7word2003文字处理软件(二).ppt

第七讲,Word 排版及表格制作,大学信息技术基础,教学要求,掌握文本排版的基本方法字符、段落格式设置分节与分栏页面排版掌握表格制作的基本方法表格创建、编辑计算等表格内容输入和格式设转换表格与文本,大学信息技术基础,主要内容,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,普通视图的重点是文本。因此简化了页面的版面，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、文字环绕对象、浮动图形以及背景。,在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,此状态是“所见即所得”的，即与打印效果相同方法一：单击水平滚动条中左起第3个按钮。方法二：单击“视图”菜单，“页面”命令。,有利于对文档的层次组织，可以看到文档的结构。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,将显示文档的背景、页边距，并可进行文本的输入、编辑等操作，但不显示文档的页眉和页脚。,能够显示文档的标题列表。,会隐藏所有的屏幕元素，大大扩大了编辑区。,用于控制文档在屏幕上的显示大小，但不会影响打印效果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,2、字符格式设置（1）字符格式设置说明,字符格式包括：字体、字形、字号（即大小）、颜色、下划线、着重号、效果（删除线、阴影、下标、上标、阴文、阳文等）。格式设置的有效范围：可以先定位插入点，再进行格式设置，所作的格式设置对插入点后新输入的文本有效，直到出现新的格式设置为止；也可以先选中文字，再进行格式设置，所作的格式设置只对所选文字有效。对同一文字设置新的格式后，原有格式自动取消。格式设置常用工具：“格式工具栏”、“字体”对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)字符格式设置1 利用“格式工具栏”,2 利用字体对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（3）字符间距设置 单击“字体”对话框中的“字符间距”标签，可以设置文档中字符之间的距离。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（4）文字效果设置 在选中文字后，单击“字体”对话框中的“文字效果”标签，可以设置文档中文字的效果。（5）快速复制格式（“格式刷”的使用）,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（1）段落格式设置说明,格式设置常用工具,设置新格式将取代原有的旧格式,格式设置的有效范围,段落格式的内容,段落设置包括段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行间距、大纲级别和对齐方式等内容。,可以先定位插入点，再进行格式设置，所作的格式设置对插入点后新输入的段落有效，并会沿用到下一段落，直到出现新的格式设置为止；对已经输入的段落，将插入点放入段落内的任意位置（无需选中整个段落），再进行格式设置，所作的格式设置对当前段落（光标所作段落）有效；若对多个段落设置格式，应先选中段落。,“格式工具栏”、“水平标尺”、“段落”对话框。,3、段落格式设置,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（2）段落格式设置,1、利用“格式工具栏”,大学信息技术基础,7.1文档的排版,“水平标尺”上的拖动块可以快速设置段落缩进，但不能精确设置；利用“段落”对话框可以精确设置。,2、利用“水平标尺”设置段落缩进,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（1）分节操作1、分节符的类型从下页开始从奇数页开始从偶数页开始本页连续2、插入分节符 将插入点移到需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域单击需要的类型按钮，单击“确定”按钮。,4、分节与分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,3、改变分节符的类型,插入分节符后，若要更改分节符的类型，可以单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”标签，在“节的起始位置”下拉列表中，选择所需要的类型，单击“确定”。4、删除分节符,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（2）创建分栏,将插入点移动到需要分栏内容之前，或选定需要分栏的内容，选择“格式”下拉菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。,（3）取消分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,5、页面排版（1）“页面设置”对话框单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框：,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（2）设置纸张大小,选择“页面设置”对话框中的“纸张”标签，从“纸张”下拉列表中选择所需的纸张类型。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（3）设置页边距,选择“页面设置”对话框中的“页边距”标签，设定了“上”“下”“左”“右”及装订线的距离后，版芯随即确定；在“方向”栏内选择“纵向”或“横向”，“应用于”下拉列表框选择适用范围。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（4）“版式”设置选择“页面设置”对话框中的“版式”标签：,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（5）页眉和页脚的插入和修改,1、页眉和页脚的插入 选择“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，Word自动切换到页面视图，并且出现“页眉”编辑窗口和“页眉和页脚”工具栏。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,2、页眉和页脚的编辑、格式设置方法与普通文档的编辑、设置方法完全相同。3、双击“页眉页脚区”可以直接编辑页眉页脚，双击文档可以编辑文档。（6）插入页码 单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。,大学信息技术基础,7.2 表格,1、表格组成,7.2 表格,表格选定控点 绘制斜线表头 表格标题 第一行加底纹,合并单元格 线型及颜色设置 行尾标记 表格缩放控点,大学信息技术基础,7.2 表格,2、创建表格,将光标定位到需要插入表格的位置，采用下列方法之一创建表格：（1）使用“常用工具栏”快速创建表格 单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮，拖动鼠标选择所需表格的行、列数（2）使用“表格”菜单 单击“表格”菜单的“插入”命令，从级联菜单中选择“表格”命令，在弹出的对话框中选择所需的行、列数。,大学信息技术基础,7.2 表格,（3）使用“表格和边框”工具绘制自由表格“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。,自动求和降序排列升序排列显示虚框表格自动套用格式平均分布各列平均分布各行单元格文字对齐方式拆分单元格合并单元格插入表格底纹颜色外部框线边框颜色线宽线型 擦除绘制表格,大学信息技术基础,7.2 表格,（4）绘制斜线表头,Word 2003提供了“绘制斜线表头”的功能，可以使斜线表头快速生成并出现在表格左上角的第一个单元格内。,大学信息技术基础,7.2 表格,3、编辑表格,（1）选定单元格、行、列、整个表格1、选中行2、选中列3、选中多个连续的单元格4、选定整个表格,大学信息技术基础,7.2 表格,（2）插入单元格、行、列 在插入操作前，必须明确插入位置。插入单元格，当前单元格的位置会发生变化，插入单元格的数量、行数、列数与当前选中的单元格的数量、行数、列数相同。1、单元格的插入2、插入行、列3、在表尾快速插入行,大学信息技术基础,7.2 表格,（3）删除单元格、行、列、表格 选择要删除的单元格，打开“表格”下拉菜单，选择“删除”级联菜单中的“单元格”命令，打开“删除单元格”对话框。,大学信息技术基础,7.2 表格,（4）改变单元格的行高、列宽 1、使用表格中行、列边界线 使用表格中行、列边界线可以不精确的调整行高、列宽。2、使用“表格属性”对话框调整 表格宽度、表格中各行的行高、各列的列宽、单元格的边距，表格的边框和底纹等有关表格的属性调整均可通过“表格属性”对话框实现。（5）单元格的合并与拆分,大学信息技术基础,7.2 表格,4、表格内容的输入和格式设置,（1）表格内容的输入 每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，单击需要输入内容的单元格，鼠标定位在单元格内即可输入或修改文本。（2）表格格式设置1、单元格的文本、段落格式设置 每个单元格的内容都可看作是一个独立的文本，可以选定其中的一部分内容或全部内容进行字体和段落格式的设置。,大学信息技术基础,7.2 表格,2、单元格的边框和底纹设置 选定需要添加边框和底纹的单元格；选择快捷菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。,大学信息技术基础,7.2 表格,5、转换表格和文本,文本可以转换为表格，表格也可以转为文本，但转为表格的文本必须含有某种制表符（如逗号、空格、制表符等）。转换方法：选定待转换的文本，单击“表格”菜单中的“转换”命令，从其级联菜单中选择“文本转换成表格”命令。,大学信息技术基础,7.2 表格,6、表格的计算功能,（1）单元格的编号 表格中的每个单元格都有编号，进行表格中的数据计算时，需要使用单元格的编号，单元格所在的列以字母标示（A、B、C等），行以数字标示，如1、2、3等。,A B C D,1234,选中的单元格范围为B3：C4,大学信息技术基础,7.2 表格,（2）常用函数常用的函数有：SUM（）求和；MAX（）求最大值；MIN（）求最小值；AVERAGE（）求平均值。常用的参数有：ABOVE插入点上方各数值单元格；LEFT插入点左侧各数值单元格；,大学信息技术基础,7.2 表格,（3）公式计算 将插入点放入存放计算结果的单元格中，选择“表格”下拉菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入计算公式（切记以等号开头），在“粘贴函数”下拉列表框中选择所用公式，单击“确定”按钮，计算结果便会出现在插入点所在的单元格中。,大学信息技术基础,本讲小结,文本排版要熟练掌握字符、段落、页面排版熟练掌握分栏、边框和底纹、首字下沉的操作表格制作要熟知“表格”菜单中各项的功能要熟练使用“表格和边框”工具栏中的按钮要熟练掌握创建表格及表格转换方法要熟练使用“表格属性”对话框会用表格的其它功能,大学信息技术基础,思考题,1.Word 2003提供了几种视图？各有什么作用？2.字体和段落设置前都要先选定，它们的选定方法有什么不同？3.如何设置分栏？如何在先设置了首字下沉的段落中设置分栏？4.页面设置包括哪些内容？如何进行页面设置？5.如何编辑页眉页脚？如何插入页码？6.如何在表格中绘制斜线表头？有哪几种方法？7.如何进行表格与文本之间的转换？应注意什么？,Click to edit company slogan.,Thank You!,