全国中小学校舍基本信息调查软件培训.ppt

全国中小学校舍基本信息调查软件培训,肇庆市教育局2009.02.27,目录,软件特点注意事项工作流程校舍调查表简解软件操作,软件特点,软件操作与事业统计相似只有一张表，每条记录对应一个单体建筑软件中学校代码由事业统计提供所填写的校舍面积应与事业统计校舍面积相对应,注意事项,软件安装时注意目录。软件进入后要进行省、地、县选择，为了缩小代码范围，请最好在左侧单选钮中选择“县级使用”，在右侧依次将省、地、县代码选到相应的县级。在填写或修改完每一条记录后请点击“保存”按钮，系统会自动生成编号并且做一些必要的数据检查。请用软件填写数据，强制打开数据库文件填写可能造成数据库破坏，导致数据无法被上级接收，打开数据库填写也会造成数据格式不统一，对后期数据处理造成麻烦。,工作流程,安装软件启动软件进入系统省、地、县选择选择学校（省、地、县级任选一所所在地的学校）阅读必读说明（软件中的菜单上）数据录入（省、地、县级则接收数据）数据校验（分为基本数据校验和校舍面积校验）EXCEL带表头导出并打印（只用于学校级或需要打印的）数据上报,校舍调查表简解,1、A2建筑物编号为系统自动生成，从“0001”依次向后排列。,2、所有选择型字段只填写第一位代码。,软件操作,软件启动省、地、县选择学校选择菜单简解数据编辑与校验数据汇总数据上报与接收其他功能,软件启动,根据软件的版本号识别更新,省、地、县选择,建议选择县级进入，已缩小查找学校的范围,学校选择,选择库中的一所学校,菜单简解,一、数据校验：分为对基本数据的校验和对校舍面积的校验，校验的结果会同时保存一份excel文件到“学校校舍调查系统xls”下。二、数据汇总：1、按功能和结构汇总：汇总出分县数据，这两个指标可与事业统计相比较。2、按年代和设防烈度汇总：同样汇总出分县数据，并计算相应的建筑栋数。三、数据上报：默认的数据上报路径是“学校校舍调查系统上报”，默认上报文件名是“data1.DBF”，由于上报和接收都认这个文件名，所以不要改变这个名子。四、数据接收：1、基表数据接收：系统自动判断是接收数据还是覆盖，如果数据量比较大，会有些慢。2、无条件数据接收：系统不做判断，直接追加数据，速度较快，可能会造成重复数据，使用前请先用数据上报功能备份数据。五、EXCEL导出：1、EXCEL直接导出：数据库直接导出EXCEL，速度快，但无表头，要根据表样对应字段。2、EXCEL带表头导出：根据做好的表头导出EXCEL，用于学校打印，如果数据量大，会比较慢。六、数据查看：可以查看数据库基表、接收文件夹、上报文件夹的数据库表内容。七、数据删除：数据删除时先要选择一所学校，后面的删除操作都会根据所选学校所在的省、地、县进行删除，做数据删除前请先用数据上报功能备份数据。,数据编辑与校验,数据汇总,数据上报与接收,数据上报时会判断是否进行过数据校验；普通的数据接收会判断数据覆盖或追加，无条件接收只追加数据,其他功能1,基表数据传送到EXCEL带表头方式用于保留纸质文档,其他功能2,可以查看数据库、上报文件夹、接收文件夹的内容,其他功能3,可以按省、地、县、学校选择；可删除某范围之内或之外的数据,谢谢大家！,