5.1word2003文字处理软件.ppt

1,5.1 Word2003文字处理软件,5.1.1 Word2003窗口组成 5.1.2 文档的输入 5.1.3 文档的编辑5.1.4 文档的排版5.1.5 图形5.1.6表格制作5.1.7高效排版,2,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,启动word2003,3,5.1.1窗口组成,1）标题栏 文档名称、控制菜单按钮、最小化、最大化/还原和关闭按钮2）菜单栏 菜单栏几乎包含了Word中所有操作命令，提供了9组菜单，单击某菜单项后弹出相应的下拉菜单。3）工具栏 工具栏由一系列工具按钮组成，方便执行某种操作。通过“视图|工具栏”命令，选择在窗口中增加或减少工具栏。4）标尺 垂直标尺只有在页面视图或打印预览时才会出现。5）滚动条与状态栏 显示当前文档的状态信息（光标所在的页号、行号、列号等）。6）文本编辑区 是输入和编辑文本的区域，常见的控制字符有插入点“|”和段落标记“”。,5.1.1窗口组成,视图是Word文档在计算机屏幕上的显示方式。1.普通视图 用于文字、图形、表格的录入并可进行简单的排版。2.Web版式视图 专门用来创作Web页的视图形式。能便方便地浏览到它在Internet网上发布时的外观效果。“文件|页面预览”。3.页面视图 用于显示整个页面分布状况和文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚等文档元素在每页上的放置位置。,主要视图方式,4阅读版式 可以通过单击增大字体按钮和缩小字体按钮来增大或减小文本显示的尺寸，而文档中实际字体的大小并不改变。5.大纲视图 用于显示文档的层次结构，突出文档的主体。6文档结构图 文档结构图是一个独立的窗格，能够查看整个文档的组织结构。,主要视图方式,7,5.1.1窗口组成,1、工具栏的显示/隐藏：视图|工具栏,2、视图切换：普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图,3、视图与标尺,8,文档处理过程,创建文档,文档输入,文档编辑排版,文档保存,打开文档,文档操作方法：1、文件菜单2、工具栏3、快捷键,打印,注意保存和另存为的区别,9,5.1.2 文档的输入,键盘输入,语音输入,联机手写输入,特殊符号通过“插入|符号”,扫描输入,10,键盘输入时需注意：,插入和改写方式的切换,各种符号的输入,标点符号数学符号和希腊字母等特殊符号,1、INSERT2、状态栏的“改写”,插入点,3.保存文档,保存新文档：文件保存保存已有文档：文件保存 文档另存为：文件另存为 自动保存文档：工具选项保存 自动保存时间间隔 设置文档打开密码：工具选项安全性 打开文件时的密码,12,5.1.3 文档的编辑,Word 2003提供了可以同时选定多块区域通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现,文本复制、移动等通过剪贴板 Word 2003可以存放24次复制或剪切的内容,查找与替换,撤销、重复,编辑文本,1选择文本 要想对文本进行编辑，首先要选定文本，被选中的文本呈反相显示(即：黑底白字)，Word 2003提供了鼠标或键盘选择文本。用键盘选定文本操作见P75表3-1,2复制文本 将选定的文本复制到其他位置上，可以用鼠标左键拖动或使用剪贴板。Word 2003可以存放24次复制或剪切的内容,编辑文本,3移动文本 将选定的文本移动到其他位置上，也可以用鼠标拖动或使用剪贴板两种方法。,4删除文本要删除一段选定的文字，既可以通过键盘上的Delete键实现，也可以通过剪切来实现。区别是：前者直接删除，后者在剪贴板上保存着被剪切的内容。,15,5.1.4 文档的排版,排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、字符间距、位置、特殊效果、中文版式)段落(对齐、缩进、行间距和段间距、边框、底纹、首字下沉、符号和编号、分栏)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等),16,1、字符排版,.,工具栏上的按钮,17,字符排版,格式|中文版式,格式|语言,18,2、段落排版,字符底纹,对齐方式：格式|段落,格式|段落，工具栏按钮，快捷菜单,19,20,段落缩进：格式|段落 或 标尺、工具栏,首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进,行间距段间距,每行之间的距离,段前和段后,第一行的起始位置,除首行外的其他行的起始位置,左边界位置,右边界位置,注意单位问题,21,边框和底纹,排版效果,22,排版效果,项目符号和编号,23,首字下沉,格式|首字下沉：下沉 或者 悬挂,未设置,下沉2行,悬挂2行,24,分栏：选定段落后再选择格式|分栏,多种分栏形式共存,注意：只有在页面视图下才能看到分栏效果，若对文档的最后一段分栏，在选择段落时，不选择该段的段落符或在文档未加一空行分栏时不选择该行。,25,3、页面排版,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚,页眉和页脚,26,页面设置,27,4、文档输出（打印）,打印预览：文件|打印预览,打印：文件|打印,打印机页面范围份数缩放,28,5.1.5 图形,自选图,艺术字,通过“插入|图片”命令,29,5.1.5 图形,1、图形的插入与编辑,插入|图片,设置图片格式（大小调整、裁剪、环绕方式）,格式|图片右键单击图片工具栏,选定图形,复制、移动图形,30,选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形,图形编辑,31,图形的环绕方式,浮动式嵌入式,绘制图形的操作步骤是：(1)单击选择绘图工具栏中所需的图形。(2)将鼠标指针移到要插入图形的位置，鼠标指针变成十字形。(3)拖曳鼠标到所需图形的大小。(4)如果要画正圆和正方形，则可在拖曳时按住Shift键。,33,5.1.5 图形,2、绘制图形,绘图工具栏（常用工具栏、视图|工具栏），或者插入图片自选图形,1）绘制图形：工具栏、菜单2）添加文字：快捷菜单3）设置边框和填充色：工具栏、快捷菜单、菜单4）设置三维、阴影效果:工具栏5）叠放次序：工具栏、快捷菜单6）组合或取消组合：工具栏、快捷菜单7）旋转或翻转：工具栏、鼠标,34,3、艺术字,利用“插入”菜单、绘图工具栏或艺术字工具栏插入艺术字。使用艺术字工具栏进行艺术字格式、形状等编辑，可以像图形一样进行阴影和三维效果等设置。,艺术字形状,35,4、文本框,是特殊的图形对象，有横排和竖排文本框两种,文本框链接,36,5、公式编辑器,建立复杂的数学公式插入/对象 选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式,符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号,乱码如何解决,37,5.1.6 表格制作,创建表格,插入绘制文本转换,绘制表头,编辑表格（对单元格、行、列的操作）,选取插入删除合并、拆分,表格菜单 或 表格和边框工具栏，有时也可用快捷菜单或直接用鼠标操作,编辑表格,1.选定表格,2、插入单元格、行和列 表格插入、删除单元格、行和列 表格删除、拆分和合并单元格 表格拆分单元格 表格合并单元格,40,5.1.6 表格制作,表格格式化,外观内容,对齐方式调整行高和列宽边框和底纹：格式菜单自动套用格式,内容格式化与文本相同,表格菜单 或 表格和边框工具栏，有时也可用快捷菜单或直接用鼠标操作,41,一定要注意：先要选择线型、颜色、宽度（用分数表示的，如0.75就选3/4）等，再去选择边框线（可以四条外框线，两条内框线一条条的来选）。,内外边框,难点,42,5.1.6 表格制作,排序、统计,表格菜单或表格和边框工具栏,单元格的表示方法:列号A,B,C行号1,2,3,公式的使用：表格|公式公式的形式：=函数名(参数表),表格|排序:最多选择3个关键字,表格转换成图表,4.表格的排序与统计,一.表格的排序 可对表格按数值、笔画、拼音、日期等方式以升序或降序进行排序。还可以选择多列排序，即当该列（主关键字）内容有多个相同的值时，可根据另一列（次关键字）排序，依此类推，最多可选择三个关键字排序的次序,例-将表-4按高数成绩降序排序，当高数成绩相同时，再按计算机成绩降序排序。,表3-4排序前的学生成绩表,表3-5 排序后的学生成绩表,二表格的统计 Word 2003的表格提供了加、减、乘、除、平均值、最大值和最小值等计算功能。每一单元格为列、行的交叉，例如：C4指的是第3列第4行的单元格。,表格中列号用A,B,C,表示，行号用1,2,3,表示,表示表格的区域形式 左上角单元格号：右下角单元格号例如：C4指的是第3列第4行的单元格。,例-计算表-4中每位同学三门课程的平均成绩,表-4学生成绩表,表-6 增加了平均成绩后的学生成绩表,表格信息转换成图表信息,为了使表格的信息更加生动，Word可将表格的数据生成各种统计图，有柱形图、条形图、折线图、饼图等。,例5-4 将表5-4的表格制作成图表。,表5-4学生成绩表,图5-34 图表,49,练习：大家课后可以去制作下面的表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,公式,50,5.1.7 高效排版,样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令,生成目录：插入|引用|索引和目录,格式刷,格式|样式和格式,工具|宏,