四章Excel2000.ppt
1,第四章 Excel2000,2,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,本章要求：,基本知识点Excel 2000的基本操作工作表的编辑数据图表数据管理页面设置和打印重点及难点Excel 2000工作表的编辑与数据图表操作。,3,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,主要内容,4.1 Excel2000概述4.2 Excel2000的基本操作4.3 工作表的编辑4.4 数据图表4.5 数据管理4.6 页面设置和打印,4,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.1 Excel2000概述,Excel2000是用于创建和维护电子表格的应用软件。运用由Excel2000创建的电子表格不仅能够管理和显示数据，并能够对数据进行各种复杂的运算和统计。,5,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.1.1 Excel2000主要功能,主要功能制作大型表格的功能数据分析和图表管理的功能数据库管理功能,6,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.1.2 Excel2000启动和退出,常用启动方法：1.在开始菜单中单击“程序”的级联菜单：Microsoft Excel。2.快捷方式：在桌面上建立一个快捷方式，双击其图标即可。,7,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,退出Excel2000常用方法,.选中菜单中“文件”项，单击“退出”；.单击“标题栏”最右端的“”按钮；.单击“标题栏”最左端的标题按扭，再选“关闭”项；.双击“标题栏”最左端的标题按扭；5、按AltF4。,8,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,Excel2000工作窗口,标题栏,编辑栏,常用工具栏,菜单栏,格式工具栏,列标共256列,行号共65536行,工作表编辑区,状态栏,工作表切换,9,4.2 Excel2000的基本操作,10,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.2.1 单元格、工作表、工作簿,单元格的概念单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。,11,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,单元格区域,单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。,从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。,12,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,使用名称,使用名称定义后，该名字自动出现在“名称栏”的下拉列表中，选择需要的名字后则自动选定相应的单元。,13,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,删除命名,打开插入/名称/定义菜单；在对话框中的“在当前工作簿的名称”文本框中输入要删除的命名，或者从命名列表框中选择；单击“删除”按扭；“确定”。,14,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.2.2 数据输入,数据的输入文字（字符）型数据及输入（默认左对齐）数字（值）型数据及输入（默认右对齐）日期和时间型数据及输入（默认右对齐）输入公式,15,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,数据输入步骤,1）选定单元格；2）输入数据，以回车键（或Tab键）确认并结束输入；3）重复步骤2）至输完所有数据。,16,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,使用填充功能,1、以相同值填充1）使用鼠标填充2）使用菜单方式2、以系列数据填充单元格1）等差或等比序列填充（使用填充句柄）2）自动填充（使用菜单）3、公式填充4、自定义填充（工具/选项/自定义序列）,17,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,数据的自动填充,1）选定单元格2）移动填充柄,18,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,按序列填充数据,1）选定序列的初值，按住鼠标右键拖动填充柄2）在弹出的快捷菜单中进行选择。,19,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,使用填充命令,20,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.2.3 编辑单元格,选定单元格1.选择单元格和单元格区域2.快速选择大范围的区域3.选择整个工作表4.选择不相邻单元格区域5.选择整行、整列6.选择相邻和不相邻的行和列,21,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,命名单元格,1、选择单元格或单元格区域2、插入/名称/定义3、输入名称,22,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,移动单元格,单元格的数据移动,目标单元格右移或下移鼠标拖动法：选中单元格,鼠标移到边缘,按住Shift,按住鼠标左键,移动到目标格.“剪切”、“插入”法“可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪切”、“插入剪切单元格”命令。,23,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,复制单元格,单元格的数据复制到目标单元格,同时目标单元格右移或下移.可以利用菜单中的或右键菜单里的“复制”、“插入复制单元格”命令。,24,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,插入单元格,单元格插入一行或多行插入一列或多列插入单元格,25,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,删除单元格,根据需要选择一项,选中被删除的单元格或区域，单击“编辑”里“删除”命令或单击右键选“删除”项，出现如图所示对话框。,26,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,移动和复制单元格数据,目标单元格中的数据将被覆盖鼠标拖动法：选中单元格,按住Ctrl,按住鼠标左键,移动到目标单元格,松开鼠标左键。“剪切”、“粘贴”法：可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪切”、“粘贴”命令。,27,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.2.4 使用公式和函数,算术运算符（）、运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。,28,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,1.公式的输入和复制,回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选中F4:F7，再点击“粘贴”。,输入公式或单击工具栏上的按钮,29,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,2.函数的使用,Excel中含有大量函数，可以进行很多计算。,函数插入对话框,可以使用键盘直接输入函数，也可以单击“插入”菜单中的“函数”命令打开,30,4.3 工作表的使用,31,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,1.新建工作簿,首次启动Excel后自动打开一个名为“Book1”的空工作簿；单击工具栏上的“新建”按钮，也可打开一个空工作簿；单击“文件”里的“新建”命令，在其对话框中，单击“常用”标签，然后选择“工作簿”图标。,32,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,2.打开工作簿,在 Windows2000 的任何环境下（文档，或资源管理器等），双击欲打开的工作簿；单击“文件”中的“打开”命令，找到欲打开的工作簿，打开即可。单击工具栏上的“打开”按钮，找到欲打开的工作簿，打开。,33,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,3.保存工作簿,单击“文件”中的“保存”命令。单击工具栏上的“保存”按钮；Ctrl+S。,34,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.关闭工作簿,单击“文件”中的“关闭”命令；单击菜单栏最右端的“关闭”按钮.若没有存盘，系统询问用户是否存盘。Ctrl+F4,35,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,5.工作簿的窗口操作,一次打开多个工作簿 单击“打开”命令，在文件列表框中（按住Ctrl键）选中多个要打开的文件。同时查看多个工作簿 单击“窗口”中的“重排窗口”，选中排列方式。,36,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,认识工作表,1、了解工作表每一张表最多有65536行256列组成，由行号区1、2、3和列区号A、B、C命名。2、工作表的保存1）通过菜单2）通过常用工具栏上的“保存”按钮,37,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.3.1 工作表的编辑,1.工作表的选定：单击欲选定工作表的标签2.工作表的插入 1)（选中某一工作表标签，“插入”“工作表”）2)(选中某一工作表标签，单击鼠标右键进行选择）3.工作表的删除 1)（选中被删工作表，“编辑”“删除工作表”）2)（选中被删工作表，单击鼠标右键进行选择）,38,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.3.2 工作表的编辑（续）,4.工作表的重新命名 双击需重命名的工作表标签；或利用“格式”“工作表”“重命名”命令5.工作表的移动 1)在同一个工作簿中移动工作表 2)在不同的工作簿中移动工作表6.工作表的复制 1)在同一个工作簿中复制工作表 2)在不同的工作簿中复制工作表,39,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.3.3 工作表的编辑（续）,7.工作表窗口的拆分和冻结 拆分：选定需要拆分的工作表，选择“窗口”菜单中的“拆分窗口”，拖动拆分线至工作表所需要的大小。冻结：选定需要冻结的工作表，单元格选择需要冻结的行的下一行任一单元格，列则选择需要冻结列的右一列任一单元格，选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”。撤销冻结拆分窗口：单击“窗口”中的“撤销冻结”命令,40,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.3.4 工作表的格式化,“格式/单元格”菜单1.设置单元格数字格式2.设置数据的对齐方式3.设置字体格式4.设置单元格边框5.设置单元格图案6.设置单元格保护,41,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,应用样式的格式,应用样式：选中单元格或单元格区域，在“样式”对话框中的“样式名”中选中其一，按“确定”即可。删除样式：在“样式”对话框中的“样式名”中选中欲删除的样式名，依次按“删除”、“确定”。合并样式：格式/式样/合并/进行对话框选择,42,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,设置行高和列高,1.利用菜单调整行高或列宽 单击“格式”里的“行”或“列”，在其对话框中填入行高或列宽的值。2.列宽的自动调整 鼠标移到某两列的分界线上双击左键。3.手动调整列宽或行高 鼠标移到某两列（或行）的分界线上，按住左键，左、右（或上、下）移动。,43,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,自动套用格式,单击选项,在“格式”中选一种，并可选择“应用格式种类”中的全部或一部分。,44,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,利用“自动套用格式”经典2的结果,格式化后表格,格式化前表格,45,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,工作表数据的转置,将工作表中的数据行和列互相交换 可以利用菜单中的或右键菜单里的“复制”、“选择性粘贴”命令。,46,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,工作表的隐藏与取消,1)隐藏工作表选定要隐藏的工作表，格式/工作表/隐藏2)取消隐藏工作表格式/工作表/取消隐藏，选取要取消隐藏的工作表,47,4.4 数据图表,48,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,Excel自带的数据图表,柱形图条形图拆线图饼图X Y散点面积图圆环图、雷达图、曲面图、气泡图,49,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,图表,50,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.4.1 建立图表,1.一步创建图表 这种方法是利用“图表工具栏”中的“图表类型”按钮创建嵌入式简单的图表。2.利用“图表向导”建立图表 这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表或独立的图表工作表。,51,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.4.2 编辑图表,修改图表类型和子类型调整修改图表的位置修改图表选项添加或删除图表的数据系列向图表中添加文本,52,4.5 数据处理,53,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.5.1 数据的导入,获取数据的方法直接输入通过导入的方式获取外部数据 Excel能够访问的外部数据库有：Access、Foxbase、Foxpro、SQL Server、文本数据库等等。,54,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.5.2 数据清单的编辑,1.添加记录2.删除记录3.查找记录,55,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.5.3 数据排序,1、默认排序：数值按从最小的负数到最大的正数；字符和数字的文本按0-9-a-z-A-Z；false排在true之前；所有错误值优先级相同；空格派在最后。汉字可根据拼音或笔画排序。,2、按一列排序3、按多列排序；最多为三列数据排序4、自定义排序：首先完成自定义序列，然后进行排序。,56,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.5.4 数据筛选,使用筛选命令可以只显示满足指定条件的那些记录。它具有查找的功能。这对于一个大型的数据库而言，此功能是很有用的。系统提供了“自动筛选”、“自定义自动筛选”和“高级筛选”三种。,57,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.5.5 分类汇总,简单分类汇总多级分类汇总分级显示数据清除分类汇总,58,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.5.6 数据透视表和透视图,所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。,59,4.6 页面设置和打印输出,60,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.6.1 工作表的页面设置,设置页面设置页边距设置页眉/页脚,61,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,页面设置对话框,页面设置,62,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.6.2 设置分页符,如果用户要打印的工作表很大，不但长度超过一页，而且宽度也超过纸张的宽度，系统自动在水平方向或垂直方向插入分页符。但有时用户并不想用这种固定的分页方式，而是希望某些行（或某些列）放在新的一页，这就需要采用人工分页方法。虚线表示分页线。,63,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,系统自动添加的分页线,添加分页线,单击“插入”里的“分页符”命令,插入水平（垂直）分页符,单击“插入”里的“删除分页符”命令,删除水平（垂直）分页符,66,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.6.3 设置打印区域,选定打印区域文件/打印区域/设置打印区域,67,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.6.4 打印预览,打印预览是在打印之前浏览工作表的打印效果，以便于对打印格式和内容的进一步调整，避免造成纸张和时间的浪费。,1）单击常用工具栏中的图标,2）选中“文件”里的“打印预览”命令,调出打印预览屏幕的方法,69,Nanjing University of Information Science&Technology,Dept.Computer Science,4.6.6 图表打印,选定图表文件/页面设置单击“打印”按扭,图表只能打印在一页上进行页面设置后进行打印,图表的打印,
