如何建立管理工作流程树.ppt
如何建立管理工作流程树,管理工作流程树建立与实施领导小组,2,一、如何建立管理工作流程树,1、管理工作流程树定位,华农温氏“三化”建设的深入和发展。,3,一、如何建立管理工作流程树,2、管理工作流程树形式,是一棵有生命力的树。,4,一、如何建立管理工作流程树,3、管理工作流程树数量,是一棵树不是多棵树。,5,一、如何建立管理工作流程树,4、管理工作流程树结构,三层结构：,第一层：职能部门,办公室,技术部,育种部,采购部,销售部,建设部,财务部,文秘室,人力资源室,6,一、如何建立管理工作流程树,4、管理工作流程树结构,三层结构：,第二层：分公司,养猪分公司,育种分公司,办公室,技术小组,销售小组,财务室,办公室,财务室,育种小组,技术小组,7,一、如何建立管理工作流程树,4、管理工作流程树结构,三层结构：,第三层：三级单位,猪 场,服务部,饲料厂,生产（育种）,后勤,出纳,仓储,生产,销售,出纳,仓储,生产,机修,仓储,检验,8,一、如何建立管理工作流程树,5、管理工作流程树建立方法,1）分层展开，稳步推进；,2）分线建设，分工合作；,3）抓大放小，突出重点。,9,一、如何建立管理工作流程树,6、管理工作流程树建立时间-1,第一层职能部门：5月份完成流程树框架建设及完成流程初稿；6月份完成第一次修改；7月份完成第二修改；力争8月份初步完成流程树建设；9月份开始进入实施完善过程。,10,一、如何建立管理工作流程树,6、管理工作流程树建立时间-2,第二层二级半公司：5月份完成流程树框架建设；6月份完成流程初稿；7月份完成第一次修改；8月份完成第二次修改；力争9月份初步完成流程树建设；10月份开始进入实施完善过程。,11,一、如何建立管理工作流程树,6、管理工作流程树建立时间-3,第三层三级单位：5月份选择试点单位，开始建立流程树框架；6月份完成流程树框架建设；7月份完成流程初稿；8月份完成第一次修改；9月份完成第二次；力争10月份初步完成流程树建设；11月份开始进入实施完善过程。,12,一、如何建立管理工作流程树,7、管理工作流程树建立任务安排-1,二级半养猪分公司继续以阳春分公司试点。育种分公司以新兴育种公司试点。,13,一、如何建立管理工作流程树,7、管理工作流程树建立任务安排-1,行政办公系统：行政办公管理：阳山、连州分公司办公室。生产计划管理：鹤山、新兴分公司办公室。基建后勤管理：曲江、丹霞分公司办公室。人力资源管理：新兴育种公司、阳春分公司办公室。安全生产管理：清新、佛冈分公司办公室。,14,一、如何建立管理工作流程树,7、管理工作流程树建立任务安排-2,生产技术系统技术文件管理：阳山、连州分公司技术小组。技术会议管理：鹤山、阳春分公司技术小组。生产技术管理：丹霞、曲江分公司技术小组。生产数据管理：新兴、鹤山分公司技术小组；新兴育种、清远育种公司技术小组。食品安全管理：清新、佛冈分公司技术小组。,15,一、如何建立管理工作流程树,7、管理工作流程树建立任务安排-3,销售系统客户管理：阳山、连州分公司销售小组。计划管理：鹤山、新兴分公司销售小组。内控管理：清新、佛冈分公司销售小组。,16,一、如何建立管理工作流程树,7、管理工作流程树建立任务安排-4,财务系统账务管理：阳山、连州分公司财务部。日常财务管理：鹤山、曲江分公司财务部。财务内控管理：清新、佛冈分公司财务部。,17,一、如何建立管理工作流程树,7、管理工作流程树建立任务安排-5,1）猪场方面试点：大湾场、樟屋场、水台原种场、清远原种二场。负责人：主管猪场生产的副经理。,2）服务部方面试点：望埠服务部、七拱服务部。负责人：主管服务部的副经理。,3）饲料厂方面试点：英德饲料厂、宅梧饲料厂。负责人：负责全面工作的副经理。,18,一、如何建立管理工作流程树,8、管理工作流程树建立原则,1）不应影响正常生产经营工作；,2）边建设，边实施，边完善；,3）认真落实，持续改进，务求实效。,19,一、如何建立管理工作流程树,9、管理工作流程树建立跟踪,1）领导小组副组长（执行）负责现场指导；,2）领导小组成员（分管副总）负责定期跟踪检查；,3）领导小组副组长负责全面跟踪。,20,二、如何绘制管理工作流程图,1、流程图的定义,流程图就是按照过程发展的连续顺序，用特定图形语言和结构将过程的各个独立步骤及其相互联系展示出来的工具。,21,二、如何绘制管理工作流程图,2、流程图的作用,流程图可使有关人员认清管理过程中各环节的实际流程和顺序。,22,二、如何绘制管理工作流程图,3、流程图的特点,可以直观、明确地表示某个管理工作的动态的从开始到结束的全部过程。,流程图通常用来表示一些动态过程，通常有一个起点，一个或多个终点。,23,二、如何绘制管理工作流程图,4、管理工作流程图形状,是“圆”的不是“直”的。,24,二、如何绘制管理工作流程图,5、管理工作流程图形符号,终端框（起止框）,输入、输出框,处理框（执行框）,判断框,流程线,表示管理工作起始和结束,表示输入和输出的管理信息,管理工作处理,判断某一条件是否成立,连接程序框，表示过程的执行顺序,25,二、如何绘制管理工作流程图,6、绘制流程图的一般过程,用自然语言描述流程步骤；分析设计流程图需要用到的逻辑结构；分析各步骤之间的先后关系；画出流程图表示整个流程。,26,二、如何绘制管理工作流程图,7、流程图描述-5W1H,Why-为什么干这件事？（目的）；What-怎么回事？（对象）；Where-在什么地方执行？（地点）；When-什么时间执行？什么时间完成？（时间）；Who-由谁执行？（人员）；How-怎样执行？采取哪些有效措施？（方法）。,
