外贸跟单实务主编杨玲.ppt

外贸跟单实务主 编:杨 玲,第一章 外贸跟单概论,本章学习要求,了解外贸跟单及外贸跟单的定义；掌握外贸跟单要求；了解外贸跟单员工作的定位；掌握外贸跟单员的工作特点；掌握生产企业跟单与外贸公司跟跟单的异同。,第一节 外贸跟单概论,一 外贸跟单、外贸跟单员的定义1.外贸跟单的定义“外贸跟单”是外贸行业一个细分的从业岗位，“外贸跟单”中的“跟”是指跟进、跟随，“外贸跟单”中的“单”，是指企业中的涉外合同或信用证项下的订单。,2.外贸跟单员的定义,“外贸跟单员”是指在外贸企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作、对出货交期负责的人，都是外贸跟单员。,二 外贸跟单的分类,外贸、跟单、单证、报关、报检、货运代理等。外销员主要负责国际贸易业务操作全过程；外贸单证员主要负责国际贸易业务中有关商检、运输、报检、报关、结汇等环节的单证缮制事务；报关员主要是负责国际贸易业务中有关货物、运输工具、物品进出境时向海关办理进出口报关纳税等海关事务；报检员主要是负责办理国际贸易业务中有关货物、运输工具、物品进出境时的商检事务；外贸跟单员主要负责国际贸易业务中有关外销员（经理）交办的涉及业务操作全过程的相关事务，侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作，跟单员在不同的企业以及由于其工作熟练程度不同，其所涉及的工作内容是不同的；外贸跟单员在工作中，还会涉及上述岗位的部分工作内容。,小知识:国际贸易相关的从业岗位主要有：,三外贸跟单员的工作界定,1业务跟单：对客户进行跟进。尤其是对本公司的产品有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务关系，签定合同为目标的一系列活动。对外叫跟单员或业务助理。2生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的外贸跟单员，还是工厂企业里的外贸跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。,四外贸跟单员的工作定位,1.外贸跟单员的工作性质：外贸跟单员是跟单员;2.外贸跟单员的工作范围：外贸跟单员是业务助理;3.外贸跟单员的工作方向：外贸跟单员是协调员.,四外贸跟单员的工作定位,五外贸跟单员的工作特点,1责任性;2协调性;3保密性;4复杂性;5综合性.,六生产企业跟单和外贸公司跟单的异同,第二节 外贸跟单员的知识结构,一 外贸跟单员的素质要求,二 外贸跟单员的知识构成,三.外贸跟单员的工作内容及技能要求,（一）外贸跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单；物料采购跟单；生产过程跟单；货物运输跟单；客户联络跟踪（客户接待）。,（二）外贸跟单员的技能要求：,外贸业务跟单：（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。2 物料采购跟单：（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）3 生产过程跟单：（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。4 货物运输跟单：（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。5客户联络跟踪：（客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。,四.外贸跟单员工作关联部门,1外贸跟单员工作流程图：(1)客户(2)订单处理中心(3)订单(4)生产部门(5)生产计划(6)物料采购部(7)（库存查询）（出货传票）(8)供应商,思考与练习,1什么是外贸跟单？什么是外贸跟单员？2外贸跟单如何分类？3外贸跟单员的工作有什么特点？4请比较生产企业跟单和外贸公司跟单 的异同。,