四章节中文Excel2003.ppt
2023/7/1,1,第四章 中文Excel2003,2023/7/1,2,目录,4.1基本知识4.2工作簿、工作表的创建与编辑 4.3工作簿的基本操作 4.4工作表的格式化与打印 4.5公式和函数的使用 4.6数据的图表图形化 4.7数据管理与分析,2023/7/1,3,教学要求,熟悉Ecxel2003的基本知识熟练进行公式函数的使用掌握数据清单的管理方法,2023/7/1,4,4.1基本知识,Excel2003是美国微软公司开发的电子表格软件，是Microsoft Office的核心成员之一，它功能强大，应用广泛，能够完成多种数据处理和统计工作，而且能方便地与Office其它组件（如Word、Access）交换数据，协同完成单靠某一种应用软件很难完成的工作任务。,2023/7/1,5,Excel2003的主要功能与特点：数据分析：图表制作：表格处理：自动化复杂任务：访问其它数据,4.1基本知识,2023/7/1,6,Excel2003的启动利用“开始”菜单启动。利用工作簿文件启动。利用桌面的快捷方式启动。,4.1基本知识,2023/7/1,7,Excel2003的退出选择“文件”“退出”菜单命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。单击窗口左上角“控制”图标按钮，在“控制”菜单中选择“关闭”命令。双击“控制”图标按钮。快捷键【ALT】+【F4】。选择“文件”菜单，在键盘上按【X】键。选择“控制”菜单，在键盘上按【C】键。,4.1基本知识,2023/7/1,8,Excel2003的界面元素标题栏菜单栏工具栏编辑栏状态栏编辑区Office助手,4.1基本知识,2023/7/1,9,工作簿、工作表、单元格的基本概念 工作簿（Workbook）工作表（Worksheet）单元格（cell）单元格地址（cell address）活动单元格（active cell）表格区域（range）,4.1基本知识,2023/7/1,10,4.2.1工作表的设计创建工作表之前，必须对要做的工作表内容进行整体规划，数据项确定之后，还应该考虑工作表的样式。,4.2工作簿、工作表的创建与编辑,2023/7/1,11,4.2.2 创建工作簿和工作表创建工作簿管理工作簿窗口工作表的重命名,4.2工作簿、工作表的创建与编辑,2023/7/1,12,4.2.3工作表的数据类型常量数据数值（含日期和时间）数值的含义数值的精确度文本非数值文本以数值开头的文本公式数据公式可以通过单元格中的数值（甚至文本）来计算所需要的结果,4.2工作簿、工作表的创建与编辑,2023/7/1,13,4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格工作表的操作工作表的插入工作表的删除工作表的重命名工作表的移动和复制工作表的切换工作表的扩容,4.3工作簿的基本操作,2023/7/1,14,4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格工作表的操作在多个工作表中输入相同的内容同时填充多个工作表改变工作表标签的颜色隐藏或显示工作表,4.3工作簿的基本操作,2023/7/1,15,4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格单元格的操作什么叫单元格？选择单元格选定特定类型单元格添加单元格注释批注,4.3工作簿的基本操作,2023/7/1,16,4.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格区域的操作什么叫区域？区域的选择选择完整的行或列选择不连续的区域选择多工作表区域复制和移动区域在区域中用名称描述,4.3工作簿的基本操作,2023/7/1,17,输入和编辑工作表数据数据的常规输入数据的输入方式数据的编辑与修改数据的快速输入使用复合键使用填充功能记忆式键入,4.3工作簿的基本操作,2023/7/1,18,4.3.2数据的有效性检查单元格的数据有效性检查用“有效性检查”自动选择输入法拼写检查与自动更正,4.3工作簿的基本操作,2023/7/1,19,4.4.1使用格式工具栏和“单元格格式”对话框单元格格式对话框显示方法“单击”格式“菜单”选择“单元格”命令。按住【Ctrl】+【1】键（注意是数字1，不是字母I）。,4.4工作表的格式化与打印,2023/7/1,20,4.4.2行和列的格式化行高的设置与调整列宽的设置与调整,4.4工作表的格式化与打印,2023/7/1,21,4.4.3单元格的格式化设置“数字”格式“文本”对齐方式的调整“字体”的设定设定文本和单元（单元区域）的颜色（“边框”与”图案”的设置）“保护”工作表,4.4工作表的格式化与打印,2023/7/1,22,4.4.4添加图形和艺术字添加图形添加艺术文字用绘图功能绘制斜线插入其他对象（例如音乐文件等）组合多个图形成为一个整体进行操作（例如复制、移动等）,4.4工作表的格式化与打印,2023/7/1,23,4.4.5条件格式条件格式就是设置有条件的格式，即当单元格中的数据满足某种条件的时候采用的这种条件对应的格式进行显示，如果满足另外一种条件则采用另一种格式显示。,4.4工作表的格式化与打印,2023/7/1,24,4.4.6使用样式进行工作表格式化工作表格式保存成样式套用样式创建样式修改样式,4.4工作表的格式化与打印,2023/7/1,25,4.4.7模板控制样式 工作表保存成模板4.4.8预览和打印打印预览打印,4.4工作表的格式化与打印,2023/7/1,26,在Excel中因为有了公式和函数使电子表格变的十分有用，我们可以利用公式和函数将电子表格中的数据计算出相应的结果，不管这些运算是简单的四则运算还是复杂的财务计算、统计分析。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,27,4.5.1公式基础公式是指在单元格中执行计算功能的各式各样的方程式，通常以等号“”开始，后面则是组成公式的各种元素。Excel中的操作数有常数（如：数值和文本）也有单元格引用（包括定义了名称的单元格或者单元区域）和工作表函数（如：求和函数SUM）,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,28,4.5公式和函数的使用,4.5.2公式中的运算符算术运算符,2023/7/1,29,4.5公式和函数的使用,4.5.2公式中的运算符比较运算符比较运算符主要对比两个值，其结果是一个逻辑变量，即“TRUE”或“FALSE”，判断的结果决定下一步的运算,2023/7/1,30,4.5.2公式中的运算符比较运算符,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,31,4.5公式和函数的使用,文本运算符Excel中的文本运算符只有一个连接符号“&”，用于将两个及其以上的字符串连接在一起。,2023/7/1,32,4.5公式和函数的使用,引用运算符引用运算符用于合并单元格区域。,2023/7/1,33,4.5公式和函数的使用,运算符的优先级,2023/7/1,34,4.5.3输入公式公式的输入一般是直接输入，操作方式包括以下几步：双击要输入公式的单元格，在单元格中输入公式或者在编辑栏的编辑框中输入公式，按回车键或者用鼠标单击编辑栏中的“确认”按钮表示确认输入。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,35,公式的输入方法手动输入公式通过单击输入公式公式中粘贴区域名称在公式中插入函数,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,36,4.5.4编辑公式公式编辑的步骤单击需输入公式的单元格键入“=”（等号）输入公式或粘贴或函数的内容按【Enter】键确定,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,37,公式、函数的操作公式、函数的填充公式、函数的修改公式、函数的移动和复制公式、函数和数组公式的删除,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,38,4.5.5公式中单元格的引用单元格的引用类型相对引用:当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变，因为引用的是当前行或列的实际偏移量。绝对引用：复制公式的时候，行或列的引用不会发生变化，因为引用的是单元格的实际地址。相对地址引用，随着公式所在单元格的不同，地址的偏移量会进行改变混合引用：行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,39,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,40,引用单元格引用统一工作簿其它工作表的单元格=工作表名称！单元格地址引用其它工作簿的单元格=工作簿名称工作表名称！单元格地址,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,41,4.5.6工作表函数数学和三角函数用于处理简单的数学计算。文本函数用于处理公式中的字符串。日期与时间函数用于分析处理日期值和时间值。统计函数用于对数据区域进行统计分析。查找与引用函数用于在数据清单或者表格中查找特定数值。逻辑函数用于进行真假值的判断或者进行复合检验。数据库函数用于数据清单中数据的分析与处理。信息函数用于单元格中数据的类型。财务函数用于一般财务计算。工程函数用于工程分析。用户自定义函数 当需要一些特殊或者特别复杂的计算，工作表函数不能满足 需要，则由用户来自行创建，可以通过VBA创建用户的自定义函数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,42,函数的格式 函数名（参数1，参数2，）函数的参数可以是具体的数值、字符、逻辑值，也可以是表达式、单元格地址、区域、区域名称等,函数本身也可以作为参数（形成函数的嵌套），各个参数之间用逗号进行间隔。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,43,函数中参数的形式无参数（例如随机函数Rand()）一个参数固定数量的参数（例如数据库函数只有三个参数）不确定数量的参数可选择参数,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,44,数学和三角函数绝对值函数ABS 格式：ABS（number）功能：返回参数number的绝对取整函数INT格式：INT（number）功能：返回参数number向下舍入后的整数值。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,45,数学和三角函数求余数函数MOD格式：MOD（number，divisor）功能：返回参数number除以参数divisor所得余数，结果的正负号与divisor相同。当然也可以用公式Mod(n,d)=n-dint(n/d)理解最终的结果。符号函数SIGN格式：SIGN（number）功能：参数number大于0时返回1，小于0时返回-1，等于0时返回0。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,46,数学和三角函数圆周率函数PI格式：PI（）功能：返回圆周率的值，即=PI（）的值为3.1415926。随机数函数RAND格式：RAND（）功能：返回一个0,）之间的随机数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,47,数学和三角函数四舍五入函数ROUND格式：ROUND（number，num_digits）功能返回number按四舍五入规则保留num_digits位小数的值。求平方根函数SQRT格式：SQRT（number）功能：返回number的平方根。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,48,数学和三角函数求和函数SUM格式：SUM（number1，number2，）功能：返回参数表中所有参数之和。参数的个数最多不超过30个，常使用区域的形式。条件求和函数SUMIF格式：SUMIF（range，criteria，sum_range）功能：返回区域range内满足条件criteria的单元格所顺序对应的区域sum_range内的单元格中的数值之和。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,49,数学和三角函数截取小数函数TRUNC格式：TRUNC(number,num_digits)功能：将数字的小数部分截去，返回整数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,50,文本函数：文本函数主要用于处理公式中的字符串代码转换字符函数CHAR 格式：CHAR（number）功能：返回对应于代码参数number的字符，函数 CHAR 可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。字符串长度函数LEN格式：LEN（text）功能：返回字符串text中的字符个数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,51,文本函数查找子串函数FIND格式：FIND（find_text，within_text，start_num）功能：返回find_text在within_text中由第start_num个字符起首次出现时的位置。查找子串函数SEARCH格式：SEARCH（find_text，within_text，start_num）功能：返回find_text在within_text中由第start_num个字符起首次出现时的位置。FIND函数区分字符串中的大小写，而SEARCH函数不然。FIND函数不允许在目标字符串中使用通配符，而SERACH函数可以。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,52,文本函数左截取子串函数LEFT格式：LEFT（text，num_chars）功能：返回字符串text左起num_chars个字符的子字符串。右截取子串函数RIGHT格式：RIGHT（text，num_chars）功能：返回字符串text右起num_chars个字符的子字符串。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,53,文本函数任意截取子字符串MID格式：MID（text，start_num,num_chars）功能：返回字符串text从start_num起num_chars个字符的子字符串。截取头尾空格函数TRIM格式：TRIM（text）功能：返回字符串text，从字符串中去头、尾空格。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,54,文本函数把字符转换为数字VALUE格式：VALUE（text）功能：返回字符串text，把字符转换成数字。把数字转换为字符串FIXED格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：指定的小数位数进行四舍五入，利用句点和逗号，以小数格式对该数设置格式，并以文字串形式返回结果。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,55,日期与时间函数指定日期函数DATE格式：DATE（year，month，day）功能：返回代表指定日期的序列数。系统日期函数TODAY格式：TODAY（）功能：返回计算机系统内部时钟现在日期的序列数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,56,日期与时间函数指定时间函数TIME格式：TIME（hour，minute，second）功能：返回代表指定时间的序列数。系统日期和时间函数NOW格式：NOW（）功能：返回计算机系统内部时钟现在日期和时间的序列数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,57,日期与时间函数计算年函数YEAR格式：YEAR（serial_number）功能：返回对应于序列数的年份值。计算月函数MONTH格式：MONTH（serial_number）功能：返回对应于序列数的月份值。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,58,日期与时间函数计算日函数DAY格式：DAY（serial_number）功能：返回对应于序列数的日数值。计算时函数HOUR格式：HOUR（serial_number）功能：返回对应于序列数的小时数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,59,日期与时间函数计算分函数MINUTE格式：MINUTE（serial_number）功能：返回对应于序列数的分钟数。计算秒函数SECOND格式：SECOND（serial_number）功能：返回对应于序列数的秒数。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,60,统计函数计数函数（1）COUNTA格式：COUNTA（value1，value2，）功能：返回参数中所有参数的个数，对于区域参数则返回其中非空白单元的数目。计数函数（2）COUNT格式：COUNT（value1，value2，）功能：返回参数中所有参数的个数，对于区域参数则返回其中数据为数值型的单元数目。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,61,统计函数条件计数函数COUNTIF格式：COUNTIF（range，criteria）功能：返回区域range中数据取值符合条件criteria的单元格数目。求平均函数AVERAGE格式：AVERAGE（number1，number2，）功能：返回诸函数的平均值（算术平均值）。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,62,统计函数求最大值函数MAX格式：MAX（number1，number2，）功能：返回参数表中的最大值。求最小值函数MIN格式：MIN（number1，number2，）功能：返回参数表中的最大值。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,63,统计函数数字在列表中的排位函数RANK格式：Rank（number,ref,order）功能：返回一个数字在数字列表中的排位。频率分布函数FREQUENCY，所谓频率分布问题是对于一组数据和一组数值分段，求该组数据落在各个分段内的数据个数。格式：FREQUENCY（data_array，bins_array）功能：以垂直数组的方式返回一个频率分布。对一组给定的数值和一组给定的分界点（或间隔），频率分布会统计出每个间隔中会出现多少个数据。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,64,逻辑函数主要用于进行真假值的判断或者进行复合检验，经常使用的逻辑函数有4个，尤其If函数十分重要。逻辑“与”函数AND格式：AND（logical1，logical2，）功能：当所有的参数的逻辑值都是TRUE时，返回TRUE；否则返回FALSE。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,65,逻辑函数逻辑“或”函数OR格式OR（logical1，logical2，）功能：当所有的参数的逻辑值都是FALSE时，返回FALSE；否则返回TRUE。逻辑“反”函数NOT格式：NOT（logical）功能：若logical为FALSE，返回TRUE，若logical为TRUE，返回FALSE。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,66,逻辑函数条件选择函数IF，这是一个非常重要的函数。几乎所有“根据不同情况选择不同表达式进行计算”的操作都是由IF函数完成的。格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）功能：当参数logical_test取值为TRUE时，返回value_if_true的结果；否则返回value_if_false的结果。,4.5公式和函数的使用,2023/7/1,67,数据库函数用于数据清单中数据的分析与处理，经常使用的数据库函数有6个。数据库求平均值函数DAVERAGE功能：返回数据库或数据清单中满足给定条件的数据列中数值的平均值。格式：DAVERAGE(database,field,criteria),4.5公式和函数的使用,2023/7/1,68,数据库函数数据库计数函数（1）DCOUNT功能：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。参数field为可选项，如果省略，函数DCOUNT返回数据库中满足条件criteria的所有记录数。格式：DCOUNT(database,field,criteria)数据库计数函数（2）DCOUNTA功能：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件的非空单元格数目。格式：DCOUNTA(database,field,criteria),4.5公式和函数的使用,2023/7/1,69,数据库函数数据库求最大值函数DMAX功能：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。格式：DMAX(database,field,criteria)数据库求最小值函数-DMIN功能：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最小数值。格式：DMIN(database,field,criteria),4.5公式和函数的使用,2023/7/1,70,数据库函数数据库求和函数-DSUM功能：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。格式：DSUM(database,field,criteria),4.5公式和函数的使用,2023/7/1,71,查找和引用函数用于在数据清单或者表格中查找特定数值 从值的列表中选择一个值函数CHOOSE功能：使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。（多达 29 个）格式：CHOOSE(index_num,value1,value2,.)返回引用行号函数ROW功能：返回引用的行号。格式：ROW(reference),4.5公式和函数的使用,2023/7/1,72,财务函数可贷款函数PV功能：返回投资的现值。现值为一系列未来付款当前值的累积和。例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。格式：PV(rate,nper,pmt,fv,type)偿还函数PMT 功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type),4.5公式和函数的使用,2023/7/1,73,4.5公式和函数的使用,4.5.7函数的出错信息,2023/7/1,74,4.6.1图表概述图表就是数字值的可视化表示，早期电子表格的图表十分粗糙，到了Excel2003已经改善很多，可以在最大程度上自定义图表的工具。当然，用图表显示数据可以使数字更易于理解，一张图表经常帮助我们发现容易被忽视的趋势和模式。Excel2003的图表由标准类型和自定义类型组成，其中标准类型有14种，自定义类型有20种。,4.6数据的图表图形化,2023/7/1,75,4.6.2图表的组成图表区：图表的整个背景区。绘图区：显示实际图表的部分。数据系列：绘制图表中一组相关的数据点。数据系列一般以不同颜色区分，来源于工作表的一行或者一列。数据标志：为数据标记提供附加的信息标志。数据标记：图表数据点的对象。坐标轴：为图表提供计量和比较的参考模型，通常包括数值轴和分类轴。图例：区分数据系列的特殊符号、图案、颜色向导。刻度线：坐标轴上短度量线。网格线：贯穿绘图区的可选线条系列,4.6数据的图表图形化,2023/7/1,76,4.6.3图表的创建一键创建图表鼠标单击创建图表图表向导创建图表,4.6数据的图表图形化,2023/7/1,77,4.6.4图表的修改图表修改因素移动和调节图表大小。改变图表类型。移动图表元素。删除图表元素。样式化图表元素。,4.6数据的图表图形化,2023/7/1,78,4.6.5移动/调整图表大小4.6.6改变图表类型4.6.7复制/删除图表4.6.8移动/删除图表元素4.6.9常见问题,4.6数据的图表图形化,2023/7/1,79,Excel2003不仅是一个强大的计算工具，同时也是一个出色的数据管理分析工具。与那些专业的数据库相比，Excel在操作上更加简便、快捷，非常适合中小数据量的数据管理应用，而数据管理分析是和数据清单分不开的。,4.7数据管理与分析,2023/7/1,80,4.7.1数据清单概述“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，电子报表像数据库一样接受浏览与编辑等操作。数据清单和电子报表之间的区别不大，数据清单第一行含有列标题，电子报表包含数据清单在内的数据库，而且还有标题，所以设计数据清单是一件很容易的事情。,4.7数据管理与分析,2023/7/1,81,4.7.2设计数据清单设计数据清单的时候，应该遵循以下准则：确保每一列中包含相同类型的信息。（例如：不能在同一列中既有日期时间数据又有其它类型文字数据。）数据清单独立于其它数据。（数据清单与其它数据之间至少留有一个空列或空行，但要注意在一个数据列表中不要留有空行，因为一个空行预示着该数据列表的结束。）注意数据清单格式。（例如：针对日期时间数据应该事先设定数据的格式。）用户可以使用公式在相同记录项的不同字段中进行计算。可以利用“冻结窗格”技术保证滚动数据列表的时候一直看到关键数据。（例如：标题，方法是选择“窗口”“冻结窗格”菜单命令。）,4.7数据管理与分析,2023/7/1,82,数据清单中数据的输入方式手动输入数据使用导入或者从其它文件中复制相关数据使用“记录单”对话框输入数据,4.7数据管理与分析,2023/7/1,83,4.7.3数据清单排序数字升序顺序从小数到大数，从负数到正数。字符串升序的顺序是0123456789（空）！“#$%?_”|ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。逻辑值升序的顺序是FALSE、TRUE。错误值所有错误值都是相等的。空白单元格（不是空格）总是排在最后。日期、时间、汉字作为文字处理，根据它们内部表示的基础值进行排序。,4.7数据管理与分析,2023/7/1,84,4.7.4创建分类汇总分类汇总涉及元素分类字段汇总方式选中汇总项替换当前分类汇总每组数据分页汇总结果显示在数据下方全部删除,4.7数据管理与分析,2023/7/1,85,4.7.5数据清单筛选两种方法：自动筛选高级筛选两种条件设定方式：比较条件式计算条件式,4.7数据管理与分析,2023/7/1,86,4.7.6数据透视表数据透视表是Excel中最具有技术性的复杂组件之一。它的本质是从数据库中产生一个动态汇总报告。它把无穷多的行列数据转换成数据有意义的表述，组织数据的动态查询。,4.7数据管理与分析,2023/7/1,87,数据透视表的操作数据透视表的创建数据透视表中计算函数的修改数据透视表中数据的更新数据透视表的特性“只读”性“透视”性,4.7数据管理与分析,2023/7/1,88,谢谢！,
