。同志传达了精神,通报了有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了关于工作情况汇报,讨论了,审议了等项。会议认为,。会议强调,。会议指出,。(以上为会议概况)会议经过审议,议定以下事项(以下为会议议定事项)一、二、。出席:(单位)(姓名)请假:列席:分送:(单位)、(单位)。2013年1月15日印发,030 办公会议纪要(第期)办公室(制发单位)2008年1月15日会议时间:会议地点:主持人:出席者:列席者:会议议题:纪要如下:一、二、。分送:,031董事会会议决议,公司2008年第次董事会会议决议(时间、地点、主持人、与会人员、方式及会议议程)2008年月日,公司在召开第次董事会会议。会议由董事长召集,应到会董事人,实际到会人。、因故不能到会,已书面委托代为出席。、列席了会议。会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。与会董事以 表决方式,作出以下决议:一、。(票同意,票反对,票弃权。)二、。(票同意,票反对,票弃权。)与会董事签署如下:年 月 日,事务性公文写作模版,一、计划,01 工作计划 XXXX201X年XXX工作计划 根据(依据),为了(目的主旨),经研究(如有重要的决定程序可以写出),制定本计划。一、指导思想(分旨小标题,根据内容取舍)二、时间地点 三、任务标准 四、步骤期限 五、具体措施 六、责任分工 七、组织领导 八、奖惩措施(印章)XXXX年XX月XX日,02 工作安排,XX公司201X年XXX工作计划 根据(依据),为了(目的主旨),经研究(如有重要的决定程序可以写出),具体安排如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨)。一、指导思想(分旨小标题,根据内容取舍)二、时间地点 三、任务标准 四、步骤期限 五、具体措施 六、责任分工 七、组织领导 八、奖惩措施(印章)XXXX年XX月XX日,二、总结,03 成绩总结 XXXX(单位名称)201X年XXX工作(成绩)总结 201X年,在XXX的正确领导下,在XXX的大力支持下,在XXX的共同努力下,我们开展了XXX工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),为发扬成绩,纠正错误,以利再战(目的主旨),现将XXXX年工作总结如下(意图主旨兼过度语转以下分旨):一、XXXX(成绩1)二、XXXX(成绩2)三、XXXX(成绩3)以上,虽然取得了一些成绩,但同上级要求和先进单位相比,还有很大差距,主要存在以下问题,(问题1、2、3)今后我们要(今后意见1、2、3)落款 成文日期,04 经验总结1,XXXXXXXXXXXX(总经验)XXXX单位关于XXXX工作的经验总结 201X年以来,我们开展了XXX工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),现将主要经验总结如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):一、XXXX(分经验1)(思想、做法、效果)二、XXXX(分经验2)(思想、做法、效果)三、XXXX(分经验3)(思想、做法、效果)落款(单位名称)成文日期,05 经验总结2,XXXXXXXXXXXX(总经验)XXXX单位关于XXXX工作的经验总结 201X年以来,我们开展了XXX工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),现将主要经验总结如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):一、思想 二、做法 三、效果 落款(单位名称)成文日期,三、调研报告,05 经验调研报告1 XXXXXXXXXXXX(经验)XXXX(被调查单位)XXXX工作调查 XXX(署名)XXXX(被调查单位)取得了显著成绩(总评价,依据1),最近,我们对此进行了调查,(调查背景,依据2)现将调查情况报告如下(意图主旨兼过渡语):一、XXXX(背景及指导思想)二、XXXX具体做法 三、XXXX取得效果 成文日期,06 经验调研报告2 XXXXXXXXXXXX(总经验)XXXX(被调查单位)XXXX工作调查 XXX(署名)XXXX(被调查单位)取得了成绩(总评价,依据1),最近,我们对此进行了调查,(调查背景,依据2)现将调查情况报告如下(意图主旨兼过渡语):一、XXXX(经验1)(思想、做法、效果)二、XXXX(经验2)(思想、做法、效果)三、XXXX(经验3)(思想、做法、效果)成文日期,07 对策调研报告 关于XXXX(被调查单位)XXXX(问题)的调查 XXX(署名)XXXX(被调查单位)有问题(总评价,依据1)。最近,我们对此进行了调查,(调查背景、概况和结论,依据2)现将调查情况报告如下(意图主旨兼过渡语):一、情况 二、问题原因 经过调查,我们发现以下问题(原因):(一)(二)三、对策 为,特提出以下建议:成文日期,四、礼仪类,08感谢信 感谢信 XXXX:最近,(情由1)这种,体现了一(情由2)为此,我们谨向XXXX表示衷心的感谢!(情感)希望XXXX,成文日期,09 慰问信 慰问信XXXX:最近,(情由1)这种,体现了一(情由2)为此,我们谨向XXXX表示深切的慰问!(情感专用语)我们将,希望XXXX,祝!成文日期,10 贺词 XXX贺词(XXXX年XX月XX日)XXXX:今天,我们,值此,请允许我代表XXXX,向XXXX 致以热烈的祝贺!(情感专用语1)XXXX是XXXX 一(业绩,情由1)通过XXXXXXXX,必将XXXXXXXX,(业绩,情由2)最后,我们诚挚地祝愿,!(情感专用语2)成文日期,11 悼词 XXX悼词 今天,我们怀着十分沉痛的心情,深切悼念XXX同志!(情感专用语1)XXX同志是(情由1)XXX同志是(情由2)XXX同志是(情由3)最后,希望!XXX同志永垂不朽!(情感专用语2)!,12 开幕词,开幕词 XXXX:XXXX会议隆重开幕了。首先,请允许我代表XXXX向会议致以热烈的祝贺!向XXXX表示衷心的感谢!(情感专用语1)出席这次会议的领导(嘉宾、代表)有XXX、XXX、(人员介绍、情由1)这次会议的召开,是,对于,必将(目的、意义、情由2)这次会议的主要任务是(议题、议程、情由2)希望各位代表会议期间(与会要求,情意)预祝大会圆满成功!(情感专用语2),13 闭幕词,闭幕词XXXX:XXXX会议在XXXX下,经过全体代表的共同努力,圆满地完成了各项预定的任务,今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢!(情感专用语1)这次会议进行了XXXXXX,(会议成绩、情由1)这次会议取得了,(会议影响、情由2)希望各位代表会后(会后期望,情意)现在宣布:XXXX会议胜利闭幕!(情感专用语2),14 欢迎词,欢迎词XXXX:首先,我高兴地代表XXXX向XXXX的到来表示热烈的欢迎!(情感专用语)XXXXXX是XXXXXX,(情况介绍、情由)我们希望XXXXXX,。最后我提议:为XXXXXX 干杯!(情意),15 欢送词,欢送词XXXX:今天,我们欢聚一堂,欢送XXXXXXXX一行。(情感专用语)XXXXXX在XXXXXX期间,(历史回顾、情由)我们希望XXXXXX,。祝XXXXXXXX一路平安,身体健康!(情意),16 答谢词,答谢词 XXXX:我们对XXXX的访问即将结束。首先,请允许我代表XXXX向XXXX的盛情款待表示衷心的感谢!(情感1)对XXXX的访问期间,有幸得到,给我们留下了很深的印象。(情由)为此,再次向XXXX表示深深的感谢!(情感2)最后,希望 祝友谊万古长青!后会有期!,17 告别词,告别词 XXXX:几年来,XXXX,XXXX。(情由1)为此,我谨向向XXXX表示表示衷心的感谢!(情感1)几年来,XXXX,XXXX。(情由2)为此,我谨向向XXXX表示表示深深的歉意!(情感2)最后,希望(情意)谢谢大家!(情感3),完,

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