求职材料的准备.ppt
2023/6/29,Page 1,第三章 求职材料的准备求职信与简历,防灾科技学院就业指导中心,2023/6/29,Page 2,求职信的撰写,1,求职信中的禁忌是什么,2,简历的基本要素有哪些,3,撰写简历的注意事项有哪些,4,求职信的书写格式是什么？,求职材料所包含的主要内容,5,2023/6/29,Page 3,求职信撰写,2023/6/29,Page 4,求职信概念,求职信是毕业生针对招聘单位的具体岗位向用人单位进行自我推荐的书面材料，集自我介绍、自我推介和自我展示的作用于一体，是用人单位翻阅毕业生的推荐材料之前首先要看的内容。,2023/6/29,Page 5,2023/6/29,Page 6,一、求职信的书写格式,求职信的结构,2023/6/29,Page 7,1、标题,标题是求职信的标志和称谓，要求醒目、简洁和庄雅。要用较大字体在上方标注“求职信”（或“自荐信”）三个字，在字体及字号的选择上应显得大方、美观。,一、求职信的书写格式,2023/6/29,Page 8,2、称呼,是应聘方与招聘方的第一关联，要礼貌，不能生硬，并且要正规、准确，忌用“前辈、师傅、师兄”等不正规的称呼，可以用尊敬的先生/女士或尊敬的领导。若用人单位明确，比如写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的处长”称呼；如果是企业人力资源部，则用“尊敬的经理”。,一、求职信的书写格式,2023/6/29,Page 9,3、正文,正文是求职信的核心部分，形式可以多样，但要对内容的措辞和行文风格进行反复揣摩，力求打动用人单位。正文部分应当包括以下内容：,一、求职信的书写格式,2023/6/29,Page 10,正文,1、简单自我介绍,3、说明胜任应聘岗位的理由,2、说明用人消息的来源,4、介绍自己的潜力,简要介绍个人的基本情况，这部分详细情况可在个人简历中详细说明，所以一句话带过即可,如果求职目标很明确，应尽可能地说明用人消息的来源，这样用人单位看后会很高兴的。,这是自荐信正文部分的关键部分。主要向对方说明你有知识，有经验，有专业技能，有与和应聘岗位工作相符的特长、性格和能力，并简要介绍自己在校期间的表现和获奖情况,进一步给对方增加印象，有针对性的介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示自己是可塑造的，有发展、培养的前途。,一、求职信的书写格式,2023/6/29,Page 11,4、结尾,一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试。如“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”等。另外写上一些简短的表示祝愿、敬意之类的祝词，如“敬上”、“此致敬礼”等，虽然只有几个字，但也有着不可忽视的作用。,一、求职信的书写格式,2023/6/29,Page 12,5、落款,1、署名：应注意与信首的“称呼”一致，一般可直接写为“自荐人”的字样。当然你也可以什么也不写，直接签上自己的名字。2、日期：应在署名的下方，规范的写法是用阿拉伯数字写，并应写全年、月、日。,一、求职信的书写格式,2023/6/29,Page 13,忌缺乏准备无的放矢,忌东拉西扯长篇大论,忌言过其实炫耀浮夸,忌胆小怯懦缺乏自信,忌粗心大意礼节欠缺,忌平庸乏味缺乏新意,求职信的书写 禁忌,二、求职信的书写禁忌,2023/6/29,Page 14,1、忌缺乏准备，无的放矢,求职信要针对不同单位、不同岗位来写，要在了解单位及岗位的相关信息后再写，要准备充分，要根据自己所应聘的单位及岗位，写出自己相对应的强项，突出重点，有的放矢。求职信应具有一定的唯一性，不可不管是什么单位，都是手拿一份相同的求职信，千篇一律。,二、求职信的书写禁忌,2023/6/29,Page 15,2、忌东拉西扯，长篇大论,求职信贵在简洁，应尽量在一页纸内完成。有些大学生求职者认为，在求职信中应尽量写的多点，把自己的各方面的情况都展开来谈，甚至不惜将其他同学的求职信的内容直接拿来，进行堆砌。而篇幅太长会使招聘单位产生厌烦心理，甚至认为你的概括能力不强，适得其反,二、求职信的书写禁忌,2023/6/29,Page 16,某某领导：您好！工作辛苦了！教师是人类灵魂的工程师，是培养祖国栋梁的辛勤园丁。孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。我特别欣赏这个职业。我是学企业管理的，跟教书挨不上什么关系，但将来何去何从，谁能说的准呢。子曰：“三人行，必有我师焉。”孔子都那么虚心，我们又有什么理由不向别人学习呢？这是一个知识文化更新很快的时代，不互相学习就会固步自封，就会为时代所抛弃。我们的专业课程就体现了丰富多元的特点，除了政治经济学、企业管理等技术课外，还包括数学、外语等基础课。教书要教得好，也不能不多学知识，开拓视野。有许多人觉得教师这个职业太没面子，那是传统封建思想的遗害。某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题，那是他的个人原因，而不是教师整体的错。再说，人人都不做教师，都去做赚钱的行当，下一代由谁来教育？社会由谁来发展？尤其是在当今改革开放的大好形势下，我们更应当抓紧机遇，抓好教育。我的父亲是个党员，他小的时候很想读书，可是未能如愿，我想如果很多人都甘愿为教育事业奉献青春热血的话，这样的事情就会少一点。我有志于为祖国的教育大业奉献一切。也企盼着你们的回音。如果有意，请与大学系联系。有什么要求，需要什么任职资格，就请来信告诉我。另外，告诉你们一个好消息，明天校运会即将开幕，我将作为系主力参赛。我的体育成绩一向很好。其他各棵成绩也还过得去。最后，祝您工作顺利！年月日,2023/6/29,Page 17,3、忌言过其实，炫耀浮夸,即使你学富五车，也不要幻想用华丽的词藻就能打动招聘者。求职信的行文应写得行云流水，酣畅淋漓，但一定要注意“适度推销”，绝不可过分的夸大其词。华而不实的语言属于大话、空话、套话，不会对你的求职起到好的作用。另外求职信中应尽量避免使用“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”等词，以及类似“有很强的组织能力”之类的语句。然而有的求职者惟恐对方不用自己，在求职信中一味的吹嘘，炫耀自己的博学多才，甚至不惜贬低别人，抬高自己，这些做法都是非常错误的。,二、求职信的书写禁忌,2023/6/29,Page 18,浮夸的典型表现：,“我能够适应各种工作”。“我听贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”。“在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。“我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁”。“我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决。”,刚出校门的大学生，虽有一定的理论基础，但缺乏实践经验，切不可用肯定的口气把自己说成是万事通。因此，在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。,2023/6/29,Page 19,4、忌胆小怯懦，缺乏自信,谦虚是一种美德，也会使对方产生好感。但过分谦虚就显得胆小怯懦、缺乏自信了。如果在你的求职信中多次出现“虽然我在很多方面存在着很多不足”、“虽然我不是名校的毕业生”等，试想用人单位该对你作何考虑了：是否符合招聘岗位的要求？是否能够给单位创造效益？所以谦虚要适度，应充分体现出自己的自信来。,二、求职信的书写禁忌,2023/6/29,Page 20,5、忌粗心大意，礼节欠缺,求职信毕竟是有求于人，相应书写礼节一定要做到位，给对方留下美好的第一印象。同时也不宜有文字上的错误，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。这不仅是个人人文素质的体现，更是对招聘单位的基本尊重，所以求职信在写完后要通读几遍，精雕细琢。,二、求职信的书写禁忌,2023/6/29,Page 21,6、忌平庸乏味，缺乏新意,求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。求职者应尽量根据自身条件和特点，以及用人单位的招聘岗位的特点，准备属于自己的有特色的、有新意的求职信，要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候”，这样一下子就拉近了与用人单位的距离。总之，有特色的有新意的求职信应该察其所需，供其所求，显现个性，赢得胜机,二、求职信的书写禁忌,2023/6/29,Page 22,评析,范文,三、求职信范例及评价,我是学院经济管理系会计学专业2011届本科毕业生，2011年7月我将顺利毕业并获得学士学位。从报获知贵公司正在招聘人才，我自信通过我大学四年的学习会使我能胜任这一职位。今天我与贵公司人事部的先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力符合这项会计工作的要求。,第一段立即切入主题,我想应聘的岗位是什么(会计),还有点用的非常的巧妙,今天我与贵公司的交谈得知,侧面说明我是公司内的人推荐而来的,而且这还是第一手资料,肥水不流外人,一般好的职位都会留给公司员工推荐的朋友,亲人之类的,所以这里就已经争取到了很大的机会.,2023/6/29,Page 23,评析,范文,三、求职信范例及评价,在大学里，我学习会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。,简单介绍了自己大学里所学,请注意,这里列出的所学东西都是对与应聘岗位有莫大关系的,会计也是需要跟人有很多交流的,所以心理学和人际关系对这个岗位有很大的帮助,商业写作更不用说了.其他无关的课程就不要写了,比如物理之类的,对会计没有作用.写多了反而会使招聘者抓不住重点.,2023/6/29,Page 24,评析,范文,三、求职信范例及评价,由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。,第三段阐述,表明了应聘者对该公司有过调查和了解,而且也明确的表示出我对你们公司在那些方面将会有所贡献,能为公司创造利益.,2023/6/29,Page 25,评析,范文,三、求职信范例及评价,此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校会计协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。,由于应聘者是应聘会计总监.所以领导能力很重要,这在第四段中有介绍,并且应聘者还重点强调了他是大学时的慈善团体的凑资部部长.凑资对与他的岗位尤其重要,通过这一点说明应聘者有很好的能力来承担这个职位.,2023/6/29,Page 26,我叫xxx，22岁，就读于xx经贸学院，会计专业，将于2012年7月毕业并参加工作。作为一名将结束学业步入社会的学生，我有信心接受社会的考验和来自自身的挑战。从一踏入大学校门开始，我就注意加强综合素质的培养和综合能力的锻炼。完整系统的掌握了专业知识理论，积极参与社会实践活动，综合素质和能力在自强不息的奋斗中得到了全面的提高。在学校期间，我始终坚持“修德、博学、求实、创新”的治学态度，对知识努力钻研，在广博的基础上力求精益求精，形成了较为完备的知识结构。同时我还积极锻炼自己的动手实践能力，具有独立思考、解决问题的能力和团结协作精神。在校期间，积极拓展知识面，辅修计算机专业，熟悉计算机操作，掌握了potoshop等制图软件，以及Windows，Office，等其他各种常用软件，熟练使用常见的财务软件。在专业上，几年来我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，努力掌握其基本技能技巧，深钻细研，寻求财务的重要性，并取得了良好的成绩。暑假期间我曾在xx电机有限公司和xx电机公司实习，这两次的实习给了我很多的宝贵经验，我相信我能胜任贵公司给我的工作。我深知：是为人才，修德为先。感谢您，希望您能给我一个机会，“投之以桃，报之以李”，我一定会踏踏实实的做好每一份工作，为贵单位事业献上绵薄之力，再次感谢!,2023/6/29,Page 27,评析,例文,例文1,“我来自一个偏僻的地方，贫穷的家庭给了我诚实守信、吃苦耐劳、正直善良的优秀品质。最关键的是，我在大学4年里学会了做人的道理学会了用一种人文关怀去关注这个世界，这是我个人思想的升华，也是人生的感悟最重要的是，我的确为老百姓们做了不少实事”,这篇求职信的开头过于煽情，把一些经历当成资本，进行“情感推销”，企图博得用人单位的同情，这样的求职信在应聘过程中容易让用人单位觉得这样的学生很虚伪，有失诚信。所以在写作的过程中不可变现的太过煽情。,2023/6/29,Page 28,2023/6/29,Page 29,简历制作,2023/6/29,Page 30,简历概念,个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦，是求职材料的重要组成部分，是求职信的延伸，如果求职信表明了求职意向，那么个人简历就是你能否具备这个能力的佐证。撰写个人简历的真正目的是为将个人情况用最简练的文字展现在招聘者面前，是为了让用人单位全面了解自己，初步判断你是否有可能适合该单位和所招聘的具体工作岗位，从而为自己创造面试的机会。,2023/6/29,Page 31,一些关于简历的数字（摘自美国劳工部对雇主的调查统计）,A雇主在每份简历上所花的平均时间为15秒；B每245份简历中有1份获得面试机会；C有的大公司每年收到超过10万份简历；D雇主们在报纸上登出一个招聘职位，通常会收到200份左右的简历；E在所有简历中约有85%95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。,2023/6/29,Page 32,2023/6/29,Page 33,表格式简历,时间顺序式简历,学习工作经历式简历,个性化简历,简历的形式,用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然,是按年月顺序，列出自己的学习、工作经历，条理清楚,是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。,是巧妙的运用各种媒介手段或图谱等展现自己的一种简历,表格式简历,学习工作经历式简历,时间顺序式简历,个性化简历,一、个人简历的形式,2023/6/29,Page 34,二、简历的基本要素,2023/6/29,Page 35,二、简历的基本要素,2023/6/29,Page 36,简历评估要点,2023/6/29,Page 37,A简洁精炼，切忌拖泥带水,B格式要便于阅读，有吸引力,C用语要得体,简历的格式一定要确保阅读者一眼就能看到他们需要的信息，从而使用人单位对自己有良好的印象。,要使用简单、清晰易懂的语言，不要写些高深莫测或是晦涩难弄的语言；尽量不要出现缩略语或是流行的网络用语，简历用语应以庄重为主。,(一)、编写个人简历的原则,D真实性,既不夸大其词，也不消极评价自己（过分谦虚），更不能编造。一定要真实的展现自己，用心的设计自己的简历。而不是让招聘单位一看就知道是抄袭他人，或是明显的张冠李戴。,之所以称为简历，简是其根本，一般有一页A4纸即可。在整个简历的撰写中抒情的文字，叙事的文字尽量不要大段的出现,三、如何撰写简历,2023/6/29,Page 38,(二)、编写个人简历应注意的问题,三、如何撰写简历,应注意的问题,1、简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况，而自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。,2、简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等，其目的是用来支持自荐信，让用人单位全面了解自己，用以证明自己能适合担当所求职位的工作。,3、求职简历不同于工作简历。不仅要反映自己能做什么，做过什么，还要反映做得如何，具备了哪些素质和能力，,2023/6/29,Page 39,A简历过于繁琐,B简历简单雷同,C设计过分华丽,通过简历可以初步了解应聘者的受教育背景、学习能力、工作经验、社会阅历、技能特长、兴趣爱好及其综合能力。,在简历的设计、用纸及打印方式上可以有自己的特色，但有些同学过分奢华，造成简历造价过高，不仅在经济上浪费，反而还造成了用人单位觉得你太会包装自己，把功夫都用在了表面上。,D写明薪资待遇的要求,对于薪资待遇这个比较敏感的部分最好不要在简历中体现，而是在争取到面试机会的时候，面谈为宜,三、如何撰写简历,（三）、简历禁忌,冗长的简历是在考验招聘主管的耐心，浪费其时间，也说明应聘者的工作风格不够干练。,2023/6/29,Page 40,四、简历范例及评价,表格简历模板,2023/6/29,Page 41,四、简历范例及评价,修改前简历,2023/6/29,Page 42,四、简历范例及评价,修改后简历,2023/6/29,Page 43,写简历的三大技巧,1.强调社会活动经验 2.强调获奖情况,1.应聘不同职位，突出不同特长 2.重点强调某项特别技能,2023/6/29,Page 44,简历制作的注意事项,2023/6/29,Page 45,简历制作的注意事项,2023/6/29,Page 46,简历制作的注意事项,2023/6/29,Page 47,简历制作的注意事项,2023/6/29,Page 48,简历制作的注意事项,2023/6/29,Page 49,从招聘企业进行创新,从应聘的岗位进行创新,从专业进行创新,简历制作的注意事项,2023/6/29,Page 50,简历制作的注意事项,
