趣味EXCEL技巧应用培训(一起玩转EXCEL).ppt

趣 味,EXCEL操作技巧,办公自动化培训第二期,简述,复习回顾,TSYPE,趣味应用技巧系列,内容提要,第一部分 复习与回顾,创建公式,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,VLOOKUP,Vlookup函数是EXCEL中最经常被使用的函数之一，用处非常强大,函数格式：=VLOOKUP(需搜索的值,查找的区间,返回值所在列数,精切/大致匹配)下面我们来回顾一下上次讲过的例子：,如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式=VLOOKUP(38,A2:C10,3,0)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值。,（3）IF函数IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。例如：IF(1+1=2，“对”，“错”)特别提示一下：如果返回值是字符，则需要叫英文状态下的“”,条件格式,条件格式的好处在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：应聘者的学历水平分布如何？雇员的总体年龄分布情况如何？这次考试哪些学员的成绩超过95分？在新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差？条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 真，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为 假，则不基于该条件设置单元格区域的格式。,第二部分 自动填充和数据筛选,1、自动填充Excel中的自动填充功能是Office系列产品的一大特色。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8，时间1月1日、2月1日等等），我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。接下来让我们通过视频讲解更多的了解一下这个非常强大的功能吧,2、数据筛选(1)自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。,(2)高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。同样的，我们再看一段教学视频来深入理解一下数据筛选的应用,第三部分 趣 味 应 用,让我们的工作和生活变得更有趣,将爱情进行到底,用Excel写情书的知识点总结：1、条件格式2、IF函数3、Ctrl+Enter快捷键使用,趣味使用演示实例,你爱我吗？,？,换个角度，也许世界就会大不同,换个角度看世界1、改变文字方向和角度你是否遇到过，想要把文字由上到下排列或者由右向左排列，却不知道应该如何做到的经历呢？这时你会如何去做呢？其实非常非常简单，我们只需要一个符号就可以做到哦！那就是“”,2、乾坤大挪移之”转置”的应用选中这列数据，复制，然后点击你要的横的第一个单元格，选择性粘贴数值，并勾选“转置”,Thank You!,