数字信息资源的综合利用.ppt

北京大学图书馆制作,数字信息资源的综合利用,主讲人：刘素清,北京大学图书馆制作,主要内容,在掌握各类型数字信息资源的特点、检索技巧和应用方法的前提下，介绍数字信息资源的综合利用 1)课题查询的方法和步骤检索示例 2)检索举例,北京大学图书馆制作,第一部分 课题查询的方法和步骤,北京大学图书馆制作,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究检索工具的选择及确定检索范围制定初步的检索策略和选择检索方法评估检索结果，优化检索策略对检索结果进行组织整理,北京大学图书馆制作,步骤一：分析研究课题,明确课题的主题或主要内容课题涉及的学科范围（交叉学科的侧重面等）所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标课题的类型包括以下情况1，寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，或作为论据和引证2，查找特定文献，根据文后参考文献查找原文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章和相关,特定事实,一步到位,北京大学图书馆制作,步骤一：分析研究课题（续）,课题的类型包括以下情况(续)3，对某一问题做大致的了解，并就问题的一个方面，表述自己的观点撰写小型论文4，查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势5，对某一课题做全面调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面而细致的了解国内外有关的所有出版物的情况，年代范围较广，撰写综述或研究报告6，对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文,小型论文,研究报告学术论文,大量资料收集,北京大学图书馆制作,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究检索工具的选择及确定检索范围制定初步的检索策略和选择检索方法评估检索结果，优化检索策略对检索结果进行组织整理,北京大学图书馆制作,步骤二：选择参考资源/检索工具,特定问题查询常用的资源事实和数值型数据库ISI Chemistry;Beilstein/Gmelin;Lexis-Nexis;GALE系列数据库;BVD经济金融系列中国资讯行数据库、万方数据资源系统、中国宏观经济数据库、国务院发展研究中心信息网（国研网）中国经济、统计类系列数据库 等等电子工具（从GOOGLE和YAHOO中搜索）在线新华字典 http:/http:/；SCIRUS（科技搜索引擎）小木虫(http:/,北京大学图书馆制作,步骤二：选择参考资源/检索工具,根据课题内容和数据库的范围和特色确定工具学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致，其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具了解参考资源收编的范围和特色收藏，包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等 了解参考资源的检索方法和系统功能（如何提高检索的精准率词组和字检索的区分）,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究检索工具的选择及确定检索范围制定初步的检索策略和选择检索方法评估检索结果，优化检索策略对检索结果进行组织整理,北京大学图书馆制作,步骤三：确定检索途径和选择检索方法,1.用关键词试检选用涵盖主要主题概念的词汇选用意义明确的词汇，不用一般的、通用性的词汇选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词，例如医学数据库MEDLINE里查有关肾病的文献，用“kidney disease”（肾疾病）和医学术语“nephropathy”（肾病）检索的结果是差别很大的,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,步骤三：确定检索途径和选择检索方法,1.用关键词试检“专业”：纳米材料研制方面的最新进展可以用：Nanometer material,nano-material；但常用的检索词是：nanostructured materials,北京大学图书馆制作,步骤三：确定检索途径和选择检索方法,2.检索技术通常包括布尔逻辑、位置算符、通配符等多种检索技术，可帮助构件更有效的检索策略3.指定字段检索常用的检索字段包括题名（TI）、作者（AU）、出处（SO）、摘要（AB）、出版年（PY）、主题（SU）等指定字段检索可提高检索资料的相关性和精确性,北京大学图书馆制作,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究检索工具的选择及确定检索范围制定初步的检索策略和选择检索方法评估检索结果，优化检索策略对检索结果进行组织整理,北京大学图书馆制作,步骤四：评估检索结果，优化检索策略,评估检索结果记录是否提供你对所研究的课题全面的认识和了解记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题记录是否涵盖研究课题所包括的国家或地方的情况记录是否涵盖其它国家或地方的情况 当检索结果显现太多和研究课题不相关的记录、显现太少和研究课题相关的记录或没有和课题相关记录时，必须重新思考并建立检索命题，对检索策略进行优化，进行缩检或扩检,分析相关性,北京大学图书馆制作,步骤四：评估检索结果，优化检索策略,检索策略的优化检索的细化（更精确）主题细化，或者用系统提供的主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词（下页例）通过浏览结果选择更专指的词运用算符and，with，near，not等限制或排除指定字段检索(最有效的提高检索准确度的方法）从年代和地理及语言、文献类型上限制,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,通过浏览检索结果来修改检索策略,声速跃层预报技术研究 作者提供的检索词：声速跃层、Sound velocity profile 通过浏览检索结果发现：声速剖面 和sound speed profile用的很多,北京大学图书馆制作,步骤四：评估检索结果，优化检索策略,检索策略的优化检索的扩展对已确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索，保证文献的检全率，防止漏检利用系统的助检手段和功能，有的系统提供树形词表浏览，使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。利用论文所征引的参考文献，当找到和课题相关的论文时，可参考其所征引的参考文献。使用运算符OR或截词符“*”、“？”等进行扩展检索,北京大学图书馆制作,课题查询的方法和步骤,课题分析与研究检索工具的选择及确定检索范围制定初步的检索策略和选择检索方法评估检索结果，优化检索策略对检索结果进行组织整理工具软件EndNote等,北京大学图书馆制作,第二部分 综合利用示例,北京大学图书馆制作,内容,查找特定文献/事实/人物/名言出处等资料搜集/调研或综述类论文,北京大学图书馆制作,名人传记,北京大学图书馆制作,一座帝国主义.,北京大学图书馆制作,求朝花夕拾 的英语翻译,百度说法之一:Collecting the Morning Flowers in the Evening,北京大学图书馆制作,检索示例,看到单词与常规用法不同时查“词源”（etymology)看13th-14th世纪 英国文学作品，“girl”有很特殊的用法：“Girl”能否解释为小孩（不分性别）？,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,检索示例,引进人才学术论文被引情况排名 查事实性数据库ESI-Essential Science Indicators-基本科学指标数据库,北京大学图书馆制作,按照每一学科和年限比较引文率与平均数的大小,例如：1998年在化学领域平均每篇文章被引6.82次,北京大学图书馆制作,例如：对于一篇1998年在农学领域发表的论文，可以很容易地了解它是位于什么样的被引率百分比内。,利用百分比来了解一篇具体的研究论文的被引情况在该学科中所处的位置,北京大学图书馆制作,查找特定文献,作者/机构的论文统计曹凤岐 北京大学光华管理学院，Peking Univ,Guanghua Sch Management,Beijing,Peoples R China 根据已知文献线索查找原文北大学报哲社版，2004年1期，金融自由化中的政府金融监管和法律框架，王曙光Financing high-cost,high-risk energy development.By:Lindsay,Franklin A.Harvard Business Review,Nov/Dec78,Vol.56 Issue 6,p161-170,10p;如何看懂参考文献（中西文的参考文献著录规则）,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,常见外文科研论文文后参考文献规则,http:/www.liunet.edu/cwis/cwp/library/workshop/citation.htmAPA:psychology,education,and other social sciences.MLA:literature,arts,and humanities.AMA:medicine,health,and biological sciences.Turabian:designed for college students to use with all subjects.Chicago:used with all subjects in the real world by books,magazines,newspapers,and other non-scholarly publications.,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,Chicago Manual of Style Online,The bible of the publishing and research community is now available on your desktop.The Chicago Manual of Style http:/www.chicagomanualofstyle.org/home.html,北京大学图书馆制作,网络资源检索示例,中国主要年份教育事业基本情况统计 中国资讯行统计数据即可得到详细数据。查美国一些教育统计资料 National Center for Education Statistics(NCES),(http:/nces.ed.gov/ipeds/cool/),北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,检索事例,引文检索马丁 路德 金的著名演说“I have a dream”发表在何时何地、什么场合？引语站点 http:/,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,北京大学图书馆制作,资料搜集/调研或综述类论文,示例1：资料搜集示例题目：奥运申办城市(主要是伦敦、北京、雅典、悉尼、亚特兰大5个)的城市生态环境研究城市生态环境5个申办城市建设、治理、保护、评估等奥运对申报城市生态环境的影响生态环境事实/数值：例如北京绿地面积？(olympic*and environment*)And(sydney or atlanta or beijing or london or athens),北京大学图书馆制作,参考库搜索1-文理类,北京大学图书馆制作,相关文献查找,参考库搜索2-理工,全文库搜索-人文社科,限定检索字段,调整检索字段,北京大学图书馆制作,学术/学位论文写作,示例题目2:国家助学贷款的风险防范与补偿机制国家助学贷款；学生资助；贫困生资助；大学生贷款风险防范；金融风险；成本分担；成本补偿Avoidance of Financial RisksRisk PrecautionState-aided student loan,national education aid loan,national education loan,state loan assisting students,national student assistant program,北京大学图书馆制作,学术/学位论文写作,步骤1）可先查参考数据库(web of science,EI)+专业参考数据库(如:经济学文摘等)2)再按照学科查全文数据库 理工：Elsevier,John Wiley,Springer;Science,Nature,IEEE/IEE,还有各个行业学会的东西等 人文社科：Proqust,EBSCO，WILEY，Jstor,Muse,SAGE,EAI等3)学科性较强的找对口数据库（法律，金融等),北京大学图书馆制作,总结,对数据库有一个总括性质了解事实数据库 OR 论文数据库OR特种文献数据库（标准、学位论文、会议文献、专利等）全文、参考库搜索引擎的妙用检索技巧精确检索检索调整调整检索词试检；调整检索范围；（题名、主题）检索结果整理管理软件最新文献跟踪各个系统的个性化服务（EMAIL ALERT服务）,北京大学图书馆制作,总结,检索是一个不断摸索和积累的过程 数据库提供的技巧+自己的经验 查全和查准率,北京大学图书馆制作,谢谢！,