04第四章Word2003字处理软件.ppt

,信息处理技术基础教程,第4章 Word 2003字处理软件,本章所介绍的Word 2003是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，是世界上最流行的文字编辑软件。使用它可以编排出精美的文档，制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，还可以方便地编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等。本章介绍以下内容：,学习目标,Word 2003概述 文档的排版 图形处理 邮件合并,文档的创建与编辑 表格 样式和模板,4.1 Word 2003概述,1.Word 2003的功能,Word作为深受广大用户欢迎的文字处理软件，有Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003等版本，各种版本的使用方法类似。Word是一种“所见即所得的”字处理软件，可以设计字、表、图混合的文档，简单易学、灵活方便。相比以前的Word版本而言，Word 2003 增加了以下新功能：,2.Word 2003的基本操作,（1）启动Word 2003应用程序的方式有三种：,执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2003”命令；,双击一个Word文档的文件名；,双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。,（2）退出Word 2003应用程序的方式有四种：,执行“文件 退出”命令；,按Alt+F4键；,单击Word程序右上角的“关闭”按钮；,双击Word程序左上角的控制菜单按钮或右击控制菜单后选择“关闭”命令。,5.Word的视图方式,Word 2003提供了5种视图方式:,普通视图,普通视图,页面视图,大纲视图,阅读版式视图,Web版式视图,4.2 文档的创建与编辑,1.文档的创建,(1)创建文档,Word文档的创建方式有三种：,使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。,2.文档的编辑,文档的选定 文档的插入 文本的删除 文本的复制（移动）撤销和恢复 文本查找与替换 拼写和语法 给文档加密码,文档的选定 方法:,鼠标拖动选定法 大范围选定法 文本选择区选择法 段落内选定法 全选,4.3 文档格式化,Word 2003作为字处理软件，在文档的编辑和修饰方面提供了强大的功能，用户可以很方便、快捷地完成对文档的格式化，使文档具有漂亮的外观，更方便阅读，更能体现创作者的风格。因为文档具体表现为字符、段落和页面形式，文档格式化也就分为字符格式化、段落格式化和页面格式化三种形式。,4.3.1符格式化,字符格式化的对象是字符,主要有字体、字形、字号、颜色、效果、字符间距、文字效果、字体修饰和中文版式等。,1.设置字符格式字符格式的设置可以通过“格式”工具栏、“格式”菜单中的“字体”命令、格式的复制等方法来实现。,2.中文版式Word 2003还提供了对中文的特殊修饰，如简体和繁体的转换、拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等，如图4-18所示。简体字和繁体字的转换可以通过执行“工具语言中文简繁转换”命令来实现；其余功能则可执行“格式中文版式”命令来实现。,4.3.2.段落格式化,首字下沉 分栏 边框和底纹 项目符号和编号 段间距和行间距 段落的缩进段落的对齐方式,1.表格的创建和编辑,（1）表格的创建有以下三种方式：,可以通过执行“表格插入表格”命令或“表格与边框”工具栏中的“插入表格”按钮来新建规则的表格；可以通过“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮绘制不规则的表格；可以通过执行“表格转换”命令将文本转换成表格。,（2）表格的编辑是指对表格、行、列或单元格的复制、插入、删除，以及合并、拆分单元格等。可以通过“表格”菜单、“表格和边框”工具栏、快捷菜单来实现。,注意：表格的删除不能用Delete键实现，必须要执行“表格删除”命令才真正实现结构和内容的删除。,4.生成图表,Word可将表格的部分或全部数据生成各种统计图表，从而达到图文并茂的效果。利用表格数据生成图表的步骤为：首先选中要作图表的数据（如图4-40所示），然后执行“插入对象”命令，在弹出的对话框中选择“Microsoft Graph图表”，就可以生成图表（如图4-41所示）。,4.5 图片处理,Word不仅能处理文字和表格，还可以插入各种图片并实现图文混排，以达到图文并茂的排版效果。,插入图片 编辑图形 图文混排 插入公式 插入文本框,图文混排,图片的环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方等，各种混排效果如图4-46所示。,图4-46 各种图文混排的效果,插入公式,在文档处理中经常会涉及到数学公式，Word提供的“公式编辑器”可以创建并编辑数学公式。首先确定插入点的位置，然后执行“插入对象”命令，在“对象”对话框中选择“新建”选项卡，选择“对象类型”为“Microsoft 公式 3.0”，单击“确定”，利用“公式编辑器”就可以编辑公式了。,宏,执行“工具宏”命令，打开宏录制器，指定宏名和运行分式，然后记录包含在宏内的操作，最后关闭宏录制器。,录制宏的操作方法是：,4.7 邮件合并,日常工作中经常需要将信件或报表发送给不同单位或个人，这些信件或报表的主要内容相同，只是称谓或具体数据等有所不同。为了减少重复工作、提高效率，可以使用Word 提供的邮件合并功能。,4.8 问与答,1如何使用Word 2003的翻译功能？,答：在任何Word 2003文档中单击鼠标右键，选择“翻译”，出现“信息检索”任务窗格，在搜索框中输入要翻译的内容，选择好翻译的类型(例如将英文翻译为中文)，单击搜索框右边的箭头就得到翻译结果，若搜索框右边显示的是红叉，则说明不支持这两种语言之间的翻译。如果单击“翻译整篇文档”后面的箭头，则连接到W网站对当前文档进行全文翻译。,2如何利用Word 2003内嵌的搜索引擎来搜索资料？,答：单击“工具”菜单中的“信息检索”，在任务窗格底部单击“信息检索选项”，单击“添加服务”，添加经过微软认可的搜索引擎网址，例如天网搜索http：/WWW,习 题,一、单选题,1.选择整个一行或一段后，_就能删除其中的所有文本。A.按空格键 B.单击剪切按钮 C.按Delete键 D.是B.和C.2._标记包含前面段落格式的信息。A.段落结束 B.行结束 C.分页符 D.分节符3.目前在打印预览状态，若要打印文件_。A.只能在打印预览状态打印 B.在打印预览状态不能打印 C.在打印预览状态也可以直接打印 D.必须退出打印预览状态后才可打印,