现代应用文写作.ppt
,现代应用文写作,本PPT仅限学习交流使用,1,第一章绪 论,第一章 绪论第一节 现代应用文的概念和分类 一、概念 用于处理公私事务的实用类文章,2,第一章绪 论,二、分类1.行政公文 2.事务文书（经济文书、专业文书）3.信函文书 4.申论 5.规章文书,3,第一章绪 论,第二节 现代应用文的特点和功用一、特点1.实用性 2.真实性 3.规范性,4,第一章绪 论,二、功用1.沟通协调 2.凭据依据 3.领导指导 4.行为规范,5,第二章行政公文概说,第二章 行政公文概说第一节 行政公文的概念1.制定发行的主体：行政机关，社会团体，企事业单位,6,2.制发目的：行使职权、实施管理3.格式：国务院统一规范4.效用：具有法定效力综合以上四点即为行政公文概念,第二章行政公文概说,7,第三章 行政公文写作,第三章 行政公文写作第一节 决定一、决定的含义和用途发文机关的行政决策和规定,8,第三章 行政公文写作,二、决定的写作要点（一）决定的标题1.发文机关+事由+文种2.事由+文种,9,第三章 行政公文写作,（二）决定的内容和结构模式1.内容事由+决定事项+希望/要求,10,第三章 行政公文写作,2.结构模式段落式：多用于单一决定小标题：大标题之下有层次关系分条列举：便于执行具体工作的列举,11,第三章 行政公文写作,三、决定写作注意事项1.事由阐述清楚，晓之以理2.事项列举清晰，不重复、混淆3.措辞坚决明确，不盛气凌人,12,第三章 行政公文写作,第二节 通告 一、通告的含义和用途 公布和告知 应当遵守或应知事项的行政公文,13,第三章 行政公文写作,二、通告的写作要点（一）通告的标题1.发文机关+事由+文种2.事由+文种3.发文机关+文种4.只标注文种,14,第三章 行政公文写作,（二）通告的内容和结构模式1.内容事由+通告事项+通告结语（现通告如下）（特此通告）,15,第三章 行政公文写作,2.结构模式段落式：单一事项分条列举：具体工作的列举,16,第三章 行政公文写作,三、通告写作注意事项1.用语简洁，果断2.涉及具体事项，要明确：要怎么做/不要怎么做,17,第三章 行政公文写作,第三节 通知一、通知的含义和用途发布（印发、颁发）、转发、批转、传达事项、任免干部的行政公文（间接决定）,18,第三章 行政公文写作,二、通知的写作要点（一）通知的标题1.发文机关+事由+文种2.发文机关+关于发布+被发布公文标题+文种3.文种/（特殊）文种,19,第三章 行政公文写作,（二）通知的内容和结构模式1.内容事由+事项+执行要求2.结构模式主要是段落式,20,第三章 行政公文写作,三、通知写作注意事项1.文字表述准确（时间地点条件）2.恰当使用结语（请贯彻执行）3.明确目的和主要内容,21,第三章 行政公文写作,第四节 通报一、通报的含义和用途表彰或批评或传达重要精神和情况的行政公文,22,第三章 行政公文写作,二、通报的写作要点（一）标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种,23,第三章 行政公文写作,（二）内容 缘由+事项+希望/要求（三）结构模式 段落式，分条列举,24,第三章 行政公文写作,三、通报写作注意事项1.事实确凿典型，具有代表性2.具有教育意义的阐述3.注意文种使用场合（影响力）,25,第三章 行政公文写作,第五节 报告一、报告的含义和用途向上级机关汇报工作事项的行政公文,26,第三章 行政公文写作,二、报告的写作要点（一）标题1.发文机关+事由+文种2.事由+文种3.双行标题,27,第三章 行政公文写作,（二）内容报告缘由+报告事项+结语（三）结构模式段落式，分条列举,28,第三章 行政公文写作,三、报告写作注意事项1.准确划分报告事项成绩，经验，问题，办法/设想2.重陈述，有主见除了反映情况，提出自己想法,29,第三章 行政公文写作,第六节 请示一、请示的含义和用途向上级机关请求指示和批准的行政公文,30,第三章 行政公文写作,二、请示的写作要点（一）标题1.发文机关+事由+文种2.事由+请示,31,第三章 行政公文写作,（二）内容请示缘由+事项+规范结语（三）结构段落式+分条列举,32,第三章 行政公文写作,三、请示写作注意事项1.一文一事的原则2.用语谦敬得体3.理由充分明确4.请示事项具体5.和报告的区别（目的，时间）,33,第三章 行政公文写作,第七节 函一、函的含义和用途不同单位之间商洽决定工作事项的行政公文（函的种类见书）,34,第三章 行政公文写作,二、函的写作要点（一）标题1.发文机关+事由+函/复函2.事由+函/复函3.发文机关+事由+给收文机关+的复函,35,第三章 行政公文写作,（二）内容缘由+事项+结语（三）结构模式段落式，分条列举,36,第三章 行政公文写作,三、函写作注意事项1.用语客气礼貌2.内容务实，言简意赅3.结语平和规范4.请示函与请示的区别（行文的关系）,37,第三章 行政公文写作,第八节 会议纪要 一、会议纪要的含义和用途记载和传达会议情况和议定事项的行政公文,38,第三章 行政公文写作,二、会议纪要的写作要点（一）标题1.发文机关+会议名称+文种2.会议名称+文种3.正标题+副标题（会议名称+会议纪要）,39,第三章 行政公文写作,（二）内容会议概述+主要内容+会议成效的简要评述（进展情况，决议和共识）,40,第三章 行政公文写作,（三）结构模式1.导言+主题+结尾2.导言部分：时间、地点、与会人员、主持人、记录人会议议题（分条列举）,41,第三章 行政公文写作,（三）结构模式3.主体部分：综合式：大标题细分小标题条项式：常用模式意在将主题内容条理化摘要式：与会者发言的整理,42,第三章 行政公文写作,三、会议纪要的写作要点1.用语要求：会议2.全面收集会议资料 陈述会议内容要层次分明3.和会议记录的区别,
