秘书部部门培训.ppt

秘书部主要工作：1.活动场地以及对活动所需各物品道具进行申请；教室申请2.会议记录工作3.各活动的签到考勤工作;4.摆摊宣传人员安排；5.负责各团学文件的拟写；6.规范和管理文件材料；7.及时更新组织系统通讯录以及课表 秘书部的工作性质决定了我们无论大小活动都要做好每一份细小的工作以保证活动最终得顺利进行。秘书部的工作重点在“细节”，工作范围 在“平时”。做好秘书部的工作需要热情，更需要坚持与耐心。,秘书部各项申请,多媒体教室申请横幅申请、喷画申请宿舍宣传栏学生第二课堂活动场所（普通教室申请）学生第二课堂活动（物品申请）复印申请注意事项,多媒体教室申请,1.申请学生组织、社团负责人意见（签名盖章）（行政楼一楼总务处杨老师）2.申请部门所在系、部、中心、处室负责人意见（签名盖章）3.教务处意见（签名）（冯老师或廖老师，行政楼218室）4.实践中心（签名）（行政楼208）5.文印室复印，原件 教务处，复印件两张 实践中心 6.如果申请四教就要交回到四楼网络服务中心7.申请教室必须提前一周，申请递表时间逢周一、二、四下午工作时间，表格递交后逢周五登陆 广东培正学院教务网络管理系统http:/（教学安排查看临时活动安排）（*申请使用时间为周一至周五工作时间，12：001：30，6：007：00周五晚、周六日原则上不给予申请）注意事项,注意事项：,1.申请使用时间：24小时计例：晚上7：00 19：002.人数限制：最大的教室238人3.盖章：一定要盖正，清楚。返回,正确写法,横幅、喷画申请,1.申请学生组织、社团负责人意见（签名盖章）（杨老师）2.喷画交给系部相关人员审查（4422的赵老师）3.申请部门所在系、部、中心、处室负责人意见（盖章签名）4.学院办审批（学院办公室沈老师，行政楼121）5.照相馆备注：拿喷画横幅时要标注价格跟照相馆签名注意事项：,注意事项：,填写内容要一致，不能偷懒要认真填，不要漏填三栏都要盖章（左盖分团委章，右盖学生会章）申请时记得带U盘喷画规格：一教后宣传栏 3.4m*1.2m A3纸=0.42m*0.3m A4=0.21m*0.30m6.团委工作时间：星期一到四下午17点-18点30，星期五中午12点10-12点45！返回,为了顺利的开展第五届校园文化艺术节，有几项需要大家都明确：,1.凡是用到音响方面且需要总务处安排人员配合的，都会从艺术节专项费用中扣除工作人员的补贴经费，50元/每次.2.凡需用专项经费支出的横幅、宣传栏、喷画等都必须在申请单（每一联）中注明“经费从艺术节专项费用支出，审批完后将第二联（制作单位注明价格）交回文体部备案。3.所有的宣传稿件(广播稿、通讯稿、喷画等)都要给系部的老师或指导老师进行审查，在提供给相关的宣传单位进行宣传，避免出现信息错漏。工作展望,宣传栏申请,申请学生组织、社团负责人意见（签名盖章）（胡闹老师）团委办公室审批意见 活动中心611院团委（学生处）审批意见返回,学生第二课堂活动普通教室申请&物品申请,申请学生组织、社团负责人意见（签名盖章）团委办公室审批意见（学生活动中心611）院团委学生处意见相关部门意见注意事项,注意事项：,物品申请：如果院团委意见写着“到总务处审批”就要到总务处（行政楼一楼）找杨老师签单。体育馆的椅子不外借，小展板，大展板1.5mX2m返回,复印申请,找老师拿表，填表。找杨老师签名 侯总签名 30份 30份 行政楼文印室 活动中心604返回,会议记录,时间：会议当天年月日地点：课室门牌号出席人员：写缺席的人员会议内容：一般写大标题，适当补充发言人的讲话，做得详细有条理。返回,工作展望,在工作中我们再烦，也别忘微笑；再急，也要注意语气；再苦，也别忘坚持。在接下来的日子里，让我们制造出一幕幕属于秘书部的回忆，希望在若干年后，我们还能记起大家的笑容，想起当初属于我们的趣事，囧事。,外语系系主任：张福林教授外语系党总支书记、外语系系办公室主任：侯崇富主任院团委副书记、外语系第一学生党支部书记：陈兵外语系第二学生党支部书记：陈钦外语系第三学生党支部书记：何欣外语系第三学生党支部组织委员、外语系辅导员：赵坤外语系分团委学生会书记兼指导老师：胡闹外语系辅导员：陈兵、刘梅繁、赵立学、陈钦、黄鳞逸、黄海峰、罗丹、吕霞、赵坤,