委托人须知PPT.ppt

查新委托人须知,石家庄铁道大学图书馆信息咨询部,查新委托人须知,2.查新委托,1.查新流程,3.关于查新点,4.时间和费用,查新委托人须知,1.查新流程,查新委托人须知,查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。,2.查新委托,查新委托人须知,查新委托人须填写查新委托书。查新委 托书下载路径为：石家庄铁道大学图书馆主页 读者服务科技查新“科技查新委托书下载”,2.查新委托,查新委托人须知,查新委托书中的科学技术要点部分控制在1000字左右，由查新委托项目的背景、技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容浓缩而成。,2.查新委托,查新委托人须知,查新委托人应与查新报告完成人积极配合，就查新点的确立、修改、专业知识点、查新报告完成期限等方面进行充分的交流和协商。,2.查新委托,查新委托人须知,为了使查新人员顺利完成查新报告的“文献对比分析”部分的内容，查新委托人还应尽量完整地提供与查新项目相关的技术资料，如技术报告、结题报告等。同时告知该项目成员已发表的相关文献，尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。,2.查新委托,查新委托人须知,查新委托项目的内容一经确定，不能随 意更改；若更改项目的主要内容技术性能指标或增加创新点，则按新的委托重新计费，委托时间从修改之日起计算。,2.查新委托,查新委托人须知,请将查新委托书及相关技术资料发送至 查新专用邮箱：联系电话：0311-87935275 工作地点：图书馆西区二楼信息咨询部,2.查新委托,查新委托人须知,填写查新点时需要注意的事项：查新点必须是项目的“创新之处”，是与 同类产品或研究相比的“不同之处”，而 且要“突出重点”。,3.关于查新点,查新委托人须知,填写查新点时需要注意的事项：查新点必须“精练明确”，既简洁，也要 避免过分概括和笼统，应指明实质研究内 容。,3.关于查新点,查新委托人须知,填写查新点时需要注意的事项：查新点应避免使用评价性和形容性的语句，如“首次”、“国内先进”、“填补空白”等。,3.关于查新点,查新委托人须知,填写查新点时需要注意的事项：查新点中涉及的现有的技术必须要用专业术语或公认的形式表述，不能使用自创的名词表述。,3.关于查新点,查新委托人须知,填写查新点时需要注意的事项：查新点不宜过多，一般控制在三个以内。,3.关于查新点,查新委托人须知,4.时间和费用,对于有些我馆不能查新的项目，委托人可直接委托燕山大学查新。委托人直接汇款到燕山大学账户，由燕山大学开具发票，连同查新报告一起快递，收费标准执行（校外）标准。或委托人自行找其他查新机构。,查新委托人须知,国内查新、国外查新完成时间分别为6个和9个工作日，国内外查新完成时间为12个工作日(节假日顺延)。,4.时间和费用,查新委托人须知,为保证查新质量，国内查新、国外查新、国内外查新最快分别不少于4天、5天、6天，否则不接受委托。,4.时间和费用,查新委托人须知,加急情况下要求委托人在查新过程中全程跟踪、协作和配合，以便尽快检索和分析文献，提高工作效率。,4.时间和费用,查新委托人须知,查新报告一般提供两份正本，用户要求多份时，应事先说明并收取相应的费用。,4.时间和费用,查新委托人须知,如委托人需要与查新课题密切相关的馆藏文献，可免费提供或按实际费用收取（在需要从其他途径获取的情况下）。,4.时间和费用,